Trelloda Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur

Trello çok yönlü bir proje yönetim aracıdır ve özünde görevleri etkin bir şekilde organize etmek için güçlü bir araç olan Kanban panosu bulunur. Bu kapsamlı kılavuz, üretkenliği artırmak için projeleri, görevleri ve iş akışlarını kolaylaştırmak amacıyla Trello'da Kanban panosunun nasıl oluşturulacağını gösterecektir.

İçindekiler

• 1. Trello'ya kaydolun
• 2. Yeni tablo oluştur
  • Kendi panonuzu oluşturun
  • Mevcut şablonları kullan
• 3. Tablonuzu özelleştirin
• 4. Listenizi tasarlayın
• 5. Kartları ekleyin ve düzenleyin
• 6. Panodaki ilerlemeyi takip edin
• Trello'nun Kanban Panosu ile Üretkenliği Artırın

1. Trello'ya kaydolun

Trello'ya yeniyseniz ve henüz bir hesabınız yoksa, Trello web sitesine gidin ve Kaydol'a tıklayın - ücretsizdir! E-posta adresinizle kaydolabilir veya Google, Microsoft, Apple veya Slack ile SSO seçeneğini kullanarak hesap oluşturabilirsiniz.

Trello, çalışma alanları, panolar, listeler ve kartlar etrafında yapılandırılmış bir hiyerarşiyi takip eder. Başlamadan önce her tür hakkında bilmeniz gerekenler şunlardır:

• Çalışma alanı, işinizin farklı yönlerini düzenlemenize olanak tanıyan dijital bir kap gibidir. Farklı projeler veya ekipler için farklı çalışma alanları oluşturabilirsiniz.
• Panolar, başarmak istediğiniz ana projeleri veya fikirleri temsil etmek için kullanılır.
• Listeler projenizde yer alan farklı aşamaları kategorilere ayırır. Trello'da üretkenliği artırmak için proje kilometre taşlarının nasıl ayarlanacağını öğrenmek istiyorsanız bu yararlıdır.
• Son olarak Kartlar , proje boyunca oluşturulan bireysel görevleri veya aktiviteleri temsil eder.

2. Yeni tablo oluştur

Trello'ya kaydolduğunuzda ilk adım, projelerinizi oluşturmak ve düzenlemek için bir Çalışma Alanı kurmaktır.

Kendi panonuzu oluşturun

Projenizi belirli bir stile göre özelleştirmek için sıfırdan kendi panolarınızı oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için:

• İlk panonuzu oluşturun'a tıklayın .
• Panonuza (projenize) bir isim verin ve Oluştur'a tıklayın .

Mevcut şablonları kullan

Ayrıca Trello'nun şablon kütüphanesine göz atabilir ve projelerinizi başlatmak için hazır bir şablon seçebilirsiniz. İhtiyaçlarınıza göre daha iyi şablon önerileri almak için bir kategori seçmelisiniz. Trello, İş ve Tasarım şablonlarından Pazarlama ve Uzaktan Çalışma şablonlarına kadar çok sayıda hazır şablon sunuyor.

Mevcut bir şablonu seçmek için:

• Menüde Panolarınızın sağındaki + simgesine tıklayın .
• Şablon kitaplığına göz atmak için Tam şablon galerisine göz at'ı tıklayın .
• Bir şablon seçin ve Şablonu kullan'a tıklayın .
• Tablonuza bir isim verin ve Oluştur'a tıklayın .

3. Tablonuzu özelleştirin

Proje panonuzun açıklamasını özelleştirerek ekibinizin ana hedefi bilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, özellikle farklı gruplar için birden fazla tablo oluşturuyorsanız ve her tabloyu farklılaştırmanız gerekiyorsa kullanışlıdır. Tablo açıklamasını düzenlemek için:

• Tahtanın sağ üst köşesindeki … simgesine (üç yatay nokta) tıklayın.
• Projenizin açıklamasını özelleştirmek için Bu pano hakkında'ya tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın. Daha sonra Kaydet'e tıklayın .

Trello ayrıca tüm panolarınızın arka planını özelleştirmenize de olanak tanır. Aynı anda birden fazla projeyi yönetiyorsanız bunları renklendirebilir, hatta kendi görev panonuza güzel bir aile fotoğrafı bile ekleyebilirsiniz. Arkaplanı değiştirmek için:

• Tablonun sağ üst köşesindeki … simgesine (üç yatay nokta) tıklayın.
• Arka planı değiştir'i seçin ve seçiminizi yapın.

Etiketler, görevlerinizi daha iyi organize etmek için onları kategorilere ayırmanın ve iyileştirmenin harika bir yolunu sunar. Projenizdeki farklı görev türlerini kategorilere ayırmak için kendi etiketlerinizi özelleştirerek daha iyi görev yönetimi ve organizasyonu sağlayabilirsiniz.

Etiketleri oluşturmanın/düzenlemenin 3 yolu vardır. Katmak:

• Kartı açın ve sağ taraftaki Etiketler butonuna tıklayın.
• Farenizi etiketin üzerine getirin, etiketin sağ üst köşesindeki düzenleme simgesine tıklayın ve Etiketleri Düzenle'yi seçin .
• Veya farenizi kartın üzerine getirin ve klavyenizdeki L tuşuna basın.

4. Listenizi tasarlayın

Liste içerisinde kendi iş akışlarınızı tasarlayabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bu oldukça basit bir işlemdir. İş akışınıza yeni bir adım (liste) eklemek için basitçe:

• Panonuzun sağ alt köşesine gidin ve   + Başka bir liste ekle'ye tıklayın .
• Listeye bir isim verin ve Liste ekle'ye tıklayın .

Mevcut herhangi bir listenin adını düzenlemek için, liste adına tıklamanız ve yeniden adlandırmanız yeterlidir.

Kanban'da listelerinizi yeniden sıralamak da sürükle ve bırak arayüzünü kullanarak daha kolaydır. Kanban panonuzdaki kartları taşımak için listeye tıklayıp sürükleyerek iş akışınıza uyacak şekilde yeniden konumlandırmanız yeterlidir.

5. Kartları ekleyin ve düzenleyin

Projenizi ve iş akışınızı ayarladıktan sonra, ayrıntıları sonlandırmaya başlamanın zamanı geldi. Panonuzda görevler oluşturmaya ve bunları ekibinize atamaya başlayabilirsiniz.

Tahtada yeni bir kart oluşturmak için, yeni görev oluşturmak istediğiniz bölümün (listenin) altında bulunan + Kart ekle seçeneğine tıklayın. Kart ekle'ye tıklayarak veya klavyenizdeki Enter  tuşuna basarak birden fazla kart ekleyebilirsiniz .

Kartınızı panoya oluşturduğunuzda, istediğiniz zaman görevinize bir son tarih, etiket ve ek atayabilir, hatta görevi paylaşabilirsiniz. Trello'yu yaratıcı amaçlar için kullanıyorsanız, başarılı yaratıcı iş birliği için göz atmaya değer bazı ek ipuçları şunlardır.

Görevinizin durumunu değiştirmek de çok zor bir iş değil. Bir kartı sürükleyip bırakmak kadar basit. Listenizi yeniden düzenlemeye benzer.

6. Panodaki ilerlemeyi takip edin

Trello'nun en iyi özelliklerinden biri genel ilerlemeyi takip etme konusunda hızlı bir yaklaşıma sahip olmasıdır. Görev durumunu güncellemek için bir kartı proje kanalınızdaki bir sonraki seviyeye sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Trello'nun kullanıcı görsel panolarını diğer proje yönetimi uygulamalarınız ve kaynaklarınızla birlikte kullanarak üretkenliğinizi artırmak için ikinci bir beyin oluşturabilirsiniz.

Kartlar projenin farklı aşamalarında (listelerde) hareket ettikçe, görevin yolculuğunun dinamik bir görsel temsilini yaratırsınız. Bu sezgisel ekran, darboğazları hızla belirlemenize, iş akışınızı düzenlemenize ve tüm görevlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamanıza olanak tanır.

Trello'nun Kanban Panosu ile Üretkenliği Artırın

Trello platformunda dinamik proje planlama ve organizasyonu ile daha iyi üretkenliğin kapısını açın. Proje yönetimi verimliliğini artırmaya yönelik sezgisel panolar ve kullanıcı dostu sürükle ve bırak özellikleriyle görevlerinizi kolayca takip edebilir, ekip arkadaşlarınızla işbirliği yapabilir ve projenizi herhangi bir sapma olmaksızın hedeflerinize doğru yönlendirebilirsiniz.

Ancak, pano görünümünün ötesine geçerek Trello'nun tüm potansiyelini açığa çıkarmak ve ona erişmek istiyorsanız, gereksinimlerinize göre ücretli bir plana yükseltmeyi düşünmelisiniz.