Yazma engelinizi aşmanıza yardımcı olacak Microsoft Word hileleri

Sayfada bir şey yaratmak dağınık olabilir. İster zor bir e-posta yazıyor olun, ister okul için zorlayıcı bir makale yazıyor olun, yazar tıkanıklığı hepimizin etrafında dolaşıyor. Yanıp sönen imleç sizi felç ettiğinde, zihinsel engelleri aşmanıza yardımcı olacak bu Microsoft Word ipuçlarına başvurun.

İçindekiler

• 8. Sesle Yazmanın Avantajlarından Yararlanın
• 7. Copilot'tan taslak bir taslak isteyin
• 6. Odak Modunu Kullanın
• 5. Yer tutucuları kullanarak işleri hızlandırın
• 4. Madde işaretleriyle serbest yazı yazın
• 3. "Başarı rozetleri" ile kilometre taşlarına ulaşın
• 2. Eksik boşlukları Read Aloud ile doldurun
• 1. Topluluktan fikir almak için paylaşın

8. Sesle Yazmanın Avantajlarından Yararlanın

İlk cümleyi yazmak çoğu zaman çamurda yürümeye benzer. Parmaklarınız hareket etmeyi reddettiğinde, fikir tıkanıklığınızı çözmek için Word'de sesle yazmanın üretkenlik avantajlarından yararlanın. Hayali bir arkadaşa bir şeyi rahatça anlatma zihniyetine girmek, onu sayfada kelimelere dökmeyi kolaylaştırır.

Dikte komutunu kullanmak için bir Microsoft 365 aboneliğine ihtiyacınız var. Aksi takdirde Win + H kısayoluna basarak Windows konuşma tanıma özelliğini kullanabilirsiniz .

Sesle yazmayı etkinleştirmek için Şerit > Ana Sayfa > Dikte'ye gidin .

Bu yöntem özellikle beyin fırtınası oturumlarında veya karmaşık fikirlerle boğuşurken çok etkilidir. Aklınıza gelebilecek en basit versiyonunu okuyun. Bitirme işlemi daha sonra yapılabilir.

7. Copilot'tan taslak bir taslak isteyin

Tamamen tıkandığınızda Microsoft Copilot'a geri dönün . Copilot'u aktifleştirmenin 3 yolu vardır:

• Şeritteki Copilot butonuna tıklayın .
• Word sayfasında Copilot simgesini seçin.
• Alt + I kısayoluna basın .

"[Konu] hakkında bana rahat bir tonda üç farklı açılış paragrafı verin." komutuyla başlayabilirsiniz.

Bu aşamada en iyi yanıtı almak için mükemmel bir komut oluşturmayı düşünmeyin.

İpucu : Copilot'u düşüncelerinizi değiştirmek için değil, onları harekete geçirmek için kullanın. Yapay zeka sizin komutlarınızı yargılamayacak, ancak siz onun cevaplarını yargılayacaksınız.

6. Odak Modunu Kullanın

Odak Modu, Microsoft Word'ü dikkat dağıtan unsurlardan uzak bir düzenleyiciye dönüştürür. Şerit karmaşasını ortadan kaldırır.

• Durum çubuğunun sağ alt köşesindeki Odak Modu butonuna tıklayın . Veya Şerit > Görünüm > Odak'a gidin .
• Odak Modu'nda, Şeridi görüntülemek için fare işaretçinizi ekranın üst kısmındaki üç noktanın üzerine getirin.
• Şeritteki Odak düğmesinin yanındaki Arka Plan'ı seçin ve isterseniz farklı bir arka plan seçin.

• Odak Modundan çıkmak ve normal görünüme dönmek için Esc tuşuna basın .

İpucu : Şerit > Tasarım > Sayfa Rengi'nden farklı bir sayfa rengi ayarlayabilirsiniz .

5. Yer tutucuları kullanarak işleri hızlandırın

Unutmayın, bu henüz tamamlanmamış bir taslaktır. Belgenize her şeyi yazmanıza gerek yok. Mükemmel ifadeler ilerlemenizi sekteye uğrattığında, zor kısımları [köşeli parantez] gibi bir şeyle işaretleyin.

Belki de hiperlink aramasında boğulmak yerine ivmeyi sürdürmek için [örnek] veya [url] yazabilirsiniz. Eğer bir bölümün tamamını yazamıyorsanız, boşlukları rastgele Lorem Ipsum sahte metinleriyle doldurun. =lorem() yazın ve Enter'a basın .

Bu size her biri 3 cümleden oluşan 5 paragraf verecektir. Parantez içindeki sayıları kullanarak istediğiniz paragraf ve cümle sayısını belirtebilirsiniz. Örneğin: (2,3) her biri üç cümleden oluşan iki paragraf ekler.

Ayrıca rastgele yer tutucu metni almak için =rand() girebilirsiniz . Her iki tür yer tutucu metin de yazmaya başladığınızda belgenizin nasıl görüneceğini görselleştirmenize yardımcı olabilir.

İpucu : Daha sonra incelemek istediğiniz kelimeleri ve bölümleri işaretlemek için Metin Vurgu Rengi'ni kullanın .

4. Madde işaretleriyle serbest yazı yazın

Yazar tıkanıklığının ilk kurbanı yapılandırılmış yazmaktır. Word'deki madde işaretleri, boş bir sayfaya fikirlerinizi hızla not etmenin daha az stresli bir yoludur.

Şerit düğmeleri yerine, madde işaretli liste kısayollarını kullanarak bir belgedeki düşüncelerinizi daha hızlı not alabilirsiniz.

• Madde işaretli liste için klavye kısayolu Ctrl + Shift + L' dir .
• Madde işaretli bir listeye başlamanın en hızlı yolu yıldız tuşudur: Shift + 8 .
• Alt madde işaretleri oluşturmak için Alt + Shift + Sağ Ok tuşlarını kullanın .

Ana noktalarınızı yazdıktan sonra bunları tam cümlelere ve paragraflara dönüştürün.

İpucu : Şeritteki Madde İşaretleri Kütüphanesi'nden farklı madde işaretleriyle noktaları işaretleyin . Hatta mermilerin rengini bile değiştirebilirsiniz.

3. "Başarı rozetleri" ile kilometre taşlarına ulaşın

Durgun fikirler çoğu zaman motivasyon eksikliğinden kaynaklanır. Bu yüzden kilometre taşları belirleyerek ve kendinizi ödüllendirerek yazma sürecini bir oyuna dönüştürün.

Microsoft Word bunu emojiler, yerleşik resimler ve sembollerle eğlenceli hale getiriyor. Kontrol noktalarına küçük "rozetler" yerleştirin. Bu küçük görsel ödüller, tıpkı bir oyunda seviyelerin kilidini açmak gibi odaklanmanıza yardımcı olur.

• (Roket) Deneme taslağını tamamla
• (Alkışlar) 500 kelime yazıldı
• (Çak-Beşlik) İlk taslak tamamlandı!

Bunları eklemek için Ekle > Simgeler'e gidin veya Windows + 'yı kullanın. (nokta) emoji panelini açmak için.

İpucu : Her kilometre taşı için puan olarak "yıldızlar" toplayarak gerçek ödüller oluşturun.

2. Eksik boşlukları Read Aloud ile doldurun

Genellikle kişiler konuşma özelliğini tamamlanmış belgeleri incelemek ve düzenlemek için saklarlar. Ancak Microsoft Word'deki Sesli Okuma, dikkatinizi başka hiçbir şeye vermediğinizde boşlukları doldurmanıza yardımcı olabilir.

Elinizdeki yazının yüksek sesle okunmasını dinlemek için İnceleme > Yüksek Sesle Okuma'ya gidin .

Dinlerken cümleler arasındaki eksik fikirleri veya sorunları not edin. Bir dinleyici olarak içerik ana fikri aktarıyor mu?

İpucu : Sesli Okuma sesini ( Ayarlar > Tercihler > Konuşma ) başka bir sesle değiştirin; bu yenilik, çalışmanızı nesnel olarak duymanıza yardımcı olabilir.

1. Topluluktan fikir almak için paylaşın

Microsoft Word'ün gerçek zamanlı işbirliği özelliği, başka bir uygulama açmadan arkadaşlarınız, meslektaşlarınız veya editörlerle beyin fırtınası yapmanıza olanak tanır. Paylaş'a tıklayıp başkalarını davet ettiğinizde anında geri bildirim alırsınız. Bazen sadece "genişlet" veya "bu harika" gibi yorumları görmek bile sizi tekrar motive etmeye yeter.

Not : İşbirliği yalnızca OneDrive veya SharePoint'e kaydedilen belgelerle çalışır.

Eğer bir ortak yazarınız yoksa, belgenizi bir yazar arkadaşınızla paylaşın ve hızlı bir şekilde geri bildirim isteyin. Yazma engellerini aşmak için taze bir bakış açısı harikalar yaratabilir. Taze bir bakış açısı boşlukları fark edebilir, sorular sorabilir veya sizin gözden kaçırdığınız bakış açılarını önerebilir.

İpucu : Belgeye yer tutucular ekleyin ve fikir isteyin.

Microsoft Word iş akışınızın bir parçası olduğunda, bu ipuçları onun bilindik özelliklerini yeniden şekillendirecek. Yazar tıkanıklığını aşmanın anahtarı, yazmayı daha eğlenceli hale getirmektir.