Word'de , mektupları, e-postaları, sözleşmeleri, maaş bordrolarını ve bildirimleri tek tek, elle girmeye gerek kalmadan birleştirerek aynı içerikle toplu içerik oluşturmanızı sağlayan bir e-posta birleştirme özelliği bulunmaktadır. Böylece zamandan ve işlemden tasarruf sağlanmış olur. E-posta birleştirme özelliği Word 2007'den Word 2019'a kadar tüm Word sürümlerinde mevcuttur. Aşağıdaki makale okuyuculara Word'de posta birleştirme özelliğinin nasıl kullanılacağı konusunda rehberlik edecektir.
Word'de posta birleştirmeyi kullanma talimatları
Öncelikle isimlerin tam listesinin olduğu bir Excel dosyası ve davet mektubu şablonunun veya e-posta ile birleştirilecek içeriğin yer aldığı bir Word dosyası hazırlamanız gerekmektedir.
Adım 1:
Word arayüzünde bir form bulunmaktadır. Aşağıda gösterilen Postalar'a tıklayın ve ardından Posta Birleştirmeyi Başlat'a tıklayın . Adım Adım Posta Birleştirme Sihirbazı öğesine tıklamaya devam edin .
Adım 2:
Adımları gösteren arayüzde, öncelikle oluşturmak istediğimiz e-postanın türünü seçiyoruz:
Daha sonra İleri’ye tıklayın.
Adım 3:
Bu adımda, metin birleştirme için mektup şablonunu seçeceksiniz . Bunlar şunları içerir:
Bir sonraki adıma geçmek için İleri'ye tıklayın.
Adım 4:
Bu adımda, isimlerin yer aldığı bir Excel dosyasından alınan verileri seçiyoruz. Excel dosyasını seçmek için Gözat…’ a tıklayın .
Şimdi arayüzü Excel belge sayfalarıyla Word'de görüntüleyin. Kullanmak istediğiniz verileri içeren sayfaya tıklayın ve devam etmek için Tamam'a tıklayın.
Bu aşamada Excel dosyasındaki sütunların tam içeriği görüntülenecektir . Arayüzde bilgileri seçebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın. Daha sonra bir sonraki adıma geçmek için İleri'ye tıklayın.
Adım 5:
Bu adımda, şablonu yazmayı tamamlamadıysanız birleştirme mektubuna bilgi ekleme veya düzenleme seçeneğiniz olacak. Eğer form zaten doldurulmuşsa bu adımı atlayıp devam etmek için İleri'ye tıklayın.
Adım 6:
Bu adımda içeriği eklemek istediğiniz konuma tıklayın , ardından Birleştirme Alanı Ekle butonuna tıklayın ve öncelikle kişinin adı olmak üzere almak istediğiniz alanı seçin .
Alan adı artık görüntülenecektir. Kişinin adını görüntülemek için sağ taraftaki içerik sütununa bakın, listedeki öğeleri değiştirmek için Alıcı'daki oka tıklayın . Listeye doldurmak istediğiniz kişinin ismi hemen görüntülenir.
Daha sonra alttaki diğer içeriklere tıklayıp bilgileri dolduruyoruz, ayrıca Birleştirme Alanı Ekle'ye tıklayıp içeriği dolduracağımız alanı seçiyoruz , işte konumumuz. Daha sonra yukarıdaki isme karşılık gelen başlık adı Excel dosyası olarak görüntülenecektir. Alıcı kısmındaki oka tıkladığınızda alanların içerikleri anında değişiyor.
Artık davetiyenizi yazdırabilir ve işinizi tamamlayabilirsiniz.
Son olarak Word'de birleştirme işlemini tamamlamak için İleri'ye tıklayın.
Adım 7:
İşlemi tamamladıktan sonra Bitir ve Birleştir butonuna tıklayın ve aşağıda E-posta Mesajlarını Gönder'i seçin.
Daha sonra göndermek istediğiniz e-posta içeriğini doldurup Tamam'a tıklayarak bilgisayarınızda Outlook'u açın ve e-postayı Outlook üzerinden gönderin. Gmail kullanıyorsanız, ayrı bir doc dosyası olarak kaydedip daha sonra e-posta ile göndermeniz gerekmektedir.
Kıyafetlerdeki yapıştırıcı kalıntılarını çıkarma: dikkatli sökmeden soğuk, sabunlu su ve leke çıkarıcıya, oradan yıkamaya kadar. Japon yapıştırıcısı, etiket kalıntıları ve hassas kumaşlar için ipuçlarıyla.
Bulaşık makinesi filtresini adım adım temizlemeyi öğrenin: çıkarma, durulama, fırçalama, yeniden takma, sıklık ve basit bir temizliğin artık yeterli olmadığının işaretleri.
Nemlendiricileri sitrik asit ile temizlerken konsantrasyon, bekletme, durulama ve yöntemlere göre dikkat edilmesi gerekenler üretici resmi bilgilerine dayanarak açıklanıyor. Örnek senaryolarla pratik adımlar anlaşılır şekilde sunuluyor.
Klima filtresi temizlenmediğinde elektrik faturalarında artış, ısıtma/soğutma verimliliğinde düşüş, koku ve küf oluşumu gibi sorunlar yaşanabilir. Üretici ve enerji tasarrufu bilgilerine dayanarak temizlik sıklığı, otomatik temizleme fonksiyonu ve profesyonel temizlik arasındaki dengeyi açıklıyoruz.
Sırt çantasının çamaşır makinesinde ne zaman yıkanabileceğini, bakım etiketinin nasıl okunacağını, program ve deterjan seçimini, askı ve fermuarların korunmasını ve el ile yıkamanın ne zaman tercih edilmesi gerektiğini keşfedin.
Microsoft Teams'te "Lisans Hatası" ile mi karşılaşıyorsunuz? Lisans sorunlarını hızlıca çözmek, erişimi geri yüklemek ve BT ekibiyle uğraşmadan verimliliği artırmak için bu adım adım sorun giderme kılavuzunu izleyin. En son düzeltmelerle güncellendi.
Microsoft Teams Ücretsiz Abonelik Hatası yüzünden toplantılarınızın aksamasından bıktınız mı? Sorunu hızlıca çözmek ve sorunsuz ekip çalışmasını yeniden sağlamak için kanıtlanmış, adım adım çözümleri keşfedin. En yeni sürümlerde çalışır!
Herkese açık Wi-Fi ağlarında Microsoft Teams ağ hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Aramalarınızı ve toplantılarınızı sorunsuz bir şekilde geri yüklemek için VPN ayarları, port kontrolleri ve önbellek temizleme gibi anında çözümler bulun. Hızlı çözüm için adım adım kılavuz.
Microsoft Teams Wiki sekmesinin yüklenmemesi hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Sorunu hızlıca çözmek, Wiki sekmelerinizi geri yüklemek ve ekip verimliliğini sorunsuz bir şekilde artırmak için kanıtlanmış adım adım çözümleri keşfedin.
Microsoft Teams Mac'te Anahtar Zinciri hatasıyla mı mücadele ediyorsunuz? Sorunsuz iş birliğine geri dönmek için macOS için kanıtlanmış, adım adım sorun giderme çözümlerini keşfedin. Hızlı çözümler içeride!
