Microsoft Wordde belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Çoğu kişi için profesyonel belgeler oluşturmak için Microsoft Word tercih edilen araçtır, ancak biçimlendirme zaman alıcı olabilir. Neyse ki, birkaç basit ipucu iş akışınızı basitleştirebilir ve sadece birkaç dakika içinde cilalı, görsel olarak çekici belgeler oluşturmanıza yardımcı olabilir.

İçindekiler

1. Temel kısayolları kullanın

Parmaklarınızı tuşların üzerinde tutarak, hızlı biçimlendirme değişiklikleri uygulayabilir ve yazmaya odaklanabilirsiniz; artık fareyle uğraşmanıza ve dikkatiniz dağılmasına gerek yok.

Örneğin, metni kalınlaştırmak için Ctrl + B tuşlarına basmanız yeterlidir . Benzer şekilde, italik yapmak için Ctrl + I , altını çizmek için ise Ctrl + U tuşlarına basın . Bu temel biçimlendirme kısayolları, Word'de zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak ipuçlarının sadece görünen kısmı.

Ctrl + L, Ctrl + E ve Ctrl + R tuşlarını kullanarak metni hızlıca sola, ortaya veya sağa hizalayabilirsiniz . Belgenin satır aralığını iki katına çıkarmak için Ctrl + 2'ye , satır aralığını teke indirmek için Ctrl + 1'e basın . Bu kısayollar belgenizin düzenini kolayca ayarlamanızı sağlar.

Word'de zamandan tasarruf sağlayan klavye kısayollarının daha kapsamlı bir listesi için, her Word kullanıcısının bilmesi gereken Windows klavye kısayolları hakkındaki makalemize bakın .

2. Word şablonlarını kullanın

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu
Microsoft Word önceden tasarlanmış şablonları

Raporlar, faturalar veya bültenler gibi çok sayıda benzer belge oluşturuyorsanız, Word şablonlarını kullanmak büyük zaman tasarrufu sağlayabilir. Word şablonları, içeriğiniz için yer tutucularla önceden biçimlendirilmiş olarak gelir, böylece her seferinde sıfırdan başlamanıza gerek kalmaz.

Word , Yeni Belge menüsünden erişilebilen yaygın belge türleri için pek çok yerleşik şablon sağlar . İhtiyaçlarınıza en uygun şablonu seçtiğinizde, elbette kendi içeriklerinizle dolu, profesyonelce tasarlanmış bir belgeye sahip olursunuz.

Daha fazla seçenek için Microsoft Word şablonlarını indirmek için şu sitelere göz atın . Farklı sektörlere ve amaçlara yönelik tasarlanmış birçok ücretsiz ve premium şablon bulacaksınız. Minimum çabayla güzel belgeler oluşturmak için bu şablonları kullanın.

Ancak mevcut şablonların karşılamadığı özel biçimlendirme gereksinimleriniz varsa, Microsoft Word'de özel bir şablon oluşturmayı düşünün . Beğendiğiniz stillerdeki şablonlarınızı kaydederek, ihtiyaç duyduğunuzda tekrar kullanabilirsiniz.

3. Stiller ile tutarlı biçimlendirmeyi uygulayın

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu

Belgenizin tamamında tutarlı biçimlendirme uygulamak için Word'de Stiller'i her zaman kullanmalısınız. Öncelikle başlıklar, paragraflar ve diğer öğeler için stilleri tanımlayın; Böylece her bölümü manuel olarak biçimlendirmeden tutarlı bir görünüme sahip olabilirsiniz.

Bir stil uygulamak için metni seçin ve Giriş sekmesindeki Stiller galerisinden istediğiniz stili seçin . Bir stili değiştirmeniz gerekiyorsa, sağ tıklayın ve yazı tipini, boyutunu, rengini ve diğer özelliklerini özelleştirmek için Değiştir'i seçin. Herhangi bir değişiklik, belgenizdeki söz konusu stilin tüm örneklerini otomatik olarak güncelleyecektir.

4. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirin

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, en sık kullandığınız komutları tek bir tık uzağınızda tutmanızı sağlayan kullanışlı bir özelliktir. Varsayılan olarak bu çubuk , Kaydet , Geri Al ve Yinele gibi temel komutları içerir , ancak sık kullandığınız biçimlendirme araçlarını içerecek şekilde kolayca özelleştirebilirsiniz.

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu
Microsoft Word'de Hızlı Erişim Araç Çubuğu menüsünü özelleştirin

Araç çubuğuna bir komut eklemek için, şeritte komutun üzerine sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçin . Bu şekilde favori stiller, Biçim Boyacısı veya metin hizalama seçenekleri gibi kişiselleştirilmiş biçimlendirme öğelerinden oluşan bir koleksiyon oluşturabilirsiniz.

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu
Microsoft Word şeridindeki komut menüsü

Belirli bir formatı uygulamak istediğinizde her seferinde şeritte arama yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak size zaman kazandırır.

5. Gezinme bölmesini kullanarak gezinin

Uzun belgelerle çalışırken belirli bir bölümü bulmak için sayfalar arasında gezinmek çok zor olabilir. Gezinti bölmesi, bölümler arasında hızlı bir şekilde geçiş yapmanıza yardımcı olan bir diğer güçlü araçtır.

Gezinti bölmesine erişmek için Görünüm sekmesine gidin ve Gezinti Bölmesi'nin yanındaki kutuyu işaretleyin . Bu, belgenizdeki başlıkların listesini gösteren bir kenar çubuğu açacaktır. Herhangi bir başlığa tıklayarak doğrudan o bölüme gidebilirsiniz.

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu
Microsoft Word'de Gezinme Bölmesi

Gezinti bölmesi, özellikle belgenizin belirli bölümlerinde biçimlendirme değişiklikleri yapmanız gerektiğinde yararlıdır. Çok fazla kaydırma veya manuel arama yapmadan biçimlendirme güncelleştirmelerini etkili bir şekilde uygulayabilirsiniz.

6. Biçim Boyacısı'nı kullanarak birden fazla bölüme biçimlendirme uygulayın

Biçim Boyacısı, bir belgenin bir bölümündeki biçimlendirmeyi hızla kopyalayıp başka bir bölüme uygulamanıza olanak tanıyan kullanışlı bir araçtır. Bu özellik, içeriğiniz boyunca tutarlı bir biçimlendirme sağlamanız gerektiğinde size çok zaman kazandırır.

Biçim Boyacısı'nı kullanmak için biçimlendirmesini kopyalamak istediğiniz metni seçin, Giriş sekmesindeki Biçim Boyacısı simgesini tıklayın (bir boya fırçasına benzer) ve ardından biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz metnin üzerinde tıklayıp sürükleyin.

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu
Microsoft Word'de Biçim Boyacısı

İpucu : Aynı biçimlendirmeyi birden fazla bölüme uygulamanız gerekiyorsa Biçim Boyacısı simgesine çift tıklayın. Bu, Esc tuşuna basana veya simgeye tekrar tıklayana kadar aracın etkin kalmasını sağlayacaktır .

7. Otomatik Düzeltme özelliğini özelleştirin

Otomatik Düzeltme varsayılan olarak yaygın yazım yanlışlarını ve yazım yanlışlarını otomatik olarak düzeltir; ancak bunu sık kullanılan ifadeler veya biçimlendirme için özel kısayollar oluşturmak amacıyla da kullanabilirsiniz.

Otomatik Düzeltme'yi özelleştirmek için Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ne gidin . Burada listeye kendi girdilerinizi ekleyebilirsiniz. Örneğin, "br"yi otomatik olarak "Saygılarımla" olarak genişletecek şekilde ayarlayabilir veya "mh"yi istediğiniz yazı tipi ve boyutta "Şirket Adım" olarak değiştirebilirsiniz.

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu
Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu

Aynı menüde Matematiksel Otomatik Düzeltme'yi de bulabilirsiniz. Bu özellik özellikle belgelerine sık sık denklem veya matematiksel semboller ekleyen kişiler için oldukça kullanışlıdır.

Varsayılan olarak Word, pi simgesini (π) eklemek için "\pi" yazmak veya karekök simgesini (√) oluşturmak için bir sayının ardından "\sqrt" yazmak gibi birçok matematik kısayolunu tanır .

8. Hızlı Parçalarla içeriği yeniden kullanın

Hızlı Parçalar, biçimlendirilmiş içeriği depolamanın ve yeniden kullanmanın harika bir yoludur. Bu içerik, üst bilgileri, alt bilgileri, kapak sayfalarını ve hatta belgenin tüm bölümlerini içerir. Bu bileşenleri Hızlı Parçalar olarak kaydederek, sadece birkaç tıklamayla herhangi bir belgeye ekleyebilirsiniz.

Hızlı Parça oluşturmak için kaydetmek istediğiniz içeriği seçin ve Ekle > Hızlı Parçalar > Seçimi Hızlı Parça Galerisi'ne Kaydet'e gidin . Yapı Taşınıza bir isim verin, bir kategori seçin ve Tamam'a tıklayın . Artık bu içeriği kullanmanız gerektiğinde, Ekle > Hızlı Parçalar'a gidip kütüphaneden seçmeniz yeterli.

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu
Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu

Kapak sayfası da Quick Parts'ın size nasıl zaman kazandırabileceğinin harika bir örneğidir. Her belge için sıfırdan yeni bir kapak sayfası oluşturmak yerine, bir kez özel bir kapak sayfası oluşturabilir, bunu Hızlı Parça olarak kaydedebilir ve gerektiğinde herhangi bir belgeye hızla ekleyebilirsiniz.

9. Reveal Formatting'i kullanarak biçimlendirmeyi değiştirin

Biçimlendirmeyi Göster bölmesi, seçili metnin yazı tipi, boyutu, stili ve paragraf ayarları dahil olmak üzere tüm biçimlendirme ayrıntılarını görüntüler.

Biçimlendirmeyi Göster bölmesine erişmek için Shift + F1 tuşlarına basın . Bu bölme ekranınızın sağ tarafında görünecek ve seçtiğiniz metne uygulanan biçimlendirme hakkında ayrıntılar sağlayacaktır.

Microsoft Word'de belgeleri biçimlendirirken zamandan tasarruf sağlayan 9 ipucu
Microsoft Word'de Biçimlendirme Kenar Çubuğunu Göster

Ayrıca, Biçimlendirmeyi Göster bölmesi, biçimlendirmeyi doğrudan bölmenin kendisinden değiştirmenize olanak tanır. Değiştirmek istediğiniz biçimlendirme öğesine (yazı tipi veya paragraf aralığı gibi) tıklayıp istediğiniz ayarlamaları yapabilirsiniz.

Bunu yapmak, biçimlendirmeyi değiştirmek için birden fazla menü ve iletişim kutusu arasında gezinme ihtiyacını ortadan kaldırarak size zaman kazandırabilir.

Artık bu zaman kazandıran ipuçlarını bildiğinize göre, çok kısa bir sürede profesyonel ve iyi biçimlendirilmiş belgeler oluşturabilirsiniz.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Microsoft Wordü Kullanmanın 11 Yaratıcı Yolu

Microsoft Wordü Kullanmanın 11 Yaratıcı Yolu

Microsoft Word'ü düşündüğünüzde aklınıza ne geliyor? Belge? Sürdürmek? Bunlar şüphesiz birincil kullanım alanları olmakla birlikte, Word aynı zamanda çeşitli yaratıcı projeler için şaşırtıcı derecede çok yönlü bir araçtır.

Microsoft Wordün sesle yazma özelliği nasıl kullanılır

Microsoft Wordün sesle yazma özelliği nasıl kullanılır

Eğer yazmaya çok zaman harcıyorsanız, Word'ün dikte aracının gerçekten oyunun kurallarını değiştirdiğini göreceksiniz.

Yazma engelinizi aşmanıza yardımcı olacak Microsoft Word hileleri

Yazma engelinizi aşmanıza yardımcı olacak Microsoft Word hileleri

Yanıp sönen imleç sizi felç ettiğinde, zihinsel engelleri aşmanıza yardımcı olacak bu Microsoft Word ipuçlarına başvurun.

Microsoft Worddeki Copilotu Yararlı Bir Yazma Ortağına Nasıl Dönüştürebilirsiniz

Microsoft Worddeki Copilotu Yararlı Bir Yazma Ortağına Nasıl Dönüştürebilirsiniz

Word'deki Copilot, yapay zekanın gücünden yararlanarak boş bir sayfadan tamamlanmış bir taslağa geçmenizi sağlar.

Hayatınızı kolaylaştıran gelişmiş Word özellikleri

Hayatınızı kolaylaştıran gelişmiş Word özellikleri

Birçok kullanıcı Word'ün gerçekten neler yapabileceğinin sadece yüzeyini görüyor. Eğer bu yazılımda gerçekten ustalaşmak istiyorsanız, Microsoft Word'ün bilmeniz gereken pek çok az bilinen özelliği bulunmaktadır.

Daha İyi Bir Özgeçmiş Oluşturmak İçin Canva, Word veya Google Docs?

Daha İyi Bir Özgeçmiş Oluşturmak İçin Canva, Word veya Google Docs?

Dikkat çekici bir özgeçmiş oluşturmak esastır. Üç popüler seçenek Canva, Microsoft Word ve Google Docs'tur. Peki sizin için en iyi seçenek hangisi?

Microsoft Wordde Belgeleri Tutarlı Biçimlendirmek İçin Stiller Nasıl Kullanılır

Microsoft Wordde Belgeleri Tutarlı Biçimlendirmek İçin Stiller Nasıl Kullanılır

İster bir iş raporu, ister akademik bir makale veya kişisel bir proje oluşturun, Word'ün Stiller özelliğini kullanmak işinizin kalitesini önemli ölçüde artırabilir.

Microsoft Word Belgelerinin Düzgün Yazdırılmamasını Düzeltmenin 9 Yolu

Microsoft Word Belgelerinin Düzgün Yazdırılmamasını Düzeltmenin 9 Yolu

Eksik metinler, hizalanmamış kenar boşlukları veya yazdırılmayan sayfalar işinizi aksatabilir. Neyse ki bu sorunların çoğunun kolay çözümleri var.

Microsoft Word ve Excel için En İyi Ücretsiz Aile Ağacı Şablonları

Microsoft Word ve Excel için En İyi Ücretsiz Aile Ağacı Şablonları

Sıfırdan bir aile ağacının nasıl oluşturulacağını bilmiyorsanız, bu Microsoft Word ve Excel şablonları size yardımcı olabilir.

Microsoft Wordde ChatGPT ile Belge Oluşturma Nasıl Otomatikleştirilir

Microsoft Wordde ChatGPT ile Belge Oluşturma Nasıl Otomatikleştirilir

Kullanışlı bir eklenti sayesinde ChatGPT'nin gücünü Microsoft Word'e sorunsuz bir şekilde entegre edebilir, belge oluşturma sürecinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.

Microsoft Wordde sayfa numaralarını yazamama hatasını düzeltin

Microsoft Wordde sayfa numaralarını yazamama hatasını düzeltin

Microsoft Word

Word Belgenizi Güzel Bir İçindekiler Tablosuyla Nasıl Öne Çıkarırsınız

Word Belgenizi Güzel Bir İçindekiler Tablosuyla Nasıl Öne Çıkarırsınız

İyi tasarlanmış bir içindekiler tablosu tüm belgenizi düzene koyabilir. Microsoft Word, içindekiler tablosu eklemeyi kolaylaştırır. Daha sonra, sadece birkaç basit tasarım ayarlamasıyla içerik tablonuzu gerçekten öne çıkarabilirsiniz.

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Akıllı televizyonlar gerçekten dünyayı kasıp kavurdu. Teknolojinin sunduğu pek çok harika özellik ve internet bağlantısı, televizyon izleme şeklimizi değiştirdi.

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Buzdolapları evlerde sıkça kullanılan cihazlardır. Buzdolapları genellikle 2 bölmeden oluşur, soğutucu bölme geniştir ve kullanıcı her açtığında otomatik olarak yanan bir ışığa sahiptir, dondurucu bölme ise dardır ve hiç ışığı yoktur.

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fi ağları, yönlendiriciler, bant genişliği ve parazitlerin yanı sıra birçok faktörden etkilenir; ancak ağınızı güçlendirmenin bazı akıllı yolları vardır.

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Telefonunuzda kararlı iOS 16'ya geri dönmek istiyorsanız, iOS 17'yi kaldırma ve iOS 17'den 16'ya geri dönme konusunda temel kılavuzu burada bulabilirsiniz.

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Yoğurt harika bir besindir. Her gün yoğurt yemek faydalı mıdır? Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda nasıl değişiklikler olur? Hadi birlikte öğrenelim!

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Bu yazıda en besleyici pirinç türleri ve seçtiğiniz pirincin sağlık yararlarından nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğiniz ele alınıyor.

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Uyku düzeninizi ve uyku vakti rutininizi oluşturmak, çalar saatinizi değiştirmek ve beslenmenizi buna göre ayarlamak, daha iyi uyumanıza ve sabahları zamanında uyanmanıza yardımcı olabilecek önlemlerden birkaçıdır.

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Kiralayın Lütfen! Landlord Sim, iOS ve Android'de oynanabilen bir simülasyon mobil oyunudur. Bir apartman kompleksinin ev sahibi olarak oynayacak ve dairenizin içini iyileştirme ve kiracılar için hazır hale getirme amacıyla bir daireyi kiralamaya başlayacaksınız.

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

Bathroom Tower Defense Roblox oyun kodunu alın ve heyecan verici ödüller için kullanın. Daha yüksek hasara sahip kuleleri yükseltmenize veya kilidini açmanıza yardımcı olacaklar.

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısını, sembollerini ve çalışma prensiplerini en doğru şekilde öğrenelim.

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Daha iyi görüntü ve ses kalitesinden ses kontrolüne ve daha fazlasına kadar, bu yapay zeka destekli özellikler akıllı televizyonları çok daha iyi hale getiriyor!

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

Başlangıçta DeepSeek'e yönelik büyük umutlar vardı. ChatGPT'ye güçlü bir rakip olarak pazarlanan bir yapay zeka sohbet robotu olarak, akıllı sohbet yetenekleri ve deneyimleri vadediyor.

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Önemli ayrıntıları not alırken gözden kaçırmak kolaydır ve sohbet ederken not almaya çalışmak dikkat dağıtıcı olabilir. Çözüm Fireflies.ai'dır.

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolot Minecraft, oyuncuların su altında görev yaparken nasıl kullanacaklarını bilmeleri durumunda harika bir yardımcı olacaktır.

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

A Quiet Place: The Road Ahead'in yapılandırması oldukça yüksek olarak derecelendirilmiştir, bu yüzden indirmeye karar vermeden önce yapılandırmayı göz önünde bulundurmanız gerekecektir.