Pomodor Tekniğini Kullanmanın 5 Şaşırtıcı Dezavantajı

Pomodoro Tekniği üretkenliğinizi artırmanın altın bileti gibi görünebilir. Ancak birçok kişi bu yöntemi etkili bulsa da tekniğin dezavantajları da var. Aslında bu yaklaşımın bazı yönleri üretkenliği engelleyebilir, iş akışını bozabilir, hatta ek strese neden olabilir.

İçindekiler

• 1. Derin konsantrasyonu bozar
• 2. Karmaşık projeler için uygun değildir
• 3. Kesin zaman dilimleri sonuçları etkileyebilir
• 4. Birçok enerji seviyesine uygun değildir
• 5. İşbirliği ile çatışma

1. Derin konsantrasyonu bozar

Pomodoro tekniğini kullanmanın en büyük dezavantajlarından biri derin konsantrasyonu bozabilmesidir. Yazmak gibi derin konsantrasyon gerektiren bir şey yaparken konsantrasyon durumuna ulaşmak genellikle 15-20 dakika sürer. Yazınıza tamamen daldığınızda isteyeceğiniz son şey, zamanlayıcının çalması ve akışınızı bölmesidir.

Pomodoro tekniği bir göreve başlamaya yardımcı olsa da, çoğu zaman tam odaklanma ve üretkenliği sürdürme yeteneğini engeller.

Peki, odaklanmanızı bozmadan Pomodoro tekniğinin faydalarından nasıl yararlanabilirsiniz? Flowtime tekniği çok daha iyi bir alternatiftir. Sabit çalışma aralıkları belirlemek yerine, odaklandığınız sürece çalışabilir ve yalnızca doğal olarak bir durma noktasına geldiğinizde mola verebilirsiniz. Esnektir, yani odaklanmış bir durumdayken kesintisiz çalışabilir ve gerektiğinde mola verebilirsiniz.

2. Karmaşık projeler için uygun değildir

Pomodoro tekniği, e-postalara yanıt vermek veya makaleleriniz için araştırma yapmak gibi basit ve tekrarlayan görevler için harikadır. Ancak bu yöntem yaratıcılık, problem çözme veya derin düşünme gerektiren karmaşık projelere uygulandığında etkili olmuyor. Bu tür projeler için, kendinizi belirli bir zaman dilimi içinde düşünmeye zorlamak yerine, fikirlerin doğal olarak gelişmesine izin verecek esnekliğe ihtiyacınız var.

Karmaşık projelerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için İşleri Halletme (GTD) yöntemi daha iyi bir çözüm olabilir. Bu üretkenlik sistemi, şu anda yapılması gerekenleri ve daha sonra yapılabilecekleri önceliklendirerek basit ve karmaşık projeleri yakalamanıza, düzenlemenize ve ele almanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bu yöntem, özellikle dikkatli planlama gerektiren uzun vadeli veya çok adımlı projeler veya birleşik bir sonuca götüren birden fazla görev için değerlidir.

3. Kesin zaman dilimleri sonuçları etkileyebilir

Bir bölümü tamamlamak için yalnızca 25 dakikanız olduğunu bilmek ve geri sayımı izlemek, çoğu zaman görevleri aceleyle tamamlamanız için baskı hissetmenize neden olur. Zamanla yarışmak ters etki yaratabilir; çünkü bu durum sizi köşe kesmeye teşvik edebilir ve sonuçlarınızın kalitesini etkileyebilir.

Zaman sınırlamaları, esnek ve daha az stresli bir yöntem olduğu için odaklanma yeteneğinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Kısa ve stresli 25 dakikalık bloklar halinde çalışmak yerine, zaman bloklama yöntemi belirli görevlere daha fazla zaman ayırmanıza olanak tanır. Bu sayede Pomodoro zamanlayıcınızın çalması gibi bir endişe yaşamadan elinizdeki işe odaklanabilirsiniz.

Zaman sınırları da değişkendir; görevin karmaşıklığına ve enerji seviyenize bağlı olarak daha uzun veya daha kısa sınırlar belirleyebilirsiniz.

4. Birçok enerji seviyesine uygun değildir

Çoğu insan günün belirli saatlerinde kendini daha enerjik ve üretken hisseder. Pomodoro tekniğinin katı çalışma aralıklarına bağlı kalmak, doğal enerji zirveleriniz ve çukurlarınızla uyuşmayabilir. Örneğin, düşük enerjili dönemlerde daha uzun molalar vermek yerine kendinizi 25 dakika çalışmaya zorlamanız, üretkenliğin azalmasına ve tükenmişliğe yol açabilir.

Öte yandan enerjinizin yüksek olduğu dönemlerde 25 dakika çok kısa gelebilir ve sık sık mola vermek zorunda kalmanız motivasyonunuzu bozabilir. Normal ritminizle (90 ila 120 dakikalık bir zirve enerji döngüsü ve ardından kısa bir toparlanma dönemi) tükenmişliği önleyebilir ve daha üretken olabilirsiniz.

Gün içinde en üretken olduğunuz zamanları bilmek ve zorlu görevlerinizi buna göre planlamak, tükenmişlik hissi yaşamadan daha fazla iş yapmanıza yardımcı olabilir.

5. İşbirliği ile çatışma

Pomodoro tekniğini toplantıların, grup projelerinin veya doğaçlama konuşmaların olduğu işbirlikçi ortamlarda uygulamak zordur. Eğer bir ekip halinde veya başka insanlarla çalışıyorsanız, yöntemin yapısını bozan bir kesinti olduğunda Pomodoro seansınızı her zaman kısa kesmeniz gerekecektir.

Genel olarak bakıldığında Pomodoro tekniği bireysel çalışmalar için daha uygundur. Daha işbirlikçi bir üretkenlik sistemine ihtiyacınız varsa, görevlerinizi Japon Kanban tekniğini kullanarak yönetmeyi düşünebilirsiniz. Kanban tekniği ekipler için idealdir çünkü kimin neyi yaptığını ve her görevin süreçte nerede olduğunu kolayca takip etmenize olanak tanır.

Pomodoro tekniğinin avantajları olmasına rağmen herkes için doğru çözüm değildir. Çoğu zaman pek çok farklı çalışma stiline ve ortamına uyum sağlayamayacak kadar katıdır. Neyse ki, çok çeşitli görev ve ortamlara uyum sağlayabilecek esneklik ve uyarlanabilirlik sunan birçok alternatif bulunmaktadır. Önemli olan, iş akışınızı sınırlamak yerine onu tamamlayan yöntemler bulmaktır.