Aramalarınızı Güçlendirmek İçin Excelin Regex Fonksiyonunu Nasıl Kullanabilirsiniz

Excel'de filtreleme ve arama yapmak basit bir iş değildir. Regex fonksiyonları bunu değiştirecek. Artık karmaşık desenler, kısmi eşleşmeler veya yapılandırılmış veri çıkarma gibi tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu zahmetsizce belirleyebilirsiniz.

İçindekiler

• Regex Nedir?
• Desenleri arayın
• Regex kullanarak ek veriler
• Regex ile Bul ve Değiştir
• Regex'i diğer işlevlerle birleştirme

Regex Nedir?

Regex, bir metin veya karakter dizisinde eşleşmeleri aramak için kullanılan bir desen türüdür. Giriş sayfasında girdiğiniz e-posta şablonunun geçersiz olduğunu web sitelerinin size nasıl söylediğini hiç merak ettiniz mi? İşte e-posta imzasını kullanan bir regex deseninin eylem halindeki bir örneği.

Düzenli ifadeler yalnızca Excel'e özgü değildir; birçok metin düzenleyicide, programlama dilinde, komut satırı aracında, IDE'de ve hatta Excel'in rakibi Google E-Tablolar'da mevcuttur .

Regex karmaşık görünebilir ve onu tam potansiyeliyle kullanmak istiyorsanız öyledir, ancak onu etkili bir şekilde kullanmak için programcı olmanıza gerek yoktur. Bazı durumlarda, sadece birkaç temel sembol ve deseni nasıl kullanacağınızı bilmeniz yeterli olabilir. Bu kılavuz, kullanmaya başlayabilmeniz için mümkün olduğunca basit tutulacaktır.

Bu kılavuzda kullanılacak semboller şunlardır:

Bu sembolleri kullanarak oluşturabileceğiniz basit düzenli ifade kalıpları şunlardır:

Regex fonksiyonları, metin dizelerini aramak ve düzenlemek için bir desen tanımlamak amacıyla kullanılabilen önceden tanımlanmış Excel formülleridir. Şu anda 3 adet regex fonksiyonu bulunmaktadır. Bunları ayrı ayrı ve diğer fonksiyonlarla nasıl kullanacağımızı göreceğiz.

Desenleri arayın

İlk inceleyeceğimiz fonksiyon REGEXTEST'tir. Bu fonksiyon, arama için kullanmak istediğiniz bir metin dizesini ve bir regex desenini alır, ardından ikinci deseni kullanarak ilk desendeki eşleşmeleri bulur. Fonksiyon True veya False değerini döndürecektir.

REGEXTEST fonksiyonunun sözdizimi aşağıdaki gibidir:

REGEXTEST(string_to_search, regex_pattern_to_use, [case_senstivity])

İlk iki parametre, string_to_search ve regex_pattern_to_use, oldukça açıklayıcıdır. [case_sensitivity] parametresi isteğe bağlıdır - Excel sözdiziminden bahsederken köşeli parantez içine alınan her şey isteğe bağlıdır - ve aramanın büyük/küçük harfe duyarlı (0) mı yoksa büyük/küçük harfe duyarsız (1) mı olmasını istediğinizi belirtir. Varsayılan olarak büyük/küçük harfe duyarlıdır.

Örnekte, kullanıcının geçerli bir e-posta adresi girip girmediğini görmek için REGEXTEST kullanılacaktır:

REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$")

Burada, aşağıdaki düzenli ifade desenini kullanarak B3 hücresinde bir e-posta adresi olup olmadığını arıyoruz:

^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$

Formülü C3 hücresine koyup B3 hücresine [email protected] girerseniz formül, e-posta imzasıyla eşleştiği için True değerini döndürecektir.

Regex kullanarak ek veriler

Şimdi REXEXEXTRACT fonksiyonuna bakalım. Bu fonksiyon, verilen regex kalıbıyla eşleşen bir alt dize (bir dizenin parçası) döndürür.

REXEXEXTRACT fonksiyonunun sözdizimi aşağıdaki gibidir:

REGEXEXTRACT(string_to_search, regex_pattern_to_use, [return_mode], [case_senstivity])

E-posta örneğine devam edecek olursak, B4 hücresine e-posta kısmının kullanıcı adını çıkaran bir formül ekleyelim.

Formül şu şekilde olacaktır:

=REGEXEXTRACT(B3, "([^@]+)")

Bu formülde B3'e girilen e-posta adresindeki @ sembolünden önceki her şeyi çıkarıyoruz.

Regex ile Bul ve Değiştir

Bakacağımız son regex fonksiyonu REGEXREPLACE'dir. Bu fonksiyon Excel'in REPLACE fonksiyonuna benzer, ancak RegEx'i de destekler. Değiştirmek istediğiniz metin dizisini alır ve herhangi bir alt dizenin tanımlanan regex kalıbıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. Bulunursa, o dizeyi sağlanan değiştirme dizesiyle değiştirir.

REGEXREPLACE fonksiyonunun sözdizimi aşağıdaki gibidir:

REGEXREPLACE(string_to_modify, regex_pattern_to_use, replacement_string, [number_of_occurrences], [case_senstivity])

Bu fonksiyonda dikkat edilmesi gereken önemli parametreler şunlardır:

• string_to_modify : Değiştirmek istediğiniz metin dizesi.
• replacement_string : Alt dizenin değiştirileceği dize.
• number_of_occurrences : Değiştirmek istediğiniz kesin örnekler.

İşte bir e-postanın kullanıcı adı kısmını başka bir metin dizesiyle değiştirmek için fonksiyonun kullanımına dair bir örnek:

=REGEXREPLACE(B3, "^[^@]+", "jane.doe")

B3 değeri [email protected]'dur ve yukarıdaki formülü C3 hücresine girdiğimizde [email protected] sonucunu döndürecektir.

Regex'i diğer işlevlerle birleştirme

Regex fonksiyonlarını Excel'deki diğer fonksiyonlarla da birleştirebilirsiniz. Örneğin, REGEXTEST fonksiyonunu Excel'in IF ifadesiyle birleştirebilir ve sonuçlara göre uygun mesajları görüntüleyebilirsiniz.

İşte bir formül örneği:

=IF(REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$"), "This is a valid email address!", "The email address is invalid!")

Bu formül, B6 hücresine girilen e-posta adresinin geçerli olup olmadığını kontrol etmek için bir EĞER ifadesi kullanır ve ardından Bu geçerli bir e-posta adresidir! mesajını görüntüler. Eğer DOĞRU ise veya E-posta adresi geçersiz! Eğer YANLIŞ ise . Ayrıca bu formülü FIND fonksiyonuyla eşleştirerek Excel'de verileri hızlıca bulabilirsiniz.

Bu, Excel'de RegEx kullanmaya başlamanın iyi bir yoludur. Kullanım durumları ve olasılıklar yalnızca hayal gücünüzle sınırlıdır.