Birçok kişi birçok proje yönetim aracını denemiş olmasına rağmen, proje yönetimi için yine de Microsoft Excel'e geri dönmüştür . Herkes için mükemmel olmayabilir ama zaten nasıl kullanacağınızı bildiğiniz basit ama etkili bir çözümdür.
İçindekiler
Ücretsiz olan bir şeye karşı çıkmak zordur. Kullanmak isteyeceğiniz proje yönetim araçlarının çoğu, en iyi özelliklerinin bir kısmını hala ücretli olarak sunuyor. Excel ile hemen hemen her şey baştan itibaren ücretsizdir. Abone olmanın avantajları olmasına rağmen, yalnızca Office 365 aboneliği gerektiren birkaç biçimlendirme seçeneği bulacaksınız.
Excel’i online kullanmak da ücretsizdir. Office belgeleriniz için 5 GB ücretsiz depolama alanı bile elde edersiniz. Ücretsiz bir masaüstü seçeneğine ihtiyacınız varsa, birçok ücretsiz Excel alternatifi mevcuttur.
Excel'i proje yönetimi için kullanmak, onu nasıl kullanacağınızı öğrenmek için saatler veya haftalar harcamanıza gerek olmadığını fark ettiğinizde kolaylaşır. Formül oluşturmayı, arayüzü biçimlendirmeyle güzelleştirmeyi ve sekmeleri düzenlemeyi biliyorsanız, hemen hemen her projeyi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz demektir.
Yeni bir şeyi nasıl kullanacağınızı öğrenmek için harcadığınız zamanı, yeni projelerde kullanmak üzere birkaç şablon tasarlamaya harcayabilirsiniz.
Birçok kişi elektronik tablo tasarımını beğenmez, ancak basit satırlar ve sütunlar birbirine karışır ve proje yönetimi için çok etkili değildir.
Ücretsiz veya ucuz bir proje yönetimi şablonuyla başlayın. Excel'in içerisinde birçok seçenek bulacaksınız. Bu seçenekler görevleri, zaman çizelgelerini, bütçeleri vb. takip etmenizi sağlar. Tek yapmanız gereken kendi verilerinizi girmek ve keyfini çıkarmaktır.
Çoğu proje yönetim aracı, asgari düzeyde özelleştirme seçeneği sunar. Elbette renkleri değiştirebilir ve hatta bazı alanları ekleyip kaldırabilirsiniz, ancak her zaman verimli olmayan düzenlerine bağlı kalacaksınız.
Projeleri yönetmek için Excel kullandığınızda, her şeyin nasıl göründüğü ve hissettirdiği konusunda tam kontrole sahip olursunuz. Bir elektronik tabloya benzemesine bile gerek yok.
Kabul ediyorum, bir elektronik tabloyu tam anlamıyla özelleştirmek biraz zaman alacaktır. Ancak ayarlama yaparken kullanabilirsiniz. Örneğin, zaman içinde hala ayarlanması gereken son tarihleri takip etmek için on yıl önce oluşturulmuş bir elektronik tablonuz var.
Her proje için sıfırdan yeni bir Excel tablosu oluşturmanıza gerek yok. İhtiyaçlarınız değişti mi? Sadece elektronik tabloyu ayarlayın. Yeni grup üyeleri eklensin mi? Her yeni üye için sekmelerle sayfayı genişletin.
Örneğin, her müşteri için ayrı bir elektronik tablo oluşturmak istiyorsunuz. Her bir proje için farklı bir elektronik tablo kullanmayı tercih edebilir veya sonuçları daha iyi takip edebilmek için her yıl yeni bir elektronik tablo kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bir elektronik tablo oluşturduktan sonra, onu kopyalayın ve yeni bir müşteri veya projeye başlamak için birkaç ayarlama yapın.
Sadece Dosya -> Bir kopya oluştur'a gidin .
Başkalarıyla veya küçük bir grupla çalışıyorsanız, elektronik tablonuzu başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz. Kişinin Excel'i olmasa bile, yine de çevrimiçi olarak ücretsiz erişebilir veya indirip ücretsiz bir Excel alternatifiyle kullanabilir .
Excel dosya formatları çok yaygın olduğundan, çoğu ücretsiz alternatif bunları okuyabilir ve kaydedebilir. Eğer hiç kimsenin düzenlemesine gerek kalmadan paylaşmak istiyorsanız, PDF olarak paylaşmanız yeterli .
Artısı, elektronik tablolarınızı paylaşabilmeniz ve başkalarının her şeyi nasıl kullanacağını bilme olasılığının yüksek olmasıdır. Gerçek proje yönetim aracı hakkında çok fazla soru sormanıza gerek kalmadan, gerektiğinde ayrıntıları güncelleyebilirsiniz.
Basit bir şey ama koşullu biçimlendirme, Excel'i proje yönetimi için kullanırken en sevdiğim özelliklerden biri. E-tablonuzu açtığınızda, yaklaşan teslim tarihlerini ve programın gerisinde kalıp kalmadığınızı gösteren renk kodlu bir genel bakışı anında görürsünüz.
Ayrıca bir proje için ödeme alınıp alınmadığını veya bir hatırlatma e-postası göndermeniz gerekip gerekmediğini vb. de görebilirsiniz. Belirli hücreler için koşullu biçimlendirmeyi ayarlamanız yeterlidir ve tamamdır. Hücreleri vurgulayabilir, renk ölçekleri ekleyebilir ve formüller ekleyebilirsiniz.
Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme'ye gidin . Araç çubuğunuzun kurulumuna bağlı olarak öncelikle Giriş -> Stiller bölümüne gitmeniz gerekebilir .
Herhangi bir proje yönetim aracında olduğu gibi, sadece bir görev listesi yeterli olmayacaktır. Bir zaman çizelgesine, görev listesine, sorumlu kişilere, notlara, iletişim bilgilerine, bütçelere ve daha fazlasına ihtiyacınız olacak. Daha karmaşık tasarımlar için, elektronik tablonuzdaki ayrıntıları hızla bulmak amacıyla bir arama kutusu oluşturmak iyi bir fikirdir.
Proje yönetimi için Excel kullanırken, her bir yön için farklı bir sekme veya sayfa oluşturmanız yeterlidir. Bütçeniz için bir sekme, kişiler için bir sekme, görevler ve notlar için bir sekme ve zaman çizelgeniz için bir sekme daha var.
Her çalışma kağıdı tamamen farklı görünebilir. Örneğin, bir Gantt şeması oluşturarak projenizin zaman çizelgesini takip edin. Bunu sıfırdan yapmak mümkün olmakla birlikte, Excel'de arama yaparak bulabileceğiniz bu gibi ücretsiz bir şablonu kullanmanız önerilir.
Daha büyük ekipler için Excel her zaman en iyi seçenek olmayabilir. Ancak biraz yaratıcıysanız ve paradan tasarruf etmek istiyorsanız, Excel, hemen hemen her projeyi bireysel veya küçük bir ekip olarak yönetmek için idealdir.
Microsoft, yakın zamanda Microsoft 365 abonelik ücretini artırdı ve bu değişikliği hizmete daha fazla yapay zeka deneyimi ekleyerek haklı çıkardı.
Excel'de ondalık sayıları kaldırmanın ve sayısal değerleri kısaltmanın farklı yolları vardır. Bu yazıda Quantrimang.com, TRUNC fonksiyonunun nasıl kullanılacağını açıklayacak ve onu diğer tekniklerden farklı kılan noktalara değinecektir.
Verileri filtrelerken toplam fonksiyonu Microsoft Excel kullanıcıları için oldukça önemlidir. Bu makalede Excel'de Alt Toplam'ı kullanarak toplamların nasıl filtreleneceği ve hesaplanacağı özetlenecektir.
Airtable, ilişkisel veritabanlarını kolayca oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Gelişmiş grafiklerin ve veri görselleştirmenin avantajlarından yararlanmak için Airtable verilerinizi Google E-Tablolar'a veya Excel'e aktarın.
ChatGPT'nin Excel deneyiminizi nasıl geliştirebileceğini merak ediyor musunuz? O zaman lütfen Excel'de ChatGPT kullanımına ilişkin aşağıdaki ipuçlarına bakın.
Microsoft Excel'de WORKDAY fonksiyonu tarih ve saatle ilgili bir fonksiyondur ve amacı belirtilen sayıda iş günü öncesi ve sonrası tarihi döndürmektir. İş günlerine hafta sonları ve resmi tatil olarak tanımlanan günler dahil değildir.
Bir süredir Google E-Tablolar insanları Excel'den uzaklaştırıyordu. Ancak pek çok kişi Google E-Tablolar'ın Excel'i geçmekten çok uzak olduğunu fark ettikten sonra bu yaklaşımdan vazgeçti.
Excel'de TREND fonksiyonunu kullanarak trendleri hesaplayabilir ve görselleştirebilirsiniz. Microsoft Excel'de TREND fonksiyonunun kullanımı şöyledir.
Aşağıdaki makale okuyuculara Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016'da makroların nasıl etkinleştirileceği ve devre dışı bırakılacağı konusunda rehberlik edecektir.
Ekran kaydı son derece kullanışlı bir özelliktir, ancak tüm işletim sistemleri bu özellik ile birlikte gelmez.
Coin Master'da Spin kazanmanın birçok yolu vardır, esas olarak bir dizi spin kazanma şansına sahip olmak için çok çalışmanız gerekir. Quantrimang.com, Coin Master spin'lerini çok sayıda elde etmenize yardımcı olacak yolları derledi.
Bir içerikle ilgili araştırma veya anket yaptığımızda Google Dokümanlar'a bir kontrol listesi eklemek gerekli bir adımdır.
Amerika'daki evler neyden inşa ediliyor? Cevap odundur. Amerikan evleri neden çimento yerine ahşaptan inşa ediliyor? Hadi birlikte öğrenelim!
2025 yılında uzay ve astronomi dünyasında bizi neler bekliyor? Gelin bu yılın kaçırılmaması gereken astronomik anlarını birlikte keşfedelim!
Code Strinova, ışığı yeniden bulma yolculuğunuzda vazgeçilmez hayat kurtarıcıları olan hediyeler sunacak.
Aşağıdaki İşsizlik Yetiştirme kodunun tamamı size bir dizi ödül kazandıracaktır.
Bu otomatik bir kişisel gelir vergisi hesaplayıcısıdır; kişisel gelir vergisi oranınızı hesaplamak için sadece gelirinizi, sigorta maaşınızı ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişi sayısını girmeniz yeterlidir. Kişisel gelir vergisinin nasıl hesaplanacağını detaylı bir şekilde öğrenmek ve kendiniz hesaplamak istiyorsanız lütfen aşağıya bakın.
Word'de otomatik içindekiler tablosu oluşturmak, bu metin düzenleyicide çalışırken zamandan tasarruf sağlar ve kolaylığı artırır. Otomatik Word içindekiler tablosu oluşturmaya ilişkin ayrıntılı talimatlar aşağıdadır, lütfen takip edin.
VPN'lere geçiş, birçok kişinin çevrimiçi gizliliğini tamamen değiştirdi, ancak bunları kullanmaya başlamadan önce bilmeniz gereken birkaç şey var.
Bazı kullanıcılar Windows 11/10'da NVIDIA Denetim Masası'nın kaybolması sorununu bildirdi. Kullanıcılar uygulamayı masaüstü içerik menüsünde, sistem tepsisinde veya Windows Denetim Masası'nda bulamıyor.
iPhone'daki Çalınan Cihaz Koruması özelliği, yeni yayınlanan iOS 17.3 sürümüyle birlikte gelen yeni bir özellik olup, özellikle kaybolduğunda veya çalındığında telefon güvenliğini artırıyor.
Buzdolabınızın ışığının yanmamasının sebebi genellikle bu makalede yer alan üç ana aktivitedir.
Yağlı ısıtıcınızı ve fanlı ısıtıcınızı temizlemek istiyorsanız aşağıdaki yazımızı kaçırmayın.
Sadece bu işe yaramaz malzemeyle, körelmiş bir blender bıçağını anında keskin bir bıçak haline getirebilirsiniz.
