Üretkenliği Artırmak İçin 9 Notion Entegrasyonu

Notion esnektir, ancak her şeyi yapamaz; en azından tek başına yapamaz. Doğru entegrasyonlarla iş akışlarını otomatikleştirebilir, verileri platformlar arasında senkronize edebilir ve Notion'dan çıkmadan üretkenliği artırabilirsiniz.

İçindekiler

• 9. Gevşeklik
• 8. E-posta
• 7. Notion Takvimi
• 6. Asana
• 5. Google Drive
• 4. Figma
• 3. Lucidchart
• 2. Yakınlaştır
• 1. Zapier

9. Gevşeklik

Notion'ın Slack entegrasyonu, sizi ve ekibinizi veritabanınızdaki önemli değişiklikler konusunda güncel tutmanın en iyi yollarından biridir. Notion'da veritabanınızda Slack otomasyonları oluşturmak sadece birkaç tıklamayla mümkün. Daha sonra, birisi bir eylem gerçekleştirdiğinde, örneğin bir özelliği düzenlediğinde veya bir sayfa eklediğinde, Notion ilgili Slack kanalına bir bildirim gönderir.

Ayrıca bu entegrasyon, Notion görevlerini doğrudan Slack içerisinde oluşturmanıza da olanak tanır. Slack kanalına gönderilen herhangi bir mesajı birkaç tıklamayla kolayca Notion görevi haline getirebilirsiniz.

8. E-posta

Görevleri yönetmek için Notion kullanıyorsanız, Gmail entegrasyonu Slack'e benzer otomasyonlar oluşturmanıza olanak tanır. Notion veritabanınızda herhangi bir değişiklik yapıldığında, bu değişikliğin birden fazla kişiye e-posta ile bildirilmesini sağlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Not : Gmail otomasyonu oluşturmak için Notion Plus aboneliği gereklidir. Ücretsiz versiyonda otomasyonunu sağlayabileceğiniz tek üçüncü taraf uygulaması Slack'tir.

Kullanıcıların Gmail entegrasyonunda en çok sevdiği şey, mesajları sadece birkaç tıklamayla özelleştirebilmek ve tam olarak ne olduğunu açıklayabilmek için değişkenler kullanabilmenizdir. Örneğin, birisi bir veritabanına sayfa eklerse, mesajda sayfanın adı, sayfayı kimin eklediği ve sayfanın hangi veritabanına eklendiği belirtilebilir.

7. Notion Takvimi

Notion Takvim entegrasyonu, veritabanınızı takviminizle senkronize etmenizi sağlar; böylece tüm son tarihlerinizi ve etkinliklerinizi tek bakışta görebilirsiniz. Notion Takvim'i ayrıca veritabanınıza yeni girdiler eklemek ve mevcut girdileri düzenlemek için de kullanabilirsiniz.

Ayrıca Google Takvim kullanıyorsanız bunu Notion Takvim'e bağlayabilirsiniz. Buradan Google Takvim etkinliklerini de oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Notion Takvim'i veritabanınıza ve Google Takvim'e bağladığınızda, yaklaşan tüm etkinliklerinizi Notion'ın Ana Sayfa bölümünde görebilirsiniz.

6. Asana

Notion'ın Asana entegrasyonu, Asana projelerinizi ve görevlerinizi Notion içerisinde senkronize edecektir. Asana'da yapılan değişiklikleri Notion sayfalarınıza yansıtan, düzenli olarak güncellenen bir veritabanı olarak eklenecekler.

Bunlar için otomatik eylemler yönetemez veya oluşturamazsınız; ancak bunları güncel tutmanın ve Notion iş akışınıza dahil etmenin iyi bir yoludur (örneğin, görünümler oluşturabilir ve bunları diğer veritabanlarına bağlamak için ilişkiler kullanabilirsiniz).

5. Google Drive

Notion'daki Google Drive entegrasyonu, Google Drive'da kayıtlı görselleri ve belgeleri yerleştirmenize ve önizlemenize olanak tanır. Bu, Notion'dan çıkmadan Google Drive dosyalarınızı görüntüleyebileceğiniz anlamına geliyor. Örneğin, bir Google Dokümanlar belgesini gömdüğünüzde, bir tarayıcı penceresi açmanıza gerek kalmadan onu Notion içinden okuyabileceksiniz; ancak düzenleyemeyeceksiniz.

4. Figma

Figma entegrasyonu ile tasarım dosyalarınızı, prototiplerinizi ve mockup'larınızı Notion'da görüntüleyebilirsiniz. Bu entegrasyon özellikle bir tasarım ekibinin parçasıysanız ve ekip üyelerinin Figma dosyalarını önizlemesini istiyorsanız oldukça faydalıdır.

3. Lucidchart

Notion için Lucidchart entegrasyonuyla, Notion'da diyagramları, iş akışı diyagramlarını ve diğer görsel belgeleri önizleyebilirsiniz. Bağlantıyı Notion'a yapıştırmanız yeterli ve Lucidchart'a doğrudan erişimi olmayan kişiler için oldukça etkileşimli bir önizleme oluşturulacak. Kullanımı oldukça kolaydır, sayfalar arasında kolayca geçiş yapmanıza, yakınlaştırma ve uzaklaştırma yapmanıza olanak tanır.

2. Yakınlaştır

Bazı gruplar Notion'daki grup kurallarını koruyacak. Birçoğunun ayın başında düzenli olarak bir toplantısı olacak.

Oluşturduğu Zoom önizlemesi aynı zamanda oda kimliğini ve şifreyi de içeriyor; böylece takvim davetlerini veya uzun süredir saklı kalmış e-postaları karıştırma zahmetinden kurtuluyorsunuz.

1. Zapier

Zapier, iş akışlarını otomatikleştirmek için kullanılan popüler bir araçtır. Notion'ın entegrasyon listesinde yer almayan birçok uygulama, araç ve servisi Notion ile bağlamanıza olanak tanır.

Microsoft To Do'yu Notion'a bağlamak için Zapier'ı kullanmak harika bir örnektir. Microsoft To Do'da bir görev oluşturduğunuzda Notion'da yeni bir veritabanı öğesi oluşturmak için Zapier'da otomatik bir iş akışı (Zap adı verilir) ayarlayabilirsiniz. En güzel yanı ise Zap'ler oluşturmanıza yardımcı olması için Zapier'ın yapay zeka asistanı Copilot'u kullanabilmeniz.

Notion entegrasyonlarının tam listesine baktığınızda iletişimden görev yönetimine, tasarımdan işbirliğine kadar düzinelerce uygulama ve hizmete bağlanabildiğini göreceksiniz. Ve Zapier ile bu liste daha da büyüyor.