Microsoft Office yazılım paketinin dünya çapında yaygın olarak mevcut olduğu yadsınamaz, çünkü kullanıcı sayısı artıyor, özellikle de dev Microsoft'un Office 2019'u piyasaya sürmesinden bu yana. Daha fazla sürüm yükseltildikçe, Office paketi yalnızca arayüzü değiştirmekle kalmıyor, aynı zamanda kullanıcı verilerini düzenleme, sunma veya hesaplama gibi tüm farklı ihtiyaçları karşılamak için çok daha fazla kullanışlı özellik sağlıyor.
Microsoft Excel ile özellikle muhasebecilerin hesaplama işleri daha kolay hale gelecek. Excel'deki temel fonksiyonlar , kullandığınız formüllerin sayısı çok fazla olduğunda hesaplama işlerinde çok yardımcı olacaktır. Ancak hesaplamayı fare ile yapmak hızı çok düşürecektir. Formüllere hakim olursanız Excel'deki kısayol tuşları çok daha hızlı ve kullanışlı olacaktır. Aşağıdaki özette yer alan paha biçilmez Excel kısayollarını kendiniz toplamak için WebTech360'a katılın .
1. Excel'de veri ekleme ve düzenleme için kısayol tuşları
Geri al/Yinele kısayol tuşları:
- Ctrl + Z : Önceki işlemi geri al (birden fazla seviye) - Geri al.
- Ctrl + Y : Sonraki eyleme geç (birden fazla seviye) - Tekrarla.
Pano ile Çalışma:
- Ctrl + C : Seçili hücrenin içeriğini kopyalar.
- Ctrl + X : Seçili hücrenin içeriğini keser.
- Ctrl + V : Panodaki içeriği seçili hücreye yapıştırır.
- Ctrl + Alt+ V : Panoda veri varsa: Özel Yapıştır iletişim kutusunu görüntüler.
Excel hücreleri içindeki düzenleme kısayolları:
Excel'deki bir hücre, üzerinde çalıştığınız tüm verileri içerir. Bir hücreye çeşitli kısayollar uygulanabilir; örneğin hücreyi düzenleme, hücre içeriğini hizalama, hücreye kenarlık ekleme, seçili tüm hücrelere kenarlık ekleme vb. İşte bir Excel hücresinin içindeki düzenleme kısayollarından bazıları.
- F2 : Satır sonunda fare imleci ile seçili hücreyi düzenlemeye yarar.
- Alt + Enter : Aynı Excel hücresinde satır sonu .
- Enter : Hücreye girmeyi tamamlayın ve bir alt hücreye geçin.
- Shift + Enter : Hücreye girmeyi tamamlar ve bir üstteki hücreye geçer.
- Tab/Shift + Tab : Hücreye girmeyi tamamlar ve sağdaki/soldaki hücreye geçer.
- Esc : Hücredeki düzenlemeyi iptal eder.
- Geri Alma : Metin imlecinin solundaki karakteri siler veya seçimleri temizler.
- Sil : Metin imlecinin sağındaki karakteri veya seçimi siler.
- Ctrl + Delete : Metni satır sonuna kadar siler.
- Ctrl + Shift + : (iki nokta üst üste) : Geçerli saati ekler.
- Alt + H + F + C: Excel'de renklendirmek için kullanılan kısayol tuşu, rengini değiştirmek istediğiniz verinin bulunduğu hücreyi seçin, Alt tuşuna ve ardından H tuşuna basın, Alt tuşunu basılı tutmaya devam edin ve ardından F tuşuna basın, Alt tuşunu basılı tutmaya devam edin ve C tuşuna basın ve ardından değiştirmek istediğiniz rengi seçin.
- Alt + H + A + C : hücre içeriğini ortala
- Alt + H + H : Renk
- Alt + H + B : Kenarlık ekle
- Ctrl + Shift + _ : Anahat kenarlığını kaldır
- Ctrl + Shift + & : Seçili hücrelere kenarlık ekle
Etkin veya seçili hücreleri düzenle:
- Ctrl + D : Üstteki hücrenin içeriğini kopyalar.
- Ctrl + R : Sol hücreyi kopyalar.
- Ctrl + " : Üstteki hücrenin içeriğini kopyalayıp düzenleme modunda tutar.
- Ctrl + ' : Üstteki ve düzenleme durumundaki hücrenin formülünü kopyalar.
- Ctrl + – : Hücre/satır/sütun silme menüsünü görüntüler.
- Ctrl + Shift + + : Hücre/satır/sütun ekle menüsünü görüntüler.
- Shift + F2 : Yorum hücresi ekle/düzenle.
- Shift + F10, ardından M : Yorumu siler.
- Alt + F1 : Mevcut aralıktaki verilerle bir grafik oluşturun ve ekleyin.
- F11 : Mevcut aralıktaki verilerle ayrı bir grafik sayfasında bir grafik oluştur ve ekle.
- Ctrl + K : Bağlantı ekle.
- (Bağlantı içeren bir hücreye) girin : Bağlantıyı etkinleştirin.
Öğeleri gizle ve göster:
- Ctrl + 9 : Seçili satırı gizler.
- Ctrl + Shift + 9 : Seçimdeki gizli satırı, o satırı içeren satırda gösterir.
- Ctrl + 0 (sayı 0) : Seçili sütunu gizler.
- Ctrl + Shift + 0 (sayı 0) : Seçimdeki gizli sütunları gösterir.
Not: Excel 2010'da bu çalışmaz; gizli sütunu göstermek için Ctrl + Z tuşlarına basın.
- Alt + Shift + ▷ : Satırları veya sütunları grupla.
- Alt + Shift + ◁ : Satır veya sütunların grubunu çözer.
2. E-tablolarda gezinmek için Excel kısayolları
- Ok tuşları ▽◁▷△ : Bir elektronik tabloda yukarı, aşağı, sola veya sağa hareket edin.
- Pg Dn/Pg Up : Elektronik tablonun en altına/en üstüne git.
- Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up : Bir elektronik tabloda bir ekran sağa/sola hareket eder.
- Tab /Shift + Tab : Bir elektronik tabloda bir hücreyi sağa/sola hareket ettirir.
- Giriş : Çalışma sayfasındaki bir satırın ilk hücresine git.
- Ctrl + Home : Bir elektronik tablonun ilk hücresine gider.
- Ctrl + End : Çalışma sayfasında içerik içeren son hücreye gider.
- Ctrl + F : Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüler (Bul menüsü açıkken).
- Ctrl + H : Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüler (Değiştir bölümü açıktır).
- Shift + F4 : Önceki aramayı tekrarlar.
- Ctrl + G (veya F5 ) : 'Git' iletişim kutusunu görüntüler.
- Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : Hücrenin içinde: O hücrenin solundaki veya sağındaki hücreye git.
- Alt + ▽ : Otomatik Tamamlama listesini görüntüler.
3. Seçili verilerle çalışmak için kısayol tuşları
Hücreleri seçin:
- Shift + Space (Boşluk Çubuğu) : Tüm satırı seçer.
- Ctrl + Boşluk (Spacebar) : Tüm sütunu seçer.
- Ctrl + Shift + * (yıldız) : Etkin hücrenin etrafındaki tüm alanı seçer.
- Ctrl + A (veya Ctrl + Shift + boşluk çubuğu) : Tüm elektronik tabloyu (veya veri içeren alanları) seçin.
- Ctrl + Shift + Pg Up : Aynı Excel dosyasında geçerli ve önceki sayfayı seçer.
- Shift + ▽◁▷△ : Seçili hücreden seçimi genişletir.
- Ctrl + Shift + ▽/△ : Seçili hücreden sütunun sonuna kadar tüm hücreleri seç/seçimini kaldır
- Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : Seçili alanı ekranın altına / ekranın üstüne kadar genişletir.
- Shift + Home : Seçili alanı satırdaki ilk hücreye kadar genişletir.
- Ctrl + Shift + Home : Seçimi elektronik tablonun başına kadar genişletir.
- Ctrl + Shift + End : Seçimi çalışma sayfasındaki son kullanılan hücreye (sağ alt köşe) genişletir.
Seçili alanlarda yönetim:
- F8 : Shift tuşuna basılı tutmadan seçimi genişletme (ek ok tuşlarını kullanarak) yeteneğini etkinleştirir.
- Shift + F8 : Seçime (bitişik veya bitişik olmayan) bir hücre aralığı ekler. Seçime eklemek için ok tuşlarını ve Shift + ok tuşlarını kullanın.
- Enter/Shift + Enter : Geçerli hücre seçimini, geçerli seçili alan içerisinde aşağı/yukarı hareket ettirir.
- Tab/Shift + Tab : Geçerli hücre seçimini seçili alan içerisinde sağa/sola taşır.
- Esc : Seçili alanı iptal eder.
Hücre içinde düzenle:
- Shift + ◁/Shift + ▷ : Sola/sağa bir karakter seçer veya seçimi kaldırır.
- Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : Sola/sağa bir kelimeyi seçer veya seçimini kaldırır.
- Shift + Home/Shift + End : Metin imlecinden hücrenin başına/sonuna kadar seçim yapar.
4. Veri biçimlendirmeyle ilgili Excel kısayolları:
Hücre biçimlendirme:
- Ctrl + 1 : Biçim iletişim kutusunu görüntüler.
- Ctrl + B ( veya Ctrl + 2) : Kalın biçimlendirmeyi uygula veya kaldır.
- Ctrl + I ( veya Ctrl + 3) : İtalik biçimlendirmeyi uygula veya kaldır.
- Ctrl + U ( veya Ctrl + 4 ): Alt çizgiyi uygula veya kaldır.
- Ctrl + 5 : Üstü çizili biçimlendirmeyi uygula veya kaldır.
- Alt + ' (tek tırnak) : Stil iletişim kutusunu görüntüler.
Sayı biçimleri:
- Ctrl + Shift + $ : İki ondalık basamaklı para birimi biçimini uygular.
- Ctrl + Shift + ~ : Genel sayı biçimini uygula.
- Ctrl + Shift + # : Tarih formatını gün, ay ve yıl olarak uygulayın.
- Ctrl + Shift + @ : Saat, dakika biçiminde zaman biçimini uygular ve AM veya PM'yi gösterir.
- Ctrl + Shift + ^ : İki ondalık basamaklı bilimsel sayı biçimini uygular.
- F4 : Son biçimlendirme seçimini tekrarla.
Hücre:
- Alt + H, A, R : Hücreyi sağa hizalar.
- Alt + H , A, C : Hücreyi ortala.
- Alt + H , A, I : Hücreyi sola hizalar.
Formül kısayolları:
- = : Bir formül başlat.
- Shift + F3: İşlev Ekle iletişim kutusunu görüntüler.
- Ctrl + A : Formülün adını girdikten sonra giriş yöntemini görüntüler.
- Ctrl + Shift + A : Formülün adını yazdıktan sonra formüle argüman ekler.
- Shift + F3 : Bir formüle fonksiyon ekler.
- Ctrl + Shift + Enter : Formülü dizi formülü olarak girin.
- F9 : Tüm çalışma sayfalarındaki tüm tabloları hesaplar.
- Shift + F9 : Etkin çalışma sayfasını hesapla.
- Ctrl + Shift + U : Formül çubuğunun genişleme veya daralma modunu değiştirir.
- Ctrl + ' : Hücrelerde değerler yerine formülleri gösterme modunu değiştirir.
- Ctrl + Pg Dn (PageDown): Sayfayı açık sayfanın hemen sağındaki sayfaya geçirmek için kısayol tuşu
- Ctrl + Pg Up (PageUp) : Açık sayfanın solundaki sayfaya geçiş yapar.
- Ctrl + ok tuşları : elektronik tablonun üst, alt, sol ve sağ satırlarına hareket eder. Bu kısayol, özellikle uzun elektronik tablolarda tablonun son hücresini bulmak için kaydırıcıyı sürüklemek için fareyi kullanmak zorunda kalmamızı önleyecektir. Gitmek istediğiniz yöne doğru herhangi bir ok tuşuyla birlikte Ctrl tuşunu kullandığınızda, bulmak istediğiniz yere hızlı bir şekilde ulaşacaksınız.
- Ctrl + ok tuşları + Shift : seçili hücreyi tablonun sonuna taşımak yerine tablonun sonuna kadar olan veri aralığını seçer.
- Hücreye çift sol tıklayın : formülü tablonun altına kopyalayın. + işareti göründüğünde, alttaki satırlara kopyalamak için normal işlem, fareyi basılı tutarak tablonun sonuna kadar sürüklemektir. Ancak artı işaretinin üzerine gelip sol fare tuşuna çift tıklarsanız formül aşağıya doğru kopyalanacaktır.
- Ctrl + Shift + 1 (!) : Hücreyi ondalık noktadan sonra 2 basamak olacak şekilde ondalık sayı olarak biçimlendir.
- Ctrl + Shift + 4 ($) : para birimi hücresini $ olarak biçimlendir.
- Ctrl + Shift + 5 (%) : Hücreyi sayı % olarak biçimlendir.
- F4 : Hücreyi mutlak değere dönüştürür. B1, C2,... gibi farklı hücre konumlarından formülleri kopyaladığınızda, B2, C3'e doğru satır aşağı kopyalandığında formüller otomatik olarak değişecektir. Formülün yukarıdaki gibi otomatik olarak sayılar arasında atlamasını önlemek için hücre karakterinden önce ve sonra $ tuşunu kullanarak formülü kilitleyin. Ve bir hücreyi hızlıca kilitlemek için F4'ü kullanabilirsiniz.
- & : iki hücrenin içeriklerini birleştirir. 3. sütuna geçin ve =hücre 1&" "&hücre 2 formülünü yazın. Burada " " kısmı birleştirmeden sonra 2 hücrenin içeriği arasında boşluk oluşturmak içindir. Daha sonra formülü tablonun en altına kopyalayın ve 1. sütun ve 2. sütundaki içeriklerin birleştiği bir sütun görünecektir.
- Alt +=: Bir sütunun toplamını hızlıca alır. Hesaplanacak alanı seçin ve altındaki boş hücreyi seçin, ardından Alt+= tuşlarına basın, son hücrenin değeri seçili alandaki hücrelerin toplamıdır.
- Ctrl + ÜstKrkt +; (noktalı virgül) : Bir elektronik tablodaki hücreye geçerli saati hızla doldurur.
- Ctrl + ; (noktalı virgül) : hücreye geçerli tarihi girin.
- Ctrl + ~ (1 sayısının yanında) : Tüm hücreleri formül biçiminde görüntüle.
5. Tablolar ve filtrelerle ilgili klavye kısayolları
- ⌃ + T : Tablo ekle
- Ctrl + Shift + L : Otomatik filtreyi aç/kapat
- Alt + ↓ : Filtreyi etkinleştir
- Shift + Boşluk : Tablodaki satırları seçer
- Ctrl + Boşluk : Tablodaki sütunu seç
- Ctrl + A : Tabloyu seç
- Ctrl + Shift + T : Tablonun toplam satırını değiştirir
6. Veri girişiyle ilgili kısayollar
- Enter : Girin ve aşağı doğru hareket edin
- Shift + Enter : Enter'a basın ve yukarı çıkın
- Sekme : Gir ve sağa hareket et
- Shift + Tab : Enter'a basın ve sola hareket edin
- Ctrl + Enter : Girişi tamamlar ve aynı hücrede kalır
- Ctrl + Enter : Aynı veriyi birden fazla hücreye girin
- Ctrl + ; : Güncel tarihi ekle
- Ctrl + ÜstKrkt + ; : Geçerli saati ekle
- Ctrl + D : Yukarıdaki hücreden aşağıya doğru doldur
- Ctrl + R : Sol hücreden sağa doğru doldur
- Ctrl + ' : Formülü yukarıdaki hücreden kopyala
- Ctrl + Shift + " : Yukarıdaki hücreden değeri kopyala
- Ctrl + K : Köprü ekle
- Alt + ↓ : Otomatik tamamlama listesini göster
7. Sayı biçimlendirmeyle ilgili klavye kısayolları
- Ctrl + Shift + ~ : Genel biçimlendirmeyi uygula
- Ctrl + Shift + $ : Para birimi biçimlendirmesini uygula
- Ctrl + Shift + % : Yüzde biçimini uygula
- Ctrl + Shift + ^ : Bilimsel formatı uygula
- Ctrl + Shift + # : Tarih biçimini uygula
- Ctrl + Shift + @ : Saat biçimini uygula
- Ctrl + ÜstKrkt + ! : Sayı biçimlendirmesini uygula
Excel, verimli çalışmanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak birçok kısayolu destekler. Araç çubuğuna fare ile erişmek yerine, önemli işlevleri gerçekleştirmek için iki veya üç tuş vuruşunu kullanabilirsiniz. Daha kolay ve daha zaman kazandırıcı değil mi? Excel kısayol tuşlarını kullanmak hızınızı önemli ölçüde artırır ve dolayısıyla çalışma sürenizi azaltır.
Şimdi soru şu, bu kısayolları ezberlemek zorunda mısınız? Cevabımız hayır. Ancak bunlardan birkaçını hatırlayabilmeniz sizin için avantaj olacaktır. Düzenli pratikle Excel'deki yaygın kısayolların çoğunu hatırlayabileceksiniz.
Excel tablolarıyla çalışırken işinize yarayacak kısayolları özetledik. Bu kısayollar sayesinde işlemleriniz çok daha akıcı olacak, Excel'de veri tablolarını işlerken ve elektronik tablo ciltlerini hızla tamamlarken zamandan tasarruf edeceksiniz. Bu makaleyi gerektiğinde kullanmak üzere kaydetmeyi unutmayın.
Aşağıdaki makalelere bakın:
