Veri Senkronizasyonu ve Yedekleme Arasındaki Bilmeniz Gereken Fark

Dosya senkronizasyonu ve yedekleme benzer görünebilir, ancak çok farklı amaçlara hizmet ederler ve bunlar arasındaki ayrımı yapmamak veri kaybına yol açabilir.

İçindekiler

• Veri senkronizasyonu gerçekten ne anlama geliyor?
• Yedekleme nasıl çalışır? Veri senkronizasyonundan farkı nedir?
• Neden sadece senkronizasyona güvenmiyoruz?
• Veri senkronizasyonu ile yedeklemeyi birleştirmek neden en iyisidir?

Veri senkronizasyonu gerçekten ne anlama geliyor?

Dosyaları senkronize ettiğinizde, aslında onları tüm cihazlarınızda güncellemiş olursunuz. Masaüstünüzde bir belge oluşturduğunuzda, bu belge OneDrive ile senkronize edilir ve dizüstü bilgisayarınızda, tabletinizde veya akıllı telefonunuzda kullanılabilir.

Bilgisayarınızda Google Dokümanlar'da bir belgeyi düzenlediğinizde , senkronizasyon, değişikliklerin dizüstü bilgisayarınıza da anında yansımasını sağlar. Açık sekmeleriniz, yer imleriniz, kayıtlı şifreleriniz vb. gibi tarayıcı verilerinizi bile senkronize edebilirsiniz.

OneDrive, Google Drive ve Dropbox gibi çoğu hizmet , dosyalarınızı bulutta depolayarak bunu kolaylaştırır. Bu dosyalar daha sonra gerçek zamanlı olarak veya İnternet bağlantısı kurulduğu anda bağlı tüm cihazlarda görünecektir.

Sync, hangi cihazı kullanıyor olurlarsa olsunlar dosyalarına sürekli erişmeleri gereken kişiler için son derece kullanışlıdır.

Özellikle Windows, OneDrive'ı sisteme derinlemesine entegre ederek belgelerinizi, resimlerinizi ve masaüstü öğelerinizi bulutta depolamanızı teşvik ediyor. Bu, oldukça sorunsuz bir deneyim anlamına geliyor. Başka bir Windows makinesinde oturum açtığınızda, aynı Microsoft hesabında oturum açtığınız sürece dosyalarınız orada kalacaktır. Ayrıca dosyalarınızı senkronize edebileceğiniz birçok harika bulut depolama hizmeti de var .

Ancak senkronizasyonun büyük bir güvenlik açığı var. Bir dosyayı yanlışlıkla bir cihazdan silerseniz, genellikle diğer cihazlardan da silinir. Ve eğer bir dosya bozulursa veya kötü amaçlı yazılım bulaşırsa, bu hasar senkronize edilen tüm sürümlere yansır.

Yani senkronizasyon size kolaylık sağlasa da güvenliğinizi garantilemiyor.

Yedekleme nasıl çalışır? Veri senkronizasyonundan farkı nedir?

Yedekleme, genellikle çevrimdışı olan, verilerinizi kaydettiğiniz durumda tutulan ayrı bir kopyadır. Bu nedenle, dosyanın diğer sürümlerini ne kadar düzenlerseniz düzenleyin, yedekleme, siz bunu özellikle o dosyaya yapmaya karar vermediğiniz sürece değişmeden kalacaktır.

Senkronizasyonun aksine, yedeklemeler her değişiklikte otomatik olarak güncellenmez. Bu iyi bir şey çünkü orijinal dosyaya bir şey olsa bile yedek etkilenmez.

Yedeklemeleri anlamanın en basit yolu, bunları verilerinizin sigortası olarak düşünmektir. Verileri silinmeye, bozulmaya, fidye yazılımlarına , başarısız güncellemelere ve hatta donanım arızalarına karşı korurlar . Bir şeyler ters gittiğinde, verilerinizin önceki bir kopyasına her zaman geri dönebilir veya hatta tüm sisteminizi geri yükleyebilirsiniz.

Yedeklemenin de farklı türleri vardır. Dosya düzeyindeki yedeklemeler tek tek dosyaları ve klasörleri kaydederken, sistem görüntüsü yedeklemeleri Windows ayarları, uygulamalar ve dosyalar dahil olmak üzere sürücünüzün tamamını kaydeder.

Sonra, yalnızca son yedeklemeden bu yana yapılan değişiklikleri kaydeden artımlı yedekleme var. Eğer verilerinizin sürekli olarak yedeklenmesine ihtiyacınız yoksa, bu, yerden ve zamandan tasarruf etmenin iyi bir yoludur.

Neden sadece senkronizasyona güvenmiyoruz?

Eşzamanlılık size yanlış bir güvenlik duygusu verebilir. Elbette verilerinizin "bulutta" olması nedeniyle güvende olduğunu düşünüyorsunuz. Ancak yedekleme yapmazsanız, tek bir kaza bile tüm bu önemli verilerinizi kaybetmenize neden olabilir.

Ve senkronizasyonun gerçekten işe yaramadığı nokta burası. Sizi tehlikeli durumlardan kurtaramaz. Diyelim ki Google E-Tablolar'a kaydettiğiniz bir elektronik tabloda önemli bir şeyin üzerine yanlışlıkla yazdınız. Senkronize olduğu için, bu bozuk sürüm her cihazda anında güncellenecek.

Neyse ki Google'ın sürüm geçmişi var. Ancak bu, sorunu hemen fark edeceğinizin veya geri dönmeniz gereken sürümün mevcut olacağının garantisini her zaman vermez.

Sonra, genellikle çözemeyeceğiniz bir sorun daha var. Diyelim ki dosyalarınız bozulmuş veya kötü amaçlı yazılım veya fidye yazılımıyla enfekte olmuş. Senkronizasyon, virüslü veya şifrelenmiş dosyaların tüm cihazlarınıza ve bulut depolama alanınıza yayılmasına neden olabilir ve bu da kurtarmayı zorlaştırır.

Bazı bulut hizmetleri sınırlı kurtarma aralıkları sunsa da, bunlar ilk veya tek savunma hattınız olmamalıdır.

Sync ayrıca yüklü uygulamalar veya sistem ayarlarınız gibi dosya dışı bileşenleri de korumaz. Windows PC veya Mac'inizde sabit diskiniz bozulursa, senkronizasyon her şeyi orijinal durumuna geri yüklemenize yardımcı olmaz. Bunu yapmak için yedeklemenizi düzgün bir şekilde yapmanız gerekir.

Veri senkronizasyonu ile yedeklemeyi birleştirmek neden en iyisidir?

Verilerinizi gerçek anlamda korumak için senkronizasyon araçlarını doğru yedekleme araçlarıyla birleştirmelisiniz. Senkronizasyon, üretkenliğinizi ve esnekliğinizi koruyan araçtır ve yedekleme, işlerin bozulmasını engelleyen güvenlik ağıdır.

Belgelerinizi kolayca farklı cihazlara taşıyabilmeniz için onları senkronize etmenize olanak tanıyan OnlyOffice gibi bir program kullanın. Birçok kişi masaüstü belgelerinde yazmayı tercih ettiği için Google Docs (daha sağlam bir sürüm geçmişine sahip) yerine OnlyOffice'i kullanıyor. Ancak Google veya Microsoft gibi herhangi bir belge paketini de kullanabilirsiniz.

Daha sonra Mac'inizde Time Machine veya Microsoft PC'nizde Windows Backup gibi yerleşik bir uygulama kullanarak bir yedekleme sistemi kurabilirsiniz. Bu, önemli çalışmalarınızın ve ayarlarınızın yedeğini kaydetmenize olanak tanır ve dosyaları senkronize etmenin bir yolunu sunar. Ayrıca yedekleme kurulumu da zor değil. En önemli verilerinizin anlık görüntüsünü 10 dakikadan kısa bir sürede kolayca yedekleyebilirsiniz.

Elbette, iPhone veya Android cihaz gibi bir mobil cihazda çalışıyorsanız, dosyaları yedeklemek ve senkronize etmek için başka seçenekler de mevcuttur. Apple, iCloud ile verileri senkronize etmenin harika bir yolunu sunuyor, ardından iTunes'u kullanarak iPhone'unuzu Mac'inize veya Windows PC'nize yedekleyebilirsiniz.

Öte yandan Android cihazlarda Google hesabı kullanılarak senkronizasyon yapılabiliyor. Cihaz ayarlarınızı Google veya üreticinizin yazılımı aracılığıyla da yedekleyebilirsiniz; Samsung, Galaxy cihazlarında Güvenli Klasörü yedeklemenin kolay bir yolunu sunuyor.

En faydalı yaklaşım senkronizasyon ve yedeklemeyi bir arada kullanmaktır. Senkronizasyon, dosyalarınızın güncel kalmasını sağlarken, yedekleme ise tek bir hatanın her şeyi kaybetmenize neden olmamasını sağlar.