Profesyonel bir Gmail imzası oluşturma talimatları

Gmail imzası , her e-postanın sonunda yer alan, tarafların kolayca bilgi alışverişinde bulunabilmesini ve birbirleriyle daha rahat iletişim kurabilmesini sağlayan önemli ve gerekli bir içeriktir. Gmail imza içeriği genellikle telefon numaraları, web siteleri, Gmail resim imzaları vb. veya herhangi bir iletişim içeriğiyle birlikte eklenir .

Gmail'de imza oluşturmak için Gmail'de bulunan imza oluşturucuyu kullanabilir veya ek harici imza oluşturma araçlarından faydalanabilirsiniz. İmza içeriği oluşturulduktan sonra e-posta gönderilirken otomatik olarak e-posta gövdesinin en altında görüntülenir. Aşağıdaki makale okuyuculara Gmail'de imza oluşturmanın nasıl yapılacağını anlatacaktır.

• Gmail'de imzaların nasıl dönüştürüleceğine dair talimatlar
• Gmail'e nasıl giriş yapılır, aynı anda birden fazla Gmail hesabına nasıl giriş yapılır
• Gmail'de telefon numaralarını silme, değiştirme ve ekleme talimatları
• Gmail için kaçırmamanız gereken 14 faydalı araç

1. Manuel bir Gmail imzası oluşturun

Adım 1 :

Kullanıcılar Gmail hesaplarına eriştikten sonra dişli simgesine tıklayıp Ayarlar'ı seçerler .

Adım 2:

Genel ayarlar grubunda içeriği İmza bölümüne sürüklüyoruz ve İmza kullan bölümünü işaretliyoruz.

Adım 3 :

Aşağıdaki beyaz kutunun altında kullanıcılara Gmail'de imza tasarımlarını kullanma seçenekleri sunuluyor. Her ikonun farklı bir işlevi var.

• Yazı Tipi: İmzanız için farklı yazı tipleri seçin.
• Yazı tipi boyutu: küçük, normal, büyük ve çok büyük.
• Biçimlendirme: Kalın (B), italik (I) ve altı çizili (U) olmak üzere üç temel biçim kullanılmaktadır.
• Metin rengi: İmzadaki karakterlerin rengini değiştirin.
• Bağlantı: İmzaya bağlantı eklemek için kullanılır
• Resim ekle: İmzaya resim eklemek için kullanılır.
• İmzayı sola, ortaya veya sağa yaslayın
• Listeler: İmzanızda madde işaretli veya numaralı listeler oluşturun.
• Artır, Girinti: İmza satırlarının kenar boşluklarını ayarlayın.
• Alıntı: İmza için bir alıntı satırı oluşturun.
• Biçimlendirmeyi temizle: İmzadaki karakterler için ayarlanmış biçimlendirmeyi temizlemek için çapraz çizgili T.

Adım 3:

Kullanıcı, e-posta gövdesinde görüntülenmesini istediği imza içeriğini girer. Genellikle imzada telefon numarası, varsa başka bir iletişim e-posta adresi, web sitesi adresi, varsa Facebook ve Twitter yer alır. İletişime geçmek için web sitesi bağlantısı ekliyorsanız, bunu bir resim aracılığıyla eklemeli ve ardından bağlantıyı atayarak imzayı kısaltmalısınız, bu daha profesyonel ve estetik bir görünüm yaratır.

Facebook, Gmail gibi kişilere ait simgeyi eklemek için resim simgesine tıklayın .

Adım 4:

Resim URL'si eklemek için bir kutu görüntüler . Gmail, görselleri otomatik olarak görsel URL'si aracılığıyla algılar. Resmi URL yoluyla görüntülemek için aşağıdaki Seç düğmesine basın .

Resim imza bölümü arayüzünde görüntülendikten sonra boyutunu değiştirebiliriz . Eğer resim büyükse, içerik çerçevesine sığması için daha küçük bir boyuta küçültmelisiniz.

Adım 5:

Bir resme iletişim bağlantısı eklemek için resmi vurgulayın ve bağlantı simgesine tıklayın .

Daha sonra resim geçici olarak URL adresine eklenir, bağlantıyı tekrar düzenlemek için Değiştir'e tıklayın.

Bağlantıyı Düzenle kutusuna web sitesi URL'sini girin ; böylece e-posta alıcısı görsele tıkladığında doğrudan web sitesine yönlendirilecektir. E-posta simgesine atanmış bir e-posta adresi kullanıyorsanız E-posta Adresi'ni işaretleyin. Kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Kalan görsellerin içerisine eklenen linklerle benzer işlemleri yapmaya devam ediyoruz.

Daha sonra daha profesyonel bir imza oluşturmak için imza içeriğini düzenlemeye geçin.

Adım 6:

Son olarak Gmail için imzayı kaydetmek üzere aşağıdaki Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayın.

E-posta gönderdiğinizde sonuç her zaman aşağıda gösterildiği gibi oluşturulmuş imza içeriğini görüntüler. İmza içeriği, oluşturulan e-postanın içinden silinebilir veya düzenlenebilir.

2. Destek web sitesinde Gmail imzası oluşturun

Artık Gmail imzaları veya diğer e-posta hizmetleri oluşturmayı destekleyen birçok araç mevcut ve bunlar, manuel Gmail imza oluşturucusundan daha fazla bilgi ekleme seçeneği sunuyor.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

HubSpot E-posta İmza Oluşturucu, HubSpot e-posta kampanyalarınız için yanıt oranlarını artırmak üzere güçlü e-posta imzaları oluşturmanıza yardımcı olur. HubSpot hesabınız için profesyonel tasarımlar ve sınırsız özelleştirmeyle dakikalar içinde bir e-posta imzası oluşturun.

Bu e-posta imzası oluşturucunun avantajları şunlardır:

• Tüm ekiplerde tutarlı imzalar : Her imzayı tek tek kopyalamanıza gerek kalmadan, şirket tasarımınıza göre istediğiniz sayıda imza oluşturun. Şirketinizin tüm pazarlama, satış ve müşteri hizmetleri ekipleri için farklı tanıtım afişleri ve harekete geçirici mesajlar içeren tutarlı bir e-posta imza şablonu kullanın.
• Gelişmiş şablon özelleştirme : Tüm şablonları markanıza göre özelleştirin. Tüm görselleri kırpabilir, kendi renklerinizi ve yazı tipi boyutlarınızı seçebilir, alanların sırasını değiştirebilir veya ek e-posta adresleri için yeni alanlar ekleyebilirsiniz. HubSpot e-posta imzanızı sosyal medya düğmeleri, harekete geçirici mesajlar ve daha fazlası gibi farklı uygulamalarla geliştirin.
• E-posta İmza Analitiği : Newoldstamp analitiğini kullanarak banner kampanyalarınızın ve e-posta imzalarınızın performansını ölçün. Şirketinizin e-posta pazarlama stratejisini geliştirmek için tüm bağlantılar, bannerlar, harekete geçirici mesaj butonlarındaki gösterimleri ve tıklamaları takip edin.
• Mutlak uyumluluk : Tüm e-posta şablonları, Gmail, Outlook, Apple Mail ve diğerleri gibi tüm büyük e-posta istemcilerinde doğru şekilde görüntülendiğinden emin olmak için test edilir. Ayrıca HubSpot e-posta imzanız tüm mobil cihazlarda kusursuz bir şekilde çalışacaktır.

Adım 1:

Kullanıcılar yukarıdaki web sitesine erişir ve Ücretsiz e-posta imzanızı oluşturun butonuna tıklar .

Adım 2:

Kullanıcıların imza için gerekli bilgileri doldurabilmeleri için Bilgileriniz bölümüne gidin . Ana bölüm temel iletişim bilgilerini içerir ve sağ taraftaki İmza Önizlemesi bölümünden önizlemesi yapılır.

Sosyal ağ sitelerine bağlantılar eklemek için Sosyal sekmesine tıklayın .

Stil sekmesi farklı imza stillerini biçimlendirmek için kullanılır. Ana sekmede İmza teması bölümüne resim eklenecekse imzaya resmin ekleneceği konumu seçin. Daha sonra yazı tipini, rengini, ... ayarlayın.

Adım 3:

Düzenlemeyi tamamladıktan sonra imza oluşturmak için İmza oluştur butonuna tıklayın .

Adım 4:

Oluşturulan imzayı indirmek için 2. Adımdaki içeriği girin ve ardından 3. Adım: Ücretsiz İmzanızı İndirin seçeneğine tıklayın .

Daha sonra imza kopyası bölümünü görüntüleyin, İmzayı Seç'e tıklayarak doğrudan imzayı kopyalayın veya Kaynak kodunu al'a tıklayarak yeni oluşturduğunuz imzanın html kodunu kopyalayın.

Adım 5:

Kopyaladıktan sonra kullanmak için tek yapmamız gereken Gmail'deki imza bölümüne yapıştırmak.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig, iyi tasarlanmış bir diğer HTML e-posta imzası oluşturucusudur. Tek seferlik kullanım için tasarlanmış olsa da, bu aracın en iyi kullanımı orta ve büyük ölçekli kuruluşlardaki ekip dağıtımlarıdır.

Araç, ilk önce ham verileri ve logoyu işleyen, ardından bir sonraki sekmede sosyal medya bilgilerinizi ekleyen, ekmek kırıntısı sisteminde ilerlemenize yardımcı olan yerleşik bir uygulamaya sahiptir. Verilerinizi içe aktarmayı tamamladıktan sonra dilerseniz geliştirici haberlerini takip etmeyi seçebilir ve imza dosyanızı oluşturabilirsiniz.

İmzanızı Apple Mail, Outlook, Gmail ve Thunderbird gibi farklı e-posta istemcilerine nasıl yükleyeceğiniz konusunda yönlendirileceğiniz indirme sayfasına yönlendirileceksiniz. İmza dosyanızı indirme veya kaynak kodunu kopyalama seçeneği sunulacaktır.

HTMLSig'in basit özellikleri, en popüler e-posta istemcilerinin çoğuyla uyumluluğunu garanti eder.

Temel bir hesap için kaydolursanız, 50 adede kadar imza oluşturabileceğiniz, e-posta imzası kullanıcıları belirleyebileceğiniz ve tıklama performansı istatistiklerini görüntüleyebileceğiniz bir panoya erişebilirsiniz.

Pro planına yükseltme yapmak, büyük pazarlama departmanları için mükemmeldir; ekibinize, düzen veya tasarımda değişiklik yapılmasına izin vermeden kendilerine atanan veri alanlarını doldurmaları için bir bağlantı göndermenize olanak tanır. Bu, imzaları tek tek güncellemek zorunda kalmadan bir gruba tanıtmanın harika bir yoludur.

Ayrıca Pro sürümü pazarlama departmanınızın yeni imzaları dağıtmasına ve dağıtımları panodan yönetmesine olanak tanır. Yönetim panelinde tamamlanmış tüm imzaları ve eylemi tamamlanmamış imzaları görsel olarak görebilirsiniz.

Adım 1:

Web sitesinin ana arayüzünde, hesap oluşturmadan ücretsiz kullanmak için Ücretsiz İmzayı Deneyin seçeneğine tıklıyoruz. Ancak daha fazla ayarlama yapabilmek için bir hesap oluşturmanız gerekmektedir.

Adım 2:

Ayrıca kullanıcıların tüm gerekli iletişim bilgilerini doldurabilmeleri için Bilgileriniz arayüzüne geçin. Arayüzü yukarıdaki Hubspot'a benziyor.

Adım 3:

İmzayı oluşturduktan sonra İmza Oluştur'a tıklayarak imzayı oluşturmaya başlayın.

Son olarak imza içeriğini kullanıma hazır hale getirmek için Gmail'e ekleyin.

2.3. Yeni eski damga

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp, ekipler ve küçük işletmeler için mükemmel bir e-posta imzası yönetimi ve pazarlama platformudur. Teknik veya tasarım ekibinden destek almadan, tüm şirket çalışanları için hızlı ve basit imza kurulumu. Akıllı telefonlar da dahil olmak üzere başlıca e-posta uygulamaları ve cihazlarıyla kusursuz entegrasyon. Tüm şirket e-postalarında tutarlı marka imzalarını kolaylaştırın.

Newoldstamp ile şunları yapabilirsiniz:

• Marka gereksinimlerini karşılayan etkileşimli e-posta imzaları oluşturun
• Ekibinizin tüm e-posta imzalarını tek bir yerden yönetin
• E-posta imzası afiş kampanyaları yürütün
• E-posta imza performansını takip edin
• Mevcut imza şablonlarını özelleştirin
• Her departman için farklı e-posta imza şablonları oluşturun

Newoldstamp'ın temel özellikleri şunlardır:

• Gelişmiş e-posta imzası oluşturucu ve düzenleyici
• Merkezi imza yönetimi
• G Suite, Exchange, Microsoft 365 entegrasyonu
• İmza afişlerini yönetin
• İmza analizi
• Başlıca e-posta uygulamalarıyla uyumludur
• Mobil uyumlu

Newoldstamp'ı kullanmanın başlıca faydaları

• İletişim bilgileri ve işletme tanıtımları içeren benzersiz tasarımlar oluşturmak için kullanıcı dostu e-posta imzası oluşturucu.
• NEWOLDSTAMP'ın e-posta imzası pazarlama aracını kullanarak marka tanınırlığınızı artırın.
• Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS ve diğer büyük e-posta istemcileri için profesyonel e-posta imza şablonları.
• NEWOLDSTAMP tüm şirket ve kullanıcı imzalarının merkezi olarak yönetilmesini sağlar.
• İmza kurulumu için destek ve talimatlar.
• Sosyal sayfaları sosyal medya simge paketleriyle bağlayarak müşterilerinizle e-posta etkileşimini artırın.

Adım 1:

Web sitesi arayüzünde imza oluşturmak için gerekli bilgileri giriyoruz.

Aşağıdaki Yazı Tipleri ve Renkler bölümünden imza kısmındaki yazı tipini değiştirmeye geçiyoruz. Fotoğraf veya logoyu seçin ve ardından web sitesi resmini yüklemek için Dosya Seç'e tıklayın.

Kullanıcılar imza çerçevesine uyacak şekilde logonun boyutunu değiştirebilirler. Kilit ikonu bulunan bazı parçalar için ücretli yükseltme gerekmektedir.

Adım 2:

Sosyal paylaşım sitelerine nasıl ulaşılacağına dair bilgi eklemek için sosyal ikonlar. Hesabınız varsa Daha fazlasını göster'e tıkladığınızda daha fazla simgeye sahip olacaksınız.

Adım 4:

İmza için görüntü şablonlarını seçmek üzere Şablonlar sütununa bakın .

Adım 3:

Düzenlemeyi tamamladıktan sonra yukarıdaki Önizleme bölümünde Kaydet ve yükle butonuna tıklayın.

Newoldstamp, imzanın önizlemesini Gmail arayüzünde gösterecektir. Kullanıcı memnun ise Kopyala'ya tıklayıp devam edin .

Sonucu kullanmak için Gmail'deki imza ayarları bölümüne yapıştırın.

2.4. Benimİmzam

E-posta imzaları işletmenizin imajının önemli bir unsurudur. Bu yüzden markanızı yansıtmalı ve şirketinizin sesine uygun olmalıdır. E-posta imzanızı kendiniz oluşturmaya çalışmak, daha önemli görevlere harcayabileceğiniz değerli zamanınızı çalar.

MySignature, Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird ve Office 365 için profesyonel, markalı e-posta imzaları oluşturmanıza yardımcı olan çevrimiçi bir e-posta imzası oluşturucusudur.

MySignature'ın temel özellikleri şunlardır:

• Herhangi bir cihazdan e-posta imzaları oluşturun : Akıllı telefon veya tablet gibi İnternet'e bağlı herhangi bir cihazı kullanarak e-posta imzaları oluşturun. Mobil cihazlar için optimize edilen MySignature, hareket halindeyken bile birden fazla e-posta imzası oluşturmanıza olanak tanırken zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
• Çeşitli şablonlardan birini seçin : MySignature'da profesyonelce tasarlanmış birçok ücretsiz e-posta imza şablonu mevcuttur. Marka kimliğinize ve sesinize uygun bir şablon seçin. İşletmenizin büyümesine yardımcı olmak için biçimlendirmeyi, öğe organizasyonunu, renkleri belirleyin ve bir e-posta imzası oluşturun.
• E-posta imzanızı kolayca özelleştirin : Müşterilerinizin web siteniz veya sosyal medya gibi diğer iletişim kanalları aracılığıyla sizinle iletişime geçmesini sağlayın. Tıklanabilir e-posta afişleri, açılış sayfası bağlantıları ve etkileşimli harekete geçirici mesaj düğmeleri ekleyerek kişisel markanızı ve hizmetlerinizi daha etkili bir şekilde tanıtın.
• E-postalarınızı kimlerin açtığını ve tıkladığını bilin : Gmail için e-posta izleme özelliğiyle e-postaların açılma ve bağlantı tıklama sayılarını takip edin. MySignature eklentisini yükleyin ve kusursuz, zamanında bir yanıt hazırlamak için gereken tüm önemli ayrıntıları edinin. Günlük e-posta iletişimleriniz için kurulumu ve kullanımı kolaydır.
• E-posta İmza Analizi : E-posta imzanızın etkinliği hakkında daha derinlemesine bilgi edinin. Tüm bağlantılarınıza, bannerlarınıza, görsellerinize ve butonlarınıza gelen tıklamaları anında takip edin. Günlük ve aylık e-posta imzası performans raporlarını kontrol panelinizden kontrol edin.

MySignature kullanarak e-posta imzası oluşturma adımları aşağıdaki gibidir:

Adım 1:

MySignature web sitesini ziyaret edin . Daha sonra İmza Oluştur'a tıklayın .

Adım 2:

Şablonların listesi görüntülenecektir.

Kullanmak istediğiniz şablonu, ilgili seçeneğin üzerine geldiğinizde Şablonu kullan'a tıklayarak seçin.

Adım 3:

Talimatlara göre adımları sırasıyla takip edin:

Adınızı giriniz.

Uygun bir kategori seçin.

Konumunuzu ve web sitenizi (varsa) girin ve İleri'ye tıklayın .

İmzanın kullanılacağı nesneyi seçin ve ardından İleri'ye tıklayın .

Kullanmakta olduğunuz 3 sosyal ağı seçip İleri'ye tıklayın .

Kullandığınız e-posta istemcisini seçin ve ardından Başlayın'a tıklayın .

Adım 4: 

Sol sütundaki imzada görünen bilgileri güncelleyin. Güncellenen içerik sağ taraftaki imzaya göre değişecektir.

İşte manuel olarak veya imza oluşturma sitelerini kullanarak profesyonel bir Gmail imzası oluşturmanın yolları. İmzanıza iletişim bilgilerinizi eklemeniz gerekiyorsa, yukarıdaki online imza oluşturma sitelerini tercih etmelisiniz.

İyi şanlar!