Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Birçok kişi birçok proje yönetim aracını denemiş olmasına rağmen, proje yönetimi için yine de Microsoft Excel'e geri dönmüştür . Herkes için mükemmel olmayabilir ama zaten nasıl kullanacağınızı bildiğiniz basit ama etkili bir çözümdür.

İçindekiler

Başlamak ücretsiz

Ücretsiz olan bir şeye karşı çıkmak zordur. Kullanmak isteyeceğiniz proje yönetim araçlarının çoğu, en iyi özelliklerinin bir kısmını hala ücretli olarak sunuyor. Excel ile hemen hemen her şey baştan itibaren ücretsizdir. Abone olmanın avantajları olmasına rağmen, yalnızca Office 365 aboneliği gerektiren birkaç biçimlendirme seçeneği bulacaksınız.

Excel’i online kullanmak da ücretsizdir. Office belgeleriniz için 5 GB ücretsiz depolama alanı bile elde edersiniz. Ücretsiz bir masaüstü seçeneğine ihtiyacınız varsa, birçok ücretsiz Excel alternatifi mevcuttur.

Proje Yönetimi için Excel Nasıl Kullanılır

Excel'i proje yönetimi için kullanmak, onu nasıl kullanacağınızı öğrenmek için saatler veya haftalar harcamanıza gerek olmadığını fark ettiğinizde kolaylaşır. Formül oluşturmayı, arayüzü biçimlendirmeyle güzelleştirmeyi ve sekmeleri düzenlemeyi biliyorsanız, hemen hemen her projeyi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz demektir.

Yeni bir şeyi nasıl kullanacağınızı öğrenmek için harcadığınız zamanı, yeni projelerde kullanmak üzere birkaç şablon tasarlamaya harcayabilirsiniz.

Birçok ücretsiz ve ucuz şablon var

Birçok kişi elektronik tablo tasarımını beğenmez, ancak basit satırlar ve sütunlar birbirine karışır ve proje yönetimi için çok etkili değildir.

Ücretsiz veya ucuz bir proje yönetimi şablonuyla başlayın. Excel'in içerisinde birçok seçenek bulacaksınız. Bu seçenekler görevleri, zaman çizelgelerini, bütçeleri vb. takip etmenizi sağlar. Tek yapmanız gereken kendi verilerinizi girmek ve keyfini çıkarmaktır.

Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?
Excel'deki proje yönetimi şablonlarına göz atın

İhtiyaçlarınıza göre tamamen özelleştirilebilir

Çoğu proje yönetim aracı, asgari düzeyde özelleştirme seçeneği sunar. Elbette renkleri değiştirebilir ve hatta bazı alanları ekleyip kaldırabilirsiniz, ancak her zaman verimli olmayan düzenlerine bağlı kalacaksınız.

Projeleri yönetmek için Excel kullandığınızda, her şeyin nasıl göründüğü ve hissettirdiği konusunda tam kontrole sahip olursunuz. Bir elektronik tabloya benzemesine bile gerek yok.

Kabul ediyorum, bir elektronik tabloyu tam anlamıyla özelleştirmek biraz zaman alacaktır. Ancak ayarlama yaparken kullanabilirsiniz. Örneğin, zaman içinde hala ayarlanması gereken son tarihleri ​​takip etmek için on yıl önce oluşturulmuş bir elektronik tablonuz var.

Genişletilmesi veya çoğaltılması kolaydır

Her proje için sıfırdan yeni bir Excel tablosu oluşturmanıza gerek yok. İhtiyaçlarınız değişti mi? Sadece elektronik tabloyu ayarlayın. Yeni grup üyeleri eklensin mi? Her yeni üye için sekmelerle sayfayı genişletin.

Örneğin, her müşteri için ayrı bir elektronik tablo oluşturmak istiyorsunuz. Her bir proje için farklı bir elektronik tablo kullanmayı tercih edebilir veya sonuçları daha iyi takip edebilmek için her yıl yeni bir elektronik tablo kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bir elektronik tablo oluşturduktan sonra, onu kopyalayın ve yeni bir müşteri veya projeye başlamak için birkaç ayarlama yapın.

Sadece Dosya -> Bir kopya oluştur'a gidin .

Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?
Excel'de bir elektronik tablonun kopyasını oluşturun.

E-tabloları başkalarıyla paylaşın

Başkalarıyla veya küçük bir grupla çalışıyorsanız, elektronik tablonuzu başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz. Kişinin Excel'i olmasa bile, yine de çevrimiçi olarak ücretsiz erişebilir veya indirip ücretsiz bir Excel alternatifiyle kullanabilir .

Excel dosya formatları çok yaygın olduğundan, çoğu ücretsiz alternatif bunları okuyabilir ve kaydedebilir. Eğer hiç kimsenin düzenlemesine gerek kalmadan paylaşmak istiyorsanız, PDF olarak paylaşmanız yeterli .

Artısı, elektronik tablolarınızı paylaşabilmeniz ve başkalarının her şeyi nasıl kullanacağını bilme olasılığının yüksek olmasıdır. Gerçek proje yönetim aracı hakkında çok fazla soru sormanıza gerek kalmadan, gerektiğinde ayrıntıları güncelleyebilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme sizi doğru yolda tutar

Basit bir şey ama koşullu biçimlendirme, Excel'i proje yönetimi için kullanırken en sevdiğim özelliklerden biri. E-tablonuzu açtığınızda, yaklaşan teslim tarihlerini ve programın gerisinde kalıp kalmadığınızı gösteren renk kodlu bir genel bakışı anında görürsünüz.

Ayrıca bir proje için ödeme alınıp alınmadığını veya bir hatırlatma e-postası göndermeniz gerekip gerekmediğini vb. de görebilirsiniz. Belirli hücreler için koşullu biçimlendirmeyi ayarlamanız yeterlidir ve tamamdır. Hücreleri vurgulayabilir, renk ölçekleri ekleyebilir ve formüller ekleyebilirsiniz.

Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme'ye gidin . Araç çubuğunuzun kurulumuna bağlı olarak öncelikle Giriş -> Stiller bölümüne gitmeniz gerekebilir .

Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?
Excel'de koşullu biçimlendirmeyi ayarlayın.

Farklı yönler için sekmeler oluşturun

Herhangi bir proje yönetim aracında olduğu gibi, sadece bir görev listesi yeterli olmayacaktır. Bir zaman çizelgesine, görev listesine, sorumlu kişilere, notlara, iletişim bilgilerine, bütçelere ve daha fazlasına ihtiyacınız olacak. Daha karmaşık tasarımlar için, elektronik tablonuzdaki ayrıntıları hızla bulmak amacıyla bir arama kutusu oluşturmak iyi bir fikirdir.

Proje yönetimi için Excel kullanırken, her bir yön için farklı bir sekme veya sayfa oluşturmanız yeterlidir. Bütçeniz için bir sekme, kişiler için bir sekme, görevler ve notlar için bir sekme ve zaman çizelgeniz için bir sekme daha var.

Her çalışma kağıdı tamamen farklı görünebilir. Örneğin, bir Gantt şeması oluşturarak projenizin zaman çizelgesini takip edin. Bunu sıfırdan yapmak mümkün olmakla birlikte, Excel'de arama yaparak bulabileceğiniz bu gibi ücretsiz bir şablonu kullanmanız önerilir.

Neden Excel ihtiyacınız olan tek proje yönetim aracıdır?
Gantt şeması şablonu

Daha büyük ekipler için Excel her zaman en iyi seçenek olmayabilir. Ancak biraz yaratıcıysanız ve paradan tasarruf etmek istiyorsanız, Excel, hemen hemen her projeyi bireysel veya küçük bir ekip olarak yönetmek için idealdir.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Microsoft, kullanıcıların Windowsta Office uygulamalarını ücretsiz kullanmasına izin veriyor, ancak bazı sınırlamalarla.

Microsoft, kullanıcıların Windowsta Office uygulamalarını ücretsiz kullanmasına izin veriyor, ancak bazı sınırlamalarla.

Microsoft, yakın zamanda Microsoft 365 abonelik ücretini artırdı ve bu değişikliği hizmete daha fazla yapay zeka deneyimi ekleyerek haklı çıkardı.

TRUNC İşlevi: Ondalık sayılar nasıl kaldırılır ve sayısal değerler nasıl kısaltılır

TRUNC İşlevi: Ondalık sayılar nasıl kaldırılır ve sayısal değerler nasıl kısaltılır

Excel'de ondalık sayıları kaldırmanın ve sayısal değerleri kısaltmanın farklı yolları vardır. Bu yazıda Quantrimang.com, TRUNC fonksiyonunun nasıl kullanılacağını açıklayacak ve onu diğer tekniklerden farklı kılan noktalara değinecektir.

SUBTOTAL İşlevi: Excelde filtrelenmiş bir listenin toplam değerini hesaplar

SUBTOTAL İşlevi: Excelde filtrelenmiş bir listenin toplam değerini hesaplar

Verileri filtrelerken toplam fonksiyonu Microsoft Excel kullanıcıları için oldukça önemlidir. Bu makalede Excel'de Alt Toplam'ı kullanarak toplamların nasıl filtreleneceği ve hesaplanacağı özetlenecektir.

Airtableı Excel ve Google E-Tablolara Nasıl Aktarırım

Airtableı Excel ve Google E-Tablolara Nasıl Aktarırım

Airtable, ilişkisel veritabanlarını kolayca oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Gelişmiş grafiklerin ve veri görselleştirmenin avantajlarından yararlanmak için Airtable verilerinizi Google E-Tablolar'a veya Excel'e aktarın.

Excelde ChatGPTyi kullanmanın etkili yolları

Excelde ChatGPTyi kullanmanın etkili yolları

ChatGPT'nin Excel deneyiminizi nasıl geliştirebileceğini merak ediyor musunuz? O zaman lütfen Excel'de ChatGPT kullanımına ilişkin aşağıdaki ipuçlarına bakın.

Microsoft Excelde İŞGÜNÜ işlevi nasıl kullanılır

Microsoft Excelde İŞGÜNÜ işlevi nasıl kullanılır

Microsoft Excel'de WORKDAY fonksiyonu tarih ve saatle ilgili bir fonksiyondur ve amacı belirtilen sayıda iş günü öncesi ve sonrası tarihi döndürmektir. İş günlerine hafta sonları ve resmi tatil olarak tanımlanan günler dahil değildir.

Neden bu kadar çok kişi Google E-Tabloları kullanmayı bırakıp Excele geri dönüyor?

Neden bu kadar çok kişi Google E-Tabloları kullanmayı bırakıp Excele geri dönüyor?

Bir süredir Google E-Tablolar insanları Excel'den uzaklaştırıyordu. Ancak pek çok kişi Google E-Tablolar'ın Excel'i geçmekten çok uzak olduğunu fark ettikten sonra bu yaklaşımdan vazgeçti.

Excelde TREND işlevi nasıl kullanılır

Excelde TREND işlevi nasıl kullanılır

Excel'de TREND fonksiyonunu kullanarak trendleri hesaplayabilir ve görselleştirebilirsiniz. Microsoft Excel'de TREND fonksiyonunun kullanımı şöyledir.

Excelde makrolar nasıl etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır

Excelde makrolar nasıl etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır

Aşağıdaki makale okuyuculara Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016'da makroların nasıl etkinleştirileceği ve devre dışı bırakılacağı konusunda rehberlik edecektir.

Chromebookta Ekran Videosu Nasıl Kaydedilir

Chromebookta Ekran Videosu Nasıl Kaydedilir

Ekran kaydı son derece kullanışlı bir özelliktir, ancak tüm işletim sistemleri bu özellik ile birlikte gelmez.

Coin Masterda Spin kazanmanın yolları, Coin Master spinleri kazanın

Coin Masterda Spin kazanmanın yolları, Coin Master spinleri kazanın

Coin Master'da Spin kazanmanın birçok yolu vardır, esas olarak bir dizi spin kazanma şansına sahip olmak için çok çalışmanız gerekir. Quantrimang.com, Coin Master spin'lerini çok sayıda elde etmenize yardımcı olacak yolları derledi.

Google Dokümanlarda kontrol listesi nasıl oluşturulur

Google Dokümanlarda kontrol listesi nasıl oluşturulur

Bir içerikle ilgili araştırma veya anket yaptığımızda Google Dokümanlar'a bir kontrol listesi eklemek gerekli bir adımdır.

Amerika neden ev inşa etmek için beton yerine ahşap kullanmayı tercih ediyor?

Amerika neden ev inşa etmek için beton yerine ahşap kullanmayı tercih ediyor?

Amerika'daki evler neyden inşa ediliyor? Cevap odundur. Amerikan evleri neden çimento yerine ahşaptan inşa ediliyor? Hadi birlikte öğrenelim!

2025teki olağanüstü astronomik olaylar

2025teki olağanüstü astronomik olaylar

2025 yılında uzay ve astronomi dünyasında bizi neler bekliyor? Gelin bu yılın kaçırılmaması gereken astronomik anlarını birlikte keşfedelim!

En son Strinova Kodu ve kodun nasıl kullanılacağı

En son Strinova Kodu ve kodun nasıl kullanılacağı

Code Strinova, ışığı yeniden bulma yolculuğunuzda vazgeçilmez hayat kurtarıcıları olan hediyeler sunacak.

Immortal Cultivation için En Son İşsizlik Kodu ve ödüller için kodun nasıl kullanılacağı

Immortal Cultivation için En Son İşsizlik Kodu ve ödüller için kodun nasıl kullanılacağı

Aşağıdaki İşsizlik Yetiştirme kodunun tamamı size bir dizi ödül kazandıracaktır.

Kişisel gelir vergisini çevrimiçi hesaplayın, kişisel gelir vergisini çevrimiçi hesaplayın

Kişisel gelir vergisini çevrimiçi hesaplayın, kişisel gelir vergisini çevrimiçi hesaplayın

Bu otomatik bir kişisel gelir vergisi hesaplayıcısıdır; kişisel gelir vergisi oranınızı hesaplamak için sadece gelirinizi, sigorta maaşınızı ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişi sayısını girmeniz yeterlidir. Kişisel gelir vergisinin nasıl hesaplanacağını detaylı bir şekilde öğrenmek ve kendiniz hesaplamak istiyorsanız lütfen aşağıya bakın.

Wordde otomatik olarak içindekiler tablosu nasıl oluşturulur Word 2019/2016/2010/2007

Wordde otomatik olarak içindekiler tablosu nasıl oluşturulur Word 2019/2016/2010/2007

Word'de otomatik içindekiler tablosu oluşturmak, bu metin düzenleyicide çalışırken zamandan tasarruf sağlar ve kolaylığı artırır. Otomatik Word içindekiler tablosu oluşturmaya ilişkin ayrıntılı talimatlar aşağıdadır, lütfen takip edin.

VPN Kullanmaya Başlamadan Önce Bilmeniz Gereken Her Şey

VPN Kullanmaya Başlamadan Önce Bilmeniz Gereken Her Şey

VPN'lere geçiş, birçok kişinin çevrimiçi gizliliğini tamamen değiştirdi, ancak bunları kullanmaya başlamadan önce bilmeniz gereken birkaç şey var.

Windows 11/10da Kaybolan NVIDIA Denetim Masası Nasıl Düzeltilir

Windows 11/10da Kaybolan NVIDIA Denetim Masası Nasıl Düzeltilir

Bazı kullanıcılar Windows 11/10'da NVIDIA Denetim Masası'nın kaybolması sorununu bildirdi. Kullanıcılar uygulamayı masaüstü içerik menüsünde, sistem tepsisinde veya Windows Denetim Masası'nda bulamıyor.

IPhone hırsızlık koruması nasıl etkinleştirilir

IPhone hırsızlık koruması nasıl etkinleştirilir

iPhone'daki Çalınan Cihaz Koruması özelliği, yeni yayınlanan iOS 17.3 sürümüyle birlikte gelen yeni bir özellik olup, özellikle kaybolduğunda veya çalındığında telefon güvenliğini artırıyor.

Buzdolabı ışığının yanmamasının nedenleri ve çözümleri

Buzdolabı ışığının yanmamasının nedenleri ve çözümleri

Buzdolabınızın ışığının yanmamasının sebebi genellikle bu makalede yer alan üç ana aktivitedir.

Yağlı ısıtıcılar ve fanlı ısıtıcılar nasıl düzgün bir şekilde temizlenir

Yağlı ısıtıcılar ve fanlı ısıtıcılar nasıl düzgün bir şekilde temizlenir

Yağlı ısıtıcınızı ve fanlı ısıtıcınızı temizlemek istiyorsanız aşağıdaki yazımızı kaçırmayın.

Kör blender bıçaklarını anında keskinleştirin

Kör blender bıçaklarını anında keskinleştirin

Sadece bu işe yaramaz malzemeyle, körelmiş bir blender bıçağını anında keskin bir bıçak haline getirebilirsiniz.