Excelde Sıralama Nasıl Yapılır

Çoğu kuruluş karar vermeye yardımcı olmak için veri toplasa da, bu veriler genellikle Excel'de düzensiz bir biçimde ortaya çıkar. Bu nedenle verilerdeki ilişkileri, kalıpları ve eğilimleri anlamak zor olabilir.

Neyse ki Excel'de tablo eklemek ve hücreleri yuvarlamak gibi çeşitli şeyler yapabilirsiniz , ancak verileri nasıl sıralayabilirsiniz? Excel'i bu amaçla hiç kullanmadıysanız doğru yerdesiniz. Bu makalede, ister bir grup ister bir e-tablonun tamamı olsun, Excel'de verilerin nasıl sıralanacağı açıklanmaktadır. 

Excel'de Verileri Sıralama Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Verileri Excel'de başarılı bir şekilde sıralamak, elektronik tabloyu çeşitli şekillerde hazırlamanızı gerektirir. Öncelikle boş hücreleri kaldırmalısınız çünkü Excel bunları sıralayacak ve toplamları ve diğer formüle edilmiş öğeleri etkileyecektir.

Daha sonra sütunlardaki veriler aynı türde olmalıdır. Örneğin, bir sütun tarih içeriyorsa hücre aralığında metin veya sayı gibi başka hiçbir veri biçimi olmamalıdır; aksi takdirde sıralama başarısız olur.

Ayrıca, sıralamadan sonra hiçbir şeyin yanlış gitmediğini doğrulamak için herhangi bir hücreyi veya sütunu sıralamadan önce Excel'deki kopyaları kontrol edip kaldırmak isteyebilirsiniz .

Son olarak, işlem sırasında bir şeylerin ters gitmesi durumunda veri yedeğinizin olması çok önemlidir. 

Excel'de Verileri Alfabetik Olarak Sıralama

Alfabetik olarak sıralamanız gereken basit bir sütununuz varsa hücreleri seçip sıralama seçeneklerinizi belirleyebilirsiniz. Ancak Excel yalnızca seçilen hücreleri sıralar ve bu da tüm e-tabloyu bozabilir.

Yukarıdaki seçenek işinize yararsa bu harika. Eğer değilse iki seçeneğiniz var:

• Satırlar arasında kesintiler veya bir sütunda birkaç başlık bulunan e-tablolar için , ilişkili tüm satırlar dahil olmak üzere sıralamak istediğiniz sütun hücrelerini (seçilen sütun içinde) seçin ve ardından sıralama seçeneklerinizi belirleyin.
  
• Satırlar arasında boşluk olmayan büyük e-tablolar için e-tablonun tamamını seçebilir (başlıklar dahil edildiğinde faydalıdır), sıralanacak sütunu belirleyebilir ve ardından sıralama seçeneklerinizi belirleyebilirsiniz.
  

Yukarıdaki Excel sıralama seçeneklerinin her ikisi de, tüm ilişkileri yerinde tutmak için tüm satır verilerini sıralanmış sütun verileriyle birlikte taşır. Her ikisinin de nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır.

Excel'de Verilerin Bir Bölümünü Alfabetik Olarak Sıralama

1. Bir bölüm içindeki bir sütunu sıralamak için sıralamak istediğiniz sütun verilerini içeren tüm satırları ve sütunları vurgulayın. Herhangi bir başlık seçmeyin.
2.  Altındaki ilgili Şeridi açmak için Menü Çubuğundaki Veri sekmesini seçin .
3.  Sıralama diyalog menüsünü açmak için Sırala'yı seçin . "AZ" veya "ZA" kullanmayın çünkü bunlar Sıralama  menüsündeki mevcut ayarlı seçenekleri kullanırlar, bu da her şeyi bozabilir.
4. Henüz yapmadıysanız Verilerimin başlıkları var kutusunun işaretini kaldırın .
5. Sütun açılır listesinden sıralama sütununuzu seçin  .
6. Sıralama Türü açılır listesinden Hücre Değerleri'ni seçin  .
7.  "Sipariş" açılır listesinden sıralama yönteminiz olarak A'dan Z'ye veya Z'den A'ya seçeneğini tıklayın . Harf ve rakam içeren hücreler soldan sağa sıralamaya göre sıralanacaktır.
8.  Sıralama ayarlarınızı kaydetmek için Tamam'ı tıklayın .
9. Excel artık alfabetik olarak sıralanmış sonuçları görüntüleyecektir. Her sütunun veri satırı da sıralanan hücrelerle birlikte hareket eder.

Excel'de Bir Veri Sütunu Alfabetik Olarak Sıralama

Verinin bir bölümünü sıralamanın aksine, bir sütunu sıralamak için e-tablonun tamamının seçilmesi gerekir. Sütunu seçerseniz yalnızca bu veriler taşınır ve bu da e-tablonun tamamını karıştırır. Bir sütunda birden fazla başlığınız varsa bölümleri sıralayan yukarıdaki işlemi kullanmanız gerekir. Sayfanın tamamı seçildikten sonra aşağıdaki adımları kullanarak sıralanacak sütununuzu ve diğer tüm sıralama seçeneklerini seçebilirsiniz.

1. E-tablonuzu açın ve  sayfanın sol üst köşesindeki "Ad Kutusu"nun hemen altındaki Tümünü Seç düğmesini tıklayın.
   
2.  Altındaki ilgili seçenekler şeridini açmak için Menü Çubuğundaki Veri sekmesine tıklayın .
3.  Sıralama diyalog menüsünü açmak için Sırala'yı seçin . Sırala menüsünde bulunan geçerli ayarlara göre tepki verdikleri için Şeritteki "AZ" veya "ZA"yı tıklatmayın  . Bu her şeyi berbat edebilir.
   
4.  Tüm başlıklar seçildiğinden, Sırala iletişim kutusunda Verilerimin başlıkları var kutusunu işaretleyin . Sütun başına yalnızca bir başlığa sahip olabileceğinizi unutmayın. Aksi takdirde yukarıdaki işlemi kullanarak bölümlere göre sıralama yapmanız gerekecektir.
5. Sütun açılır listesinden sıralama sütununu seçin  . Sütun harfleri yerine başlık adlarını görüntülemelidir.
6. Sıralama Türü açılır listesinden Hücre Değerleri'ni seçin  .
   
7. Sıralama açılır listesinden sıralama seçeneğiniz olarak A'dan Z'ye veya Z'den A'ya seçeneğini seçin  . Sayı ve harf içeren hücreler soldan sağa sıralama kullanılarak sıralanacak, dolayısıyla “A'dan Z'ye” seçeneği kullanıldığında “IN0119” ve “IN0118”, “IN0018” ve ardından “IN0019” olarak sıralanacaktır.
8. Bitirdiğinizde Tamam'ı tıklayın . Elektronik tablo seçilen sütuna göre alfabetik olarak sıralanmış olarak görünecektir. Sonuçları karıştırdıysanız veya beğenmediyseniz Geri Al  seçeneğini kullanın.

Excel'de Verileri Sayısal veya Kronolojik Olarak Sıralama Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Verileri sayısal veya kronolojik olarak sıralamak alfabetik olarak sıralamaktan pek farklı değildir ancak farklı sıralama seçenekleriniz vardır. Excel, hücrelerdeki verileri tanımlar ve bu ölçütlere göre sıralama seçeneklerinizi sunar. Tüm sıralama seçeneklerinde olduğu gibi, Excel belgenizdeki boş hücreleri ve satırları silin , aksi takdirde sıralanan sonuçlar etkilenir.

Tarihler size "En Eskiden En Yeniye" ve "En Yeniden En Eskiye" ayetlerini "A'dan Z'ye" ve "Z'den A'ya" verecektir. Sayılar size “En Küçükten Büyüğe” ve “En Büyükten En Küçüğe” verir.

Bir bölümü sayısal/kronolojik olarak mı yoksa bir sütunun tamamını mı sıralamanız gerektiğine bağlı olarak aşağıdaki işlemlere göz atın.

Excel'de Verinin Bir Bölümünü Sayısal / Kronolojik Olarak Sıralama

Verilerin bir bölümünü kronolojik (yani tarihler) veya sayısal (yani sayılar) olarak sıralamak, sıralama seçeneklerinin farklı olması dışında bunları alfabetik olarak sıralamaya benzer.

1. Bir veri bölümü içindeki bir sütun bölümünü sayısal/kronolojik olarak sıralamak için sıralamak istediğiniz sütun verilerini içeren satırları seçin ancak herhangi bir başlık seçmeyin.
   
2.  Menü Çubuğunda bulunan Veri sekmesine tıklayın . Bu eylem, altındaki ilgili seçenek şeridini açar.
3.  Sıralama diyalog menüsünü açmak için Sırala'yı seçin . Sırala menüsünde bulunan geçerli ayarlara göre tepki verdikleri için Şeritteki "AZ" veya "ZA"yı tıklatmayın  . Bu her şeyi berbat edebilir.
   
4.  Önceki adımlarda herhangi bir başlık seçmediğiniz için henüz yapmadıysanız Verilerimde başlıklar var kutusunun işaretini kaldırın . Sıralamanın daha temiz bir yolu.
5. Sütun açılır listesinde bulunan sıralama sütununuzu seçin  .
   
6. Sıralama Türü açılır listesinden Hücre Değerleri'ni seçin  .
7. Sıralama açılır listesinden sıralama seçeneğiniz olarak En Eskiden En Yeniye veya En Eskiden En Eskiye seçeneğini seçin  .
   
8.  Sıralama ayarlarını kaydetmek için Tamam'ı tıklayın . Bölümün sütununun kronolojik veya sayısal olarak sıralandığını göreceksiniz. Tüm satırlar karşılık gelen sütun hücreleriyle birlikte görünmelidir.

Excel'de Birden Çok Sütun Nasıl Sıralanır

Bazen verileri daha yorumlanabilir hale getirmek için birden fazla sıralama kriterine ihtiyacınız olabilir. Ancak birden çok sütunun sıralanması, e-tablo düzeninize bağlı olarak verilerin yanlış şekilde yeniden düzenlenmesine neden olabilir.

Çoklu sıralama, birincil sıralamayı ve ardından "Satın Alma Tarihi", ardından "Ürün Kategorisi" ve ardından "Bölüm Bölümü" gibi kesin bir sıralama düzenini temel almalıdır.

Yukarıdaki örnek, Excel'in önce satın alma tarihlerine, ardından ilgili her satın alma tarihindeki ürün kategorilerine göre sıralama yapacağı anlamına gelir. Bu noktada, satın alınan ürünlerin tüm ürün kategorilerinin her tarihin altında kronolojik olarak listelendiğini göreceksiniz.

Sonuç olarak Excel, oluşturduğunuz sıraya göre sıralama yapar; bu nedenle her tarih içinde önce "Satın Alma Tarihi" sütununu, ardından "Ürün Kategorileri" sütununu sıralar.

Her durumda, elektronik tabloyu kopyalamak, karşılaştırma amacıyla kopya üzerinde çalışmak ve orijinal verileri bozulmaya karşı korumak en iyisidir.

1. İlgili e-tabloyu açın ve herhangi bir hücreyi seçin, ardından üstteki menü çubuğuna gidin ve Veri  sekmesini tıklayın.
   
2.  Sıralama iletişim kutusunu açmak için üstteki menü çubuğunda Sırala'yı seçin .
3.  İletişim kutusundaki Sütun bölümüne gidin ve Sıralama ölçütü  açılır menüsünü tıklayın. Birincil sıralama sütununu seçin.
4. Sıralama Türü açılır menüsünü seçin  ve Hücre Değerleri'ni seçin.
   
5. Sırala açılır menüsüne tıklayın  ve kullanmak istediğiniz sıralama kriterlerini seçin.
6. Sol üst köşeye gidin ve Düzey ekle'yi seçin.  Bu, yeni bir sıralama bölümü ekler.
   
7. Sütun bölümünde Sonra  açılır menüsüne tıklayın ve sıralamak istediğiniz sonraki sütunu seçin. Bu, ilki içinde sıralayan ikincil sıralama işlevi olacaktır.
8. Sırala ve Sırala açılır menülerine tıklayın  ve tercih ettiğiniz kriterleri seçin.

İlk seçtiğiniz sütunun birincil sıralama anahtarı olacağını unutmayın. İkinci sıralama filtreleri birincinin içinde, üçüncü filtreler ise ikincinin içindedir. İkinci veya üçüncü sütunun sıralaması, ilk sütunda belirlediğiniz ölçütlere engel oluyorsa sıralanmamış olarak kalacaktır.

Excel'de Verileri Özel Sırayla Sıralama

Verilerinizi, Küçük , Orta , Büyük ve X-Large'e göre sıralama gibi varsayılan olarak Excel'de listelenmeyen bir seçeneği kullanarak sıralamak isteyebilirsiniz . Alfabetik sıralama bunları yanlış sıraya yerleştirir ve sayısal/kronolojik sıralama uygulanamaz. Bu durumda özel bir sıralama düzeni oluşturabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz verileri içeren e-tabloyu açın.
2. Üstteki araç çubuğuna gidin ve Veri'yi seçin.
   
3.  Menü çubuğunda Sırala seçeneğini seçin .
4. "Sütun" bölümüne gidin, Sıralama ölçütü  açılır menüsüne tıklayın ve birincil sıralama sütununuzu seçin.
   
5. Sıralama Türü açılır menüsünde ,  içeriğe göre sıralamak için Hücre Değerleri'ni  seçin .
   
6. Sırala açılır menüsünü tıklayın , ardından  sıralama ölçütü olarak A'dan Z'ye veya Z'den A'ya'yı  seçin .
7. İkincil sıralama eklemek için Düzey Ekle  düğmesini tıklayın.
8. Önceki sıralama adımlarını izleyin: Sıralama Ölçütü , Sıralama Şekli ve Sıralama  seçeneklerinizi ayarlayın ve ardından Tamam'a basın .
   

Excel'de Bir Satır Nasıl Sıralanır

Excel'in birincil yapısı verileri sütunlar halinde düzenler. Ancak bazen verileriniz, her satırın veri kümesinin farklı bir özelliğini içerdiği yatay bir düzene sahip olabilir. Bu durumda verileri düzenlemenin mantıksal yolu satırları sıralamaktır.

İşte nasıl yapıldığı:

1. Sıralamak istediğiniz veriler Excel e-tablonuzda açıkken, sıralamak istediğiniz satırın ilk hücresindeki imlece basın ve verileri içeren tüm hücreleri seçmek için onu sürükleyin. 
   
2. Üstteki gezinme çubuğuna gidin ve Veri  seçeneğine dokunun. 
   
3.  Sıralama seçeneklerini içeren bir iletişim kutusu açmak için  Sırala seçeneğine dokunun .
4. Diyalog kutusunun sağ üst köşesindeki  Seçenekler'i seçin .
5. Sıralama seçenekleri açılır kutusunda Soldan sağa sırala'yı seçin  ve Tamam'a basın .
   
6. Sıralama ölçütü bölümüne gidin  ve açılır menüye tıklayın. 
7. Satır 1 veya Satır 2'yi veya sıralamak istediğiniz satırı seçin ve Tamam  düğmesine dokunun. Bu, verileri otomatik olarak sıralayacaktır.
   

Elektronik Tablonuzu Sıralayın

Sıralanmamış veriler hiçbir zaman anlamlı olmaz. Daha da kötüsü, manuel olarak düzenlemek zaman alabilir ve insan hatalarına yol açabilir. Excel ile verileri istediğiniz formatta sıralayabilir ve özel kriterler oluşturabilirsiniz. 

Daha sonra, ihtiyacınız olan verileri bulmak için Excel'de DÜŞEYARA'yı nasıl kullanacağınızı da öğrenmek isteyebilirsiniz .