PowerPoint Dosyalarını Tek Bir Dosyada Birleştirme

PowerPoint sunumları birçok iş kolunda yaygındır ve çoğu zaman slaytları ve dosyaları birleştirmeye ihtiyaç duyulur. Okul ödeviniz veya ofis sunumunuz için iki veya daha fazla PowerPoint sunumundaki slaytları kullanmanız gerekiyorsa, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Tek tek slaytlar ekleyebilir, sunumların tamamını içe aktarabilir veya iki sunumu birleştirebilirsiniz.

Bu makalede PowerPoint dosyalarını birleştirme hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız.

PowerPoint Slaytlarını Yeniden Kullanın

Slaytları yeniden kullanmak, bir sunudaki slaytları başka bir sunuya dahil etmenin en kolay yoludur. Bu yöntemle hangi slaytları ekleyeceğinizi kontrol edebilir ve bunları nereye ekleyeceğinizi seçebilirsiniz. Slaytları yeniden kullanma yöntemi şu şekilde çalışır.

1. Bilgisayarınızda PowerPoint'i başlatın , ardından slayt eklemek istediğiniz belgeyi açın.
   
2. Slayt veya slaytları eklemek istediğiniz yeri bulun. Ardından mevcut iki slaytın arasını tıklayın.
   
3. Ana Menüdeki Ekle sekmesine tıklayın .
   
4. Bundan sonra menünün sol tarafındaki Yeni Slayt simgesine tıklayın.
   
5. Ardından Slaytları Yeniden Kullan'ı tıklayın .
   
6. Slaytları Yeniden Kullan iletişim kutusu açılacaktır; Gözat düğmesini tıklayın. Kaynak biçimlendirmesini koru'nun yanındaki kutuyu işaretlerseniz yeni eklenen slaytlar orijinal sunumdaki gibi kalacaktır. Kutunun işaretini kaldırırsanız biçimlendirmeleri ana sunumdakine göre ayarlanacaktır.
   
7. Slaydınızı ekleyin. Sunulara göz atın ve slaytları eklemek istediğiniz sunuya tıklayın ve Aç'a tıklayın .
   
8. Mevcut slaytların küçük resimlerini göreceksiniz. Ana belgenize eklemek istediklerinize göz atın ve seçin. Harici sunumdaki tüm slaytları içe aktarmak için Tüm Slaytları Ekle'yi tıklatabilirsiniz .
   
9. Ana sunumunuzun temasını bir kenara bırakıp harici sunumdaki temayı tercih etmek istiyorsanız eklemek istediğiniz slaytları seçerken Temayı Tüm Slaytlara Uygula seçeneğini seçmelisiniz.

Ana sunumunuza bir veya iki slayt eklemek istiyorsanız bu yöntem harikadır. Ayrıca, çeşitli sunumlardan ana sunumunuza küçük parçalar eklemek istiyorsanız, izleyeceğiniz yol budur. Bu yöntemle harici bir sunumdaki tüm slaytları ekleyebilmenize rağmen, bunun için Nesne Ekle yolunu izlemek daha iyidir.

PowerPoint Dosyalarını Birleştirmek için Nesne Ekle'yi kullanın

Harici bir sunumdaki tüm slaytları eklemek ve aralarındaki animasyonları ve geçişleri korumak istiyorsanız, nesne ekleme yöntemi en iyi seçeneğinizdir.

Slaytları yeni sununuza eklediğinizde orijinal dosyaya bağlanmayacağını unutmayın. Bu nedenle orijinal dosyada yapacağınız değişiklikler ana sunumunuza eklediğiniz slaytları etkilemeyecektir. Bunun tersine, ana sunumunuzdaki slaytları düzenlerseniz, bu slaytları kopyaladığınız harici dosya değişmeden kalacaktır.

Bunu bir kenara bırakarak nesne ekleme yönteminin nasıl çalıştığını görelim.

1. PowerPoint'i başlatın ve ana sunuyu açın.
   
2. Yeni bir slayt ekleyin. Tamamen boş olmaları gerektiği için metin kutularını silin.
   
3. Ana Menüdeki Ekle sekmesine tıklayın .
   
4. Nesne simgesini tıklayın .
   
5. Nesne Ekle iletişim kutusunu göreceksiniz . Orada Dosyadan oluştur seçeneğini seçmelisiniz . Belgenin adresini metin kutusuna girip Enter tuşuna basabilir veya Gözat düğmesini tıklayabilirsiniz.
   
6. Ana sunumunuza eklemek istediğiniz harici sunuma göz atın ve üzerine çift tıklayın.
   
7. Daha sonra içe aktarılan sunumun yalnızca ilk slaydını göreceksiniz. Şu anda göremeseniz de geri kalan slaytlar aşağıdadır.
   
8. Sunuyu oynattığınızda slaytların boyutunun değişmesini önlemek için, eklenen nesneyi ana sunumunuzdaki slaydın boyutuna uyacak şekilde uzatın.

 Nesnenin tamamını ana sunumunuza başarıyla ekledikten sonra, düzgün bir şekilde çalıştığından emin olmak için onu ayarlayabilir ve ince ayar yapabilirsiniz.

PowerPoint Belgelerini Birleştir

Son olarak, iki PowerPoint sunumunu tamamen tek bir sunumda birleştirmeyi seçebilirsiniz. Bu yöntem şu şekilde çalışır:

1. PowerPoint'i açın ve ana sunuyu açın.
   
2. Ana Menünün İnceleme bölümüne tıklayın .
   
3. Karşılaştır düğmesini tıklayın ; Bunu Karşılaştırma bölümünde bulacaksınız.
   
4. Ana sununuzla birleştirmek istediğiniz sunuma göz atın ve üzerine çift tıklayarak seçin.
   
5. Birleştirme tamamlandığında, birleştirilen sunumların sağında Düzeltmeler bölmesini göreceksiniz.
6. Sunum Değişiklikleri kısmında sunumlar arasındaki farkları görecek ve hangi değişiklikleri korumak, hangilerini silmek istediğinizi seçeceksiniz.
7. Slayt Değişiklikleri bölümü, iki sunumun ayrı ayrı slaytları arasındaki farkları görüntüler. Son sürüm için saklamak istediğiniz ayarları seçin.

PowerPoint Slaytlarını Sürükleyip Bırakın

İki sunumu birleştirmenin daha basit yollarından biri sürükle ve bırak yöntemini kullanmaktır. İki ayrı sunumunuz varsa ve bunları tek bir sunum haline getirmek istiyorsanız veya bir grup projesi üzerinde çalışıyorsanız bu işlevi kullanarak sunumları birleştirebilirsiniz.

1. Her iki sunumu da PC'nizde veya Mac'inizde açın ve her ikisini de aynı anda görebilmeniz için PowerPoint programını simge durumuna küçülttüğünüzden emin olun.
2. Farenizi kullanarak, taşımanız gereken slayta uzun basın ve slaytı uygun yerine bırakın. Bunu her slayt için yapmanız gerekebilir; Neyse ki, istediğiniz ilk slayda da tıklayabilir, Shift tuşunu basılı tutabilir ve ardından son slayda tıklayarak hepsini seçip buna göre hareket edebilirsiniz.
3. Slaytın konumu kırmızı bir çizgiyle vurgulanacaktır.

İşleri daha da kolaylaştırmak için son sunumunuz otomatik olarak alıcı belgenin tasarımına güncellenecektir. Elbette sununuzun üst kısmındaki Tasarım işlevini kullanarak belgenin tamamının tasarımını her zaman güncelleyebilirsiniz .

Son düşünceler

Bu makalede açıklanan yöntemler PowerPoint becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olacaktır. Sunumlarınızı bir profesyonel gibi birkaç dakika içinde birleştirip birleştirebileceksiniz. Artık bu PowerPoint püf noktalarını bildiğinize göre, zamanınızı başka bir yerde daha iyi geçirebilirsiniz.