Sanal toplantılar için tercih edilen uygulama Zoom'dur ve sunumlar için Microsoft PowerPoint hala kraldır; ister bir ders verin, ister bir iş fikri sunun veya bir web semineri düzenleyin, ikisini birleştirmeyi kolaylaştırır. Bu makalede, PowerPoint'i Zoom'da sorunsuz bir şekilde nasıl sunabileceğinizi ve sunumunuzu geliştirecek bazı ek ipuçlarını öğreneceksiniz.
Zoom'da tüm ekranınızı paylaşın
Bu, PowerPoint'i Zoom'da sunmanın en basit yoludur ve uygulamalar arasında geçiş yapıyorsanız veya animasyonlu bir slayt gösterisi çalıştırıyorsanız harika bir seçenektir.
PowerPoint dosyanızı başlatın ve ilk slayda gidin. Bir Zoom toplantısına katılın veya toplantı başlatın. Pencerenin alt kısmındaki Ekranı Paylaş butonuna tıklayın , ardından açılan pencerede Tüm Ekran'ı seçin.
Zoom'da tüm ekranınızı paylaşın
Slaydınızda ses varsa (seslendirme veya arka plan sesi), Sistem sesini paylaş seçeneğini işaretleyin .
Paylaş'a tıklayın , ardından PowerPoint'e geri dönün ve slayt gösterisini başlatın. Bu yöntem ideal ve basit olmasına rağmen, masaüstünüzün tamamı tehlike altında olabilir.
Rastgele bir Slack açılır penceresi sunumunuzu mahvedebilir, bu yüzden gereksiz tüm uygulamaları kapatın, bildirimleri kapatın ve paylaşmadan önce masaüstünüzü temizleyin. Hedef kitlenizin açık olan 52 tarayıcı sekmesini bilmesine gerek yok.
PowerPoint'i bir pencerede paylaşın
Masaüstünüzü gizli tutmak veya bir görüşme sırasında çoklu görev yapmak mı istiyorsunuz? Bu yöntem idealdir, ancak her şeyin düzenli kalması için ekstra adımlar gerektirir.
PowerPoint'i başlatın ve Slayt Gösterisi -> Slayt Gösterisini Ayarla seçeneğine gidin . Gösterim türü altında , Birey tarafından tarandı (pencere) öğesine tıklayın ve Tamam'a tıklayın .
Powerpoint slayt gösterisini ayarlayın
Slayt gösterinizi başlatın ve yeniden boyutlandırılabilir bir pencerede çalışacaktır. Zoom toplantınızı başlatın, Ekranı Paylaş'a tıklayın , Yeniden Boyutlandırılabilir Pencere sekmesine geçin ve Paylaş'a tıklayın .
Powerpoint penceresini Zoom'da paylaş
Masaüstünüzde yalnızca slaytlar görünecek; karmaşıklık olmayacak. Ancak çift monitör olmadan not alma için Sunucu Görünümü'ne erişiminizi kaybedeceksiniz.
Paylaşmadan önce PowerPoint penceresini ekranınıza sığacak şekilde büyütebilir ve işleri sorunsuz hale getirmek için PowerPoint sunum dosyasının boyutunu küçültebilirsiniz.
Zoom'da Başarılı Bir PowerPoint Sunumu İçin İpuçları
PowerPoint sunumunuzu şu ipuçlarıyla geliştirebilirsiniz:
PowerPoint'i sanal arka plan olarak ayarlamak için Ekran Paylaşımı -> Gelişmiş -> PowerPoint Sanal Arka Plan Olarak yolunu izleyin . Slaytları yükleyin ve televizyon haberi gibi sunun.
Güzel sunumlar için çift monitör kurulumunu kullanın; bir ekranda Sunucu Görünümü'nü kullanarak notları okuyabilir, diğer ekranda ise slaytları izleyicilerle paylaşabilirsiniz.
İçeriği vurgulamak ve hedef kitlenizle etkileşim kurmak için Zoom'un açıklama araçlarını kullanın veya bir anket ekleyin.
Toplantıdan önce her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için bir test çalışması yapın.
Etkili slaytlar tasarlamak için büyük yazı tipleri, koyu renkler ve minimum metin kullanın. PowerPoint sunumlarınızı minimum çabayla daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz.
Her iki yöntem de (basitlik için tam ekran modu ve kontrol için pencereli mod) PowerPoint'i Zoom'da sunmak için uygundur. Kendinizi rahat hissettiğiniz yöntemi seçin, ardından bir sonraki sunumunuzu prova edin ve mükemmelleştirin. Daha fazla Zoom hilesi mi istiyorsunuz? Zoom'un gizli özelliklerine bir göz atın !