Windows 11de Günlük Görevler Nasıl Otomatikleştirilir

Bilgisayarınızın günlük sıkıcı işlerinizi sizin yerinize halletmesini hiç istediniz mi? Windows 11'deki Power Automate sayesinde bilgisayarınızı kullanarak işlerinizi halledebilirsiniz. İşte günlük tekrarlayan aktiviteleri otomatikleştirmek ve üretkenliği artırmak için nasıl kullanacağınız.

1. Günlük Temizlik özelliğiyle masaüstünüzü temizleyin

Dosyaları masaüstünden depolamanın daha iyi yolları vardır, ancak masaüstü genellikle gün boyunca ekran görüntüleri, belgeler ve rastgele dosyalar için bir çöplük haline gelir ve masaüstünüzü darmadağın bir karmaşaya dönüştürür.

Bunu düzeltmek için, masaüstünüzdeki dosyaları tek bir tıklamayla belirtilen klasörlere otomatik olarak sıralayan bir Power Automate akışı oluşturun.

Bu akış, her gün belirli bir zamanda (Windows Görev Zamanlayıcısı ile) çalışır ve dosyaları, dosya türüne göre ilgili klasörlere taşır. Örneğin, tüm .docx, .xlsx ve .pdf dosyaları Belgeler klasörüne, .jpg ve .png gibi resim dosyaları Görüntüler klasörüne ve .lnk kısayol dosyaları Kısayollar klasörüne taşınır.

Bu kurulum, Power Automate'in basit arayüzünü kullanarak basittir. Öncelikle masaüstü için Power Automate'i açın ve Yeni akış'a tıklayın . Akışınıza "Masaüstü Temizleme" gibi açıklayıcı bir ad verin ve Oluştur'a tıklayın . Ana akış bölmesine yönlendirileceksiniz. Burada, aşağıdaki betiği ana akış alanına kopyalayıp yapıştırın ve Kaydet'e tıklayın .

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments  

Windows Görev Zamanlayıcısı'nı kullanarak akışların otomatik olarak çalışmasını zamanlayabilirsiniz .

2. Belgeler sürüm kontrol otomasyonu ile düzenlenir

Sürüm kontrolü sadece geliştiriciler için değildir; sık güncellenen dosyalarla çalışan herkes için hayat kurtarıcıdır. Belge revizyonlarını takip etmekte zorluk çekmişsinizdir, çoğu zaman farklı klasörlere dağılmış birden fazla sürümle karşılaşmışsınızdır. Power Automate ve OneDrive imdadınıza yetişiyor.

PDF'ler ve elektronik tablolar dahil olmak üzere önemli belgelerinizi, değiştirildikleri anda otomatik olarak OneDrive'a yedekleyen bir akış ayarlayın . Flow, değişikliklere karşı belirli klasörleri izler ve güncellenen dosyaları ilgili klasörlerle senkronize eder.

Bu sayede önemli belgelerinizin her zaman bulutta güncel bir yedeğine sahip olursunuz ve gerektiğinde önceki sürümlere kolayca erişebilirsiniz. Bu, dosyalarınızı sürekli olarak güvende ve düzenli tutan, parmağınızı bile kıpırdatmanıza gerek kalmayan kişisel bir asistana sahip olmak gibidir.

Not : Bu akışı ayarlamak için tarayıcınızda OneDrive hesabınızda oturum açmış olmanız gerekir.

Ayrıca OneDrive'da zaman damgası sürümlerini de yapılandırmalısınız; bu sayede zaman içindeki değişiklikleri takip edebilirsiniz. Bir dosyanın yanlışlıkla üzerine yazarsanız veya daha eski bir sürüme geri dönmeniz gerekirse, dosyayı OneDrive'ın sürüm geçmişinden hızla geri yükleyebilirsiniz.

3. Zamandan tasarruf etmek için dosya dönüşümlerini otomatikleştirin

Farklı formatlardaki dosyalarla çalışmak, özellikle de bunları manuel olarak dönüştürdüğünüzde baş ağrıtabilir. Power Automate'i kullanmaya başlayana kadar bu sıkıcı dönüşümlere çok zaman harcamış olmalısınız.

Power Automate masaüstü uygulamasında çeşitli yerleşik dosya dönüştürme akışları bulunur. Belirli bir dizini yeni dosyalar açısından izler. Bir dosya eklendiğinde (Word belgesi veya PowerPoint sunumu olsun), akış onu otomatik olarak PDF gibi istenen biçime dönüştürür.

Dönüştürme işleminden sonra akış, işlenen dosyaları türlerine ve amaçlarına göre belirli klasörlere taşır. Bu, her şeyin düzenli kalmasını ve kolayca bulunmasını sağlar.

Ancak asıl zaman kazandıran adım son adımdır: Flow, dönüştürülen dosyaları Outlook aracılığıyla e-posta yoluyla otomatik olarak paylaşacaktır. Artık manuel ekleme veya dosya yollarıyla oynama yok. Sadece kurun ve unutun.

4. İş-yaşam dengesi için Power Automate

İş ve özel hayatınız yalnızca bir tık uzağınızda olduğunda iş-yaşam dengesini korumak zor olabilir. Çalışma saatleri dışında işlerinizi halletmeniz kolaydır. İşte tam bu noktada Power Automate ve Windows Görev Zamanlayıcısı devreye giriyor.

Örneğin, her akşam belirli bir saatte Outlook, Teams ve şirketinizin VPN'i gibi iş ile ilgili uygulamaları kapatan bir akış oluşturun. Bu, işten uzaklaşmanıza ve sürekli bildirimleri kontrol etme cazibesine kapılmadan zamanınızın tadını çıkarmanıza yardımcı olur.

İş parçacığı, Windows Görev Zamanlayıcısı'ndaki zamanlanmış bir görev tarafından tetiklenir, böylece zamanlanmış zamanda tutarlı bir şekilde çalışır.

Bu akışı Power Automate Desktop'ta kayıt yaparak oluşturun. Öncelikle kapatmak istediğiniz uygulamaları açın ve yeni bir kayıt başlatın. Daha sonra Power Automate eylemlerinizi kaydederken her uygulamayı manuel olarak kapatın. Kaydı durdurduğunuzda, uygulama kapatma rutininizi taklit edebilecek temel bir akışınız olur.

Daha sonra, uygulamanın açılmaması gibi durumlarla akışın başa çıkabildiğinden emin olmak için kaydedilen akışı düzenleyerek hata işleme özelliğini ekleyin.

Hafta sonu benzer bir yayın yapılması daha katı bir "çalışma yok" modunu tetikler. Bu mod, Outlook'ta ofis dışında olduğunuzda yanıt vermenizi sağlar; böylece iş ile eğlence arasındaki çizgi artık belirsizleşmez.