Excelde VLOOKUP, INDEX, ... nasıl kullanılır bilmeniz gerekir

VLOOKUP, INDEX, MATCH, ... fonksiyonları oldukça karmaşık fonksiyonlardır ancak Excel'de veri madenciliğinde etkilidir . Bu yazıda, DÜŞEYARA ve ilgili işlevleri etkin bir şekilde nasıl kullanacağınız konusunda size ayrıntılı olarak rehberlik edeceğim.

1. DÜŞEYARA işlevi

Kullanım : İlk sütunda belirtilen bir değeri bulur ve eşleşen verileri başka bir sütundaki aynı satırdan çeker. Bu, en popüler işlevlerden biridir ve karmaşık ofis görevleri için mükemmel destek sağlar.

Formül : = DÜŞEYARA (aranan_değer, tablo_dizisi, sütun_indis_sayısı, [aralık_bak])

İçinde :

+ Lookup_value : Aranacak değer.

+ Tablo_dizisi : İki veya daha fazla veri sütunu.

+ Sütun_indis_sayısı : Veri çekilecek sütun sayısı.

+ Aralık_bak : Aramanın tamamen doğru mu (YANLIŞ) yoksa nispeten doğru mu (DOĞRU veya atlanmış) olduğunu belirleyin.

Örnek : Her çalışanın Bonus'unu bulmak için DÜŞEYARA işlevini kullanıyoruz . Aranacak değer Hücre Konumu C2'dir; Algılanacak dizi F1: G3 dizisidir. Formülü girerken = DÜŞEYARA (C2, $ F $ 1: $ G $ 3,2,0) (1) sonuç PERSONEL 2000 ve ROOMER 5000 (2) olur.

2. INDEX işlevi

Kullanım : Belirttiğiniz satır ve sütun sayısına göre bir dizi içindeki hücreye bir başvuru döndürür.

Formül : = INDEX (dizi, satır_sayısı, [sütun_sayısı])

Hangisi : Dizi (gerekli): Bir hücre aralığı veya bir dizi sabiti.

Örnek : Tablodaki ilk satırın, ikinci sütunun değerini almamız gerektiğinde, INDEX fonksiyonunu kullanıyoruz . Dizi, tespit etmemiz gereken dizidir B2: C5; Satır_sayısı 1. satırdır; Sütun_sayısı sütun 2'dir. INDEX (B2: C5,1,2,1) (1) formülünü girerken sonuç "ODA BAŞLIĞI" (2) olur.

3. MATCH işlevi

Kullanım : Bir hücre aralığında belirli bir değeri arar ve bu değerin göreceli konumunu gösterir.

Formül : = MATCH (aranan_değer, aranan_dizisi, [eşleşme_türü])

İçinde :

+ aranan_değer (gerekli) : Arama dizisinde eşleştirmek istediğiniz değer. Arama değeri numarasını değiştirme, bir değer (sayı, metin veya mantıksal değer) veya bir sayı, metin veya mantıksal değere yönelik bir hücre başvurusu olabilir.

+ aranan_dizisi (gerekli) : Aranacak hücre aralığı.

+ eşleşme_türü (isteğe bağlı) : Sayı -1, 0 veya 1. Eşleşme türü bağımsız değişkeni, Excel'in arama değerini arama dizisindeki değerlerle nasıl eşleştirdiğini belirtir. Bu bağımsız değişken için varsayılan değer 1'dir.

Örneğin : CLOTH'un hangi pozisyonda olduğunu bilmemiz gerektiğinde, MATCH fonksiyonunu kullanırız . = MATCH (FF2 & "*", "B2: B7", 0) (1) formülünü girerken, sonuç 3 (2) olur.

3. DOLAYLI işlevi

Kullanım : Bir metin dizesiyle belirtilen bir hücre başvurusunu veya aralığı döndürür. Formülün kendisini değiştirmeden formüldeki bir hücreye başvuruyu değiştirmek istediğinizde DOLAYLI işlevini kullanın .

Formül : = DOLAYLI (başv_metni, [a1])

İçinde :

+ Referans_metni (gerekli) : A1 referans stilini, R1C1 referans stilini veya hücreye metin dizesi olarak referansı içeren bir hücreye referans.

+ Başvuru metni geçerli bir hücre başvurusu değilse, DOLAYLI # BAŞV! Hata değerini döndürür . .

+ Başv_metni başka bir çalışma kitabına (dış başvuru) başvuruyorsa, bu çalışma kitabının açık olması gerekir. Kaynak çalışma kitabı açık değilse, DOLAYLI # BAŞV! Hata değerini döndürür . .

Örneğin : Yalnızca komisyonu hesaplamanız gerektiğinde ve sonuç kutusunu para formülünü değiştirmeden başka bir konuma sürüklemek, bırakmak veya taşımak istediğinizde, DOLAYLI kullanırız . Formülü girerken

= DOLAYLI ("B2", DOĞRU) * DOLAYLI ("C2", DOĞRU) (1), 700 * 100 = 70000 (2) sonucunu verecektir.

4. OFSET işlevi

Kullanım : Bir hücre veya hücre aralığındaki belirli sayıda satır ve belirli sayıda sütuna göre bir aralığa başvuruyu döndürür. Döndürülen başvuru, tek bir hücre veya bir hücre aralığı olabilir. Döndürülecek satır ve sütun sayısını belirtebilirsiniz.

Formül : = OFSET (başvuru, satırlar, sütunlar, [yükseklik], [genişlik])

İçinde :

+ Referans (gerekli) : Referans mesafesini temel almak istediğiniz referans alanı. Referans aralığı, bir hücreye veya bir dizi bitişik hücreye başvurmalıdır; aksi takdirde OFSET , # DEĞER! hata değerini döndürür . .

+ Satırlar (gerekli) : Sol üst hücrenin başvurmasını istediğiniz yukarı veya aşağı satır sayısı. Satırlar pozitif (başlangıç ​​referansının altı anlamına gelir) veya negatif (bu, başlangıç ​​referansının üstü anlamına gelir) olabilir.

+ Sütunlar (gerekli) : Sonucun sol üst köşesindeki hücrenin başvuruda bulunmasını istediğiniz sola veya sağa sütun sayısı. Sütunlar pozitif veya negatif olabilir.

+ Yükseklik (isteğe bağlı) : Döndürülen referans için sahip olmak istediğiniz satır sayısı olarak yükseklik. Yükseklik, pozitif bir sayı olmalıdır.

+ Genişlik (isteğe bağlı) : Döndürülen referans için sahip olmak istediğiniz sütun sayısındaki genişlik. Genişlik pozitif bir sayı olmalıdır.

Örnek : Değerleri yerelleştirmek için KAYDIR'ı kullanırız ve ardından toplamı hesaplamak için TOPLA işlevini kullanırız. Bahsettiğimiz hücre A1'dir; A1'e kıyasla, referans aralığının Satırları 1 hücrenin altındadır, dolayısıyla Satırlar 1'dir; A1'e kıyasla, sol Sütun 1 hücredir, dolayısıyla Sütun 1'dir; Yükseklik 3 satır alıyoruz; Genişlik 2 sütun alıyoruz. Yani bölgedeki tüm değerleri toplarken sonuç 2025'tir.

5. TRANSPOSE işlevi

Kullanım : Yatay bir hücre aralığını dikey bir aralığa dönüştürür ve bunun tersi de geçerlidir, yani satırları sütunlara ve sütunları satırlara dönüştürür.

Formül : = TRANSPOSE (dizi)

Yapıyor

+ Adım 1 : Boş hücreleri seçin.

+ Adım 2 : = TRANSPOSE (B2: C4) girin.

+ Adım 3 : Orijinal hücre aralığını girin.

+ Adım 4 : Son olarak, CTRL + SHIFT + ENTER tuşlarına basın.

Örnek : Ürün fiyat listesinin tamamını dikeyden yataya dönüştürmemiz gerektiğinde, TRANSPOSE işlevini B2'den C4'e kadar olan değerler dizisi ile kullanırız . Formülü girerken = TRANSPOSE (B2: C4) (1), (2) gösterilen sonucu verecektir.

6. HYPERLINK işlevi

Kullanım Alanları : İntranette veya İnternette depolanan bir belgeye köprü oluşturur.

Formül : = HYPERLINK (bağlantı_konumu, [dost_adı]).

İçinde :

Bağlantı_konumu, bir çalışma sayfasındaki veya bir Excel çalışma kitabındaki belirli bir hücre veya adlandırılmış aralık gibi bir belgedeki bir konuma veya bir Microsoft Word belgesindeki bir yer işaretine başvurabilir.

Yol, sabit sürücüde depolanan bir dosyaya olabilir. Yol, sunucu üzerindeki evrensel bir adlandırma kuralı (UNC) yolu da olabilir (Windows için Microsoft Excel'de).

Örnek : Uzun ve kafa karıştırıcı bağlantılar kullanıcıyı rahatsız edecektir. Bu yüzden , arayüzün kullanımını kolaylaştırmak için lütfen HYPERLINK kullanın. Formülün girilmesi = HYPERLINK (A1, "LINK GOOGLE") (1) LINK GOOGLE (2) ile sonuçlanacaktır.

Yukarıdaki makale DÜŞEYARA ve ilgili işlevlere rehberlik etmiştir. Umarım yukarıdaki makale sizin için yararlı olur.