Microsoft Teams toplantınıza, önceden ayarlanmış alt gruplarla, katılımcıların önceden atanmasıyla ve herkesin doğrudan odaklanmış tartışmalara dalmasıyla başladığınızı hayal edin . Görüşme sırasında hiçbir aksama yok—sadece saf verimlilik! İster grup projelerini kolaylaştıran bir öğretmen olun, ister atölye çalışmaları yürüten bir ekip lideri olun, bir toplantıdan önce Microsoft Teams'te alt gruplar oluşturmayı öğrenmek zaman kazandırır ve etkileşimi artırır. En yeni Teams özelliklerini kullanarak basit, uygulanabilir adımlarla başlayalım.
Microsoft Teams'te Neden Önceden Bölme Odaları Oluşturmalısınız ? Çığır Açan Faydaları
Toplantı öncesinde alt gruplar oluşturmak sadece kolaylık sağlamakla kalmaz, aynı zamanda dönüştürücü bir etkiye de sahiptir:
- ✅ Katılımcıları önceden atayın : Katılımcıları önceden takımlara, rollere veya konulara göre sıralayın.
- ⭐ Sorunsuz geçişler: Toplantıyı başlattığınızda odalar otomatik olarak açılır.
- ➤ Daha iyi etkileşim: Daha küçük gruplar daha derin sohbetleri ve yaratıcılığı teşvik eder.
- 👥 Büyük toplantılar için ideal: 50'den fazla kişiyi karmaşa yaratmadan ağırlayın.
Kurulumu yapmaya hazır mısınız? Microsoft Teams masaüstü uygulamasında veya web sürümünde şu adımları izleyin (mobil uygulamada planlama sınırlıdır; tam kontrol için masaüstü uygulamasını kullanın).
Adım Adım: Toplantı Öncesinde Microsoft Teams'te Bölme Odaları Oluşturma
Ön koşul : Toplantı düzenleyicisi olmanız veya bir kanal toplantısında sunum yapma yetkisine sahip olmanız gerekir. Tüm özellikler için Teams'inizin en son sürüme güncellendiğinden emin olun.
Adım 1: Toplantınızı Planlayın veya Düzenleyin
- Microsoft Teams'i açın ve Takvim sekmesine (📅 simgesi) gidin .
- Yeni toplantı oluştur'a tıklayın veya mevcut bir taslağı/etkinliği seçip Düzenle'ye tıklayın .
- Başlık, zaman, katılımcılar ve yer gibi temel bilgileri doldurun.
Adım 2: Bölme Odası Ayarlarına Erişim
- Toplantı seçeneklerine gidin > Bölme odalarını genişletin .
- Bölme odalarını AÇIK konumuna getirin . İşte bu kadar—tuvaliniz hazır!
- Oda tipini seçin:
- Otomatik olarak : Takımlar otomatik olarak bölünür (örneğin, 4-6 oda).
- Manuel olarak : Atamayı daha sonra yaparsınız; özelleştirme için mükemmeldir.
3. Adım: Bölme Odaları Oluşturun ve Atayın
- Oda oluşturmak için " Oda Ekle" ye tıklayın (daha anlaşılır olması için "Grup A - Beyin Fırtınası" gibi isimler verin).
- "Katılımcıları Ata" bölümünden katılımcıları sürükleyip bırakarak veya arama yaparak odalara atayın. İpucu: Katılımcıları eşit şekilde dağıtmak için "Tümünü Taşı" seçeneğini kullanın .
- Oda kapasitelerini (oda başına 2-50 kişi) ve gerekirse süre zamanlayıcılarını ayarlayın.
- Kaydet'e tıklayın . Microsoft Teams'deki alt gruplara ayrılma odalarınız artık önceden yapılandırılmış durumda!
| Özellik |
Otomobil Odaları |
Manuel Odalar |
| En İyisi İçin |
Hızlı kurulumlar |
Özel gruplar |
| Maksimum Oda Sayısı |
50 |
200 |
| Önceden Atama? |
HAYIR |
Evet ✅ |
Daveti gönderin; katılımcılar toplantı başlayana kadar olağandışı bir şey görmezler. Görüşme sırasında, "Bölüm odaları" > "Açık odalar" seçeneğine tıklayarak toplantıyı başlatın! 👏
Microsoft Teams'te Bölme Odaları Kullanımında Profesyonel İpuçları
Sisteminizin performansını bir üst seviyeye taşıyın:
- Odaları yeniden kullanma : Aynı takvim etkinliğinden gelecekteki toplantıları düzenleyin.
- Zamanlayıcılar ve duyurular : Otomatik kapanma zamanlayıcıları ayarlayın ve tüm odalara mesajlar yayınlayın.
- İzin kontrolü : Odaları yalnızca sunucular/ortak düzenleyiciler yönetebilir; yetki devri Teams rolleri aracılığıyla yapılır .
- ➤ Deneme çalışması : Meslektaşlarınızla hızlı bir test toplantısı planlayın.
- ⭐ Anketleri entegre edin: Gruplara ayrılmadan önce ana salonda Formlar veya anketler kullanın.
Sık Karşılaşılan Grup Toplantısı Sorunlarının Giderilmesi
Bir sorun mu yaşadınız? Hızlı çözümler:
- ❌ Odalar görünmüyor mu? Lütfen Teams masaüstü/web sürümünü (mobil değil) kullandığınızdan ve lisanslarınızı kontrol ettiğinizden emin olun (Eğitim/İşletme planları gereklidir).
- ❌ Atama yapılamıyor mu? Katılımcı e-postalarının doğru şekilde davet edildiğinden emin olun.
- ❌ Sınırlar aşıldı mı? Maksimum 50 oda, toplam 200 atama.
- Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Resmi kılavuza göz atın: Microsoft Teams Bölme Odaları Desteği .
Toplantılarınızı Bugün Bir Üst Seviyeye Taşıyın!
Bu adımlarla, Microsoft Teams'te toplantı öncesinde küçük gruplar oluşturmak çok kolaylaşacak. Oturumlarınız daha dinamik, kapsayıcı ve etkili olacak; geri bildirimlerin yükselişini izleyin! "İnovasyon Merkezi" veya "Strateji Ekibi" gibi heyecan uyandıran oda adlarıyla denemeler yapın. Bir sonraki toplantı konunuz ne olacak? Yorumlarda paylaşın ve iş birliğini sürdürün. 🎉
Teams anketleri ve tepkileriyle ilgili gelişmiş kılavuzlar için bizi takip etmeye devam edin; sanal araç setiniz artık daha da güçlendi!