Word Belgenizi Güzel Bir İçindekiler Tablosuyla Nasıl Öne Çıkarırsınız

İyi tasarlanmış bir İçindekiler Tablosu tüm belgenizi düzene koyabilir. Microsoft Word, içindekiler tablosu eklemeyi kolaylaştırır. Daha sonra, sadece birkaç basit tasarım ayarlamasıyla içerik tablonuzu gerçekten öne çıkarabilirsiniz.

1. Word belgeniz için doğru içerik tablosu stilini seçin

Microsoft Word'de içindekiler tablosu oluşturmanın ilk adımı, belgeniz için bir stil seçmektir.

Bir stil seçmek için, Referanslar sekmesine gidin ve İçindekiler'e tıklayın . Word'de Otomatik Tablo 1 veya Otomatik Tablo 2 ve Manuel Tablo (çok daha zor!) gibi çeşitli yerleşik stiller vardır .

Mevcut şablonlardan birini seçin veya Özel İçindekiler'e tıklayarak özel bir stil seçin . Özel İçindekiler Tablosu, tasarım üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.

Daha sonra yazı tipini, hizalamayı, öncü çizgileri (başlık ile sayfa numarası arasındaki noktalar) ve kaç düzeyde başlığın görüneceğini kontrol edebilirsiniz. İçindekiler tablosunu kendi sayfasına koymak için, Ekle > Kesme > Sayfa Sonu seçeneğine giderek içindekiler tablosundan önce ve sonra sayfa sonları ekleyin .

2. İçindekiler tablonuzu geliştirmek için başlık stilleri uygulayın

İçindekiler tablosu hiyerarşi oluşturmak için başlık stillerine (örneğin Başlık 1, Başlık 2) dayanır. Başlıkları manuel olarak kalınlaştırırsanız veya yazı tipi boyutunu artırırsanız, içindekiler tablosu bunları algılamayacaktır. Bu nedenle, içindekiler tablosunun otomatik olarak çalışmasını sağlamak için Word belgenizi tutarlı bir şekilde biçimlendirmek amacıyla her zaman stilleri kullanmalısınız. Daha sonra varsayılan başlık stilleri çok sade görünüyorsa bunları düzenleyebilirsiniz.

Stiller grubuna gidin ve stile sağ tıklayın (örneğin, Başlık 2). Yazı tipini, boyutunu, aralığını veya rengini değiştirmek için Değiştir'i seçin . Daha sonra tercih ettiğiniz Biçimlendirmeyi ayarlayın .

İpucu : Ayarlarınızı yeniden kullanmak istiyorsanız Bu şablona dayalı yeni belgeler seçeneğini işaretleyin. Word yeni stili seçecek ve içindekiler tablosunu buna göre görüntüleyecektir.

3. Görseller ve biçimlendirmeyle görsel bir hava katın

İçindekiler sayfasını biçimlendirmenin birçok yolu vardır. İçindekiler tablosunun yanında görseller kullanılabilir; çünkü görseller binlerce kelimeye bedeldir ve dikkat çekmenin kolay bir yoludur.

Belgenizin konusuyla eşleşen bir fotoğraf veya çizim için çevrimiçi arama yapın. Word'ün yerleşik resim galerisine erişebilirsiniz ( Ekle > Resimler'den ). Biraz daha farklı bir şey arıyorsanız, az bilinen şu ücretsiz stok fotoğraf sitelerine göz atın.

Görüntüleri dikey olarak filtreleyin. Birçok kişi, basımı kolay, dekoratif motifli illüstrasyonları sever. Son olarak görseli içindekiler sayfasına yapıştırın. Düzeni dert etmeyin, adım adım halledeceğiz.

Resmin yanındaki Düzen Seçenekleri düğmesini (yay şeklinde görünür) seçin . Daha sonra sağ alt köşedeki Metnin Önünde seçeneğine tıklayın . Resim artık içerik metninin üzerinde "yüzecek", böylece onu sayfada kolayca hareket ettirebileceksiniz.

Resmin köşelerini sürükleyin ve içindekiler sayfasının tamamını kaplayacak şekilde düzenleyin. Resim Biçimi (veya Grafik Biçimi ) > Kırp seçeneğine gidin ve görüntünün bir bölümünü kırpın (aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi). Burada, eklenen görselin niteliğine ve onu nerede istediğinize bağlı olarak bazı yaratıcı kararlar vermeniz gerekecektir.

İçindekiler tablosu hala görsel tarafından gizlenmişse, bir sonraki adımlarda tasarımı mükemmelleştirmek için birkaç özel ayar yapacağız.

4. Gelişmiş özelleştirmeyle ince ayar yapın

Son adım, içindekiler metnini sağa taşımaktır. Resim yerleşimi konusunda iyi bir fikre sahip olduğunuzdan, içindekiler metninin girintisini ayarlamak kolay olacaktır. İçindekiler sayfasına tıklayın (resme değil).

Referanslar > İçindekiler > Özel İçindekiler bölümüne gidin .

Bu, içindekiler tablosunu istediğimiz gibi özelleştirmemize olanak sağlayan iletişim kutusudur. Örneğin, başlıkların hiyerarşisini belirlemek için seviye sayısını değiştirebilirsiniz. Veya belirli bir sekme lideri stili (sayfa numaralarına giden satırlar) kullanın.

Değiştir'e tıklayın . Her başlık düzeyi için özel ayarlamalar yapmak üzere Stil iletişim kutusunu kullanın . TOC1... TOC2... TOC3 belgedeki stil başlıklarına karşılık gelir.

Yeni veya daha kalın bir yazı tipi seçebilir, farklı renkler veya italikler kullanabilirsiniz... İstediğiniz yaratıcı seçimi yapabilirsiniz. İnsanlar genellikle bir görselden bir renk seçip o rengi yazı tipinde kullanırlar.

Biçimlendir'e tıklayın . Biçim menüsü düzeni özelleştirmenin daha fazla yolunu gösterir. İçindekiler tablosunu resimden çıkarmak için Paragraf > Girinti'yi seçin . Metni taşımak için Sol alana bir sayı girin . İçindekiler düzeyini ve girintiyi ayrı ayrı seçmelisiniz.

Değişiklikleri tamamlamak ve iletişim kutusundan çıkmak için Tamam'a birkaç kez tıklayın .

Son olarak varsayılan "İçindekiler" başlığını değiştirebilir ve kendi başlığınızı ekleyebilirsiniz. İçindekiler tablosuna Metin Kutusu ekleyin ve "İçindekiler" başlığını daha güzel hale getirmek için biçimlendirin. Aynı yazı tipini daha büyük boyutta kullanmak en iyisidir.

Metin kutusunu içindekiler tablosuyla hizalayın. Ve işte bu kadar!

İpucu : Yazı tiplerini ve renkleri aşırı kullanmayın. Belgenin niteliğine ve içeriğine uygun, tutarlı bir temaya sadık kalın!

İçindekiler tablonuzu düzenledikten sonra güncel tutun. Bir başlık eklediğinizde veya değiştirdiğinizde, içindekiler tablosuna sağ tıklayın ve Alanı Güncelle'yi seçin . Yeni başlıkları ve sayfa numaralarını yansıtmak için Tüm tabloyu güncelle seçeneğini belirleyin .