Microsoft Word Belgelerinin Düzgün Yazdırılmamasını Düzeltmenin 9 Yolu

Word'de yazdırma işlemi sorunsuz olabilir, ancak bazen sorunlar ortaya çıkabilir. Eksik metinler, hizalanmamış kenar boşlukları veya yazdırılmayan sayfalar işinizi aksatabilir. Neyse ki bu sorunların çoğunun kolay çözümleri var.

İçindekiler

• 1. Yazıcının çalıştığından emin olun
• 2. Diğer Microsoft Word belgelerini yazdırın
• 3. Belgeleri diğer formatlarda yazdırın
• 4. Windows'ta sorun olup olmadığını kontrol edin
• 5. Sayfa oranı sorununu yazdırın
• 6. Gizli metin olup olmadığını kontrol edin
• 7. Form veri yazdırma seçeneğini kontrol edin
• 8. Doğrudan yazıcıya yazdırın
• 9. Microsoft Office Paketini Onarın

1. Yazıcının çalıştığından emin olun

Bu apaçık bir şey gibi görünebilir, ancak doğru bir teşhis almak her zaman en iyi başlangıç ​​noktasıdır. Herhangi bir düzeltmeye başvurmadan önce, yazıcıda herhangi bir sorun olup olmadığını kontrol etmeniz en iyisidir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyerek bilgisayarınızda bir test sayfası yazdırabilirsiniz:

• Ayarlar uygulamasını açmak için Win + I tuşlarına basın .
• Bluetooth ve cihazlar > Yazıcılar ve tarayıcılar bölümüne gidin .
• Kullandığınız yazıcıyı seçin ve Test Sayfası Yazdır butonuna tıklayın .

Yazıcınızda sorun varsa, yazıcınız çalışmayı bıraktığında ne yapmanız gerektiğine dair kılavuzumuza bakın . Ancak test sayfası düzgün şekilde yazdırılırsa, sorunu çözmek için aşağıdaki sorun giderme adımlarını izlemeye devam edin.

2. Diğer Microsoft Word belgelerini yazdırın

Bazen belgedeki sorunlar Word'ün düzgün yazdırılmamasına neden olabilir. Neyse ki Word, belgenizi kolayca onarmanıza olanak tanıyan kullanışlı bir özelliğe sahip.

Bu özelliği kullanmak için Dosya > Aç > Gözat'a gidin ve düzgün yazdırılmayan Word dosyasını seçin. Daha sonra Aç butonunun yanındaki küçük oka tıklayıp Aç ve Onar seçeneğini seçin . Word'ün onarılmasını ve dosyanın açılmasını bekleyin, ardından tekrar yazdırmayı deneyin.

Alternatif olarak, yeni bir Word belgesi oluşturabilir ve orijinal dosyanın tüm içeriğini bu belgeye kopyalayabilirsiniz. Eğer bu sorunu çözerse, baskı hatasının orijinal belgede izole edildiği anlamına gelir.

3. Belgeleri diğer formatlarda yazdırın

Bu geçici bir çözümdür; ancak aceleniz varsa ve soruna neyin sebep olduğunu kontrol etmeye zamanınız yoksa işe yarayabilir. Word belgesini PDF olarak kaydedip yazdırmanız yeterli. PDF, belgenin biçimlendirmesini ve düzenini koruyarak, belgenin görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak tasarlandığı gibi görünmesini sağlar.

Word dosyasını PDF'ye dönüştürmek için Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak üzere F12 tuşuna basın . Farklı kaydet türü açılır menüsünden PDF'i seçin ve Kaydet'e tıklayın. Belgeniz PDF dosyası olarak kaydedilecek ve kaydettikten sonra otomatik olarak açılacaktır. Daha sonra tekrar yazdırmayı deneyin ve işe yarayıp yaramadığına bakın.

4. Windows'ta sorun olup olmadığını kontrol edin

Hem Windows 10 hem de 11'de yaygın sorunları otomatik olarak bulup düzeltebilen yazıcı sorun giderme araçları bulunur. Bu nedenle Word yazdırma konusunda hala sorun yaşıyorsanız bu aracı çalıştırmalısınız. İzlenecek adımlar şunlardır:

• Ayarlar uygulamasını açmak için Win + I tuşlarına basın .
• Sistem > Sorun Giderme > Diğer sorun gidericiler bölümüne gidin .
• Yazıcı'nın yanındaki Çalıştır düğmesine tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin.

Yazıcı sorun gidericisini çalıştırdıktan sonra sorun devam ederse, sorun bilgisayarınızdaki yazıcı sürücüsüyle ilgili olabilir.

5. Sayfa oranı sorununu yazdırın

Word'de daha az yaygın ama can sıkıcı bir yazdırma sorunu da, sayfaların gerçek boyutlarının çok daha küçük bir kısmında yazdırılmasıdır. Bu durum genellikle yazdırma ayarlarında ölçekleme faktörlerinin yanlış ayarlanmasından kaynaklanır. İşte bunu düzeltmek için yapabilecekleriniz.

• Word'de Yazdır sayfasını açmak için Ctrl + P tuşlarına basın .
• Yazıcının altındaki Yazıcı Özellikleri seçeneğine tıklayın .
• Sayfa Yapısı sekmesinde Manuel Ölçekleme seçeneğini işaretleyin ve Ölçeklemeyi %100 olarak ayarlayın .
• Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın .

Bu, sayfaların tam boyutta yazdırılmasına ve metin ile grafiklerin tüm sayfayı doldurmasına neden olur.

6. Gizli metin olup olmadığını kontrol edin

Microsoft Word, bir belgedeki metni gizleme seçeneği sunar. Bu gizli metin, boşluklar, satır sonları ve sekme karakterleri gibi biçimlendirme işaretlerine benzer şekilde çalışır; sayfada yer kaplar ancak yazdırıldığında veya ekranda görüntülendiğinde görünmez. Bazen gizli metinler, yumuşak kopyada görünür olmasına rağmen, belgenin belirli bölümlerinin yazdırıldığında kaybolmasının nedeni olabilir.

Gizli metnin yazdırma sorunlarına neden olduğundan şüpheleniyorsanız, Microsoft Word belgesinde gizli içerik olup olmadığını kontrol etme ve görüntüleme yöntemi aşağıda açıklanmıştır:

• Word'de Dosya > Seçenekler'e gidin .
• Görünüm sekmesini seçin ve Gizli metin seçeneğinin işaretini kaldırın .
• Tamam’a tıklayın ve belgeyi yeniden yazdırın.

7. Form veri yazdırma seçeneğini kontrol edin

Word'de sık karşılaşılan bir diğer yazdırma sorunu ise belgedeki tablo kenarlıklarının veya diğer öğelerin ekranda görünmesine rağmen basılı sürümde görünmemesi durumudur. İşte bu sorunu nasıl çözebileceğiniz.

• Word belgenizde Dosya > Seçenekler'e gidin .
• Gelişmiş sekmesine geçin .
• Aşağı kaydırın ve Yalnızca formdaki verileri yazdır seçeneğinin işaretini kaldırın . Daha sonra Tamam'a tıklayın .

8. Doğrudan yazıcıya yazdırın

Doğrudan bir yazıcıya yazdırdığınızda, Word yazdırma kuyruğunu atlar ve belgeyi doğrudan yazıcıya gönderir. Bu, belgelerin biriktirici tarafından ön işlenmesi sırasında oluşabilecek yazdırma gecikmeleri, eksik sayfalar veya yanlış biçimlendirme gibi sorunların çözülmesine yardımcı olabilir.

Word'de doğrudan yazıcıya yazdırmak için:

• Arama menüsünü kullanarak Denetim Masası’nı açın .
• Aygıtlar ve Yazıcılar'a tıklayın .
• Yazıcıya sağ tıklayın ve Yazıcı özelliklerini seçin .
• Gelişmiş sekmesine gidin ve Doğrudan yazıcıya yazdır seçeneğini işaretleyin .
• Tamam'a tıklayın .
• Word belgesini tekrar yazdırmayı deneyin.

9. Microsoft Office Paketini Onarın

Yukarıdaki düzeltmelerin hepsini denediyseniz ve sorun devam ediyorsa veya diğer Office uygulamalarında da benzer sorunlar yaşıyorsanız, Office onarım aracını kullanmayı deneyebilirsiniz. Bu araç, Word de dahil olmak üzere tüm Office uygulamalarını potansiyel sorunlara karşı tarayacak ve bunları otomatik olarak onaracaktır. İşte nasıl çalıştırılacağı.

• Çalıştır iletişim kutusunu açmak için Win + R tuşlarına basın .
• Metin kutusuna appwiz.cpl yazın ve Enter'a basın .
• Microsoft Office paketini bulun, üzerine sağ tıklayın ve Değiştir'i seçin .
• Çevrimiçi Onarım seçeneğini seçin ve Onar'a tıklayın.

Onarım aracının çalışmasını bekleyin, ardından Word'den tekrar yazdırmayı deneyin.

Bir belge üzerinde saatlerce çalıştığınızda, Word'ün düzgün yazdırılmaması can sıkıcı olabilir. Umarım durum böyle olur ve yukarıdaki ipuçlarından biri Word yazdırma sorununuzu çözmenize yardımcı olur.