PowerPoint Dosyalarını Tek Bir Dosyada Birleştirme

PowerPoint sunumları birçok iş kolunda olağandır ve çoğu zaman slaytları ve dosyaları birleştirme ihtiyacı vardır. Okul ödeviniz veya bir ofis sunumunuz için iki veya daha fazla PowerPoint sunumundan slayt kullanmanız gerekiyorsa, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Tek tek slaytlar ekleyebilir, tüm sunumları içe aktarabilir veya iki sunumu birleştirebilirsiniz.

Bu makalede PowerPoint dosyalarını birleştirme hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız.

PowerPoint Slaytlarını Yeniden Kullanın

Slaytları yeniden kullanmak, bir sunudaki slaytları başka bir sunuya dahil etmenin en kolay yoludur. Bu yöntemle, hangi slaytları ekleyeceğinizi kontrol edebilir ve nereye ekleyeceğinizi seçebilirsiniz. Slaytları yeniden kullanma yöntemi şu şekilde çalışır.

1. Bilgisayarınızda PowerPoint'i başlatın , ardından slayt eklemek istediğiniz belgeyi açın.
   
2. Slayt veya slayt eklemek istediğiniz yeri bulun. Ardından, mevcut iki slayt arasında tıklayın.
   
3. Ana Menünün Ekle sekmesine tıklayın .
   
4. Bundan sonra, menünün sol tarafındaki Yeni Slayt simgesine tıklayın .
   
5. Ardından, Slaytları Yeniden Kullan'ı tıklayın .
   
6. Slaytları Yeniden Kullan iletişim kutusu açılacaktır; Gözat düğmesine tıklayın. Kaynak biçimlendirmesini koru'nun yanındaki kutuyu işaretlerseniz, yeni eklenen slaytlar orijinal sunudaki gibi kalır. Kutunun işaretini kaldırırsanız, biçimlendirmeleri ana sunumdakine göre ayarlanacaktır.
   
7. Slaydınızı yerleştirin. Sunulara göz atın ve slaytları eklemek istediğiniz sunuya tıklayın ve Aç'a tıklayın .
   
8. Mevcut slaytların küçük resimlerini göreceksiniz. Ana belgenize eklemek istediklerinize göz atın ve bunları seçin. Harici sunumdan tüm slaytları içe aktarmak için Tüm Slaytları Ekle'ye tıklayabilirsiniz .
   
9. Ana sunumunuzun temasını dış sunumdaki temaya tercih etmek istiyorsanız, eklemek istediğiniz slaytları seçerken Temayı Tüm Slaytlara Uygula seçeneğini seçmelisiniz .

Ana sunumunuza bir veya iki slayt eklemek istiyorsanız bu yöntem harikadır. Ayrıca, ana sunumunuza çeşitli sunumlardan küçük parçalar eklemek istiyorsanız, gidilecek yol budur. Bu yöntemle harici bir sunumdaki tüm slaytları ekleyebilseniz de, bunun için Nesne Ekle yolunu kullanmak daha iyidir.

PowerPoint Dosyalarını Birleştirmek için Nesne Ekle'yi kullanın

Harici bir sunumdan tüm slaytları eklemek ve aralarındaki animasyonları ve geçişleri korumak istiyorsanız, nesne ekle yöntemi en iyi seçeneğinizdir.

Slaytları yeni sununuza eklediğinizde orijinal dosyaya bağlanmayacaklarını unutmayın. Bu nedenle, orijinal dosyada yaptığınız herhangi bir değişiklik, ana sunumunuza eklediğiniz slaytları etkilemeyecektir. Tersine, ana sunumunuzdaki slaytları düzenlerseniz, bu slaytları kopyaladığınız harici dosya değişmeden kalır.

Bunun dışında, nesne ekleme yönteminin nasıl çalıştığını görelim.

1. PowerPoint'i başlatın ve ana sunumu açın.
   
2. Yeni bir slayt ekleyin. Tamamen boş olmaları gerektiği için metin kutularını silin.
   
3. Ana Menü'de Ekle sekmesine tıklayın .
   
4. Nesne simgesine tıklayın .
   
5. Nesne Ekle iletişim kutusunu göreceksiniz . Orada, Dosyadan oluştur seçeneğini seçmelisiniz . Belgenin adresini metin kutusuna girip Enter tuşuna basabilir veya Gözat düğmesini tıklayabilirsiniz.
   
6. Ana sunumunuza eklemek istediğiniz harici sunuma göz atın ve üzerine çift tıklayın.
   
7. Ardından, içe aktarılan sunumun yalnızca ilk slaydını göreceksiniz. Şu an göremeseniz de kalan slaytlar aşağıda.
   
8. Sunuyu oynattıktan sonra slaytların boyutunda değişiklik olmasını önlemek için eklenen nesneyi ana sununuzun slaydının boyutuna sığacak şekilde uzatın.

 Tüm nesneyi ana sunumunuza başarıyla yerleştirdikten sonra, sorunsuz çalışmasını sağlamak için onu ayarlayabilir ve ince ayar yapabilirsiniz.

PowerPoint Belgelerini Birleştirme

Son olarak, iki PowerPoint sunumunu tamamen birleştirmeyi seçebilirsiniz. Bu yöntem şu şekilde çalışır:

1. PowerPoint'i açın ve ana sunumu açın.
   
2. Ana Menünün İnceleme bölümünü tıklayın .
   
3. Karşılaştır düğmesine tıklayın ; Karşılaştır bölümünde bulacaksınız.
   
4. Ana sunumunuzla birleştirmek istediğiniz sunuma göz atın ve üzerine çift tıklayarak seçin.
   
5. Birleştirme tamamlandığında, birleştirilmiş sunuların sağında Düzeltmeler bölmesini göreceksiniz.
6. Sunum Değişiklikleri bölümünde , sunumlar arasındaki farkları görecek ve hangi değişiklikleri korumak ve hangilerini atmak istediğinizi seçeceksiniz.
7. Slayt Değişiklikleri bölümü, iki sunumun ayrı ayrı slaytları arasındaki farkları görüntüler. Son sürüm için saklamak istediğiniz ayarları seçin.

PowerPoint Slaytlarını Sürükle ve Bırak

İki sunumu birleştirmenin daha basit yollarından biri, sürükle ve bırak yöntemini kullanmaktır. İki ayrı sunumunuz varsa ve bunları tek bir sunum haline getirmek istiyorsanız veya bir grup projesi üzerinde çalışıyorsanız, bu işlevi kullanarak bunları birleştirebilirsiniz.

1. Her iki sunuyu da PC'nizde veya Mac'inizde açın ve ikisini aynı anda görebilmek için PowerPoint programını simge durumuna küçülttüğünüzden emin olun.
2. Farenizi kullanarak, taşımanız gereken slayda uzun basın ve slaydı uygun yerine bırakın. Bunu her slayt için yapmanız gerekebilir; neyse ki, istediğiniz ilk slayda tıklayıp Shift tuşunu basılı tutup son slayda tıklayarak hepsini seçip buna göre hareket edebilirsiniz.
3. Slaydın konumu kırmızı bir çizgi ile vurgulanacaktır.

İşleri daha da basitleştirmek için son sunumunuz otomatik olarak alıcı belgenin tasarımına göre güncellenecektir. Elbette, sunumunuzun üst kısmındaki Tasarım işlevini kullanarak tüm belgenin tasarımını her zaman güncelleyebilirsiniz .

Son düşünceler

Bu makalede açıklanan yöntemler, PowerPoint becerilerinizi bir üst düzeye taşımanıza yardımcı olacaktır. Sunularınızı bir profesyonel gibi birkaç dakika içinde birleştirebileceksiniz. Artık bu PowerPoint hilelerini bildiğinize göre, zamanınızı başka bir yerde daha iyi geçirebilirsiniz.