Temel Microsoft Teams Kullanıcı Kılavuzu

I.  Microsoft Teams Hakkında Bir Şey

Microsoft Teams  , işbirliği, gerçek zamanlı iletişim, toplantılar, dosya paylaşımı ve ekibinizi düzenli ve sohbet halinde tutan uygulamalar için tek bir yerde bir çalışma alanıdır.

Araçları aramak, hızlı işlemler yapmak ve uygulamaları başlatmak için en üstteki komut kutusunu kullanın.

• Öğretmenler ve öğrenciler, bilgisayarlar, Android veya iOS cihazlar için Teams uygulamasını indirebilir
• Veya Microsoft Teams'i web üzerinde  http:/office.com adresinde kullanabilirsiniz .

1.  Neden Microsoft Teams kullanmalısınız ?

• Metin, ses, video ve dosya paylaşımıyla kolayca sohbet edin, çalışın ve çalışın.
• Bir fikir geliştirmek için özel olarak sohbet edin, ardından tüm kuruluşla paylaşın.
• Tüm dosyalarınızı, belgelerinizi ve daha fazlasını tek bir yerde saklayın.
• Favori uygulamalarınızı entegre edin - Planner, Trello, GitHub ve daha fazlası.

2.  Teams'in öne çıkan bazı temel özellikleri

• Takımları ve Kanalları Yönetin – Kendi kanallarınızı oluşturun veya bunlara ait kanalları bulun. Kanalların içinde toplantılar, yerinde sınıflar, sohbet düzenleyebilir ve dosya paylaşabilirsiniz (planlar, referanslar, öğreticiler, ödevler, vb.)
• Toplantıları, Sınıfları Yönetin - Öğretmenin gün veya hafta için sıraladığı her şeyi görün. Veya bir toplantı, bir ders programı planlayın. Bu takvim, öğretmenin Outlook takvimi ile senkronize edilir
• Çağrılar oluşturun ve yönetin – Bazı durumlarda öğretmenler, Teams'i kullanmasalar bile Teams'den herhangi birini arayabilir.
• Etkinlik Yönetimi – Tüm okunmamış mesajları, @bahsetmeleri (gruptaki birini belirtmek için @ kullanın), yanıtları ve daha fazlasını güncelleyin.

II. Gruplar oluşturun ve yönetin

1.  Bir grup oluşturun

Microsoft Teams'e başladıktan veya oturum açtıktan sonra öğretmenler,  Teams  à  Join veya bir ekip oluştur'u seçer . Burası öğretmenlerin kendi gruplarını oluşturduğu veya mevcut grupları keşfettiği yerdir.

b1. Yeni bir ekip oluşturmak için Ekip oluştur'u seçin

B2. Öğretmenin oluşturması gereken grup türünü seçin (burada Class'ı seçmeliyiz)

B3. Gruba bir ad verin ve isterseniz kısa bir açıklama ekleyin.

B4. Varsayılan olarak, öğretmenin az önce oluşturduğu grubu Özel'dir; bu, öğretmenin istediğiniz kişiyi veya grubu gruba eklemesi gerektiği anlamına gelir.

Oluşturduğumuz grupta sınıf için bir Grup var, bu nedenle öğretmenin öğrencileri Tab STUDENTS'a eklemesi ve Tab TEACHERS'a sınıfın bir öğretmenini eklemesi gerekiyor (1'den fazla öğretmen olabilir) veya öğretmen Liste Eklemeye Geçebilir Aşağıdaki öğrencilerden.

Okulunuzun dışından daha fazla kişiye ihtiyacınız varsa, onları misafir olarak davet etmek için e-posta adreslerini kullanın. Onlar için kolay görünen bir ad ekleyin.

(Okuldaki herhangi birinin grubu bulabilmesini ve gruba katılabilmesini istiyorsanız, öğretmenler Genel'i seçebilir)

Adım 5. Öğretmen üye eklemeyi bitirdiğinde Ekle -> Kapat'ı seçin. Ve bu, bir grup oluşturduktan sonraki arayüzdür  (burada öğretmenler belgeleri indirebilir ve sınıf bilgilerini ayarlayabilir)

2.  Kanal oluştur

Varsayılan olarak, her grubun bir Genel kanalı vardır, bu, ekibin ihtiyaç duyduğu bildirimler ve bilgiler için kullanılacak iyi bir kanaldır. Daha fazla kanal eklemek için öğretmenler şunları yapabilir:

b1.  Grup adının yanındaki Diğer seçenekler  (...) öğesini seçin.

b2. Kanal ekle'yi seçin.

B3. Yeni oluşturduğunuz kanal için bir ad ve açıklama girin. Bir konu, proje, departman adı veya istediğiniz herhangi bir şey etrafında bir kanal oluşturabilirsiniz.

B4. Bu kanalı herkesin kanal listesinde otomatik olarak göster'i seçin. Bu kanalın herkesin kanal listesinde otomatik olarak görünmesini istiyorsanız.

B5. Gizlilik: Burada öğretmenler 2 seçenekten birini seçebilir

– Standart – Ekipteki herkes tarafından erişilebilir: Okuldaki herkes kanala katılabilir

– Özel – Yalnızca ekip içindeki belirli bir grup insan tarafından erişilebilir: Yalnızca grupta belirtilenler kanala katılabilir. Ardından öğretmenlerin kanala üyeler (öğrenciler ve öğretmenler dahil) eklemesi gerekir.

B6. Ekle'yi seçin.

3. Grupları özelleştirin ve yönetin.

 1. Grup adının yanındaki Diğer seçenekler'i  (...) seçin.

2. Ekibiniz için Üyeleri, Kanalları, Ayarları ve Uygulamaları tek bir yerde bulmak için Ekibi yönet'i seçin.

3. Bir grup fotoğrafı eklemek ve ekibinize biraz kişilik kazandırmak için Ayarlar > Grup Resmi'ni seçin.

4.  Ekiplerde ve Kanallarda İşbirliği Yapın

Ekiplerde gruplar, iş, projeler veya ortak ilgi alanları için bir araya getirilen insan gruplarıdır.

Takımlar kanallardan oluşur. Her kanal, "Grup Etkinlikleri", departman adları gibi bir tema etrafında veya sadece eğlence için oluşturulmuştur. Kanal, öğretmenlerin toplantılar düzenlediği, çalıştığı, tartıştığı, sohbet ettiği ve dosyalar üzerinde birlikte çalıştığı bir yerdir.

Her kanalın üst kısmındaki sekmeler en sevdiğiniz dosyalara, uygulamalara ve hizmetlere bağlantı verir

5.  Sekme ekle

Sekmelerin yanındaki artı işaretini  (+)  seçin.

Örnek: Ekip görevlerini izlemek için proje panoları oluşturmak için Planner'ı ekleyin.

6.  Favori kanal

Öğretmenin birçok kanalı varsa, bulmayı kolaylaştırmak için lütfen önemli kanalları favori olarak işaretleyin.

Bir kanalı favorilere eklemek için kanal listesinin altındaki Diğer kanallar menüsünü seçin ve favorilere eklemek istediğiniz kanalın başlat simgesini seçin. Favorileri silmek için kanal adının yanındaki üç noktayı seçin ve Favorileri kaldır'ı seçin.

7.  Gönderiler ve Mesajlarla Çalışmak

Bir kanal sohbeti başlatmak için gönderiler oluşturun ve biçimlendirin.

– Bir mesaj yazın.

– Biçimi seçin.

– Öğretmenin gönderisini biçimlendirme işlevleriyle biçimlendirin → Gönder'i seçin.

 8. Sınıf sohbetleri, aramalar ve tartışmalar başlatın

Sohbet özelliği ile öğretmenler özel olarak veya genel grubun kanalının parçası olmayan gruplarda sohbet edebilirler. Ve aramalarla öğretmenler arama yapabilir veya geçmişlerini veya sesli mesajlarını kontrol edebilir.

8.1. Bir sohbeti görüntüle

Sohbet'i seçin ve sohbet listesinden bir canlı veya grup sohbeti seçin.

8.2. bir konuşma başlat

– Yeni bir sohbet başlatmak için Yeni sohbet'i seçin.

– İletişim kurmak istediğiniz kişinin veya öğretmenlerin adını girin.

– Öğretmenin sohbet grubuna bir ad eklemek için aşağı oku seçin.

8.3. Sohbetten görüntülü ve sesli aramalar yapın

Doğrudan sohbetten birini aramak için Görüntülü arama veya Sesli arama öğesini seçin.

8.4. Son kullanılan ve favori

Uygulamanın sol tarafında öğretmenler, Favorilerinin yanı sıra Son sohbetlerini de görecekler.

Görüşmenin üzerine gelin, üç noktayı seçin, ardından öğretmenin görüşmesini Favoriler listesinde tutmak için Favoriler'i seçin.

8.5. Etkinlik akışınızı yönetmek için Microsoft Teams kullanın

– Grubun izlediği kanallarda olan her şeyi özetleyen Etkinlik akışını görüntülemek için Etkinlik düğmesini seçin.

– Filtre simgesini seçin.

– Açılır menüde, görmek istediğiniz bildirim türünü seçin.

–   Filtreyi kapatmak için X'i seçin.

Daha spesifik bir özet akışı için Akış menüsüne gidin ve Etkinliğim'i seçin. Microsoft Teams'de son zamanlarda yaptığınız her şeyin bir listesini göreceksiniz.

8.6. Microsoft Teams'i kullanın  Bir toplantı veya grup araması kaydedin

b1. Bir toplantı başlatın veya bir toplantıya katılın.

b2. Kaydı başlatmak için toplantı kontrollerine gidin ve ardından  Diğer    kayıt başlatma seçenekleri'ni seçin .

Tamamlandığında, toplantıdaki herkese kaydın başladığı bildirilir.

Toplantı bildirimleri de sohbet geçmişine gönderilir.

b3. Kaydı durdurmak için à aramasını seçin ve ardından  kaydı durdurmak için Diğer seçenekler'i seçin  (Kaydı Durdur)

• Ardından kayıt işlenir (biraz zaman alabilir) ve Microsoft Stream'e kaydedilir ve oynatılabilir
• Kayıt kullanıma sunulduğunda, kullanıcılar Microsoft Stream'den bir e-posta alacaktır. Ayrıca toplantı sohbetinde veya bir kanalda buluşuyorsanız kanalda görünür.

9. Teams ile sohbet edin ve arama yapın

Microsoft Teams kullanmak, nerede olursanız olun arama yapmayı, bir sınıfa veya toplantıya katılmayı kolaylaştırır.

9.1. Sohbeti başlat

Sohbetlerde ,  herkesle 1:1 özel veya grup sohbetleri yapabilirsiniz.

1. Yeni Sohbet'i  seçin   .
2. İletişim kurmak istediğiniz kişinin veya kişilerin adını girin.
3. Sohbet grubuna bir ad eklemek için aşağı oku seçin.

9.2. Görüntülü aramalar ve sesli aramalar yapın

•  Birini doğrudan sohbetten aramak için Görüntülü arama   veya  Sesli arama'yı  seçin  .
• Veya kişilerinizden aramak istediğiniz kişiyi seçin ve Görüntülü arama seçeneğine tıklayın . veya Sesli arama . doğrudan aramak

9.3. Sohbetleri sabitle

1. Bir konuşmayı sabitlemek için  daha fazla seçenek  >  sabitle öğesini seçin . Sohbet, Sabitlenenler  listesinde görünür  . Not:  En fazla 15 sohbeti sabitleyebilirsiniz.
2. Bir sohbeti sabitlemeyi kaldırmak için  daha fazla seçenek  >  sabitlemeyi kaldır öğesini seçin .