VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Excel'de VBA komut dosyalarının kullanılması herhangi bir programlama bilgisi gerektirmez. VBA, tüm PC bilgilerini içeren bir e-tablo raporu oluşturma, doğrudan bir e-tablodan e-posta gönderme gibi birçok gelişmiş görevi gerçekleştirmenize yardımcı olur ...

Microsoft Excel'den e-posta göndermek için birkaç basit komut dosyasına ihtiyacınız var. Excel ofis yazılımından en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, bu özelliği e-tablonuza eklemekten korkmayın .

Excel'den e-posta

Doğrudan Microsoft Excel'de e-posta göndermek istemenizin birçok nedeni vardır. Örneğin, çalışanlarınız belgeleri ve elektronik tabloları haftalık olarak güncelleştirir ve bu işlem tamamlandığında veya bazen aynı çalışma kitabındaki tüm kişilere e-posta göndermek istediğinizde e-posta bildirimleri almak istersiniz. at ...

Karmaşık bir Excel e-posta komut dosyası kullanmayı düşünmelisiniz, ancak aslında çok basit. Bu makalede, Excel VBA'da İşbirliği Veri Nesneleri (CDO) adında uzun süredir mevcut olan bir özellikten yararlanmanız için size rehberlik edilecektir .

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

CDO, ilk sürümlerden itibaren Windows'da kullanılan bir mesajlaşma bileşenidir. Eskiden CDONTS olarak adlandırılırdı. Windows 2000 ve XP doğduktan sonra, "Windows 2000 için CDO" onun yerini aldı. Bu bileşen, Microsoft Word veya Excel'deki VBA kurulumuna dahildir ve her zaman kullanılabilir.

VBA ile Windows ürünlerinde e-posta göndermek için bu bileşeni kullanmak son derece kolaydır. Örneğin, bu makalede, bir hücrede sonuç içeren e-postalar göndermek için Excel'de CDO kullanılır.

Adım 1: VBA Makrosu oluşturma

İlk olarak, Excel Geliştirici sekmesine gidin > Kontroller panelinde Ekle'ye tıklayın , ardından bir komut düğmesi seçin.

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Bu çalışma sayfasına sürükleyin, ardından Geliştirici şeridinde Makrolar'ı tıklayarak yeni bir makro oluşturun .

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Oluştur düğmesine tıkladığınızda VBA düzenleyicisini açar.

Düzenleyicide Araçlar> Referanslar'a giderek CDO kitaplığına bir başvuru ekleyin .

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Windows 2000 Kitaplığı için Microsoft CDO'yu görene kadar listede aşağı kaydırın . onay kutusunu işaretleyin ve tıklayın OK .

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Tamam'ı tıklattığınızda , komut dosyasının yapıştırıldığı işlevin adını not edin, çünkü daha sonra ihtiyacınız olacaktır.

2. Adım: CDO alanlarını "Kimden" ve "Alıcı" olarak ayarlayın

Bunu yapmak için, önce e-posta ile ilgili nesneler oluşturmanız ve gerekli tüm e-posta dağıtım alanlarını ayarlamanız gerekir.

Birçok alanın olabileceğini veya olmayacağını, ancak Başlangıç ​​ve Bitiş zorunlu olduğunu unutmayın.

Nesne Olarak CDO_Mail Dim Nesne Olarak
Dim CDO_Config Nesne Olarak
Dim SMTP_Config Varyant
Dim strSubject As String
Dim strFrom As String
Dim strTo As String
Dim strCc As String
Dim strBcc As String
Dim strBody As String

strSubject = "Excel Elektronik
Tablosundan Sonuçlar" strFrom = "rdube02@gmail.com"
strTo = "rdube02@gmail.com"
strCc = ""
strBcc = ""
strBody = "Bu çeyrek için toplam sonuçlar:" & Str (Sayfa1 Hücreler (2, 1))

İlginç olan şey, tüm e-posta mesajını özelleştirmek ve strBody değişkenini atamak için istediğiniz herhangi bir dizeyi oluşturabilmenizdir.

E-posta içeriğinde koyun malzemelerle birlikte dize kullanarak ve (yukarıda gösterildiği gibi) Microsoft Excel verilerine insert email içinde herhangi bir hak Çalışma sayfalarını.

3. Adım: CDO'yu harici SMTP kullanacak şekilde yapılandırma

Sonraki kod parçası, CDO'yu e-posta göndermek için herhangi bir harici SMTP sunucusunu kullanacak şekilde yapılandırdığınız yerdir.

Bu örnek Gmail üzerinden SSL oluşturmaz, CDO SSL'nin yerini alabilir ancak bu makalenin kapsamı dışındadır. SSL kullanmanız gerekiyorsa, Github'daki gelişmiş kod size yardımcı olabilir.


Hata durumunda CDO_Mail = CreateObject ("CDO.Message") olarak ayarlandı GoTo Error_Handling

Takım CDO_Config = CreateObject ( "CDO.Configuration")
CDO_Config.Load -1

SMTP_Config = CDO_Config.Fields öğesini ayarlayın

SMTP_Config
.Item ("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
.Item ("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp. gmail.com "
.Item (" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate ") = 1
.Item (" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername ") =" email@website.com "
.Item (" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword ") =" şifre "
.Item (" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport ") = 25
.Item (" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl ") = Gerçek
.update
sonu ile

CDO_Mail
Set ile .Configuration = CDO_Config
İle Sonlandır

4. Adım: CDO kurulumunu tamamlayın

Artık SMTP sunucunuzu e-posta gönderecek şekilde yapılandırdınız. Tek yapmanız gereken CDO_Mail nesnesi için uygun alanları doldurmak ve Gönder komutunu vermektir .

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

CDO_Mail.Subject = strSubject
CDO_Mail.From = strFrom
CDO_Mail.To = strTo
CDO_Mail.TextBody = strBody
CDO_Mail.CC = strCc
CDO_Mail.BCC = strBcc
CDO_Mail.Send

Error_Handling: Err.Description
<> "" Sonra MsgBox Err.Description

Outlook e-posta nesnesini kullanırken genellikle gördüğünüz gibi açılır pencerelerin veya güvenlik uyarılarının hiçbiri görünmez.

CDO, e-posta bileşenlerini yan yana koyar ve bilgi göndermeyi etkinleştirmek için sunucu bağlantı ayrıntılarını kullanır. Bu, e-postaları Microsoft Word veya Excel VBA komut dosyalarında birleştirmenin en kolay yoludur.

Komut düğmesini bu komut dosyasına bağlamak için kod düzenleyicisine erişin ve çalışma sayfasının VBA kodunu görmek için Sayfa1'i tıklatın .

Yukarıdaki komut dosyasını yapıştırdığınız işlevin adını yazın.

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Gelen kutusunda aldığınız bilgiler budur.

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Not : Aktarım sunucuya bağlanamadı hata iletisini alırsanız SMTP_Config ile listelenen kod satırına doğru kullanıcı adını, parolayı, SMTP sunucusunu ve bağlantı noktası numarasını girdiğinizden emin olun .

Tüm süreci geliştirin ve otomatikleştirin

Excel'den tek bir düğmeyle e-posta göndermek gerçekten güvenli ve kullanışlıdır. Bu özelliği sık sık kullanmak istiyorsanız, otomatikleştirebilirsiniz.

Bunu yapmak için makroyu değiştirmeniz gerekir. Visual Basic Düzenleyicisi'ne gidin, kopyalayıp toplanan kodun tamamını yapıştırın. Ardından, Proje hiyerarşisinden ThisWorkbook'u seçin .

Kod penceresinin üstündeki iki açılır alandan Çalışma Kitabı'nı seçin ve Yöntemler menüsünden Aç'ı tıklayın . Yukarıdaki e-posta komut dosyasını Private Sub Workbook_Open () içine yapıştırın . Bu eylem, Excel dosyasını her açışınızda makroyu çalıştıracaktır.

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Ardından, Görev Zamanlayıcı'yı açın . Windows'tan elektronik tabloları belirli aralıklarla otomatik olarak açmasını istemek için bu aracı kullanacaksınız. O zaman, makronuz etkinleştirilir ve e-postayla gönderilir.

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Seç ... Temel Görev Oluştur menüden Eylem ve ekran eylem ulaşana kadar yönergeleri izleyin.

Seç başlat programı ve tıklayın İleri .

VBA komut dosyalarını kullanarak Excel e-tablolarından e-posta gönderme talimatları

Bilgisayardaki Microsoft Excel konumunu bulmak için Gözat düğmesini kullanın veya yolu Program / komut dosyası alanına kopyalayıp yapıştırın .

Ardından, Bağımsız değişken ekle alanına Microsoft Excel belgesinin yolunu girin .

Komple talimatlar ve yapılacak program.

Önümüzdeki birkaç dakika içinde eylemi planlayıp ardından etkin çalıştığını gördükten sonra görevi gözden geçirerek bu özelliği test etmelisiniz.

Not : Makronun aşağıdaki gibi çalıştığından emin olmak için Güven Merkezi ayarlarını değiştirmeniz gerekebilir:

E-tabloyu açın ve Dosya> Seçenekler> Güven Merkezi'ne gidin .

Burada Güven Merkezi Ayarları'nı tıklayın . Bir sonraki ekranda, Engellenen içerik hakkında hiçbir zaman bilgi gösterme'yi seçin .

Microsoft Excel son derece güçlü bir araçtır, ancak nasıl kullanılacağını öğrenmek bazen birçok kişi için zor olabilir. Bu yazılımda ustalaşmak istiyorsanız, VBA'nın nasıl kullanılacağını bilmeniz gerekir. Kolay değil.

Ancak, biraz VBA deneyimiyle, Microsoft Excel'deki temel görevleri otomatikleştirebilir ve daha önemli görevlere odaklanmak için daha fazla zamanınız olabilir.

Umarım makale size yardımcı olur. Size başarılar diliyorum!

Yorum bırak

Kıyafetlerdeki yapıştırıcı kalıntılarını çıkarma: leke kalıcı hale gelmeden önce nazikçe hareket edin

Kıyafetlerdeki yapıştırıcı kalıntılarını çıkarma: leke kalıcı hale gelmeden önce nazikçe hareket edin

Kıyafetlerdeki yapıştırıcı kalıntılarını çıkarma: dikkatli sökmeden soğuk, sabunlu su ve leke çıkarıcıya, oradan yıkamaya kadar. Japon yapıştırıcısı, etiket kalıntıları ve hassas kumaşlar için ipuçlarıyla.

Bulaşık makinesi filtresi nasıl temizlenir: kalıntı ve kötü kokuları önlemek için basit rehber

Bulaşık makinesi filtresi nasıl temizlenir: kalıntı ve kötü kokuları önlemek için basit rehber

Bulaşık makinesi filtresini adım adım temizlemeyi öğrenin: çıkarma, durulama, fırçalama, yeniden takma, sıklık ve basit bir temizliğin artık yeterli olmadığının işaretleri.

Nemlendirici temizliğinde sitrik asit kullanılabilir mi? Yöntemlere göre dikkat edilmesi gerekenler ve güvenli adımlar örneklerle açıklanıyor

Nemlendirici temizliğinde sitrik asit kullanılabilir mi? Yöntemlere göre dikkat edilmesi gerekenler ve güvenli adımlar örneklerle açıklanıyor

Nemlendiricileri sitrik asit ile temizlerken konsantrasyon, bekletme, durulama ve yöntemlere göre dikkat edilmesi gerekenler üretici resmi bilgilerine dayanarak açıklanıyor. Örnek senaryolarla pratik adımlar anlaşılır şekilde sunuluyor.

Klima Filtresi Temizlenmezse Ne Olur? Elektrik Faturası, Verimlilik, Küf Riski ve Temizlik Sıklığı Seçimi

Klima Filtresi Temizlenmezse Ne Olur? Elektrik Faturası, Verimlilik, Küf Riski ve Temizlik Sıklığı Seçimi

Klima filtresi temizlenmediğinde elektrik faturalarında artış, ısıtma/soğutma verimliliğinde düşüş, koku ve küf oluşumu gibi sorunlar yaşanabilir. Üretici ve enerji tasarrufu bilgilerine dayanarak temizlik sıklığı, otomatik temizleme fonksiyonu ve profesyonel temizlik arasındaki dengeyi açıklıyoruz.

Sırt çantasını çamaşır makinesinde yıkamak: Ne zaman yapılabilir, ne zaman kaçınılmalı?

Sırt çantasını çamaşır makinesinde yıkamak: Ne zaman yapılabilir, ne zaman kaçınılmalı?

Sırt çantasının çamaşır makinesinde ne zaman yıkanabileceğini, bakım etiketinin nasıl okunacağını, program ve deterjan seçimini, askı ve fermuarların korunmasını ve el ile yıkamanın ne zaman tercih edilmesi gerektiğini keşfedin.

Microsoft Teams Lisans Hatası Giderme

Microsoft Teams Lisans Hatası Giderme

Microsoft Teams'te "Lisans Hatası" ile mi karşılaşıyorsunuz? Lisans sorunlarını hızlıca çözmek, erişimi geri yüklemek ve BT ekibiyle uğraşmadan verimliliği artırmak için bu adım adım sorun giderme kılavuzunu izleyin. En son düzeltmelerle güncellendi.

Microsoft Teams Ücretsiz Abonelik Hatası Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Ücretsiz Abonelik Hatası Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Ücretsiz Abonelik Hatası yüzünden toplantılarınızın aksamasından bıktınız mı? Sorunu hızlıca çözmek ve sorunsuz ekip çalışmasını yeniden sağlamak için kanıtlanmış, adım adım çözümleri keşfedin. En yeni sürümlerde çalışır!

Herkese Açık Wi-Fi Ağlarında Microsoft Teams Ağ Hatasını Çözme

Herkese Açık Wi-Fi Ağlarında Microsoft Teams Ağ Hatasını Çözme

Herkese açık Wi-Fi ağlarında Microsoft Teams ağ hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Aramalarınızı ve toplantılarınızı sorunsuz bir şekilde geri yüklemek için VPN ayarları, port kontrolleri ve önbellek temizleme gibi anında çözümler bulun. Hızlı çözüm için adım adım kılavuz.

Microsoft Teams Wiki Sekmesinin Yüklenmeme Hatası Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Wiki Sekmesinin Yüklenmeme Hatası Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Wiki sekmesinin yüklenmemesi hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Sorunu hızlıca çözmek, Wiki sekmelerinizi geri yüklemek ve ekip verimliliğini sorunsuz bir şekilde artırmak için kanıtlanmış adım adım çözümleri keşfedin.

Microsoft Teams Mac Hata Anahtar Zinciri Sorunlarını Giderme

Microsoft Teams Mac Hata Anahtar Zinciri Sorunlarını Giderme

Microsoft Teams Mac'te Anahtar Zinciri hatasıyla mı mücadele ediyorsunuz? Sorunsuz iş birliğine geri dönmek için macOS için kanıtlanmış, adım adım sorun giderme çözümlerini keşfedin. Hızlı çözümler içeride!