Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Birçok kişi birçok proje yönetim aracını denemiş olmasına rağmen, proje yönetimi için yine de Microsoft Excel'e geri dönmüştür . Herkes için mükemmel olmayabilir ama zaten nasıl kullanacağınızı bildiğiniz basit ama etkili bir çözümdür.

İçindekiler

Başlamak ücretsiz

Ücretsiz olan bir şeye karşı çıkmak zordur. Kullanmak isteyeceğiniz proje yönetim araçlarının çoğu, en iyi özelliklerinin bir kısmını hala ücretli olarak sunuyor. Excel ile hemen hemen her şey baştan itibaren ücretsizdir. Abone olmanın avantajları olmasına rağmen, yalnızca Office 365 aboneliği gerektiren birkaç biçimlendirme seçeneği bulacaksınız.

Excel’i online kullanmak da ücretsizdir. Office belgeleriniz için 5 GB ücretsiz depolama alanı bile elde edersiniz. Ücretsiz bir masaüstü seçeneğine ihtiyacınız varsa, birçok ücretsiz Excel alternatifi mevcuttur.

Proje Yönetimi için Excel Nasıl Kullanılır

Excel'i proje yönetimi için kullanmak, onu nasıl kullanacağınızı öğrenmek için saatler veya haftalar harcamanıza gerek olmadığını fark ettiğinizde kolaylaşır. Formül oluşturmayı, arayüzü biçimlendirmeyle güzelleştirmeyi ve sekmeleri düzenlemeyi biliyorsanız, hemen hemen her projeyi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz demektir.

Yeni bir şeyi nasıl kullanacağınızı öğrenmek için harcadığınız zamanı, yeni projelerde kullanmak üzere birkaç şablon tasarlamaya harcayabilirsiniz.

Birçok ücretsiz ve ucuz şablon var

Birçok kişi elektronik tablo tasarımını beğenmez, ancak basit satırlar ve sütunlar birbirine karışır ve proje yönetimi için çok etkili değildir.

Ücretsiz veya ucuz bir proje yönetimi şablonuyla başlayın. Excel'in içerisinde birçok seçenek bulacaksınız. Bu seçenekler görevleri, zaman çizelgelerini, bütçeleri vb. takip etmenizi sağlar. Tek yapmanız gereken kendi verilerinizi girmek ve keyfini çıkarmaktır.

Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?
Excel'deki proje yönetimi şablonlarına göz atın

İhtiyaçlarınıza göre tamamen özelleştirilebilir

Çoğu proje yönetim aracı, asgari düzeyde özelleştirme seçeneği sunar. Elbette renkleri değiştirebilir ve hatta bazı alanları ekleyip kaldırabilirsiniz, ancak her zaman verimli olmayan düzenlerine bağlı kalacaksınız.

Projeleri yönetmek için Excel kullandığınızda, her şeyin nasıl göründüğü ve hissettirdiği konusunda tam kontrole sahip olursunuz. Bir elektronik tabloya benzemesine bile gerek yok.

Kabul ediyorum, bir elektronik tabloyu tam anlamıyla özelleştirmek biraz zaman alacaktır. Ancak ayarlama yaparken kullanabilirsiniz. Örneğin, zaman içinde hala ayarlanması gereken son tarihleri ​​takip etmek için on yıl önce oluşturulmuş bir elektronik tablonuz var.

Genişletilmesi veya çoğaltılması kolaydır

Her proje için sıfırdan yeni bir Excel tablosu oluşturmanıza gerek yok. İhtiyaçlarınız değişti mi? Sadece elektronik tabloyu ayarlayın. Yeni grup üyeleri eklensin mi? Her yeni üye için sekmelerle sayfayı genişletin.

Örneğin, her müşteri için ayrı bir elektronik tablo oluşturmak istiyorsunuz. Her bir proje için farklı bir elektronik tablo kullanmayı tercih edebilir veya sonuçları daha iyi takip edebilmek için her yıl yeni bir elektronik tablo kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bir elektronik tablo oluşturduktan sonra, onu kopyalayın ve yeni bir müşteri veya projeye başlamak için birkaç ayarlama yapın.

Sadece Dosya -> Bir kopya oluştur'a gidin .

Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?
Excel'de bir elektronik tablonun kopyasını oluşturun.

E-tabloları başkalarıyla paylaşın

Başkalarıyla veya küçük bir grupla çalışıyorsanız, elektronik tablonuzu başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz. Kişinin Excel'i olmasa bile, yine de çevrimiçi olarak ücretsiz erişebilir veya indirip ücretsiz bir Excel alternatifiyle kullanabilir .

Excel dosya formatları çok yaygın olduğundan, çoğu ücretsiz alternatif bunları okuyabilir ve kaydedebilir. Eğer hiç kimsenin düzenlemesine gerek kalmadan paylaşmak istiyorsanız, PDF olarak paylaşmanız yeterli .

Artısı, elektronik tablolarınızı paylaşabilmeniz ve başkalarının her şeyi nasıl kullanacağını bilme olasılığının yüksek olmasıdır. Gerçek proje yönetim aracı hakkında çok fazla soru sormanıza gerek kalmadan, gerektiğinde ayrıntıları güncelleyebilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme sizi doğru yolda tutar

Basit bir şey ama koşullu biçimlendirme, Excel'i proje yönetimi için kullanırken en sevdiğim özelliklerden biri. E-tablonuzu açtığınızda, yaklaşan teslim tarihlerini ve programın gerisinde kalıp kalmadığınızı gösteren renk kodlu bir genel bakışı anında görürsünüz.

Ayrıca bir proje için ödeme alınıp alınmadığını veya bir hatırlatma e-postası göndermeniz gerekip gerekmediğini vb. de görebilirsiniz. Belirli hücreler için koşullu biçimlendirmeyi ayarlamanız yeterlidir ve tamamdır. Hücreleri vurgulayabilir, renk ölçekleri ekleyebilir ve formüller ekleyebilirsiniz.

Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme'ye gidin . Araç çubuğunuzun kurulumuna bağlı olarak öncelikle Giriş -> Stiller bölümüne gitmeniz gerekebilir .

Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?
Excel'de koşullu biçimlendirmeyi ayarlayın.

Farklı yönler için sekmeler oluşturun

Herhangi bir proje yönetim aracında olduğu gibi, sadece bir görev listesi yeterli olmayacaktır. Bir zaman çizelgesine, görev listesine, sorumlu kişilere, notlara, iletişim bilgilerine, bütçelere ve daha fazlasına ihtiyacınız olacak. Daha karmaşık tasarımlar için, elektronik tablonuzdaki ayrıntıları hızla bulmak amacıyla bir arama kutusu oluşturmak iyi bir fikirdir.

Proje yönetimi için Excel kullanırken, her bir yön için farklı bir sekme veya sayfa oluşturmanız yeterlidir. Bütçeniz için bir sekme, kişiler için bir sekme, görevler ve notlar için bir sekme ve zaman çizelgeniz için bir sekme daha var.

Her çalışma kağıdı tamamen farklı görünebilir. Örneğin, bir Gantt şeması oluşturarak projenizin zaman çizelgesini takip edin. Bunu sıfırdan yapmak mümkün olmakla birlikte, Excel'de arama yaparak bulabileceğiniz bu gibi ücretsiz bir şablonu kullanmanız önerilir.

Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?
Gantt şeması şablonu

Daha büyük ekipler için Excel her zaman en iyi seçenek olmayabilir. Ancak biraz yaratıcıysanız ve paradan tasarruf etmek istiyorsanız, Excel, hemen hemen her projeyi bireysel veya küçük bir ekip olarak yönetmek için idealdir.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Checkbox neden yeterince kullanılmayan bir Excel özelliğidir?

Checkbox neden yeterince kullanılmayan bir Excel özelliğidir?

Excel Onay Kutuları ilk bakışta çok basit bir özellik gibi görünüyor - muhtemelen bu yüzden sıklıkla göz ardı ediliyorlar.

Microsoft, kullanıcıların Windowsta Office uygulamalarını ücretsiz kullanmasına izin veriyor, ancak bazı sınırlamalarla.

Microsoft, kullanıcıların Windowsta Office uygulamalarını ücretsiz kullanmasına izin veriyor, ancak bazı sınırlamalarla.

Microsoft, yakın zamanda Microsoft 365 abonelik ücretini artırdı ve bu değişikliği hizmete daha fazla yapay zeka deneyimi ekleyerek haklı çıkardı.

TRUNC İşlevi: Ondalık sayılar nasıl kaldırılır ve sayısal değerler nasıl kısaltılır

TRUNC İşlevi: Ondalık sayılar nasıl kaldırılır ve sayısal değerler nasıl kısaltılır

Excel'de ondalık sayıları kaldırmanın ve sayısal değerleri kısaltmanın farklı yolları vardır. Bu yazıda Quantrimang.com, TRUNC fonksiyonunun nasıl kullanılacağını açıklayacak ve onu diğer tekniklerden farklı kılan noktalara değinecektir.

SUBTOTAL İşlevi: Excelde filtrelenmiş bir listenin toplam değerini hesaplar

SUBTOTAL İşlevi: Excelde filtrelenmiş bir listenin toplam değerini hesaplar

Verileri filtrelerken toplam fonksiyonu Microsoft Excel kullanıcıları için oldukça önemlidir. Bu makalede Excel'de Alt Toplam'ı kullanarak toplamların nasıl filtreleneceği ve hesaplanacağı özetlenecektir.

Airtableı Excel ve Google E-Tablolara Nasıl Aktarırım

Airtableı Excel ve Google E-Tablolara Nasıl Aktarırım

Airtable, ilişkisel veritabanlarını kolayca oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Gelişmiş grafiklerin ve veri görselleştirmenin avantajlarından yararlanmak için Airtable verilerinizi Google E-Tablolar'a veya Excel'e aktarın.

Excelde ChatGPTyi kullanmanın etkili yolları

Excelde ChatGPTyi kullanmanın etkili yolları

ChatGPT'nin Excel deneyiminizi nasıl geliştirebileceğini merak ediyor musunuz? O zaman lütfen Excel'de ChatGPT kullanımına ilişkin aşağıdaki ipuçlarına bakın.

Microsoft Excelde İŞGÜNÜ işlevi nasıl kullanılır

Microsoft Excelde İŞGÜNÜ işlevi nasıl kullanılır

Microsoft Excel'de WORKDAY fonksiyonu tarih ve saatle ilgili bir fonksiyondur ve amacı belirtilen sayıda iş günü öncesi ve sonrası tarihi döndürmektir. İş günlerine hafta sonları ve resmi tatil olarak tanımlanan günler dahil değildir.

Neden bu kadar çok kişi Google E-Tabloları kullanmayı bırakıp Excele geri dönüyor?

Neden bu kadar çok kişi Google E-Tabloları kullanmayı bırakıp Excele geri dönüyor?

Bir süredir Google E-Tablolar insanları Excel'den uzaklaştırıyordu. Ancak pek çok kişi Google E-Tablolar'ın Excel'i geçmekten çok uzak olduğunu fark ettikten sonra bu yaklaşımdan vazgeçti.

Excelde TREND işlevi nasıl kullanılır

Excelde TREND işlevi nasıl kullanılır

Excel'de TREND fonksiyonunu kullanarak trendleri hesaplayabilir ve görselleştirebilirsiniz. Microsoft Excel'de TREND fonksiyonunun kullanımı şöyledir.

Excelde makrolar nasıl etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır

Excelde makrolar nasıl etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır

Aşağıdaki makale okuyuculara Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016'da makroların nasıl etkinleştirileceği ve devre dışı bırakılacağı konusunda rehberlik edecektir.

TikTok, Getty Imagesı reklamlara ve yapay zeka tarafından oluşturulan avatarlara getiriyor

TikTok, Getty Imagesı reklamlara ve yapay zeka tarafından oluşturulan avatarlara getiriyor

TikTok, reklam verenlerin platformun yapay zeka reklam oluşturma aracını kullanırken Getty Images'dan içerik çekmesine olanak tanıyacak.

AI Reklamları TikTok Akışlarında Daha Fazla Görünecek

AI Reklamları TikTok Akışlarında Daha Fazla Görünecek

Hiç kimse reklam görmekten hoşlanmaz ancak bu, sosyal medya platformlarının sağladıkları hizmetlerden para kazanmalarının yollarından biridir.

Netflixi daha iyi hale getirmek için Chrome uzantısı Trim nasıl kullanılır

Netflixi daha iyi hale getirmek için Chrome uzantısı Trim nasıl kullanılır

İnsanlar eskiden Netflix'te gezinerek çok fazla zaman harcıyordu, karar yorgunluğu çekiyor ve ne izleyeceklerini bilemiyorlardı. Ancak Chrome eklentisi Trim'i bulduktan sonra Netflix deneyimim tamamen değişti.

En Son Evade Roblox Kodları ve Kodların Nasıl Kullanılacağı

En Son Evade Roblox Kodları ve Kodların Nasıl Kullanılacağı

Evade oyun kodu, hayatta kalma yolculuğunuzda size ilk etapta avantaj sağlayacak önemli eşyaları ücretsiz olarak almanızı sağlar.

Taurus takımı DTCL sezonu 14 nasıl oynanır

Taurus takımı DTCL sezonu 14 nasıl oynanır

Taurus TFT 14. sezon, kalıcı hasar artırma mekanizmasına ve düşmanları yok ettiğinde altın düşürme yeteneğine sahip özel bir klandır.

Akıllı telefonda güzel gece fotoğrafları nasıl çekilir

Akıllı telefonda güzel gece fotoğrafları nasıl çekilir

Doğru teknikleri kullanırsanız telefonunuzla keskin gece fotoğrafları çekebilirsiniz; hatta bazen profesyonel bir kameradan bile daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.

Chromea ​​ChatGPT arama motoru nasıl eklenir

Chromea ​​ChatGPT arama motoru nasıl eklenir

OpenAI, ChatGPT'yi kendi yapay zeka destekli arama motorunuza dönüştürebilmeniz için ChatGPT Arama'yı yayınladı. İşte Chrome'a ​​ChatGPT arama motorunu ekleme talimatları.

ChatGPTnin arama özelliğini Perplexityden üstün kılan nedir?

ChatGPTnin arama özelliğini Perplexityden üstün kılan nedir?

Perplexity uzun zamandır güvenilir bir platform olsa da ChatGPT'nin yeni yetenekleri kullanıcıların yavaş yavaş orijinal Generative AI chatbot'una geri dönmesini sağlıyor.

Aynı ev ağında 2 yönlendirici kullanabilir miyim?

Aynı ev ağında 2 yönlendirici kullanabilir miyim?

Eğer geniş bir ev ağınız varsa, evinizin bazı noktalarından kablosuz olarak bağlanmada zorluk çekebilirsiniz. İkinci bir yönlendirici ağ performansını artırabilir ve evinizin herhangi bir yerinden bağlanmanıza yardımcı olabilir.

WhatsAppın Meta AI Butonunun Faydalı Olmasına Rağmen Kullanıcıların Kullanmamasının 5 Nedeni

WhatsAppın Meta AI Butonunun Faydalı Olmasına Rağmen Kullanıcıların Kullanmamasının 5 Nedeni

Meta'nın yeni yapay zeka butonu WhatsApp sohbetlerinde görünmeye başlıyor ve yapay zeka asistanıyla hızlı bir şekilde etkileşime geçmenizi sağlıyor. Yararlı gibi görünse de, birçok kişinin bunu kullanmamayı tercih etmesinin birkaç temel nedeni vardır.

Koltuk altı kaşıntısı kanser habercisi mi?

Koltuk altı kaşıntısı kanser habercisi mi?

Koltuk altı kaşıntıları genellikle cilt rahatsızlıklarından kaynaklanır. Ancak bazı kanser türleri de dahil olmak üzere bazı sağlık sorunları, koltuk altı kaşıntısına ve diğer semptomlara neden olabilir.

Spontan burun kanaması hastalığı nedir?

Spontan burun kanaması hastalığı nedir?

Burun kanaması, kullanılan ilaçlardan, sağlık sorunlarından veya sadece kuru havadan kaynaklanıyor olabilir. Burun kanaması hakkında bilmeniz gerekenler.

Giriş veya Kayıt Gerektirmeyen 4 VPN

Giriş veya Kayıt Gerektirmeyen 4 VPN

Bir hesaba kaydolmadan VPN'in avantajlarından yararlanmak ister misiniz? İnanın ya da inanmayın, böyle seçenekler var.

Sword Sweep Eight Desolations için en son kod ve kodu nasıl kullanacağınız

Sword Sweep Eight Desolations için en son kod ve kodu nasıl kullanacağınız

Code Piu Piu Master, oyunculara Mücevher, Altın ve Hazine Kilidi gibi bir dizi cazip ödül sunuyor.

Android ve iPhoneda Gmail görevlerini son derece profesyonel bir şekilde organize etmek için ipuçları

Android ve iPhoneda Gmail görevlerini son derece profesyonel bir şekilde organize etmek için ipuçları

Android'deki Gmail uygulaması, size zaman kazandırabilecek, gelen kutunuzu düzenleyebilmenizi ve e-postanızı daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek birçok güçlü özellik sunuyor.