Adres Mektup Birleştirme'nin uzun süredir devam eden sıkıntılarından biri, Excel'deki sayıları doğru biçimlendirememesidir. Neyse ki, her zaman bir çıkış yolumuz var. Adres Mektup Birleştirme'deki sayı biçimlendirme hatalarını düzeltmenin 3 yolu.
Microsoft Word'ün Adres Mektup Birleştirme en popüler özelliklerinden biridir. Etiketleri, mektup şablonlarını, e-postaları veya raporları son derece etkili bir şekilde oluşturur. Nasıl kullanılacağını bildiğinizde saatlerce işten tasarruf edebilirsiniz. Ne yazık ki, Adres Mektup Birleştirme'nin tüm kullanımlarına hakim olmak baş ağrısı olabilir.
Adres mektup birleştirme özelliğiyle ilgili sorunlardan biri, Excel elektronik tablolarındaki sayıları düzgün biçimde biçimlendirememesidir. Örneğin, Excel'deki satış sonucu şimdi 100'dür, ancak Word'de aniden 99.99999999996'ya dönüşür!
Neyse ki, bu hatayı düzeltmek zor değildir. Aslında, Adres Mektup Birleştirme kullanırken sayı biçimi hatalarını işlemek için 3 yol var . E-tabloları, Posta Birleştirme belgelerini düzenleyebilir veya iki dosyanın bağlanma şeklini değiştirebilirsiniz. Bu çözüm çok az bilinmesine rağmen, artık Word 2016'yı desteklememesi dışında en iyi seçenek olabilir.
Not: Aşağıdaki adımlar Office 2016'da yapılmasına rağmen, Word ve Excel'in diğer sürümlerinde de çalışır.
Adres Mektup Birleştirme'nin Excel'deki sayıları doğru biçimlendirmesinin ilk yolu bir Word belgesini düzenlemektir. Özellikle, istenen sayı biçimi kodunu Word dosyasındaki Birleştirme alanlarına - Birleştirme Alanına uygulayacaksınız. (Temel olarak, birleştirme alanları Excel belgesinde hangi sütunun işlenecek verileri içerdiğini Word belgesine bildirir.) Bir alana biçimlendirme uygulamak için bir Sayısal Anahtar (önceden Resim Anahtarı olarak bilinir) eklemeniz gerekir ) girin.
Yapmanız gereken ilk şey, gerçek alan kodunu bilmektir. Adres Mektup Birleştirme belgesini açın ve pencerenin üst kısmındaki Postalar sekmesini tıklatın . Adres Mektup Birleştirme alanlarını görebilmeniz için Sonuçları Önizle düğmesinin kapalı olduğundan emin olun . Ardından, Adres Mektup Birleştirme kutusunu sağ tıklatın (örn. " Bağış" ) ve Alan Kodunu Değiştir'i seçin . Kıvırcık parantezlerle tanımlanan bu alanın kodunu göreceksiniz, örneğin: {MERGEFIELD Bağış} . Şimdi bu alanın kodunu, yalnızca kodun sonuna sayısal anahtarı aşağıdaki gibi ekleyerek düzenleyin:
| {MERGEFIELD Bağışı \ # $ #, ## 0.00} |
Yazılım birçok görüntü kodu sağlar. Sonuca karşılık gelen 4 örnek:
| {MERGEFIELD Satışları \ # 00.00} 01.00 {MERGEFIELD Satışları \ # $ ###} 15 $ {MERGEFIELD Satışları \ # $ #, ## 0.00} 1.500,00 $ {MERGEFIELD Tarihi \ @ "MMMM d"} 26 Kasım |
Gördüğünüz gibi, Sayısal Anahtar kodu Excel biçim kodu ile aynıdır, ancak sayı "\ #" ve tarih "\ @" olmalıdır. (Not, tarih kodunda tırnak işaretleri kullanın, ancak sayısal kodda değil.) Daha fazla kod görmek için, aşağıdaki tabloya gidin veya Microsoft Word'de "sayısal anahtar" için çevrimiçi yardımı ziyaret edin.
Aşağıda, Excel e-tablolarındaki "Satış" sütununda sayısal alan kodlarının verileri nasıl işlediğine ilişkin bazı örnekler verilmiştir.
Aslında, Word ve Excel aynı biçim kodunu kullanır, neden aynı Biçim özelliğini kullanmıyorlar ? Örneğin, MergeField işlevini neden böyle kullanmıyorsunuz:
| {MERGEFIELD (Bağış, "$ #, ## 0.00")} |
Bu gerçekten birçok insanın endişesi ve belki sadece Microsoft cevabı biliyor.
Not: Bir Sayısal Anahtar eklediğinizde veya değiştirdiğinizde sonuçların hemen görünmeyeceğini unutmayın. Alanı güncellemeniz (üzerine sağ tıklayıp Alanı Güncelle'yi seçmeniz ) veya Postalar düğmesi > Sonuçları Önizle'yi tıklamanız gerekir . Bazen bu işlemi 2 ila 3 kez tekrarlamanız gerekir. Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanıyorsanız, yaptığınız değişikliklerin etkisini görmek için bir adım geri gitmeniz ve geri almanız gerekebilir.
Sayısal anahtarlar karıştırma alanında iyi çalışır, ancak kullanımlarını hatırlamak biraz zor ve hata yapmak kolaydır. Aynı şekilde hissediyorsanız, sonraki iki yoldan birini deneyin.
Bu, Adres Mektup Birleştirme kullanırken hataları biçimlendirme hatasını önlemenize yardımcı olan bir yöntemdir. Excel e-tablosuna, Excel'deki sayıları veya tarihleri, Adres Mektup Birleştirme belgesinde görüntülemek istediğiniz metin biçimine dönüştüren bir formül içeren bir sütun ekleyin.
Bunu yapmak için Excel'in METİN işlevini kullanmanız gerekir. Kullanıcıların sayıları veya tarihleri tam olarak kullanıcının istediği şekilde eşdeğer metin biçimine dönüştürmesini sağlar. Bu çözümün dezavantajı, biçimlendirme kodunu bilmeniz gerektiğidir. Bu kodlar Özel Sayı biçimi özelliğinde kullanılan kodlarla aynı olsa da, birkaç Excel kullanıcısı varlığını bilir.
Örneğin, TEXT (B3, "$ #, ## 0.00") ve TEXT (C5, "M / dd / yy") formülleri, sayısal ve tarih verilerini metin verilerine dönüştürür (bu örnekte, "12.345,67 $" ve "12/01/10").
İpucu: Bu formülleri içeren hücreleri, sayıların yalnızca metin olduğunu hatırlatmak için italik veya başka bir tuhaf renk gibi farklı stillerle biçimlendirmelisiniz. Excel'in eski sürümlerinde , bu "sayılar" hesaplamalarda kullanılamaz. Excel 2016'da, TOPLA ve ORTALAMA gibi toplam işlevler hariç tüm formüllerde kullanabilirsiniz.
Metin gibi sayısal ve tarih biçimlerinin avantajı, metnin Excel'den bozulma olmadan Adres Mektup Birleştirme kullanan bir belgeye dönüştürülmesidir. Yazı tipi, boyut, renk gibi biçim seçenekleri değişmez.
Aşağıda sağ tarafta en sık kullanılan kodların bir koleksiyonu bulunmaktadır. Akılda tutulması gereken şey, hem "0" hem de "#" sayıları için yer tutuculardır, ancak "0", 0 sayısını ilk veya son konumda görünmeye zorlar. "#" Baştaki veya son sıfır değilse, bir sayı ile değiştirilir. Bu nedenle, "00000" kodu baştaki sıfırın New Jersey posta kodlarından kesilmemesini sağlar.
Sayılar, tarihler ve saatler için bu kodlar METİN işlevinde veya Excel'in özel sayı biçiminde (Özel) kullanılabilir. Ayrıca, Word Mail-Merge alanında "Sayısal Anahtarlar" da kullanılabilir.
Not: Microsoft 2013'te kodun Excel'de ve Word'de çalışma biçimi arasında çok az fark vardır. Excel'de "M" veya "m" yi aylar ve dakikalar boyunca kullanabilirsiniz. Çoğu durumda, Excel hangi üniteye başvurduğunuzu bilecek kadar zekidir. Ancak Word böyle "akıllı" değildir. Ayı belirtmek için büyük harf kullanmalısınız. Ayrıca, Excel ayrıca ay için yalnızca bir kısaltma döndüren ek bir "MMMMM" koduna sahiptir (örneğin: J, F, M, A, ...).
E-tabloya TEXT işlevini içeren birkaç sütun eklemek, Adres Mektup Birleştirme kullanılırken sayısal biçimlendirme hatalarını düzeltmek için basit bir çözümdür. Bu hücrelerin sayılara benzeyebileceğini ancak TOPLA ve ORTALAMA işlevlerini uygulayamayacağını hatırlamanız yeterlidir. Bunları tekrar sayılara dönüştürmeniz gerekiyorsa, yalnızca VALUE işlevini kullanmanız gerekir.
TEXT () işlevi yerine, bazı kişiler ondalık sayıları azaltmak için ROUND () işlevini kullanmayı tercih eder. Adından da anlaşılacağı gibi, Excel'in ROUND () işlevi varsayılan olarak kullanıcı tarafından seçilen konumda ondalık sayıyı yukarı veya aşağı yuvarlar. Bu yaklaşımın avantajı, yuvarlatılmış sayıların metinsel olmaması ve yine de hesaplamalar için kullanılabilmesidir. Çoğu durumda, YUVARLA () işlevi Adres Mektup Birleştirme ile iyi çalışsa da, aşağıdaki nedenlerle bu durumdan kaçınmak isteyebilirsiniz:
Bazı nadir durumlarda, YUVARLA işlevi Adres Mektup Birleştirme'nin biraz sapmasına neden olur. Örneğin, Adres Mektup Birleştirme artık 1.0014 yerine 1.0013 değerini göstermektedir.
Yukarıdaki iki yöntem nispeten basittir, ancak biçimlendirilmesi gereken birçok alan varsa, bunlar sizin için sinir bozucu olabilir, çünkü biçim kodunu hatırlamanız gerekir ve kodlar aynı olmasına rağmen, farklı şekillerde kullanılabilirler.
Hafif, kolay bir çözüm, Word'ü normal sabit bağlama işleminden daha iyi olan DDE (Dinamik Veri Değişimi) aracılığıyla Excel çalışma kitabına bağlamaktır. Kulağa karmaşık geliyor, ancak Mail Merge'de uzmanlaştıysanız, DDE sadece "küçük bir şey" dir. Bu iki aşamalı basit bir işlemdir. İlk adım olarak, dosyayı DDE ile açmak için Word'ü açmanız yeterlidir. Bu işlem sadece bir kez yapılmalıdır.
Office 2016 DDE'yi destekliyor mu? Dinamik Veri Değişimi eski bir teknolojidir. Bazen iyi çalışır, ancak bazen Office 2016'da çalışmaz. Excel veri kaynağını Word'den erişmeden önce açmalısınız. Normalde Excel veri kaynaklarında, çalışma sayfasının ilk satırından veri aktarmaya başlamanız gerekir. Yeterince sabırlıysanız, Office 2016'da DDE kullanabilirsiniz).
DDE bağlantıları için Word 2013'ü ayarlamak için şu adımları izleyin:
Artık hiçbir zaman yukarıdakileri yapmak zorunda değilsiniz. Artık Word'ün bir kopyasını IDE de dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde ve yollarda açabilirsiniz. Tek etkisi, Word olmayan bir dosyayı her açtığınızda, programın size bir seçenek sunmasıdır.
İkinci adım, posta birleştirme işlemi için kaynak ve son veri seçmektir (Posta aşama 3'te birleştirme Sihirbazı içinde , Word veya presleme işleminden sonra Alıcıları Seç şerit postalama ). Artık yalnızca 3 tıklama daha yapmanız gerekiyor.
Word belgesi için elektronik tabloyu seçtiyseniz, belgeyi yeniden seçmeniz gerekebilir, ancak bu sefer DDE bağlantısı üzerinden. Hepsi bu kadar! Şu andan itibaren, Excel biçiminiz Word Mail Merge belgelerine doğru bir şekilde uygulanacak ve birleştirmek istediğiniz verileri Excel çalışma kitabının ilk çalışma kitabına koymayı unutmayın.
Yukarıda Adres Mektup Birleştirme'deki sayı biçimi hatasını düzeltme . Umarım sizin için yararlıdırlar. Başka bir yol varsa, bizimle paylaşmaktan çekinmeyin.
Kıyafetlerdeki yapıştırıcı kalıntılarını çıkarma: dikkatli sökmeden soğuk, sabunlu su ve leke çıkarıcıya, oradan yıkamaya kadar. Japon yapıştırıcısı, etiket kalıntıları ve hassas kumaşlar için ipuçlarıyla.
Bulaşık makinesi filtresini adım adım temizlemeyi öğrenin: çıkarma, durulama, fırçalama, yeniden takma, sıklık ve basit bir temizliğin artık yeterli olmadığının işaretleri.
Nemlendiricileri sitrik asit ile temizlerken konsantrasyon, bekletme, durulama ve yöntemlere göre dikkat edilmesi gerekenler üretici resmi bilgilerine dayanarak açıklanıyor. Örnek senaryolarla pratik adımlar anlaşılır şekilde sunuluyor.
Klima filtresi temizlenmediğinde elektrik faturalarında artış, ısıtma/soğutma verimliliğinde düşüş, koku ve küf oluşumu gibi sorunlar yaşanabilir. Üretici ve enerji tasarrufu bilgilerine dayanarak temizlik sıklığı, otomatik temizleme fonksiyonu ve profesyonel temizlik arasındaki dengeyi açıklıyoruz.
Sırt çantasının çamaşır makinesinde ne zaman yıkanabileceğini, bakım etiketinin nasıl okunacağını, program ve deterjan seçimini, askı ve fermuarların korunmasını ve el ile yıkamanın ne zaman tercih edilmesi gerektiğini keşfedin.
Microsoft Teams'te "Lisans Hatası" ile mi karşılaşıyorsunuz? Lisans sorunlarını hızlıca çözmek, erişimi geri yüklemek ve BT ekibiyle uğraşmadan verimliliği artırmak için bu adım adım sorun giderme kılavuzunu izleyin. En son düzeltmelerle güncellendi.
Microsoft Teams Ücretsiz Abonelik Hatası yüzünden toplantılarınızın aksamasından bıktınız mı? Sorunu hızlıca çözmek ve sorunsuz ekip çalışmasını yeniden sağlamak için kanıtlanmış, adım adım çözümleri keşfedin. En yeni sürümlerde çalışır!
Herkese açık Wi-Fi ağlarında Microsoft Teams ağ hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Aramalarınızı ve toplantılarınızı sorunsuz bir şekilde geri yüklemek için VPN ayarları, port kontrolleri ve önbellek temizleme gibi anında çözümler bulun. Hızlı çözüm için adım adım kılavuz.
Microsoft Teams Wiki sekmesinin yüklenmemesi hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Sorunu hızlıca çözmek, Wiki sekmelerinizi geri yüklemek ve ekip verimliliğini sorunsuz bir şekilde artırmak için kanıtlanmış adım adım çözümleri keşfedin.
Microsoft Teams Mac'te Anahtar Zinciri hatasıyla mı mücadele ediyorsunuz? Sorunsuz iş birliğine geri dönmek için macOS için kanıtlanmış, adım adım sorun giderme çözümlerini keşfedin. Hızlı çözümler içeride!
