Wordde belgeleri birleştirmek için posta birleştirme nasıl kullanılır

Word'de , mektupları, e-postaları, sözleşmeleri, maaş bordrolarını ve bildirimleri tek tek, elle girmeye gerek kalmadan birleştirerek aynı içerikle toplu içerik oluşturmanızı sağlayan bir e-posta birleştirme özelliği bulunmaktadır. Böylece zamandan ve işlemden tasarruf sağlanmış olur. E-posta birleştirme özelliği Word 2007'den Word 2019'a kadar tüm Word sürümlerinde mevcuttur. Aşağıdaki makale okuyuculara Word'de posta birleştirme özelliğinin nasıl kullanılacağı konusunda rehberlik edecektir.

• Metin birleştirme, harfleri birleştirme Posta Birleştirme Word 2016

Word'de posta birleştirmeyi kullanma talimatları

Öncelikle isimlerin tam listesinin olduğu bir Excel dosyası ve davet mektubu şablonunun veya e-posta ile birleştirilecek içeriğin yer aldığı bir Word dosyası hazırlamanız gerekmektedir.

Adım 1:

Word arayüzünde bir form bulunmaktadır. Aşağıda gösterilen Postalar'a tıklayın ve ardından Posta Birleştirmeyi Başlat'a tıklayın . Adım Adım Posta Birleştirme Sihirbazı öğesine tıklamaya devam edin .

Adım 2:

Adımları gösteren arayüzde, öncelikle oluşturmak istediğimiz e-postanın türünü seçiyoruz:

• Mektuplar: Davet mektubu türü.
• E-posta mesajları: E-posta.
• Zarflar: Zarflar.
• Etiketler: Etikete göre posta.
• Dizin: Kategoriye göre e-postalar.

Daha sonra İleri’ye tıklayın.

Adım 3:

Bu adımda, metin birleştirme için mektup şablonunu seçeceksiniz . Bunlar şunları içerir:

• Geçerli belgeyi kullan: Geçerli açık belgeyi kullan.
• Şablondan başlayın: Word'de bir şablon kullanın.
• Mevcut belgeden başlayın: Word'de kaydedilmiş mevcut veya oluşturulmuş mektup şablonlarını kullanın.

Bir sonraki adıma geçmek için İleri'ye tıklayın.

Adım 4:

Bu adımda, isimlerin yer aldığı bir Excel dosyasından alınan verileri seçiyoruz. Excel dosyasını seçmek için Gözat…’ a tıklayın .

Şimdi arayüzü Excel belge sayfalarıyla Word'de görüntüleyin. Kullanmak istediğiniz verileri içeren sayfaya tıklayın ve devam etmek için Tamam'a tıklayın.

Bu aşamada Excel dosyasındaki sütunların tam içeriği görüntülenecektir . Arayüzde bilgileri seçebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın. Daha sonra bir sonraki adıma geçmek için İleri'ye tıklayın.

Adım 5:

Bu adımda, şablonu yazmayı tamamlamadıysanız birleştirme mektubuna bilgi ekleme veya düzenleme seçeneğiniz olacak. Eğer form zaten doldurulmuşsa bu adımı atlayıp devam etmek için İleri'ye tıklayın.

Adım 6:

Bu adımda içeriği eklemek istediğiniz konuma tıklayın , ardından Birleştirme Alanı Ekle butonuna tıklayın ve öncelikle kişinin adı olmak üzere almak istediğiniz alanı seçin .

Alan adı artık görüntülenecektir. Kişinin adını görüntülemek için sağ taraftaki içerik sütununa bakın, listedeki öğeleri değiştirmek için Alıcı'daki oka tıklayın . Listeye doldurmak istediğiniz kişinin ismi hemen görüntülenir.

Daha sonra alttaki diğer içeriklere tıklayıp bilgileri dolduruyoruz, ayrıca Birleştirme Alanı Ekle'ye tıklayıp içeriği dolduracağımız alanı seçiyoruz , işte konumumuz. Daha sonra yukarıdaki isme karşılık gelen başlık adı Excel dosyası olarak görüntülenecektir. Alıcı kısmındaki oka tıkladığınızda alanların içerikleri anında değişiyor.

Artık davetiyenizi yazdırabilir ve işinizi tamamlayabilirsiniz.

Son olarak Word'de birleştirme işlemini tamamlamak için İleri'ye tıklayın.

Adım 7:

İşlemi tamamladıktan sonra Bitir ve Birleştir butonuna tıklayın ve aşağıda E-posta Mesajlarını Gönder'i seçin.

Daha sonra göndermek istediğiniz e-posta içeriğini doldurup Tamam'a tıklayarak bilgisayarınızda Outlook'u açın ve e-postayı Outlook üzerinden gönderin. Gmail kullanıyorsanız, ayrı bir doc dosyası olarak kaydedip daha sonra e-posta ile göndermeniz gerekmektedir.