Excelde Değerin Bir Listede Olup Olmadığı Nasıl Bulunur?

Excel'de devasa bir elektronik tablo oluşturdunuz ve belirli değerleri bulmakta sorun yaşıyorsunuz. Verileri manuel olarak aramak çok uzun sürecektir, peki süreci otomatikleştirmenin bir yolu var mı? Var – tek yapmanız gereken bir kısayol veya işlev kullanmak.

Bu kılavuz, Excel'deki kısayolları ve işlevleri kullanarak bir değerin listede olup olmadığını nasıl belirleyeceğinizi gösterecektir.

Kısayolla Excel'de Değerler Nasıl Aranır?

Excel bazen karmaşık olabilse de araç temel özellikleri basit tutar. Kolayca erişilebilen bu işlevlerden biri, değerleri arama yeteneğidir. Yöntem, bunu Microsoft Word, Not Defteri ve diğer programlarda nasıl başaracağınıza benzer. Daha spesifik olarak Bul kısayolunu kullanmanız gerekir. 

1. Değerlerinizi bulmak istediğiniz e-tabloyu açın.
2. İstediğiniz değeri içerebilecek sütunu veya birden çok sütunu seçin.
   
3. Ctrl + F tuş kombinasyonuna basın .
4. Bul penceresine gidin ve aramak istediğiniz değeri yazın.
5. Bul'a ve ardından Tümünü Bul'a gidin .
   
6. Araç eşleşen sonuçları alırsa bunları pencerede listeler. Değilse, hatayı yansıtan bir iletişim kutusuyla karşılaşırsınız.
   

Çalışma kitabı veya sayfada arama yapmak istiyorsanız hiçbir sütunun seçilmediğinden emin olun.

İşlevleri Kullanarak Excel'de Değerler Nasıl Aranır?

Spektrumun diğer ucunda işlevler vardır. Uygulaması kısayol özelliğine göre biraz daha zordur, ancak çoğu kişi aramanızı özelleştirmenize izin verdiği için bunları tercih eder. Bir işlevi kullandıktan sonra, diğer hücrelere uygulamak için formülü sayfanın altına kolayca kopyalayabilirsiniz .

Listenizin belirli bir değer içerip içermediğini belirlemek için çeşitli işlevlerden yararlanabilirsiniz.

MATCH ve ISNUMBER

Göz önünde bulunduracağımız ilk fonksiyon gömülü bir fonksiyondur. Burada MATCH işlevi ISNUMBER işlevinin bir parçasıdır . Kulağa korkutucu gelebilir, ancak başarılması nispeten kolaydır.

Match işlevinde ilk sayı aradığınız değerdir. İkinci sayı, değeri içerebilecek listedir. Üçüncü sayı 0'dır ve fonksiyona aynı değerleri aramasını söyler. ISNUMBER işlevi, sayının gerçek bir sayı mı yoksa başka bir şey mi olduğunu kontrol eder.

1. E-tablonuzu açın.
2. İşlevin, listenizin değeri içerip içermediğini size söyleyeceği hücreyi tıklayın.
   
3. Aşağıdaki işlevi yazın: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Size daha iyi bir fikir vermesi için bir örnek: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) ; burada D14 , değeri içeren hücredir ve C5:C10, aracın değeri arayacağı aralıktır.
   
5. Enter tuşuna bastığınızda değerin listede olup olmadığını hemen anlarsınız. Cevabınız evet ise True alırsınız . Değilse, işlev başlangıçta seçtiğiniz hücrede False değerini sağlayacaktır .
   

COUNTIF

Excel listelerindeki değerleri kontrol etmenin bir başka kolay yolu da EĞERSAY işlevini kullanmaktır . Bu kullanışlı özellik, samanlıkta iğne aradığınızda bile günü kurtarabilir. 

COUNTIF   daha basit bir alternatiftir; yalnızca iki parametre yazmanız gerekir. Öncelikle sisteme değeri (aralık) nerede araması gerektiğini söyleyin. İkincisi, fonksiyona ne aradığını ters virgüllerle söyler.

1. E-tablonuza gidin.
2. Nihai sonucu alacağınız hücreyi vurgulayın. Başka bir deyişle, burası fonksiyonun size değerin listede olup olmadığını söyleyeceği yerdir.
   
3. Hücreye şu işlevi girin: =EĞERSAY
   
4. İşlevi başlatmak ve değerlerinizi girmek için  Sekme tuşuna basın . Aynı örneği burada da kullanalım: =EĞERSAY(C5:C10; “D14”)
   
5. Değerin listede bulunup bulunmadığını görmek için Enter tuşuna basın . Eğer öyleyse, fonksiyon aynı zamanda veride söz konusu değerin kaç örneğinin göründüğünü de ortaya çıkaracaktır.
   

IF ve COUNTIF

COUNTIF işlevi işe yaramazsa endişelenmeyin. Gömülü sürüm cankurtaran olabilir. Daha mantıksal ifadeler için bu fonksiyonu IF fonksiyonuna ekleyebilirsiniz. Bu, aramanızı daha da daraltmanıza olanak tanır.

COUNTIF İşlevi, belirli bir kriteri karşılayan hücre sayısını sayar. İşlev dört parametreye ihtiyaç duyar: liste, ölçüt (değer), doğruysa değer ve yanlışsa değer.

1. Elektronik tablonuzu açın ve istediğiniz çıktı hücresine basın.
2. Hücreye şu satırı girin: =IF(COUNTIF())
   
3. İşte bir örnek: =EĞER(EĞERSAY(C5:C10; “D14”), “Evet,”” Hayır”). Burada, seçilen aralıktaki D14 hücresindeki verileri arıyorsunuz. İşlev, eğer varsa, vurgulanan hücrede size Evet cevabını verecektir. Değilse, aynı hücrede bir Hayır alırsınız.
   
4. Enter tuşuna basın , hazırsınız.

Excel'de Bir Listedeki En Yüksek Değer Nasıl Bulunur?

Bir Excel uzmanı olarak sizden belirli bir listedeki en yüksek değeri almanız istenebilir. Yukarıdaki işlevler yalnızca tam sayıyı bilmiyorsanız sizi bir yere kadar götürecektir.

MAX fonksiyonu bu gibi durumlarda can yeleğinizdir. Adından da anlaşılacağı gibi seçilen listeden maksimum değeri çıkarır. Bu formülü uygulamakta zorluk çekmemelisiniz.

1. Bir hücre seçin.
   
2. =MAX() yazın
   
3. Aracın en yüksek değeri arayacağı listeyi seçin. Bunu farenizle yapabilirsiniz.
   
4. Kapanış parantezini girin ve formülü sonlandırmak için Enter düğmesine basın. Örneğin A2:A7 aralığındaki maksimum değeri bulmak için şu satırı girmelisiniz: =MAX(A2:A7) .
   

Değerlerin bitişik (komşu) alanlarda olması daha da kolaylaşır. Bu durumda Excel, MAX formülünü otomatik olarak etkinleştirebilir. Sizin açınızdan minimum girdi gereklidir.

1. Excel elektronik tablosunu açın.
2. MAX aracının sihrini gerçekleştirmesini istediğiniz hücreleri seçin .
   
3. Ana Sayfa'ya gidin ve Formatlar'ı seçin .
   
4. Otomatik Toplam'ı seçin ve Maksimum işlevine tıklayın . İşlev artık listenizin altındaki bir alanda görünecektir.
   

Hücreler komşu değilse biraz daha fazla çalışmanız gerekecek. Özellikle, işlevi çalıştırmadan önce her aralığa referans vermeniz gerekecektir.

1. E-tablonuzdaki herhangi bir boş hücreye gidin.
2. =MAX( yazın )
   
3. Ctrl'yi basılı tutun .
   
4. Bir aralık seçmek için farenizi kullanın.
   
5. Son alanı vurguladıktan sonra kapanış parantezini girin.
6. İşlevi yürütmek için Enter tuşuna basın .

Kullanışlı olmasına rağmen MAX işlevi her şeye kadir değildir. Özelliği kullanırken aşağıdaki sınırlamaların farkında olmalısınız:

• Boş hücreleri yok sayar.
• Yanlış argümanlar (parametreler) girerseniz bir hata alırsınız.
• Eğer argümanlarınızda rakam yoksa sonuç olarak sıfır alırsınız.

En düşük veya en yüksek değeri hızlı bir şekilde bulmak için Excel'de her zaman bir satırı veya sütunu sıralayabilirsiniz . Ancak bu yöntem yalnızca küçük elektronik tablolarla çalışırken önerilir.

Excel Ufkunuzu Genişletme

Excel, başlamanıza yardımcı olacak çeşitli eğitimler ve temel özelliklerle elinizin altında. Ancak daha fazla veriyle uğraştıkça yeni işlevler ve özellikler ekleyerek bilginizi yükseltmeniz gerekir. Yukarıdaki formülleri benimseyerek yaptığınız şey tam olarak budur. Verimliliğinizi hızla artırarak istenen değerleri hızlı bir şekilde elde etmenize olanak tanırlar.

Sayfada artık ihtiyacınız olmayan birçok değişiklik yaptıysanız her zaman önceki Excel sürümüne dönebileceğinizi unutmayın .

Hiç Excel'deki bir listede bir değer buldunuz mu? Eğer öyleyse, bu makalede yer alan ipuçlarından ve püf noktalarından herhangi birini kullandınız mı? Deneyimlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.

SSS

IF ve ISNUMBER birleşimi Excel'de ne işe yarar?

IF bir işlevi değerlendirir ve belirli sonuçlara göre bir değer döndürür; ISNUMBER ise sayısal değerleri kontrol eder. Her ikisinin birleşimi, sayısal değerlerin bir aralık dahilinde olması durumunda bir yanıt alacağınız anlamına gelir.

Excel'de değerleri bulmak için formül yazabilir miyim?

Evet yapabilirsin. Formülünüz, bu kılavuzda incelediğimiz COUNTIF veya ISNUMBER gibi işlevlerden bazılarını içermelidir.