Disk kotaları nedir ve her kullanıcının alanını sınırlamak için nasıl kullanılır?

Bilgisayarınızı kullanan tek kişi siz değilseniz, her kullanıcının kullanabileceği depolama alanı miktarını sınırlamak isteyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, belirli bir sürücü veya bölümdeki depolama alanının hiçbir zaman yalnızca bir kullanıcı hesabı tarafından doldurulmamasını sağlarsınız. Herkesin doldurması gereken kişisel alanı vardır ve hiç kimse onun sınırlarını aşamaz. Windows'ta buna disk kotaları denir ve bu öğreticide, her kullanıcının alanını sınırlamak için kotaların nasıl kullanılacağını göstereceğiz:

İçindekiler

1. Windows'ta disk kotaları nedir?
2. 1. Adım. Disk kotası yönetimini açın
3. Adım 2. Her kullanıcının depolama alanını sınırlamak için disk kotalarını kullanın
4. Adım 3. Kullanıcılar kota sınırlarını veya uyarı seviyelerini aştığında disk kotası olaylarını günlüğe kaydedin
5. Adım 4. Disk kotası ayarlarını uygulayın
6. Çözüm

NOT: Bu kılavuz Windows 10, Windows 7 ve Windows 8.1 için geçerlidir. Bu makalede açıklanan işlemler, Windows'un üç sürümünde de aynıdır. Bu kılavuzu oluşturmayı kolaylaştırmak için Windows 10'da çekilmiş ekran görüntülerini kullandık.

Windows'ta disk kotaları nedir?

Disk kotaları, Windows kullanıcılarının kullanabileceği depolama alanını kontrol etmenin bir yoludur. Bir yönetici, hiçbir kullanıcı hesabının bunları aşmaması için disk kotalarında sınırlamalar uygulayabilir. Bu, bir kullanıcı disk kotasını aştığında artık diske yeni veri ekleyemediği anlamına gelir. Ayrıca yönetici, kullanıcıların kota sınırlarına yaklaştıklarını önceden bilmeleri için uyarı seviyeleri de ayarlayabilir.

Ayrıca bilmeniz gereken birkaç şey daha var:

• Windows'ta disk kotaları, NTFS dosya sistemi kullanılarak biçimlendirilmiş sürücüler veya bölümler üzerinde kurulabilir . Bu dosya sistemleri bu özelliği desteklemediğinden, bunları FAT32 veya exFAT kullanılarak biçimlendirilmiş bir birimde kullanamazsınız .
• Yalnızca yönetici ayrıcalıklarına sahip bir Windows hesabınız varsa, disk kotaları ayarlayabilir ve kota sınırlarını uygulayabilirsiniz. Standart kullanıcılar disk kotaları belirleyemez.
• Diskler veya bölümler için disk kotaları belirleyebilirsiniz, ancak klasörler için disk kotaları belirleyemezsiniz.
• Windows bilgisayarınızda birden çok sürücünüz veya bölümünüz varsa, her biri için ayrı ayrı disk kotası sınırları belirlemeniz gerekir. Aynı anda birden çok disk veya bölüm için disk kotaları ayarlayamazsınız.

Şimdi her kullanıcı hesabının depolama alanını sınırlamak için disk kotalarının nasıl kullanılacağını görelim:

1. Adım. Disk kotası yönetimini açın

Dosya Gezgini'ni (Windows 10 veya 8.1'de) veya Windows Gezgini'ni (Windows 7'de) açarak başlayın . Ardından, Bu PC'ye (Windows 10 veya 8.1'de) veya Bilgisayar'a (Windows 7'de) gidin ve kota sınırlarını ayarlamak istediğiniz diske tıklayın veya dokunun. Diske sağ tıklayın veya dokunun ve basılı tutun ve ardından Özellikler öğesini seçin .

Windows, disk kotası, depolama

Sürücünün Özellikler bölümünde, Kota sekmesine gidin ve "Kota Ayarlarını Göster" düğmesine tıklayın veya dokunun .

Windows, disk kotası, depolama

" Kota Ayarları" penceresinde, Windows bilgisayarınızdan her kullanıcı hesabı için kota sınırlarını zorlamak için gerekli ayarları yapabilirsiniz. Şuna benziyor:

Windows, disk kotası, depolama

Her şeyden önce, "Kota yönetimini etkinleştir" yapmanız gerekir . Seçilen disk üzerindeki disk kotalarını açan ayardır. Bu penceredeki diğer tüm seçenekler grileşir, ancak kota yönetimini etkinleştirdiğinizde diğer tüm ayarlar etkin hale gelecektir.

Windows, disk kotası, depolama

Adım 2. Her kullanıcının depolama alanını sınırlamak için disk kotalarını kullanın

Artık devam edebilir ve kota sınırlarını uygulayabilirsiniz: "Kota sınırını aşan kullanıcılara disk alanı verme" seçeneğini işaretleyin, "Disk alanını sınırla"yı seçin ve kota sınırını girin.

Windows, disk kotası, depolama

Bir kullanıcı kendi disk alanı sınırına yaklaştığında işletim sisteminin bir olayı günlüğe kaydetmesini istiyorsanız, uyarı seviyesini de ayarlayın.

Windows, disk kotası, depolama

Bir kullanıcı disk kota sınırına ulaştığında ne olacağını merak ediyorsanız, bir kullanıcı disk kotasını dosyalarla her doldurduğunda iki şeyin gerçekleştiğini bilin:

• Kullanıcı bir "alan yetersiz" mesajı alır ve
• Kullanıcı bu sürücüye yeni veri ekleyemez.

Windows, disk kotası, depolama

Ancak kullanıcı, ayrılmış disk alanının bir kısmını aşağıdakiler gibi yaparak temizleyebilir:

• Geri Dönüşüm Kutusu'nu boşaltmak ,
• ihtiyacı olmayan dosyaları silerek,
• bazı programları ve uygulamaları kaldırma.

Adım 3. Kullanıcılar kota sınırlarını veya uyarı seviyelerini aştığında disk kotası olaylarını günlüğe kaydedin

İşletim sisteminin de bilgisayarınızda disk kotası olaylarını günlüğe kaydetmesini istiyorsanız, kota günlüğü seçeneklerini etkinleştirebilirsiniz. Sürücünün "Kota Ayarları" penceresinde aşağıdaki seçeneklerden birini veya her ikisini işaretleyin:

• "Bir kullanıcı kota sınırını aştığında olayı günlüğe kaydet."
• "Bir kullanıcı uyarı seviyesini aştığında olayı günlüğe kaydet."

Windows, disk kotası, depolama

Ardından, bir olay her gerçekleştiğinde, işletim sistemi tarafından kaydedilir ve Windows Günlüklerinden Sistem kategorisinde Olay Görüntüleyicisi'nde görüntülenebilir .

Windows, disk kotası, depolama

Adım 4. Disk kotası ayarlarını uygulayın

Şimdiye kadar yaptığınız tüm ayarları etkinleştirmek için Uygula öğesine tıklayın veya dokunun . Windows, disk kotalarını etkinleştirmek istediğinizi tekrar onaylamanızı ister. Tamam'a basın ve gitmeye hazırsınız.

Windows, disk kotası, depolama

NOT: "Kota Girişleri" butonunu açıklamayı atladığımızı fark etmişsinizdir . Bu, belirli kullanıcılar için belirli disk kotaları ayarlamak, kullanıcılara ait dosyaları yönetmek vb. gibi bazı gelişmiş kota ayarlarına giriş noktasıdır. Bunlar, ev kullanıcıları tarafından değil, kurumsal ağlarda sistem yöneticileri tarafından yaygın olarak kullanılan ayarlardır.

Çözüm

Kota yönetimini etkinleştirmek ve kullanıcılar için kota sınırlarını zorlamak, söz konusu bilgisayar birden fazla kişi tarafından kullanılıyorsa faydalı olabilir. İşlem basittir ve ileri düzeyde bilgi birikimi gerektirmez. Disk kotalarının bir ev bilgisayarında veya sadece ofis ortamlarında bile yararlı olduğuna inanıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde ne düşündüğünüzü bize bildirin.