Microsoft Wordü Kullanmanın 11 Yaratıcı Yolu

Microsoft Word'ü düşündüğünüzde aklınıza ne geliyor? Belge? Sürdürmek? Bunlar şüphesiz birincil kullanım alanları olmakla birlikte, Word aynı zamanda çeşitli yaratıcı projeler için şaşırtıcı derecede çok yönlü bir araçtır.

İçindekiler

• 1. Resmi düzenle
• 2. Bir bulmaca oluşturun
• 3. Akış şemaları ve diyagramları tasarlayın
• 4. Notlar
• 5. Ses dosyası için bir transkript oluşturun
• 6. Metni çevirin
• 7. Hesaplamaları çözün ve ölçümleri dönüştürün
• 8. Etkileşimli formlar oluşturun
• 9. El ilanları ve davetiyeler tasarlayın
• 10. Bir e-Kitap Oluşturun
• 11. Kişiselleştirilmiş etiketler ve çıkartmalar oluşturun

1. Resmi düzenle

Belgelerinizde zaten görseller kullanıyor olabilirsiniz, ancak Word'ün aynı zamanda bazı kullanışlı görsel düzenleme araçları da sunduğunu biliyor muydunuz? Bunları, görüntüleri yeniden boyutlandırmak, kırpmak ve döndürmek için kullanabileceğiniz gibi parlaklık, kontrast ve renk gibi parametreleri de ayarlayabilirsiniz.

Word, görselleri katmanlar halinde eklemenize, metin katmanları eklemenize ve arka planları kaldırmanıza bile olanak tanır. Resim Stilleri ile önceden tanımlanmış sanatsal efektleri kolayca uygulayarak resimlerinize cilalı bir görünüm kazandırabilirsiniz. Bu araçlara erişmek için Word'e bir resim ekleyin, resmi seçin ve Resim Biçimi sekmesine gidin .

2. Bir bulmaca oluşturun

Microsoft Word aynı zamanda bulmaca oluşturmak için de kullanışlı bir araç olarak kullanılabilir. Bulmaca tablonuzda satır ve sütunları ayarlamak için Tablo Ekle özelliğini kullanabilirsiniz . Daha sonra boşlukları belirtmek için Dolgu Rengi aracını kullanarak hücreleri doldurabilir ve ipuçlarını doldurmak için diğer hücreleri boş bırakabilirsiniz. Hücreleri numaralandırmak için, doğrudan ızgaraya bir metin kutusu ekleyebilir veya küçük bir yazı tipi boyutu kullanabilirsiniz.

Önerilerinizi yatay ve dikey bölümlere ayırarak, tablonun altında numaralandırılmış bir liste oluşturabilirsiniz. Profesyonel görünümlü, çekici bir başlığa ve net talimatlara sahip bir sınav tasarlamak için Word'ün çok sayıda yazı tipi, stili ve biçimlendirme aracından yararlanabilirsiniz.

3. Akış şemaları ve diyagramları tasarlayın

İş akışı diyagramları ve grafikleri oluşturmak için mutlaka özel araçlara ihtiyacınız yok; Microsoft Word ihtiyacınız olan her şeye sahip. Dikdörtgen, daire, ok vb. şekilleri eklemek için Ekle'deki Şekiller aracını kullanabilirsiniz .

Sıfırdan başlamak istemiyorsanız, iş akışı diyagramları, süreçler ve organizasyon şemaları için hazır şablonlara erişmek üzere Ekle > SmartArt'a gidebilirsiniz. Bu şekilde iş veya okul projeleriniz için karmaşık kavramları, iş akışlarını veya hiyerarşileri görselleştirebilirsiniz.

4. Notlar

Not almaya yönelik pek çok araç bulunmasına rağmen, Microsoft Word de düşüncelerinizi ve fikirlerinizi düzenlemek için harika bir seçenek olabilir. Başlıklar, madde işaretleri ve numaralandırılmış listeler gibi özellikler sayesinde daha sonra bilgilere kolayca başvurmanızı sağlayacak net ve yapılandırılmış notlar oluşturabilirsiniz.

Word ayrıca eller serbest not alma için sesle yazma ve diyagramlar çizmek veya önemli noktaları vurgulamak için çizim araçları da sunuyor. Ayrıca Word'ün OneDrive ile bulut entegrasyonu sayesinde notlarınıza telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.

5. Ses dosyası için bir transkript oluşturun

Word'ün transkripsiyon aracıyla sesi metne etkili bir şekilde dönüştürebilir ve manuel transkripsiyon zahmetinden kurtulabilirsiniz. Tek yapmanız gereken Ana Sayfa > Dikte Et > Yazıya Dökme'ye gitmek ve ses dosyanızı yüklemek. Word, daha sonra doğruluk ve netlik açısından düzenleyebileceğiniz zaman damgalı bir transkripsiyonu otomatik olarak oluşturacaktır. Bu özellik toplantıları, dersleri, röportajları veya podcast'leri yazıya dökmek için mükemmeldir .

6. Metni çevirin

Bilgisayarınızdaki metinleri çevirmek için web araçlarına güvenebilirsiniz. Ancak Microsoft Word ile ekstra adımları atlayıp metni doğrudan belgenize çevirebilirsiniz. Metni bir Word belgesine girin, seçin ve İncele > Çevir'e gidin . Word 100'den fazla dili desteklediğinden ihtiyacınız olan dili bulabilirsiniz.

7. Hesaplamaları çözün ve ölçümleri dönüştürün

Matematik denildiğinde akla ilk gelen Office aracı Excel olabilir ancak Microsoft Word de temel hesaplamaları yapabilir. SUM , COUNT , AVERAGE , MIN, MAX , PRODUCT ve IF gibi bazı Excel işlevlerini doğrudan Word tablolarınızda kullanabilirsiniz . Bu, belgelerde hızlı hesaplamalar yapmak için idealdir.

Microsoft Word ölçüleri dönüştürmeyi de kolaylaştırıyor. Örneğin, mesafeyi mil cinsinden girebilir, sağ tıklayabilir ve Ek Eylemler'i seçerek bunu kolayca kilometreye dönüştürebilirsiniz. Aynı işlemi sıcaklık, ağırlık ve hacim gibi diğer birimler için de yapabilirsiniz.

Bir rapor taslağı hazırlarken veya bir proje üzerinde çalışırken hızlı hesaplamalar ve dönüşümler yapmak için bu seçenekler oldukça kullanışlıdır.

8. Etkileşimli formlar oluşturun

Microsoft Word, dijital olarak doldurulabilen etkileşimli formlar oluşturmanıza olanak tanır. Başlamak için Word'de çeşitli form denetimlerine erişmenizi sağlayan Geliştirici sekmesini açın. Buradan, Geliştirici sekmesindeki Denetimler bölümüne giderek metin kutuları, onay kutuları, açılır listeler, tarih seçiciler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz .

En önemli avantajı kullanıcıların formları doğrudan Word'de doldurabilmeleridir. Bu, anket yaparken veya geri bildirim toplarken mükemmeldir.

9. El ilanları ve davetiyeler tasarlayın

El ilanı ve davetiye tasarlamak çoğu zaman zorlu bir iş gibi görünebilir, ancak Microsoft Word'ün kapsamlı şablon koleksiyonuyla bu süreç çok daha kolay hale geliyor. Word, çeşitli konulara uyacak şekilde birçok özelleştirilebilir şablon sunar.

Ayrıca web'den şablonlar indirerek seçeneklerinizi daha da genişletebilirsiniz. Bir şablon seçtikten sonra, metni düzenleyerek, renkleri ayarlayarak, yazı tiplerini değiştirerek ve kendi stilinize veya marka kimliğinize uyacak şekilde görseller ekleyerek kolayca kişiselleştirebilirsiniz.

10. Bir e-Kitap Oluşturun

Kendi tarif kitabınızı, araştırma makalenizi veya kendin yap kılavuzunuzu mu oluşturmanız gerekiyor? Microsoft Word bu konuda da yardımcı olabilir. E-kitabınızı baştan sona tasarlayabilir ve biçimlendirebilir, kapaklar, bölümler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. E-kitabınızı köprü metinler, etkileşimli içerik tabloları ve gömülü resim veya grafikler gibi özellikler ile zenginleştirebilirsiniz.

İçeriğiniz tamamlandıktan sonra belgenizi PDF olarak dışa aktarın, böylece e-kitabınız herhangi bir cihazda kolayca paylaşılabilir ve görüntülenebilir.

11. Kişiselleştirilmiş etiketler ve çıkartmalar oluşturun

Son olarak, Word'ü kullanarak hediyelerden ofis düzenlemesine kadar her şey için özel etiketler ve çıkartmalar oluşturabilirsiniz. Postalar > Etiketler'e gidin ve beğendiğiniz bir şablonu seçin veya Ekle > Şekiller'i kullanarak sıfırdan kendi tasarımınızı oluşturun . Etiketinizi veya sticker'ınızı benzersiz kılmak için yazı tiplerini, renkleri ve görselleri özelleştirebilirsiniz.

Daha profesyonel bir dokunuş için Word, kendi logonuzu, küçük resimlerinizi veya görsellerinizi eklemenize olanak tanır. Etiketinizin veya çıkartmanızın belirli boyutuna uyacak şekilde boyutu ve düzeni ayarlayabilirsiniz.

Mükemmel etiketinizi veya sticker'ınızı tasarladıktan sonra, bunları yapışkanlı kağıda yazdırın ve işte hazır!