Google E-Tablolar Deneyiminizi Geliştirmek İçin Gemini Nasıl Eklenir

Saatlerce elektronik tablolar oluşturmaktan ve verileri manuel olarak girmekten bıktınız mı? Gemini'nin oluşturma işlevlerini Google E-Tablolar ile kullanarak  görevleri otomatikleştirebileceğinizi ve genel deneyiminizi iyileştirebileceğinizi bilmek sizi mutlu edecektir .

İçindekiler

• Sheets'te Gemini'ye nasıl erişilir
• Gemini'yi Google E-Tablolar'ı Güçlendirmek İçin Kullanmanın 5 Yolu
  • 1. Gemini yanıtlarını Sheets'e aktarın
  • 2. "Bana Organize Olmamda Yardım Et" ile özel şablonlar oluşturun
  • 3. Gemini kullanarak Sheets'te formüller oluşturun
  • 4. Elektronik tabloları özetlemek ve yardım sağlamak için Gemini'yi kullanın
  • 5. Gmail ve Drive'dan bilgilere erişin
• Gemini for Google Sheets üretkenliği nasıl artırabilir?
  • 1. Aktiviteleri organize etmek için harika bir başlangıç
  • 2. Veri sınıflandırması ve analizi
• Google E-Tablolar için Gemini Sınırlamaları

Sheets'te Gemini'ye nasıl erişilir

Gemini'yi doğrudan Gmail, Docs, Drive ve Sheets gibi Workspace uygulamalarında kullanabilirsiniz. Bu entegrasyon, Gemini'yi Sheets'te kişisel asistan olarak kullanarak tablo oluşturma gibi çeşitli görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Ayrıca, Sheets formüllerini kullanmanızda size rehberlik ederek diğer önemli görevler için zaman kazanmanızı sağlar.

Gemini, arayüzünde chatbot'larla ve Gemini Workspace Uzantıları ile etkileşime izin veren ücretsiz bir plana sahiptir. Ancak Sheets ve diğer Workspace araçlarında bu entegrasyona erişmek için premium plana yükseltmeniz gerekir. Neyse ki bu entegrasyonu Google One AI Premium planı aracılığıyla bir ay boyunca ücretsiz denemek mümkün.

Peki Google One nedir ve neden kullanmalısınız ? Bu premium hizmet size Gemini Advanced, Gemini in Workspace uygulamaları (E-Tablolar dahil), 2 TB bulut depolama alanı, Google Fotoğraflar düzenleme özellikleri ve daha fazlası dahil olmak üzere bir dizi özelliğe erişim sağlar. Google One AI Premium web sitesini ziyaret edin ve E-Tablolar'da Gemini'ye erişim elde etmek için ücretsiz denemeye kaydolmak üzere talimatları izleyin.

Gemini'yi Google E-Tablolar'ı Güçlendirmek İçin Kullanmanın 5 Yolu

1. Gemini yanıtlarını Sheets'e aktarın

Gemini'yi Gmail gibi diğer kaynaklardan bilgi çekmek veya verileri tablo biçiminde düzenlemek için düzenli olarak kullanıyorsanız, Gemini'deki Sayfalara Aktar seçeneğini kullanabilirsiniz . Bu seçenek Gemini yanıtlarını tablo biçiminden E-Tablolara dönüştürerek çok fazla zaman kazandıracaktır. Bu verilerin Sheets'te olması, bunların düzenlenmesini veya başkalarıyla işbirliği yapılmasını kolaylaştırır.

Gemini yanıtlarını Sheets'e aktarma yöntemi:

• Tarayıcınızı başlatın ve Gemini web sitesine gidin.
• Workspace uygulamasında kullandığınız Google hesabıyla oturum açtığınızdan emin olun.
• Metin kutusuna prompt yazın. Bu, pazarlama planından satış verisi analizine kadar her şey olabilir. Sayfalara Aktar seçeneğinin yalnızca tablo biçimindeki yanıtlar için kullanılabileceğini unutmayın . Ancak Gemini'nin geri bildirimini tablo biçiminde sağlamasını istediğinizden emin olun, örneğin:

220 pound ağırlığındaki 50 yaşındaki bir erkek için bir yemek planı oluşturun. Bu beslenme planı, iyi sağlık için gerekli besinleri sağlayacak çeşitli sağlıklı yiyecekleri içermelidir. Bu bilgileri bir tabloda düzenleyin. 

• Tablonun en altına gidin ve Sayfalara Aktar seçeneğine tıklayın . E-tabloyu Sheets'te oluşturmak birkaç saniye sürecektir. Sayfaları başlatmak için ekranın sol alt köşesindeki açılır pencerede Sayfaları Aç'a tıklayın .

• Artık E-Tablolar'daki verileri düzenleyebilirsiniz.

2. "Bana Organize Olmamda Yardım Et" ile özel şablonlar oluşturun

Elektronik tablolar oluştururken karşılaşılan en can sıkıcı sorunlardan biri, verileri doğru şekilde biçimlendirmek için gereken zaman ve emektir. Bu süreci otomatikleştirmek için Gemini'nin Yardım et beni düzenle özelliğini kullanarak, gelen uyarılara göre özel şablonlar oluşturabilirsiniz. Bu, daha sonra kendi isteğinize göre özelleştirebileceğiniz iyi bir başlangıç ​​noktası sağlar.

İşte Gemini'nin Sheets'teki Bana düzenleme konusunda yardım et özelliğinin nasıl kullanılacağı:

• Tarayıcınızda Google E-Tablolar'a gidin ve boş bir elektronik tablo açın.
• Ekranın sol üst köşesinde bulunan ( Arama seçeneğinin sağında ) Yardım et düzenleme simgesine tıklayın . Bu, elektronik tablonun sağ tarafında komut yazabileceğiniz bir yan panel açacaktır.
• Prompt yazın ve Oluştur butonuna tıklayın . Bu bir envanter listesi, bir bütçe takipçisi veya hatta bir egzersiz planı olabilir, örneğin:

Create a home workout plan to help me build my chest muscles

• Gemini, önceden doldurulmuş sütunlar ve satırlar içeren, istemi temel alan bir şablon oluşturacaktır. Şablonu kullanmak için elektronik tablonun altındaki Ekle butonuna tıklayın .
• Artık şablonu isteğinize göre düzenleyebilirsiniz.
• Bu örnekte de görebileceğiniz gibi, oluşturmak istediğiniz elektronik tablo türü hakkında bir fikriniz olduğunda ancak başlamak için yardıma ihtiyaç duyduğunuzda, Gemini in Sheets faydalı olabilir. Ancak, istemde ne kadar çok ayrıntı verirseniz, şablon özel ihtiyaçlarınıza o kadar uygun olacaktır.

3. Gemini kullanarak Sheets'te formüller oluşturun

Google E-Tablolar'daki formüller, elektronik tablolarda hesaplamalar yapmanıza yardımcı olur. Ancak kendi formüllerinizi oluşturmak yerine, E-Tablolar'daki Gemini'yi kullanarak elektronik tablonuzdaki istemlere veya verilere dayalı özel formüller oluşturabilirsiniz.

İşte Gemini'yi Sheets'te kullanarak bir formül oluşturma yöntemi:

• Örneğin bir şablon oluşturmak için bir elektronik tablo oluşturun veya Yardım düzenleme özelliğini kullanın:

Bir moda mağazası için birim fiyatlar da dahil olmak üzere bir envanter oluşturun 

• Ekranın sağ üst köşesindeki Ask Gemini simgesine tıklayın (profil simgesinin solunda).
• Örneğin, yan panele isteğinizi girerek Gemini'den bir formül üretmesini isteyin:

Tablodaki tüm ürünlerin toplam stok miktarını hesaplayan bir formül oluşturun. 

• Bir hücre seçin ve formülün altındaki Ekle simgesine tıklayarak onu elektronik tabloya ekleyin.

4. Elektronik tabloları özetlemek ve yardım sağlamak için Gemini'yi kullanın

Karmaşık bir elektronik tabloyu anlamakta zorluk çekiyorsanız, Gemini ihtiyacınız olan çözüm olabilir. Önemli bilgileri bir elektronik tabloda özetlemeye veya Google E-Tablolar'daki belirli özelliklerin nasıl kullanılacağını göstermeye yardımcı olabilir.

• Tek yapmanız gereken Ask Gemini ikonuna tıklamak ve aşağıdaki komutu yazmak, örneğin:

Bu elektronik tabloyu bana 5 yaşında bir çocukmuşum gibi açıkla 

• E-Tablolar'daki belirli bir özellik konusunda yardıma ihtiyacınız varsa sorunuzu metin kutusuna yazabilirsiniz, örneğin:

Bu elektronik tablodaki yinelenenleri nasıl kaldırabilirim? 

5. Gmail ve Drive'dan bilgilere erişin

Bir elektronik tablo üzerinde çalışırken Gmail veya Google Drive hesabınızdaki bilgilere ihtiyaç duyduğunuzda, sürekli olarak farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmaz. Gemini in Sheets, Gmail ve Drive'daki bilgilere doğrudan yan panelden erişmenizi sağlar. Bu, elektronik tablonuz üzerinde çalışırken belirli bir e-postaya veya belgeye başvurmanız gerektiğinde faydalı olabilir.

İşte Gmail veya Drive'a erişmek için E-Tablolar'da Gemini'yi kullanma yöntemi:

• E-tabloyu açın ve yan paneli açmak için Ask Gemini simgesine tıklayın.
• Metin kutusuna prompt yazın. İşte birkaç örnek:

• • Bu hafta aldığım tüm e-postaların özetini bana verebilir misiniz?
  • Drive'daki [Dosya adını ekle] içindeki tüm görevleri listeleyin .
  • Drive'daki [Dosya adını ekle] toplantı notlarındaki önemli noktaları özetleyin .
• İlgili e-postayı veya belgeyi Drive'da görmek için yanıtın altındaki Kaynaklar'a tıklayın .

Gemini'nin de diğer yapay zeka araçları gibi her zaman doğru yanıtlar vermediğini belirtmek önemlidir. Özellikle hassas veya önemli verilerle uğraşırken bu aracın sağladığı bilgileri her zaman kontrol etmelisiniz.

Gemini for Google Sheets üretkenliği nasıl artırabilir?

Gemini'ye Google E-Tablolar'dan erişmenin size sağlayacağı iki fayda şöyledir:

1. Aktiviteleri organize etmek için harika bir başlangıç

Google E-Tablolar için Gemini ile istemlerinize göre elektronik tablolar oluşturabilirsiniz. AI chatbot'un aktiviteleriniz için özelleştirilmiş bir plan oluşturması için herhangi bir hücreyi biçimlendirmeniz veya veri girmeniz gerekmez.

İster bir veri girişi formu, ister bir bütçe yönetim planı, isterse bir hedef izleme sistemi oluşturmak isteyin, tek yapmanız gereken neyi başarmak istediğinizi tanımlamak ve Gemini sizin için işe koyulmanızı sağlayacak bir plan oluşturacaktır. Elbette oluşturulan tabloyu ekledikten sonra sütunları daha iyi uyacak şekilde düzenleyebilirsiniz.

2. Veri sınıflandırması ve analizi

Gemini for Sheets verilerinizi kategorilere ayırmanıza ve analiz etmenize yardımcı olabilir. Sohbet robotları verilerin bağlamını anlayabilir ve ilgili hücreleri etiketleyebilir. Ayrıca otomatik doldurma seçenekleri önerebilir, yinelenen girdileri tespit edebilir ve Google E-Tablolar'daki veri türlerini doğrulayabilir; böylece veri girişi yükünü elinizden alabilir.

Gemini, analiz araçlarıyla ilgili formülleri, filtreleri, fonksiyonları ve pivot tabloları önerebilir. Bu, kullanıcı geri bildirimlerini, anket verilerini ve test sonuçlarını analiz etmenize yardımcı olacaktır. Aslında Gemini'nin formül önerileri o kadar faydalıdır ki Google E-Tablolar'da formül yazmayı bırakıp işi Gemini'nin yapmasına izin verebilirsiniz.

Google E-Tablolar için Gemini Sınırlamaları

E-Tablolar'daki Gemini sekmesinde, Gemini for Workspace'in "yanlış bilgi gösterebileceği" yönünde bir uyarı bulunmaktadır. Bu, istemi ifade etme şeklinizden veya yapay zeka asistanının talep ettiğiniz şablona sahip olmamasından kaynaklanıyor olabilir.

Gemini for Google Sheets'ten en iyi şekilde yararlanmanın iyi bir yolu, istemlerinizin her zaman doğru açıklamalar ve anahtar kelimelerle iyi ifade edildiğinden emin olmaktır. Ancak Gemini bir yapay zeka aracı olduğundan, bazen beklenmedik veya alakasız çıktılar üretebilir; bunlara sıklıkla yapay zeka halüsinasyonları denir. Ürettiği içeriğin uygunsuz, yanlış veya alakasız olma ihtimali her zaman vardır.

Google E-Tablolar için Gemini yalnızca size yardımcı olacak bir araçtır, bu nedenle yalnızca sağladığı bilgilere güvenmeyin. Oluşturduğunuz tüm içerikleri, elektronik tablonuza eklemeden önce mutlaka dikkatlice inceleyin. Ayrıca Google'ın yapay zeka asistanını geliştirebilmesi için geri bildirim sağlamayı da düşünebilirsiniz.

Gemini in Sheets, Sheets deneyiminizi daha verimli hale getirebilecek kullanışlı bir araçtır. Deneyin ve bir sonraki projenizde size nasıl yardımcı olabileceğini görün!