Google E-Tablolarda Aylık Harcama Takipçisi Nasıl Oluşturulur

Finansal konular göz korkutucu bir iş olabilir, ancak Google E-Tablolar sayesinde harcamalarınızı takip etmek artık zahmetli bir iş değil. Ayrıca başka bir yazılıma yatırım yapmanıza da gerek yok.

Google E-Tablolar ile oluşturulmuş basit bir harcama takipçisiyle harcamalarınızı takip edebilir ve aşırı harcama yapmadığınızdan emin olabilirsiniz.

İçindekiler

• Harcama takipçinizde neler olmalı?
• Google E-Tablolar'da harcama kategorileri için renk kodlu açılır menüler oluşturun
• Takip aracı biçimi
  • Tarih biçimi
  • Ay formatı
  • Para birimi biçimi
• Fonksiyonları kullanarak maliyet özeti oluşturun
• Maliyetleri pasta grafikleri ve kıvılcım grafikleriyle görselleştirin
• Harcama kategorilerini görüntülemek için filtreleri kullanın

Harcama takipçinizde neler olmalı?

Harcamalarınızı takip etmek daha önce hiç yapmadıysanız karmaşık bir iş gibi görünebilir; ancak işleri basit tutmak başlamanıza yardımcı olacaktır. Öncelikle elektronik tablonuzda iki sayfa oluşturun; biri harcamalarınızı kaydetmek, diğeri de bunları özetleyip görselleştirmek için olsun.

İlk çalışma sayfasında en azından aşağıdaki 5 sütun bulunmalıdır:

1. Konum : Ziyaret ettiğiniz mağaza
2. Kategori : Satın aldığınız ürünün türü
3. Tutar : Söz konusu işlemde ödediğiniz toplam tutar
4. Tarih : Satın alma işlemini gerçekleştirdiğiniz tarih
5. Ay : Satın alma tarihinin bulunduğu ay - bu sütun özeti oluşturmak için kullanılacaktır.

Daha derinlemesine inip her bir öğeyi ayrı ayrı takip etmek isteyebilirsiniz, ancak bunu yapmak sürece zaman katacak ve ilginizi kaybedebilirsiniz. Eğer mağazadan ne aldığınızı sık sık unutuyorsanız, kısa ve genel notlar almak veya sadece fişlerinizi saklamak için bir sütun ekleyin.

Google E-Tablolar'da harcama kategorileri için renk kodlu açılır menüler oluşturun

İşlemlerinize kategori eklemek için Google E-Tablolar'daki açılır listeyi kullanabilirsiniz. Bunu yapmak, her defasında manuel olarak girmek yerine, sadece birkaç tıklamayla hızlı bir şekilde bir seçeneği seçmenize olanak tanır. Bu aynı zamanda girdinizin tutarlı olmasını sağlar, böylece daha sonra kolayca bulabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Kategori sütununu vurgulayın . CMD veya CTRL tuşuna basılı tutarak başlık hücresinin işaretini kaldırın.
2. Fare veya izleme dörtgeni ile sağ tıklayın. Veya üst menüdeki Ekle'ye gidin. Açılır menüye tıklayın . Bunu yaptığınızda kenar çubuğu açılacaktır.
3. Dahil etmek istediğiniz kategorileri metin alanına girin. Başka bir öğe ekle'ye tıkladığınızda ek seçenekler oluşturulacaktır veya klavyenizdeki Enter veya Return tuşuna basabilirsiniz .
4. Metin alanının solundaki açılır menüyü kullanarak kategorilerinizi renklendirin ve Bitti'ye basın .

Daha sonra geri dönüp açılır listeye düzenleme veya ekleme yapmak isterseniz, hücrelerden birinin üzerine sağ tıklayıp tekrar Açılır Liste'yi seçerek menüye tekrar ulaşabilirsiniz . Ekranın üst kısmında bulunan Veri menüsünden Veri doğrulama seçeneğini seçerek de erişebilirsiniz . Şimdi karşınıza bir kurallar listesi çıkacak ve kullanmak istediğiniz kuralı seçebilirsiniz.

Takip aracı biçimi

Google E-Tablolar'ınızdaki her hücrede tarih ve para birimi biçimlendirmesinin tutarlı olmasını istiyorsanız bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Tarih biçimi

Bir tarih sütunu kullanıyorsanız ve her şeyin tutarlı olmasını istiyorsanız, hücrelerinize belirli biçimlendirmeler ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Üstteki harfe göre tüm sütunu seçin.
2. Araç çubuğunuzda Daha fazla format'a tıklayın - sembolü 123'tür .
3. Tarih Seçin - yanında tarihin nasıl görüntüleneceğine dair bir örnek var.

Alternatif olarak, üst taraftaki Biçim menüsüne gidip Sayı altında Tarih veya Özel tarih ve saat seçeneğini belirleyerek bunu yapabilirsiniz .

Ay formatı

Her işlem girdiğinizde ay bilgisini girmek yerine, satın alma tarihinden ay adını otomatik olarak çıkarıp görüntüleyen TEXT fonksiyonunu kullanmanız daha iyi olacaktır. Bunu yapmak için Ay sütunundaki ilk satıra gidin ve aşağıdakileri girin:

=TEXT(tham chiếu của ô chứa ngày tương ứng, "mmm")

Yani tarih D2 hücresindeyse formül şu şekilde görünecektir:

=TEXT(D2, "mmm")

Bu, Ay sütununda ayın ilk üç harfini döndürecektir. İlk hücreye uyguladıktan sonra, ilk hücreyi vurgulayıp aşağı doğru sürükleyerek sütundaki diğer hücrelere de uygulayabilirsiniz.

Para birimi biçimi

Bir tutar sütununa para birimi biçimlendirmesi eklemek için tüm sütunu > Diğer biçimler'i seçin ve araç çubuğundaki dolar işaretini ($) tıklayın. Bu seçeneği Biçim menüsünde Sayı başlığı altında da bulabilirsiniz . Burada Para Birimi , Yuvarlatılmış Para Birimi ve Özel Para Birimi'ni seçebilirsiniz .

Özel para birimleri, ondalık sayıların ve sembollerin nasıl görüntüleneceğini değiştirmenize, kullandığınız dolar türünü belirtmenize veya tamamen farklı bir para birimi seçmenize olanak tanır.

Fonksiyonları kullanarak maliyet özeti oluşturun

Giderlerinizi kaydetmek için bir çalışma sayfası oluşturduktan sonra, giderlerinizi özetlemek için yeni bir çalışma sayfasına geçin.

B1'den M1'e kadar olan hücrelere her ay adının ilk üç harfini girin. Kategori toplamı için N sütunu kullanılacaktır. Benzer şekilde A sütununun ikinci hücresinden başlayarak gider kategorilerini girmeye başlayın.

İlk sayfanın açılır listesindeki kategorilerin aynılarını eklediğinizden emin olun. Tüm kategoriler girildikten sonra sütundaki bir sonraki hücre Aylık toplam için kullanılacaktır.

Artık temel yapıyı edindiğinize göre, özeti doldurmak için SUMIFS işlevini kullanmanın zamanı geldi. Bu fonksiyon, birden fazla koşul sağlandığında seçili aralığın toplamını verecektir.

B2 hücresine formülü girin

=SUMIFS(Phạm vi cột Amount của trang tính đầu tiên, Phạm vi cột Category của trang tính đầu tiên, A2, Phạm vi cột Month của trang tính đầu tiên, B1).

Daha sonra hücre referansını seçip F4 tuşuna basarak tüm hücre referanslarını mutlak hale getirin . Daha sonra A2'de 2'den ve B1'de B'den önce görünen $ işaretini kaldırın.

Örnekte fonksiyon şu şekilde görünecektir:

=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100,Sheet2!$B$2:$B$100,$A2,Sheet2!$E$2:$E$100,B$1)

Formülü girdikten sonra B2 hücresini seçin ve Aylık toplam satırından önceki son hücreye kadar sürükleyin. Daha sonra B2 hücresinden Aylık toplamdan önceki son hücreye kadar olan tüm aralığı seçin ve M sütununa kadar sağa sürükleyin .

Daha sonra N2 sütununa =SUM(B2:M2) formülünü girip aşağı doğru sürükleyin. Benzer şekilde, Aylık toplamdaki TOPLA işlevini kullanarak belirli bir ayda yapılan tüm kategorilerin giderlerini toplayabilirsiniz.

Artık ilk sayfaya harcama eklediğinizde Google E-Tablolar bunları özetin ilgili ayına ve kategorisine eklemeye devam edecek. Ayrıca her ay ne kadar harcadığınızı ve yıl boyunca hangi kategoriye ne kadar harcama yaptığınızı görebilirsiniz.

Maliyetleri pasta grafikleri ve kıvılcım grafikleriyle görselleştirin

Harcama alışkanlıklarınızı daha iyi anlamak için harcamalarınızı Google E-Tablolar'ı kullanarak görselleştirebilirsiniz.

Öncelikle, harcamalarınızın belirli bir kategoride her ay nasıl değiştiğini görmek için bir kıvılcım çizelgesi ekleyin. O2 hücresine aşağıdaki formülü girin:

=SPARKLINE(B2:M2)

Daha sonra en son kategoriye doğru ilerleyin. Ayrıca kıvılcım çizgisinin görünümünü de özelleştirebilirsiniz.

Daha sonra, toplam maliyetlerin kategorilere göre ayrıntılı bir dökümünü görmek için bir pasta grafiği ekleyin. Bunu yapmak için Ekle >  Grafik öğesini seçin . Bu, yeni bir grafik ekleyecek ve kenar çubuğunda grafik düzenleyicisini açacaktır.

Grafik türü açılır listesinden Pasta grafiği veya 3B Pasta grafiği seçeneğini belirleyin . Veri aralığına N1 :N8 (veya son hücreniz neyse) aralığını ekleyin . Daha sonra Etiket ekle'ye tıklayın ve etiket için veri aralığını seçmek üzere 4 kare simgesine tıklayın.

Burada A1:A8 aralığını girin . Sayfalar artık maliyet dökümünüzü gösteren bir pasta grafiği görüntüleyecek.

Harcama kategorilerini görüntülemek için filtreleri kullanın

İşlemleri sıralamak veya gizlemek istiyorsanız Google E-Tablolarınıza filtreler ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sıralama yapmak istediğiniz sütunu seçin ve araç çubuğundaki Filtre oluştur simgesine tıklayın. Sütun başlığının yanında üç çizgi görünecektir.

Üç çizgiye tıkladığınızda karşınıza seçeneklerin yer aldığı bir liste çıkacak. Kategori sütunlarında, Değere göre filtrele'yi kullanarak bir kategoriyi hızlıca görüntüleyebilir, başlığın altındaki onay kutusunu kullanarak ada göre seçebilir ve seçimini kaldırabilirsiniz.

Ayrıca tutar sütununda A'dan Z'ye Sırala seçeneğini kullanarak işlemlerinizi en ucuzdan en pahalıya doğru, Z'den A'ya Sırala seçeneğini kullanarak da tersten sıralayabilirsiniz.

Bu basit harcama takipçisi ile harcamalarınızı iyi yönetebilirsiniz. Ayrıca, internetten indirdiğiniz şablonların aksine, elektronik tablonuzda bir sorun çıkarsa, bunu nasıl düzelteceğinizi tam olarak bileceksiniz.

Hareket halindeyken işlemlerinizi kolayca girmek için telefonunuzdaki Google Sheets uygulamasını kullanabilirsiniz. Böylece ay sonunda her şeyle uğraşmak zorunda kalmazsınız. Daha da iyisi, harcamalarınızı önceden planlamak için bir elektronik tablo oluşturabilirsiniz.