Notionda Bir Sayfaya Özellikler Nasıl Eklenir?

Bilgileri daha iyi organize etmenin yollarını arıyorsanız, Notion sayfalarınıza özellikler eklemek en büyük önceliğiniz olmalıdır. Özellikler, her veritabanı sütununa özgü bilgilerin gösterilmesine ve sınıflandırılmasına yardımcı olur. Ekibinizin proje durum raporlarını izlemek veya yapılacaklar listesini kontrol etmek istiyorsanız, mülkler faaliyetlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Notion'da bir sayfaya nasıl özellik ekleneceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Standart Kavram Sayfasına Özellikler Nasıl Eklenir?

Notion'da iki tür sayfa kullanabilirsiniz: normal ve veritabanı. İkincisinin varsayılan olarak kendilerine atanmış özellikleri vardır, ancak yine de daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Bir veritabanı sayfasını kullanmak için Notion'da bir veritabanı oluşturmanız gerekir .

Standart sayfalar başlangıçta herhangi bir özelliğe sahip olmadığından kendilerine ait veri tabanları oluşturulmalıdır. Aşağıda normal bir Notion sayfasına özellik ekleme konusunda size yol gösterecek adımlar verilmiştir:

1. Notion ana sayfanızdan Yeni bir Sayfa oluşturun .
   
2. Sayfa için bir veritabanı oluşturmak için /database komutunu girin .
   
3. İhtiyacınız olabilecek herhangi bir sayıda özelliği eklemek için veritabanının sağındaki + simgesine tıklayın .
   

Veritabanı sayfasına eklenen özellikler otomatik olarak kaydedilir. Daha fazla özellik eklemek veya bunları düzenlemek için sayfanın üst kısmına gidebilirsiniz.

Veritabanı Sayfasına Özellikler Nasıl Eklenir?

Özellik eklemeyi etkinleştirmek için tüm sayfaların bir veritabanına ait olması gerekir. Bunu yapmak, veritabanınızdaki verileri hızlı bir şekilde sıralamanıza ve aramanıza yardımcı olacaktır. Bir Notion veritabanı sayfasına nasıl özellik ekleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Özellikler eklemek istediğiniz veritabanı sayfasını bulun ve açın.
   
2. Sağınızdaki en uzak sütundaki + işaretine tıklayın .
   
3. Açılır menünün yanında yeni bir sütun oluşturulacaktır.
   
4. Bir mülk oluşturmak için ekrandaki yeni açılır menüden bir Mülk Türü seçin .
   
5. Özelliğe yeni bir başlık atamak ve onu özelleştirmek için maviyle vurgulanan Sütun çubuğuna yeni bir ad yazın .
   

Veritabanı Özelliklerinizi Filtreleme

Özellikler, büyük hacimli verileri hızlı bir şekilde filtrelemenize olanak sağlayarak işinizi kolaylaştırır. Veritabanınızı tek bir özelliğe göre veya birden çok nitelik standardı kullanarak filtreleyebilirsiniz. Peki bunu nasıl yapacaksınız? Notion'daki veritabanı özelliklerine filtre eklemek için şu adımları izleyin:

1. Veritabanının sağ üst köşesine gidin ve Filtre öğesini seçin .
   
2. Veritabanında sıralama yapmak için kullanmak istediğiniz hedeflenen özelliği seçin.
   
3. Filtre veritabanınızın en üstünde görünecektir.
   
4. Daha fazlasını eklemek için mevcut filtrenin yanındaki + Filtre ekle düğmesine basın .
   

Notion, veritabanı özelliklerinize sınırsız filtre oluşturmanıza ve eklemenize olanak tanır.

Mülkün Görünürlüğü Nasıl Ayarlanır

Bir veritabanında çok fazla özelliğiniz olduğunda, belirli bir göreve daha iyi konsantre olabilmek için bunlardan bazılarını görünmez hale getirmeniz gerekebilir. Notion'da mülk görünürlüğünü şu şekilde değiştirebilirsiniz:

1. Veritabanının sağ üst kısmında Arama seçeneğinin yanındaki üç yatay nokta simgesine tıklayın .
   
2. Özellikler'i seçin .
   
3. Tüm özellikler burada görüntülenir.
4. Görünürlüğünü kapatmak için her mülkün yanındaki göz simgesini tıklayın.
   
5. Veritabanı sayfanıza geri döndüğünüzde yalnızca görünürlük geçişi etkin olan özellikleri göreceksiniz.

Mülk görünürlüğünü ayarlamak, veritabanınızın dağınıklığını gidermek için kullanabileceğiniz mükemmel bir yöntemdir.

Notion'daki Özellikleri Kullanarak Verimliliğinizi Artırın

Özellikler, Notion veritabanlarının temelidir. Bir veritabanındaki her sayfanın tuttuğu bilgi türünün anlık görüntüsünü sağlarlar. Özellikler aynı zamanda verimliliğin artırılmasına da yardımcı olur. Tüm etkinlikleri takip etmenize, düzenli kalmanıza, öncelik vermenize ve daha kritik görevlere odaklanmanıza olanak tanır. Veritabanı organizasyonunuzu en üst düzeye çıkarmak için bu temel özellikleri nasıl kullanacağınızı anladıktan sonra daha derinlere inebilir ve daha gelişmiş özellikleri keşfedebilirsiniz. 

Üretkenliğinizi görselleştirmenin başka bir yolu ilginizi çekiyorsa Notion görevlerine bir ilerleme çubuğu eklemeyi düşünün !

SSS

S: Notion'daki özelliklere formüller veya hesaplamalar ekleyebilir miyim?

C: Evet. Notion'da formüllerin kendi özellik türleri vardır, dolayısıyla sayfanıza bir formül eklemek herhangi bir özelliği eklemeye benzer.

S: Notion'daki özelliklere sahip sayfaları paylaşabilir veya bu sayfalarda ortak çalışabilir miyim?

C: Evet. Notion, ekip verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için sayfalarınızı başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Bir kişiyle, ekiple veya çalışma alanıyla paylaşabilirsiniz.