Microsoft Teams - Sık Sorulan Sorular

1. Microsoft Teams'de bir ekibe nasıl katılabilirim?

MS Teams'de gruplar genel veya özel olabilir. Aynı alan adını kullanan bir şirket veya kuruluştaki herkes herkese açık gruplara katılabilir. Özel bir grup için, bir grup sahibi tarafından yeni üyeler eklenmelidir. Ekiplerdeki Ekipler, ekibinizin dışından kişileri misafir olarak eklemenize de olanak tanır (Ancak bu, yalnızca Sistem Yöneticiniz bunu etkinleştirdiğinde mümkündür)

2. Microsoft Teams'de kanal nedir?

Kanallar, gruplarınız için oluşturabileceğiniz bir grup (veya tüm grup) içindeki küçük grup tartışma alanlarıdır. Oluşturulduğunda, her grubun  genel  duyurular ve içerik için kullanılabilen genel bir kanalı vardır. Ayrıca, daha verimli çalışmak için farklı üye alt gruplarıyla farklı konular için ayrı kanallar oluşturabilirsiniz. Yeni yazılar çıktığında kanalın duyurularını eksiksiz olarak takip edebilir veya kanaldaki grubun kaynaklarını güncelleyebilirsiniz.

3. Özel mesaj gönderebilir miyim?

Evet, MS Teams'de özel mesajlar yapabilirsiniz. Ekip kanallarına ve grup sohbetlerine ek olarak, Ekiplerinizdeki herhangi bir kullanıcıyla özel sohbet ayarlayabilirsiniz.

Temel Microsoft Teams kullanıcı kılavuzuna bakın

4. Grup kanalı ile özel sohbet arasındaki fark nedir?

Bir grup kanalı, grup üyelerinin özgürce bilgiye erişmesi ve bilgi alışverişi yapması için paylaşılan bir alandır, özel sohbet ise o sohbete davet edilen kişiyle yaptığınız özel bir sohbettir.

5. Arama yapmak için Teams'i kullanabilir miyim?

Evet, Microsoft Teams sesli ve görüntülü arama yapmayı destekler. Aşağıdaki adımları takip edebilir veya temel Teams eğitimine göz atabilirsiniz .

6. Nasıl toplantı ayarlarım?

Microsoft Teams, bir ekip kanalında veya bir grup sohbetinde toplantı planlamak için kullanılabilir.

Toplantı kurulum kılavuzuna bakın

7. Farklı kuruluşlara ait kullanıcı hesapları arasında geçiş yapabilir miyim?

Evet yapabilirsin. Grup sahibiyseniz, diğer hesaplarınızı gruba misafir hesapları olarak ekleyebilirsiniz. Ekip üyesiyseniz, grup sahibinden sizi gruba misafir olarak davet etmesini isteyin. Gruba misafir olarak eklendikten sonra, farklı kuruluşlardan kullanıcı hesapları arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

8. Outlook takvimimi Teams ile eşitleyebilir miyim?

Evet, Outlook'ta kurduğunuz tüm toplantılar, tüm takvim etkinliklerinizi tek bir yerden yönetebilmeniz için Microsoft Teams toplantı görünümünde görünür.

9. Microsoft Teams üyeliğimle hangi görevleri yapabilirim?

Ekip üyesi olarak, Microsoft Teams'de özel veya grup mesajları gönderip alma, toplantılar ayarlama ve toplantılara katılma, sesli ve görüntülü arama yapma ve alma, gruplara kanal ekleme ve dosyalarla çalışma gibi tüm temel görevleri yapabilirsiniz. Gruplarda.

Yukarıdakilerin tümüne ek olarak, grup sahibi olarak şunları yapabilirsiniz:

• gruplama
• Grubu düzenle
• Grup ayarlarını yönet
• Daha fazla üye
• Grubu sil

10. MS Teams'den bir Skype Kurumsal kullanıcısına mesaj gönderebilir miyim?

Evet, Skype Kurumsal kullanan biriyle sohbet etmek için Teams'i kesinlikle kullanabilirsiniz. Ancak, Skype Kurumsal kullanıcıları ile Teams ile sohbet ederken, Emoji ve ekler gibi bazı özellikler çalışmayacaktır. Ayrıca sohbet geçmişiniz kaydedilmez.

11. Microsoft Teams'de T-Bot Nedir?

Microsoft Teams, Microsoft Teams kullanımıyla ilgili tüm sorularınızda size yardımcı olmak için T-bot adlı bir yardım botu sunar. T-bot ile sohbete bir soru veya cümle girin, anında yanıt alacaksınız. Örneğin, "Nasıl arama yapabilirim?" yazabilirsiniz. ve T-bot size talimatlarla cevap verecektir.

12. Gruplardan nasıl çıkış yapabilirim?

Kullandığınız cihaza bağlıdır.

Windows, Mac ve Web'de, menüyü açmak için Avatar'ı tıklayın ve ardından oturumu kapat seçeneğini belirleyin .

iPhone'da, Menüye basın… Daha fazla  , Ayar ve  Oturumu Kapat'ı seçin .

Android telefonlarda menü simgesine basın, Ayar'ı seçin ve ardından  Çıkış'ı seçin

13. Microsoft Teams'de bir toplantıyı görüntüleyebilir miyim?

Evet, Microsoft Teams ile çevrimiçi toplantınızda olanları tamamen kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki gibi ilerleyin.

• Kaydı başlatmak için toplantı kontrollerine gidin ve ardından  Daha Fazla Seçenek'i seçin  … Kaydı Başlat'a   tıklayın

Tamamlandığında, toplantıdaki herkese kaydın başladığı bildirilir.

Toplantı bildirimleri de sohbet geçmişine gönderilir.

• Kaydı durdurmak için, à aramasını seçin ve ardından  Diğer Seçenek'i seçin… Kaydı Durdur'a   basın

• Ardından kayıt işlenir (biraz zaman alabilir) ve Microsoft Stream'e kaydedilir ve oynatılabilir
• Kayıt başarıyla kaydedildiğinde, kullanıcı Microsoft Stream'den bir e-posta alacaktır. Ayrıca sohbette veya bir kanalda buluşuyorsanız kanalda da görünür.

14. Ekiplerde Sahip, Üye ve Misafir Arasındaki Fark

• Sahip
  Bir grupta grup sahibi, üye ekleme ve çıkarma, misafir ekleme, grup ayarlarını değiştirme ve yönetim görevlerini yerine getirme gibi grup için belirli ayarları yönetir. Bir grupta birden fazla sahip olabilir.
• Üyeler Üyeler, genellikle 1 kuruluşta bulunan (sahibiyle aynı alan adına sahip), değiş tokuş yapabilen, sohbetlerde diğer üyelerle sohbet edebilen, kanal oluşturabilen
  bir gruptaki kişilerdir. Görüntüleyebilir, gruba dosya yükleyebilir ve gerçekleştirebilir grup sahiplerinin izin verdiği olağan işbirliği türleri.
• Misafir
  Misafirler, ortaklar veya danışmanlar, departman yetkilileri vb. gibi grup sahibi tarafından davet edilen şirket veya kuruluş dışından kişilerdir. buluşma, gönderdiğiniz mesajları silme, kanalda dosya paylaşma ....

15. Gruplar ve kanallar arasındaki fark nedir?

Ekip  , bir kuruluş içindeki farklı projeler ve sonuçlar etrafında üyeler, içerik ve araçlardan oluşan bir koleksiyondur.

• Gruplar yalnızca davet edilen kullanıcılar için özel hale getirilebilir.
• Gruplar ayrıca herkese açık ve açık olacak şekilde oluşturulabilir ve kuruluştaki herkes katılabilir
• Bir grup en fazla 5000 üye içerebilir.

Kanallar  , belirli konulara, projelere, düzenlemelere veya ekibiniz için ne işe yararsa ona göre düzenlenen konuşmalar oluşturmak için bir ekip içinde ayrılmış bölümlerdir!

• Kanallar, bir grubun tüm üyelerinin katılmasına açık olabilir – buna genel kanal denir veya yalnızca belirli bir grup insanın özel bir görevi gerçekleştirdiği kanallara – buna özel kanal denir. özel (özel)
• Kanallar, ekip üyelerine değer katan sekmeler, bağlayıcılar ve botlar içeren uygulamalarla genişletildiğinde çok değerlidir.

Daha fazlasını keşfedin:

>> Microsoft Teams – Sınırlamalar ve özellikler.

>> Microsoft Teams – Yaygın hatalar ve bunların nasıl düzeltileceği