Zoom Üzerinden Bir PowerPoint Sunumu Nasıl Paylaşılır?

PowerPoint sunumları, herhangi bir kurumsal ortamda kullanışlı, pratik bir araçtır. Bir sorunu veya planı görsel olarak sunduğunuzda, insanlar genellikle onu hatırlamayı veya özümsemeyi daha kolay bulur. Ve bir PowerPoint sunumunu Zoom ile birleştirdiğinizde, iş toplantılarını daha da iyi hale getirirsiniz.

Ancak PowerPoint ve Zoom tam olarak birlikte nasıl çalışır? Peki, bunu üç farklı şekilde yapabilirsiniz. Bunların hepsini bu makalede ayrıntılı olarak ele alacağız.

Yöntem 1 – Çift Monitör

Zoom ile ilgili harika şeylerden biri, donanım ekipmanının aşırı pahalı olmamasıdır. Şirketinizin boyutuna ve ihtiyaçlarına bağlı olarak Zoom toplantılarınız, ihtiyaç duyduğunuz kadar küçük veya büyük kalabilir.

Örneğin, Zoom toplantı odanızda çift monitör sistemi varsa, tek bir ekranda PowerPoint sunumunun tamamı tam ekran olarak gösterilebilir. Diğer monitör ise sunum yapan kişinin notlarını veya toplantıya katkıda bulunabilecek herhangi bir şeyi içerebilir.

Zoom'da çift monitörde bir PowerPoint sunumunu şu şekilde paylaşabilirsiniz:

1. Gündemdeki PowerPoint dosyasını seçin.
   
2. Şimdi bir Yakınlaştırma toplantısı Başlatın veya Katılın.
   
3. Toplantı kontrol panelinde "Ekranı Paylaş"ı seçin.
   
4. Birincil monitörü seçin ve ardından tekrar “Paylaş” öğesini seçin. Hangisinin birincil monitör olduğundan emin değilseniz, PowerPoint'in açıldığı yeri seçin.
   
5. Ekranı paylaşırken, Slayt Gösterisi sekmesi>Başlangıçtan veya Geçerli Slayttan itibaren bu rotayı izleyerek PowerPoint slayt gösterisi modunu başlatın.
   

Hepsi bu kadar. Ancak, paylaştığınız monitörün doğru monitör olmadığı ortaya çıkarsa, Görüntü Ayarları'na gidin ve "Sunucu Görünümü ile Slayt Gösterisini Değiştir"e tıklayın. Bu nedenle, tüm süreci baştan başlatmak zorunda değilsiniz.

Yöntem 2 – Bir Pencerede Tek Monitör

İlk yöntem çok pratiktir ve size sunumu ve sunucuyu net bir şekilde görmenizi sağlar. Ancak her Zoom toplantı odasında çift monitör bulunmaz ve onlara ihtiyaç duymaz. Daha küçük bir toplantı odası, tek bir monitörle gayet iyi çalışır ve neyse ki tek bir monitörle bir PowerPoint slayt gösterisini paylaşabilirsiniz.

Ya bir pencerede ya da tam ekranda. Bir sunumu paylaşırken çoklu görev söz konusu olduğunda pencere seçeneği çok kullanışlıdır. PowerPoint sunumunu bir pencerede şu şekilde paylaşabilirsiniz:

1. Paylaşacağınız PowerPoint dosyasına erişin.
   
2. “Slayt Gösterisi” sekmesini ve ardından “Slayt Gösterisini Ayarla”yı seçin.
   
3. "Gösterme Türü"ne gidin ve ardından "Kişi tarafından göz atılan (pencere)" öğesini seçin. Seçimi onaylayın.
   
4. “Slayt Gösterisi” sekmesini ve ardından “Başlangıçtan veya Mevcut Slayttan” öğesini seçerek PowerPoint slayt gösterisi modunu açın.
   
5. Bir Zoom toplantısına katılın veya başlatın.
   
6. Toplantılarda, kontrol "Ekranı Paylaş"ı seçin.
   
7. PowerPoint penceresine tıklayın ve “Paylaş” öğesini seçin.
   

Bu işe yarar. Artık tek bir pencerede bir PowerPoint sunumunuz var ve toplantı içi sohbetlere veya toplantı için ihtiyaç duyduğunuz diğer herhangi bir uygulamaya veya dosyaya erişmeye devam edebilirsiniz.

Yöntem 3 – Tam Ekranda Tek Monitör

Zoom toplantınızda tek monitör durumuyla uğraşıyorsanız ve çok önemli bir PowerPoint sunumu yoldaysa, tam ekran seçeneği harika bir fikirdir. Tam ekran slayt gösterisi, ekranda dikkat dağıtıcı unsurların olmayacağı anlamına gelir. Sohbet etmeden veya başka dosyaları açmadan, odak noktanız sunumun kendisinde kalır. Zoom'da tam ekran PowerPoint slayt gösterisini şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Sunu için hazırladığınız PowerPoint dosyasını açın.
   
2. Bir Zoom toplantısına katılın veya yeni bir tane başlatın.
   
3. Toplantı kontrolleri sekmesine gidin ve "Ekranı Paylaş"ı seçin.
   
4. Şimdi monitörünüzü seçin ve tekrar "Paylaş"ı seçin.
   
5. Ekranı paylaşmaya başladığınızda, "Slayt Gösterisi" sekmesine ve ardından "Başlangıçtan veya Geçerli Slayttan" sekmesine tıklamanız yeterlidir.
   

Ve şimdi sunumunuz tam ekranda ve herkes onu net bir şekilde görebilir.

Sesi Zoom ile Paylaşma

Zoom ekran paylaşım özelliğinin sesi de paylaşmanıza izin verdiğini biliyor muydunuz? Bu doğru. Toplantılara uzaktan katılan kişiler artık hem videoyu hem de sesi alabiliyor. Ancak ön koşul, Windows veya Mac için Zoom for Desktop kullanmanız gerektiğidir.

Bu nedenle, örneğin bir YouTube klibi paylaşmak istiyorsanız, "Sesi paylaş" seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Ancak, bir dezavantaj var. Toplantı aynı anda birden fazla ekranda paylaşıldığında bilgisayar sesini paylaşamazsınız. Yalnızca aynı anda bir ekran paylaşılırken çalışır. Yine de oldukça kullanışlı bir özellik.

Zoom ile Çalışmanızı Daha Verimli Sunun

PowerPoint slayt gösterileri sonsuza dek sürdü. Bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı anladığınızda, gökyüzü sınırdır. Microsoft Office'in en yaratıcı yazılım seçeneklerinden biridir. Karşılaştırıldığında, Zoom yeni. Ama kurumsal dünyayı kasıp kavurdu. Şirket, "sadece çalıştığını" vurguladı ve iş toplantılarının sorunsuz geçmesi için tasarlanmış bir araçtan daha ne istenebilir? Zaman en değerli metadır ve PowerPoint, Zoom ile birlikte bu konuda önemli tasarruflar yapmanıza yardımcı olur.

Aşağıdaki yorumlar bölümünde PowerPoint ve Zoom hakkındaki düşüncelerinizi bize bildirin.