Exceli Elektronik Tabloların Ötesinde Kullanmanın 8 Yolu

Çoğu kişi Excel'i yalnızca verileri düzenleme aracı olarak kullanır, ancak Excel'in çok yönlülüğü elektronik tabloların çok ötesine uzanır. Eğlenceli oyunlar oynayabilir, güzel sanat eserleri yaratabilir, hatta takvim olarak kullanarak hayatınızı organize edebilirsiniz.

İçindekiler

• 1. Klasik oyunları oynayın
• 2. Sudoku bulmacalarını çözün
• 3. Resmi düzenle
• 4. Sanat Eseri Oluşturun
• 5. Bir şifre veya rastgele bir sayı oluşturun
• 6. Toplu e-postalar gönderin
• 7. Özel formlar oluşturun
• 8. Kişisel bir takvim oluşturun

1. Klasik oyunları oynayın

Excel ile yapabileceğiniz en eğlenceli şeylerden biri, biraz yaratıcılık ve birkaç basit formülle onu bir oyun platformuna dönüştürmektir. Örneğin hücreleri bir ızgara oluşturacak şekilde özelleştirerek ve oyuncuların hareketlerini izlemek için formüller kullanarak bir Üç Taş oyunu yaratabilirsiniz.

Eğer maceraperest hissediyorsanız, VBA (Visual Basic for Applications) scriptlerini kullanarak Minesweeper, Snake veya Pac-Man gibi oyunlar oluşturmayı deneyebilirsiniz. Sıfırdan başlamanıza da gerek yok; internette birçok Excel oyun şablonu mevcut.

2. Sudoku bulmacalarını çözün

Klasik oyunların yanı sıra Excel tablonuzu etkileşimli bir Sudoku çözücüye dönüştürebilirsiniz. Dikkat çekici bir örnek, tamamen Excel'de, sadece formüller ve koşullu biçimlendirme kullanarak etkileyici bir Sudoku çözücü tasarlayan Reddit kullanıcısı /u/KrakenOfLakeZurich'ten geliyor. Bu kurulum, basit bir elektronik tabloyu dinamik bir bulmaca çözücüye dönüştürür; burada bir Sudoku bulmacasının verilen sayılarını girersiniz ve Excel boşlukları doldurmanıza yardımcı olur.

Excel'in koşullu biçimlendirmesi geçerli hareketleri görsel olarak vurgularken, formüller Sudoku kurallarına uyulmasını sağlar; satırlarda, sütunlarda veya ızgaralarda tekrar eden sayılar olmaz.

3. Resmi düzenle

Excel'in az bilinen ama şaşırtıcı derecede güçlü özelliklerinden biri de resimleri düzenleme olanağıdır. Temel kırpma, döndürme ve yeniden boyutlandırma seçeneklerinin ötesinde Excel, görsellerinizi geliştirmek için başka düzenleme araçları da sunar.

Excel elektronik tablonuza bir resim ekledikten sonra, daha cilalı ve profesyonel bir görünüm oluşturmak için gölgeler, yansımalar ve yumuşak kenarlar uygulama seçeneklerini bulacağınız Resim Biçimi sekmesine gidebilirsiniz . Diğer Office uygulamaları gibi Excel'de de resimlere çeşitli kenarlıklar ve 3B efektler uygulamanıza olanak tanıyan Resim Stilleri özelliği bulunur.

Bu seçenekler, acil durumlarda ve bir görüntüyü hızla iyileştirmeniz gerektiğinde (ister stili ayarlamak, ister arka planı kaldırmak olsun) gerçekten faydalı olabilir. Düzenlemeyi tamamladıktan sonra, resme sağ tıklayıp Resim Olarak Kaydet seçeneğini seçerek resmi kaydedebilirsiniz .

4. Sanat Eseri Oluşturun

Kulağa alışılmadık, hatta garip gelebilir ama Excel'in Otomatik Şekil özelliği, göz alıcı sanat eserleri oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bunun en ünlü örneklerinden biri, Excel'i tuvaline dönüştüren Japon sanatçı Tatsuo Horiuchi'dir. Horiuchi, AutoShape gibi araçları kullanarak karmaşık manzaralar oluşturdu ve Excel'in sadece hesaplamalar için olmadığını kanıtladı.

Kendi çizimlerinizi oluşturmak için Ekle > İllüstrasyonlar > Şekiller'e gidin ve Excel'in çizgi aracını hassas bir araç olarak kullanarak karmaşık şekiller veya ana hatlar çizin. Daha sonra bunu Excel'in gölgelendirme ve renklendirme için dolgu aracıyla birleştirerek elektronik tablonuzu bir tuvale dönüştürün.

Yaratıcı bir yaklaşım için Excel'in grid yapısını tuvaliniz olarak kullanabilirsiniz. Döşemeleri küçük karelere yeniden boyutlandırarak her döşemeyi bir "piksele" dönüştürebilir ve farklı şekilde renklendirerek basit tasarımlardan karmaşık, mozaik benzeri görsellere kadar her şeyi yaratabilirsiniz.

5. Bir şifre veya rastgele bir sayı oluşturun

Güçlü parolalar oluşturmak için çevrimiçi parola oluşturucularına güvenmek zorunda değilsiniz. Excel'in RAND ve RANDBETWEEN gibi yerleşik işlevleri, saniyeler içinde karmaşık, rastgele parolalar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, harf, rakam ve özel karakterler içeren rastgele 8 karakterli bir parola oluşturmak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=TEXTJOIN("", TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)))

Ayrıca, rastgele sayılar üretmek için Excel'in RAND, RANDBETWEEN ve RANDARRAY fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. Bu özellik, özellikle bir katılımcı listesinden kazananları seçmeniz, anketler için rastgele örnekler oluşturmanız veya çekiliş katılımcılarına numara atamanız gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.

6. Toplu e-postalar gönderin

Eğer bir grup alıcıya kişiselleştirilmiş toplu e-postalar göndermeniz gerekiyorsa, Excel yardımcı olabilir. Posta Birleştirme ile, Excel elektronik tablolarında saklanan verileri kullanarak, doğrudan Microsoft Word'den toplu e-postaları kolayca özelleştirebilir ve gönderebilirsiniz .

Bunu yapmak için öncelikle alıcılarınızın adlarını, e-posta adreslerini ve diğer kişiselleştirilmiş bilgileri Excel'deki sütunlara düzenlemeniz gerekir. Daha sonra Word'de bir e-posta taslağı oluşturmanız ve bunu Posta Birleştirme yoluyla Excel dosyanıza bağlamanız gerekecektir . Bu özellik, e-posta şablonlarınıza kişiselleştirilmiş alanlar (ad, adres veya belirli teklifler gibi) eklemenize olanak tanır ve böylece her kişinin kişiselleştirilmiş bir mesaj almasını sağlar.

Her şey ayarlandıktan sonra, Posta Birleştirme her alıcının ayrıntılarını otomatik olarak doldurur ve kişiselleştirilmiş e-postaları toplu olarak gönderebilirsiniz; tüm bunları Word içinden yapabilirsiniz. Bu sürecin kurulumu biraz zaman ve çaba gerektirse de, büyük gruplara kişiselleştirilmiş e-postalar gönderirken saatlerce zaman kazandırabilir.

7. Özel formlar oluşturun

Excel, anketler, soru formları veya geri bildirim formları gibi etkileşimli, doldurulabilir formlar oluşturmak için etkili bir araç olabilir. Başlamak için, metin kutuları, onay kutuları ve açılır menüler gibi çeşitli form denetimlerine erişim sağlayan Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir .

Etkinleştirildikten sonra, Kontroller grubundan seçerek formunuza çeşitli kontroller ekleyebilirsiniz . Örneğin, evet/hayır soruları için onay kutuları veya çoktan seçmeli sorular için açılır listeler ekleyebilirsiniz.

Bir form tasarladıktan sonra çalışma sayfasını koruyarak veri bütünlüğünü sağlayabilirsiniz. Kullanıcıların formları doldurmasına izin verirken diğer değişiklikleri engelleme gibi kullanıcı etkileşimlerini denetlemek için koruma ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

8. Kişisel bir takvim oluşturun

Excel kullanmayı seviyorsanız, neden onu kişisel takviminize dönüştürmüyorsunuz? Excel, kolayca özelleştirebileceğiniz günlük, haftalık, aylık ve yıllık planlama için birden fazla şablon sunar. Beğendiğiniz bir şablonu seçin, ardından düzeni işinize veya kişisel programınıza uyacak şekilde ayarlayın.

Excel'i takvim olarak kullanmanın en büyük avantajı sunduğu özelleştirme imkânıdır. Önemli tarihleri, toplantıları veya görevleri vurgulamak için renkleri, yazı tiplerini değiştirebilir ve hatta koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Bu, yalnızca işlevsel değil aynı zamanda görsel olarak da çekici bir takvim oluşturmanıza olanak tanır.

Genel olarak Excel'in potansiyeli sayıların ve veri yönetiminin çok ötesine geçiyor. Yaratıcı uygulamalarını keşfetmek için biraz zaman ayırın; kim bilir, belki de üretkenliğinizin ve yaratıcılığınızın yepyeni bir düzeyinin kilidini açabilirsiniz.