Zoom Toplantısına Kimlerin Katıldığını Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

Cihaz Bağlantıları

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• pencereler
• Cihaz Eksik mi?

Tek bir Zoom toplantısı yüzlerce katılımcıyı kapsayabilir. Peki ya bir sınıfa veya iş toplantısına kimlerin katıldığını doğru bir şekilde doğrulamanız gerekirse? Şans eseri, ücretli bir Zoom hesabının yönetici kullanıcısı olarak, son 12 ayda düzenlediğiniz toplantıların katılım raporlarına erişebileceksiniz.

Bu yazıda, web tarayıcınız ve kişisel cihazlarınızdan Zoom hesabınıza erişirken toplantı katılım raporları, kayıt raporları ve anket sonuçlarını nasıl alacağınızı anlatacağız.

PC'de Zoom Toplantısına Kimlerin Katıldığını Görüntüleme

Toplantının boyutuna bağlı olarak, rapor genellikle toplantı bittikten yaklaşık 30 dakika sonra oluşturulur. Ancak daha büyük toplantılar için bir saate kadar sürebileceğini unutmayın. Toplantı katılım raporunuza erişmek için şu adımları izleyin:

1. Web tarayıcınızdan Zoom'a giriş yapın .
   
2. Sol menüden “Raporlar” seçeneğine tıklayın.
   
3. "Kullanım"ı tıklayın.
   
4. Raporunu görüntülemek istediğiniz toplantının tarih aralığını girin ve ardından "Ara"yı tıklayın.
   
5. Toplantıyı bulun, ardından "Katılımcılar" sütununu görmek için sağa kaydırın.
   
6. Mavi katılımcı sayısına tıklayın.
   
7. "Toplantı Katılımcıları" açılır penceresinde, toplantı bilgilerini dahil etmek için "Toplantı verileriyle dışarı aktar"ı işaretleyin.
   
8. Listeyi benzersiz kullanıcılarla birleştirmek için "Benzersiz Kullanıcıları Göster" seçeneğini işaretleyin. Bir katılımcı toplantıdan birkaç kez ayrılır ve yeniden katılırsa, rapor yalnızca toplam katılım süresini gösterir.
   
9. Raporu indirmek için "Dışa Aktar"ı tıklayın.
   

iPhone'da Zoom Toplantısına Kimlerin Katıldığını Nasıl Görüntüleyebilirsiniz?

PC'lerde olduğu gibi, toplantıdan 30 dakika sonra bir iPhone'da ayrıntılı bir katılımcı raporu oluşturabilirsiniz. Ancak büyük toplantılar için bir saate kadar sürebilir. Aşağıdaki adımları izleyerek toplantı katılım raporunuza erişin:

1. Bir web tarayıcısı açın ve Zoom hesabınızda oturum açın .
2. Sol menüden “Raporlar” seçeneğine dokunun.
3. "Kullanım"a dokunun.
4. Görmek istediğiniz toplantı raporu için tarih aralığını girin ve ardından "Ara"yı tıklayın.
5. Toplantıya gidin ve ardından sağa kaydırarak "Katılımcılar" sütununa gidin.
6. Mavi katılımcı sayısına tıklayın.
7. "Toplantı Katılımcıları" penceresinde, toplantı bilgilerini dahil etmek için "Toplantı verileriyle dışarı aktar" onay kutusunu işaretleyin.
8. Listeyi benzersiz kullanıcılarla birleştirmek için (örneğin ayrılan ve yeniden katılan katılımcılar hariç) "Benzersiz Kullanıcıları Göster" onay kutusunu işaretleyin.
9. "Dışa Aktar"a dokunun.

Bir Android Cihazda Zoom Toplantısına Kimlerin Katıldığını Görüntüleme

Yine, toplantı katılım raporu genellikle toplantı bittikten 30 dakika sonra oluşturulur. Ancak, daha büyük toplantılar için bir saate kadar sürebilir. Toplantı katılım raporunuza erişmek için aşağıdaki adımları kullanın:

1. Web tarayıcınızdan Zoom'a giriş yapın .
2. Soldaki menüden "Raporlar"a dokunun.
3. "Kullanım"a dokunun.
4. Raporunu görüntülemek istediğiniz toplantının tarih aralığını girin ve ardından "Ara"ya dokunun.
5. Toplantıya gidin ve ardından sağa kaydırarak "Katılımcılar" sütununa gidin.
6. Mavi katılımcı sayısına dokunun.
7. Toplantı bilgilerini eklemek için "Toplantı Katılımcıları" penceresinde "Toplantı verileriyle dışa aktar" onay kutusunu işaretleyin.
8. Katılımcıların toplam toplantı katılım süresini dahil etmek için "Benzersiz Kullanıcıları Göster" onay kutusunu işaretleyin.
9. Raporu indirmek için "Dışa Aktar"a dokunun.

Ek SSS

Bir toplantı kayıt raporunu nasıl görüntülerim?

Toplantı kaydını planlamak, katılımcılarınız hakkında ek bilgi toplamak için harikadır. Kimin katıldığını doğrulayabilir ve toplantıdan sonra onlarla iletişim kurmak isterseniz iletişim bilgilerine sahip olabilirsiniz. Bunu ayarlamak için önce Zoom'da etkinleştirmeniz gerekir. İşte nasıl yapıldığı:

1. Zoom hesabınızda oturum açın .

2. Menü üzerinden “Toplantılar”a tıklayın.

3. "Bir Toplantı Planla"yı seçin veya mevcut bir toplantıyı düzenleyin.

4. "Kayıt" bölümünden "Gerekli" onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

5. Bir toplantı planladığınızda, "Kayıt" ve "Markalaştırma" sekmeleri görünecektir.

Bir toplantıya kimin kaydolduğunu görmek için:

1. "Raporlar"ı ve ardından "Kullanım"ı seçin.

2. "Toplantı"yı tıklayın. Gelecekteki ve geçmiş toplantıların bir listesi görüntülenecektir.

3. "Rapor Türü"nün yanında "Kayıt Raporu"nu seçin.

4. "Rapor Türü"nün altındaki açılır menüyü tıklayın ve ardından şuna göre arama yapın:

· Zaman aralığı "Zaman aralığına göre ara"yı seçin.

· Toplantı kimliği "Toplantı kimliğine göre ara"yı seçin.

5. "Ara"yı tıklayın.

6. Son sütunda "Oluştur"a tıklayın. Veya birden fazla rapor seçmek için onay kutularını kullanın.

Zoom, yeni bir tarayıcı penceresi açacak ve kayıt raporunuzu indirmeye başlayacaktır.

Bir toplantı anket raporunu nasıl görüntülerim?

Anket raporu, her soru için sonuçların temel bir dökümünü gösterir. Raporun tamamını indirerek her seçeneğe kimin oy verdiğini görebilirsiniz. Toplantınızın anket sonuçlarını görmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bir web tarayıcısından Zoom hesabınızda oturum açın .

2. Soldaki menüden "Raporlar"ı seçin.

3. "Kullanım"ı tıklayın.

4. "Toplantı"yı seçin, önceki ve gelecekteki toplantıların bir listesi görüntülenecektir.

5. "Rapor Türü"nün yanında "Anket Raporu"nu tıklayın.

6. "Rapor Türü"nün altındaki açılır menüyü tıklayın ve ardından şuna göre arama yapın:

· Zaman aralığı, "Zaman aralığına göre ara"yı seçin.

· Toplantı Kimliği, "Toplantı kimliğine göre ara"yı seçin.

7. "Ara"ya tıklayın.

8. Görmek istediğiniz anket raporu için mavi “İndir” bağlantısını seçin.

Zoom, varsayılan tarayıcınızı açacak ve ardından tam anket raporunu indirmeye başlayacaktır.

Katılımı Kontrol Etme

Zoom'un video konferans platformu aracılığıyla gerçekleştirilen toplantılar ve web seminerleri, tek bir toplantıda yüzlerce bağlantıya hitap edebilir. Katılım, kayıt ve kamuoyu yoklaması sonuçları hakkında doğru bilgi sağlayan güçlü bir toplantı raporlama aracıdır.

Bu özellikler, katılımı kontrol etmeniz, toplantı öncesi ilgiyi onaylamanız veya bir etkinliğe kaydolan ancak katılmayan kişilerin kaydını tutmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Ücretli bir hesap için yönetici izinleriniz olduğunda tüm raporlara kendi toplantılarınız için erişilebilir.

Sizce Zoom'un özellikleri toplantıların sorunsuz geçmesine nasıl katkıda bulunuyor? Video konferans deneyimlerini geliştirebilirler mi? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.