Üretkenliği Artırmak İçin Appleın Varsayılan Uygulamaları Nasıl Birleştirilir

Tek bir bıçak işinizi görebiliyorken çok amaçlı bir bıçağa mı ihtiyacınız var? Yıllardır birçok kişi, Apple'ın yerleşik uygulamalarının çok temel olduğuna inanarak üretkenliklerini yönetmek için karmaşık üçüncü taraf uygulamalarının birleşimine güveniyor. Ancak Apple'ın tüm üretkenlik uygulamalarını kullanmaya karar verdikten sonra keşke daha önce geçiş yapsaydık diye düşünüyorlar.

Üçüncü taraf üretkenlik araçlarının sorunu

Pek çok kişi, düzenli ve odaklanmış kalmalarına yardımcı olacak en iyi üretkenlik araçlarını bulmak için sürekli arayış içindedir. Yıllar boyunca Notion'dan OmniFocus'a, Obsidian'dan Todoist'e kadar her şeyi denediler . Bu araçların her birinin kendine özgü güçlü yanları olmasına rağmen, sonunda hepsinin benzer, sinir bozucu zorlukları olduğunu fark ettiler.

Öncelikle, birçok üçüncü taraf uygulaması çok sayıda özellik ile birlikte gelir; hatta o kadar çoktur ki, bunlar bunaltıcı olabilir. Bu süslemeler ilk bakışta hoş görünse de, bunlara alışmak zaman alıyor. Gösterge panellerini özelleştirmek, iş akışlarını ayarlamak ve gelişmiş özellikleri nasıl kullanacaklarını öğrenmek için saatler harcadılar, ancak bunların yarısına bile ihtiyaçları olmadığını fark ettiler.

İkincisi, bu araçların çoğu buluta senkronize olsa da, birbirleriyle veya her gün kullandığınız diğer araçlarla her zaman iyi iletişim kurmuyorlar. Bu durum, bağlantısız iş akışlarına ve her şeyi güncel tutmak için çok fazla manuel çalışmaya yol açıyor.

Apple'ın üretkenlik uygulamaları ise özellikle basitlik ve sorunsuz entegrasyon için tasarlanmıştır. Aşırı yüklenmiş veya karmaşık özellik seti yok. Bunun yerine, birkaç şeyi iyi yapmaya ve sorunsuz bir şekilde entegre etmeye odaklanırlar; bu da işinize odaklanmanızı sağlayan, araçlarınıza değil, daha bağlantılı bir deneyim sunar.

Hatırlatmalar: Şaşırtıcı derecede yetenekli bir görev yöneticisi

İlk bakışta Apple'ın Reminders uygulaması basit bir yapılacaklar listesi gibi görünüyor; market alışverişi ve hızlı hatırlatmalar için harika. Reminders, OmniFocus gibi güçlü proje yönetim araçları kadar çok özelliğe sahip olmasa da, tam da bu yüzden çok etkilidir.

Hatırlatıcılar, sadelik ve işlevsellik arasında mükemmel bir denge kurar. Diğer Apple uygulamalarıyla kusursuz entegrasyonu, onu üretkenlik sisteminin vazgeçilmez bir parçası haline getirmiştir.

Hatırlatıcılar temel noktalara odaklanır: Her şey tam olarak ihtiyaç duyduğunuz yerdedir; gereksiz karmaşıklıklara veya sonsuz özelleştirmelere yer yoktur. Bu, Hatırlatıcılar'da yapılacaklar listenizi düzenlemenizi kolaylaştırır. Örneğin, Reminders'ın en az değer verilen özelliklerinden biri hem basit yapılacak işleri hem de karmaşık projeleri idare edebilmesidir. Büyük projeleri daha küçük görevlere bölebilir ve hatta bu görevlerin içinde alt görevler bile oluşturabilirsiniz.

Notlar: Kişisel Bilgi Merkezi

Apple Notes, Apple kullanıcıları için en iyi not alma uygulamasıdır. Birçok ileri düzey kullanıcı , Notes uygulamasının bazı önemli özelliklerden yoksun olduğunu haklı olarak düşünebilir ; ancak özellikle Apple ekosistemindeki kullanıcılar için, avantajları dezavantajlarından çok daha fazladır. Başka bir uygulamaya geçmek yerine, Mac'inizdeki Notlar uygulamasını geliştirmek için ProNotes'u kullanın.

Apple Notes'un en sevilen özelliklerinden biri de bilgilere erişim hızıdır. Derin macOS entegrasyonu sayesinde, Spotlight Arama'da yalnızca bir anahtar kelime yazarak belirli notları görüntüleyebilirsiniz.

Not : Birçok kişi iPhone'daki Notlar uygulamasını yalnızca belgeleri taramak için kullanıyor. İster makbuz, ister el yazısı not, ister sözleşme olsun, bunları hızlıca tarayıp kaydedebilirsiniz. iCloud Sync sayesinde tüm Apple cihazlarınızda anında erişime sahipsiniz.

Eğer aklınıza rastgele fikirler geliyorsa, bunları kaybolmadan önce hızlıca yakalamanın bir yoluna ihtiyacınız var. Mac'inizde Notlar uygulamasını hızla açmak için ekran köşelerinizden birini belirlemek üzere Sıcak Köşeler'i kullanın. Sadece basit bir tıklamayla, iş akışınızı kesintiye uğratmadan düşüncelerinizi yakalayabilirsiniz.

Takvim: Zaman Yöneticisi ve Toplantı Planlayıcısı

Herkes Apple Takvim'i sevmiyor. Bu nedenle başlangıçta varsayılan Mac uygulamasını Fantastical gibi üçüncü taraf bir alternatifle değiştirdiler . Ancak, ücretsiz olduğu için Takvim'e geri döndüler ve o zamandan beri, bazen ihtiyaç duydukları şeyin sadelik olduğunu fark ettiler.

Apple Takvim'in en sevdiğim özelliklerinden biri, birden fazla takvimi ne kadar kolay işleyebildiği. Örneğin, hayatınızın farklı yönleri için ayrı takvimleriniz var ve her birine farklı bir renk atamışsınız. Bu görsel ayrım, onları ilk bakışta birbirinden ayırmayı kolaylaştırır.

Apple'ın Üretkenlik Uygulamaları Birlikte Nasıl Daha İyi Çalışır?

Apple'ın yerel uygulamaları yalnızca tek başlarına kullanıldıklarında değil, birlikte kullanıldıklarında da çok daha kullanışlı oluyor ve bunları bütünleşik bir üretkenlik sistemine dönüştürüyorlar. Görevleri Hatırlatıcılara hızlıca eklemenin en sevdiğim yolu olan Siri ile başlayalım . Ayrıca, Siri'yi kullanarak Takvim'de etkinlikler ve notlar oluşturabilirsiniz:

• Bana Sarah'ı saat 15:00'te aramamı hatırlat.
• Kitap önerisi başlıklı bir not oluşturun.
• Yarın için Paul ile Takvim'de bir toplantı etkinliği oluşturun.

Ayrıca Apple, bu araçlar arasındaki bilgilerin birbirine bağlanmasını kolaylaştırır, örneğin:

• Notlar'da toplantı notları alabilir ve bu nottan anında Hatırlatıcılar'da görev oluşturabilirsiniz.
• Hatırlatıcılar'daki görevler Takvim'de görünecek ve böylece programınızı ve yapılacak işlerinizi tek bir yerde görebileceksiniz.
• Bir toplantı hakkında e-posta alırsanız, bunu Posta uygulamasından Hatırlatıcılar'a sürükleyerek bir görev oluşturabilirsiniz.

Not : Bu, görevlerin, olayların ve notların ayrı silolarda bulunmadığı anlamına gelir. Bunun yerine, uygulamalar arasında akıcı bir şekilde hareket ederek hiçbir ayrıntının kaybolmamasını ve üretkenliğin doğal olarak gelmesini sağlarlar.

Yerel Apple uygulamalarını kullanarak iş akışınızı iyileştirecek ve dikkat dağıtıcı unsurları azaltacaksınız. Zaten Apple ekosistemindeyseniz, bu uygulamalar üretkenliğinizi artırmak için ihtiyacınız olan tek şey olabilir.