Outlookta İmza Nasıl Eklenir

Günümüzde çoğu profesyonel, e-postalarına bir imza ekliyor. Bu, alıcıların tam olarak kiminle iletişim kurduğunu bilmesini sağlar. Bazı imzalar bireylere özeldir, bazıları ise şirket formatını takip eder.

Outlook'ta kendi imzanızı nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek istiyorsanız doğru yerdesiniz. Bu makale bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır.

İmzanızı Outlook'a Ekleme Adımları

E-postalarınızın sonuna eklemek üzere bir imza oluşturmak ve bunu varsayılan imzanız olarak seçmek istiyorsanız, bunun nispeten basit bir işlem olduğunu bilmek sizi memnun edecektir. İmzanızı Outlook'a nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Outlook hesabınıza giriş yapın.
   
2. “Ayarları Görüntüle”yi tıklayın.
   
3. Sizi E-posta imzaları ekranına götürecek olan “Oluştur ve Yanıtla”yı seçin.
   
4. “Yeni imza”ya tıklayın ve ona bir ad verin.
   
5. İmzanızı aşağıdaki düzenleme alanına yazın.
   
6. "Kaydet"e basın.
   
7. "Varsayılan İmzaları Seç"in altında yeni oluşturulan imzanıza tıklayın ve bunu yeni mesajlara ve iletilen mesajlara uygulayın.
   
8. Değişikliği onaylamak için tekrar “Kaydet”e basın.
   

Outlook İmzanızı Özelleştirin

İmzanızı ayarlayıp kaydettikten sonra, düzenleme kutusunun alt kısmında kişisel tercihlerinize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. İmzanızı alıcılarınız için benzersiz kılmak amacıyla kişiselleştirmek için bir dizi seçeneğiniz vardır. İmzanızın öne çıkmasını sağlamak için mevcut seçenekleri denediğinizden emin olun.

Bu listede seçeneklerin tümü mevcut olmadığından, tercihlerinize uygun olup olmadıklarını görmek için hepsini kendiniz deneyin. Hangi simgenin bir işlevi temsil ettiği konusunda kafanız karıştıysa, adının ekranda görünmesi için imlecinizi onun üzerine getirin.

Resimleri Satır İçi Ekle

İmzanıza bir şirket logosu veya resmi eklemek isteyebilirsiniz. Bu seçenek, imzanıza dahil etmek için cihazınıza indirilen görseller arasında gezinmenizi sağlar. Bir görsel seçip “Ekle”ye tıkladıktan sonra onu beğeninize göre yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Yazı Tipi ve Yazı Tipi Boyutu

Yazı Tipi seçeneğine tıkladığınızda ekranda bir açılır kutu belirecek ve mevcut tüm yazı tipleri listelenecektir. “Yazı Tipi” seçeneğinin sağında “Yazı Tipi Boyutu” simgesi bulunur. Bu işlev düğmesine dokunduğunuzda benzer bir açılır liste görünecek ve imzanızın yazı tipinin boyutunu seçmenize olanak tanıyacaktır.

Kalın, İtalik ve Altı Çizili

Ayrıca imzanızın bir kısmını veya tamamını kalın, italik ve altını çizebilirsiniz. Bunu yapmak için, değiştirmek istediğiniz metni vurgulayın ve istediğiniz efekti elde etmek için işlev düğmesine tıklamanız yeterlidir; değişiklikler hemen görülecektir.

Tam tersini yapmak ve bu efektlerden herhangi birini geri almak istiyorsanız metni vurgulayın ve istediğiniz işlev düğmesine tekrar basın.

Kısayol tuşları:

• Kalın: Ctrl + B
• İtalik: Ctrl + I
• Altı çizili: Ctrl + U

Vurgulama ve Renk

İmzanızdaki bazı önemli bilgileri vurgulamak istiyorsanız “Vurgula” işlevini kullanın. Metni vurgulamak için öncelikle “Vurgula” fonksiyon butonunun sağındaki aşağı oka basın ve kullanmak istediğiniz rengi seçin. Daha sonra imlecinizi vurgulamak istediğiniz metnin üzerine sürükleyin ve “Vurgula” fonksiyon tuşuna basın.

Tamamlandığında, seçtiğiniz metnin arka planı istediğiniz renkte olacak, yazı tipi renginiz ise aynı kalacaktır.

Yazı tipi renginiz her zaman otomatik olarak siyah olacaktır. Bunu değiştirmek için "Yazı Tipi Rengi" işlev düğmesindeki aşağı oka basın, istediğiniz rengi seçin ve ardından imzanızı yazmaya başlayın. Zaten yazmaya başladıysanız, yazdığınız metni vurgulayın ve “Yazı Tipi Rengi” düğmesine tekrar basın; yazı tipi renginiz değişecektir.

Benzersiz renkte ve göz alıcı bir imza oluşturmak için bu işlevlerin her ikisini de bir arada kullanabilirsiniz.

Madde İşaretleri ve Numaralandırma

Madde işaretlerinin bir listesini oluşturmak veya kısa yol bilgilerine yönelik numaralandırılmış bir liste eklemek için ilgili işlev düğmelerine basın. Bilgileriniz zaten mevcutsa, metni vurgulayın ve bilgileri bölmek ve listenize madde işaretleri veya sayılar eklemek için gereken yerde klavyedeki "Enter" düğmesine basın.

Kısayol tuşları:

• Madde işaretleri: Ctrl +
• Numaralandırma: Ctrl + /

Sola veya Sağa Girinti

Bu işlev düğmelerini kullanmak metninizi ekranınızdaki sol kenar boşluğuna yaklaştıracak veya uzaklaştıracaktır. Bu işlevi kullanmak için, taşımak istediğiniz metni vurgulayın ve metni birkaç boşluk sağa taşımak için “Sağa Girinti” tuşuna basın. Tersine, metninizin sol kenar boşluğuna daha yakın olmasını istiyorsanız “Sol Girinti”ye basın.

Alıntı

Bu işlev, kendinizden veya bir başkasından gelen önemli bilgileri yinelemek amacıyla belirli bilgilerin öne çıkmasını sağlamak için vurgulanan metne bir alıntı stili satırı ekler. Bu fonksiyonu gerçekleştirmek için alıntı yapmak istediğiniz metni vurgulayın ve “Alıntıla” fonksiyon tuşuna basın.

Sola, Sağa ve Ortaya Hizala

Bu üç seçenek, tercihlerinize uyacak şekilde tüm metni ekranınızın iki yanına veya ortasına taşıyacaktır. Bu, çeşitli nedenlerden dolayı yararlı olabilir, ancak ortaya veya sağa hizalama, estetik açıdan varsayılan sola hizalamadan daha hoş olabilir.

İşlev düğmelerinden herhangi birine bastığınızda, herhangi bir şeyi vurgulamanıza gerek kalmadan metniniz otomatik olarak hizalanır.

Köprü Ekleme veya Kaldırma

Metni vurgulayıp “Köprü” düğmesine basarak imzanıza bir bağlantı ekleyin. Buradan, URL'yi görünen kutuya yazmanız veya yapıştırmanız ve bağlantınızı eklemek için "Tamam"ı tıklamanız yeterlidir. Metnin artık mavi renkle altı çizili olacağından bunun başarılı olduğunu anlayacaksınız.

Kısayol tuşu:

• Köprü Ekle: Ctrl + K

Köprünüzü kaldırmak istiyorsanız, altı çizili mavi metni vurgulayın, düzenleme kutusunun sağ alt kısmındaki 3 noktaya (…) basın ve “Köprüyü Kaldır”a tıklayın.

Geri Al ve Yinele

3 noktaya (…) basarak ve “Geri Al” butonuna tıklayarak son işleminizi geri alın.

• Kısayol Tuşunu Geri Al: Ctrl + Z

Tersine, eğer bu yanlışlıkla yapıldıysa, "Geri Al" tuşunun sağında bulunan "Yinele" düğmesine basmalısınız.

• Yineleme Kısayolu: Ctrl + Y

Büyük/Küçük Harf Değiştir

Bu düğmeye basıldığında, vurgulanan veya gelecekteki yazılı metni belirli bir büyük/küçük harfe değiştirmek için kullanılan seçeneklerin açılır listesi açılacaktır. Buna "küçük harf", "BÜYÜK HARF", "Her Kelimenin Büyük Harfini Yaz" ve varsayılan "Cümle büyüklüğü" dahildir.

Değişikliklerinizi kaydetmek için imzanızı özelleştirmeyi bitirdikten sonra kaydet düğmesine bastığınızdan emin olun.

Outlook'ta Etkili İmzalar Oluşturmaya Yönelik İpuçları ve En İyi Uygulamalar

İmzanız gelecekteki yazışmalara eklenmeye hazır olduğunda, bitmiş ürününüzün iletişim kurduğunuz duruma veya alıcıya uygun olduğundan emin olun. Outlook'ta etkili bir imza oluşturmaya yönelik bazı ipuçları ve en iyi uygulamaları burada bulabilirsiniz.

İmzanızı Basit Tutun

İmzanızı kısa ve öz tutun. Yalnızca tek bir görselle ilgili görsel kullanın ve çok fazla metin eklemekten kaçının, aksi takdirde alıcılarınız sıkı çalışmanızı gözden kaçırabilir.

Yalnızca Temel Bilgileri Dahil Edin

İş tabanlı bir imza için, e-postalarınızın profesyonel görünümünü korumak amacıyla bilgilerinizi büyük ölçüde adınız, unvanınız, şirket unvanınız, şirket logonuz ve iletişim bilgilerinizle sınırlı tutun.

Tutarlı Markalama Kullanın

Bir şirketi temsil ederken, kimliğinin aynı kalmasını sağlamak için aynı yazı tiplerine ve renklere sadık kalın.

Kendi işletmeniz varsa veya kişisel bir e-posta kullanıyorsanız, alıcılarınızın sizi daha iyi tanımasını sağlamak için zamirlerinizi, adınızın nasıl telaffuz edildiğini, sosyal medya bağlantılarınızı veya diğer önemli bilgileri ekleyebilirsiniz.

Ek İmzalar Oluşturun

Outlook, "Oluştur ve Yanıtla" ekranında "Yeni İmza"ya basarak istediğiniz kadar imza oluşturmanıza olanak tanır. Birisine ilk e-posta gönderdiğinizde özel olarak bir imza atın, böylece tam olarak kim olduğunuzu bilsinler. Alternatif olarak, halihazırda tanıdığınız kişilerin yanıtları ve iletilen mesajları için kısaltılmış bir imzaya da sahip olabilirsiniz.

Outlook'ta "Oluştur ve Yanıtla" ekranındaki "Yeni Mesajlar" ve "Yanıtlar/İlettimler" açılır menülerinden belirli imzalar atayabilirsiniz.

İmzalarınızı Test Edin

İmzanızın beklendiği gibi göründüğünden ve köprülerin doğru çalıştığından emin olmak için kendinize veya iş arkadaşlarınıza test e-postaları gönderin.

Outlook İmzalarında Oturumu Kapatma

Outlook'ta imza oluşturmak, e-postalarınıza profesyonel bir dokunuş kazandıran kolay bir işlemdir. Daha da iyisi, Outlook'ta iyi tasarlanmış bir imza oluşturmak ve elektronik yazışmalarınıza başka bir gelişmişlik katmanı eklemek için özelleştirme seçenekleri vardır. Alıcılarınız üzerinde kalıcı bir izlenim bırakacak profesyonel ve akılda kalıcı bir imza oluşturmak için mevcut özel seçenekleri deneyin.

Outlook'ta hiç imza eklediniz mi? Öyleyse, bu makalede yer alan özelleştirme seçeneklerinden herhangi birini kullandınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.