PDFyi Excel Dosyasına Gömme

Cihaz Bağlantıları

• Android
• iPhone
• Mac
• pencereler
• Cihaz Eksik mi?

Çoğu durumda, mali bilgileri mantıksal bir biçimde düzenlemek için Excel elektronik tabloları kullanılır. Ve genellikle bir elektronik tabloyu doldurmak için kullanılan kaynak veriler, mali tabloların ve faturaların PDF'lerinden gelir.

Elektronik tablonuzdaki bilgileri daha kapsamlı hale getirmek istiyorsanız, PDF kaynak dosyasını gömebilirsiniz. Bu makalede, bir PDF'yi Excel elektronik tablonuza nasıl gömeceğinizi ele alacağız. Ek olarak, orijinalde yapılan güncellemelerin katıştırılmış kopyaya yansıtılması için PDF'yi orijinal dosyaya nasıl bağlayacağınızı keşfedeceksiniz.

Not: Mac için Excel, PDF gibi nesnelere izin VERMEZ, bu nedenle kullanabileceğiniz sınırlı bir geçici çözüm bulduk.

Mac'te Excel'e PDF Gömme

Daha önce belirtildiği gibi, güvenlik sorunları ve Apple'ın politikaları nedeniyle, Windows'ta olduğu gibi Mac için Excel'e “doğrudan” bir PDF gömemezsiniz. Ancak işinize yarayabilecek alternatif bir çözüm bulduk. Normalde, PDF dosyası olan bir "nesne" eklersiniz ve dosyayı açmak için görüntüye çift tıklayabilir veya sağ tıklayıp "Aç"ı seçebilirsiniz. Katıştırılmış PDF'yi oluştururken, Mac bunun yerine "Nesne eklenemiyor" hatasını görüntüler. Mac, dosyanın uygulamasını (Word, Excel vb.) tarayabildiği ve bir güvenlik kontrolü gerçekleştirebildiği için Office dosyası nesneleri eklemenize hâlâ izin verir, ancak diğer her şey geçersizdir.

Bulduğumuz seçenek, bir resim veya simgeyi bir dosya olarak eklemenize ve ardından buna bir bağlantı eklemenize izin verir; bu, temelde PDF nesnesini eklemekle aynı şeyi yapar, ancak sınırlamalar vardır. Bir fark, kaynağı e-tabloya eklemeniz (başka bir sekme olarak) veya bulutta paylaşılan PDF'ye giden bir URL kullanmanız gerektiğidir. Aksi takdirde, alıcının buna erişimi olmayacaktır. Ek olarak, bir küçük resim (genel oluşturma veya ekran görüntüsü) oluşturmanız, Excel'de dosyadan elde edilen bir resmi kullanmayı seçmeniz veya Office kitaplığında genel bir görüntüye göz atmanız gerekir. macOS'ta bir Excel elektronik tablosuna PDF dosyası eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Elektronik Tablo Sekmelerini Kullanarak Excel Mac'e PDF Ekleme

Bu yöntem, PDF'leri, Mac Excel elektronik tablonuzdaki yeni Excel sekmelerine yapıştırabileceğiniz veya yenilerine yerleştirip bağlayabileceğiniz görüntülere dönüştürür. Her bir PDF'nin küçük resimlerini oluşturacak veya zaman kazanmak için simgeler kullanacaksınız, ardından ilgili PDF sekmelerine veya sayfalarına giden köprüler ekleyeceksiniz.

1. PDF görüntüsü oluşturun: Üçüncü taraf yazılım veya PDF'den görüntüye web sitesi kullanarak PDF'yi bir görüntüye dönüştürün.
2. Bir küçük resim görüntüsü oluşturun: Excel elektronik tablosunda kullanmak üzere PDF için küçük resminizi oluşturun. Bir ekran görüntüsü alın, PDF görüntüsünü küçültün veya Office kitaplığında genel bir görüntü kullanın.
3. PDF görüntüsünü ekleyin: Ana Excel elektronik tablosunda yeni bir sekmeye kopyalayın/yapıştırın.
4. "Excel"i ve PDF'yi katıştırmak istediğiniz çalışma kitabını açın .
   
5. "1. Adım"da oluşturduğunuz PDF görüntüsü için yeni bir sekme oluşturmak üzere alttaki sekmelerin yanındaki "+" simgesine tıklayın.
6. Yeni sekmede PDF görüntüsünü yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçin, ardından “Ekle -> Resimler -> Dosyadan Resim…” öğesini seçin.
7. PDF görüntüsüne göz atın ve seçin, ardından "Ekle"yi tıklayın.
8. İstediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için PDF görüntü yerleşimini inceleyin.
9. Ana e-tablo sayfasına/sekmesine dönün. PDF küçük resmini yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin; teknik olarak hücrede bulunmaz, ancak bunu yapmak onu eklemek için bir yer tutucu görevi görür.
   
10. Üst kısımdaki "Ekle" sekmesine tıklayın ve tercihinize bağlı olarak "Fotoğraf -> Dosyadan Resim .." veya "Simgeler"i seçin.
    
11. PDF görüntü bağlantınız olarak kullanmak istediğiniz resme veya simgeye göz atın ve onu seçin.
    
12. Resmi elektronik tablonuza sığdırmak için yeniden boyutlandırın. Boşlukları kaldırmak için de kırpabilirsiniz.
    
13. Artık küçük resminize sahip olduğunuza göre, görselin/simgenin üzerine sağ tıklayın (veya iki parmakla hafifçe vurun) ve "Köprü"yü seçin.
    
14. “Bu Belge” menü sekmesini seçin , PDF sekmesinin adını seçin ve ardından “Tamam”a tıklayın. bağlamak için.
15. Görüntüye sağ tıklayarak veya iki parmakla dokunarak ve "Köprüyü Aç"ı seçerek bağlantıyı test edin.
16.  
17.  
18. ve dosya tarayıcısını açmak için “Seç”e tıklayın. İstediğiniz PDF görüntüsünü seçin ve eklemek için “Tamam” a tıklayın .
19.  
20.  
21. Barındırılan kaynaklar için (bulut veya web sitesi), "Web Sayfası veya Dosya" sekmesini seçtiğinizden emin olun ve ardından sağlanan kutuya PDF'nin URL'sini kopyalayıp/yapıştırın. Resmin bağlantısını kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.
22. Görüntüye dönüştürdüğünüz PDF'ler için, görüntüyü yeni bir sekmeye (elektronik tablonun altında) ekleyin, ardından "Bu Belge" menü sekmesini seçin ve dosya tarayıcısını açmak için "Seç"e tıklayın. PDF görüntüsünü seçin ve eklemek için "Tamam" a tıklayın .
23. Elektronik tablodaki küçük resme bağlamak istediğiniz PDF dosyasını bulun ve seçin.
    
24. "Tamam" düğmesini tıklayın.
    
25. PDF'yi açmak için simgeye çift tıklayın veya küçük resme sağ tıklayın (veya iki parmakla dokunun) ve "Köprüyü Aç"ı seçin.
    

Yukarıdaki adımları izledikten sonra, Mac için Excel elektronik tablonuza katıştırılmış bir PDF dosyası alırsınız. PDF dosyasını açmak için resme çift tıklayın veya sağ tıklayın ve "Köprüyü Aç" öğesini seçin. Bu kadar kolay!

Sıkıştırılmış Klasör Kullanarak Excel Mac'e PDF Ekleme

Mac için Excel'e PDF gömemeyeceğiniz için, en azından ana elektronik tabloyu ve tüm PDF'leri içeren bir klasör oluşturabilirsiniz. Buna sahip olduğunuzda, klasörü sıkıştırabilir ve bir e-postayla gönderebilir veya istediğiniz şekilde paylaşabilirsiniz. Tüm dosyalar bu klasörde yer alacaktır, bu nedenle PDF'lere bağlantı iyi çalışmalıdır.

Uyumluluk : Bu işlem Windows ve macOS için çalışır, ancak PDF'leri görüntülemenin bir yolunu içermedikçe iOS aygıtlarında (iPhone, iPad) çalışmayabilir.

1. Klasör oluştur: Yeni bir klasör oluşturun ve ona elektronik tabloyla ilgili bir ad verin.
2. Dosyaları ekleyin: Excel elektronik tablosunu klasöre ve gerekli tüm PDF'leri ekleyin.
3. PDF küçük resimleri oluşturun: PDF'lerin ekran görüntülerini çekin ve bunları ana e-tabloda küçük resim bağlantıları olarak kullanmak için boyutunu küçültün. İsterseniz Office kitaplığından genel simgeler de kullanabilirsiniz.
4. "Excel"i ve PDF'yi katıştırmak istediğiniz çalışma kitabını açın.
5. PDF küçük resmini yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. Görüntü teknik olarak hücrede bulunmaz, ancak bunu yapmak onu eklemek için bir yer tutucu görevi görür.
6. En üstteki "Ekle" sekmesine tıklayın ve küçük resimleriniz olarak genel Office görüntülerini kullanıyorsanız "Fotoğraf -> Dosyadan Resim..." veya "Simgeler" i seçin.
   
7. Oluşturulan küçük resme veya PDF bağlantınız olarak kullanmak istediğiniz simgeye göz atın.
8. Resmi elektronik tablonuza sığdırmak için yeniden boyutlandırın. Boşlukları kaldırmak için de kırpabilirsiniz.
9. Resmin/simgenin üzerine sağ tıklayın (veya iki parmakla hafifçe vurun) ve "Köprü..." öğesini seçin.
10.  
11. veya PDF ile yeni bir tane oluşturun ve mevcut e-tablo ile sıkıştırabileceğiniz bir klasörde saklayın.
12. Görüntüye dönüştürdüğünüz PDF'ler için, görüntüyü yeni bir sekmeye (elektronik tablonun altında) ekleyin, ardından "Bu Belge" menü sekmesini seçin ve dosya tarayıcısını açmak için "Seç"e tıklayın. PDF görüntüsünü seçin ve eklemek için "Tamam" a tıklayın .
13.  
14. Elektronik tablodaki küçük resme bağlamak istediğiniz PDF dosyasını bulun ve seçin.
15. 
16. "Tamam" düğmesini tıklayın.
17. 
18. PDF'yi açmak için simgeye çift tıklayın veya küçük resme sağ tıklayın (veya iki parmakla dokunun) ve "Köprüyü Aç"ı seçin.
19. 

Mac'te Excel'de PDF bağlama adımlarını izleyerek, bağlantılı dosyayı da eklediğiniz sürece hem Mac hem de Windows için çalışan bir elektronik tablo elde edersiniz.

Bir Windows PC'de Excel'e PDF Gömme

Windows'ta Excel elektronik tablonuza bir PDF gömmek, bunu bir Mac'te yapmaktan çok daha kolaydır. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 vb. OLE nesnelerine izin verir, böylece “Ekle -> Nesne” seçeneğini kullanabilirsiniz. Mac'in aksine, tercih edilirse dosyanın yaptığı gibi görüntünün de güncellenmesine izin verebilirsiniz. Bununla birlikte, bu seçeneğin güvenlik riskleri vardır, bu nedenle çoğu kişi bir küçük resmi yerinde bırakır ve günü kurtarır. Windows'ta bir PDF'yi Excel'e nasıl gömeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. "Excel"i ve ardından çalışmak istediğiniz e-tabloyu başlatın .
   
2. Şerit aracılığıyla "Ekle" sekmesini seçin.
   
3. "Metin"i ve ardından "Nesne"yi tıklayın .
   
4. "Dosyadan oluştur" sekmesini seçin , ardından dosyanızı bulmak için "Gözat"a tıklayın.
   
5. PDF'yi seçin, ardından "Ekle"yi seçin.
   
6. “Nesne” penceresinde, dosyanın önizleme yerine bir simge olarak görüntülenmesini tercih ediyorsanız, “Simge olarak görüntüle” seçeneğini işaretleyin.
   
7. Yapılan değişikliklerin katıştırılmış dosyada çoğaltılması amacıyla orijinal PDF'ye bir bağlantı oluşturmak için "Dosyaya bağla" kutusuna bir onay işareti ekleyin. Ayrıca Ayarlar'da güncellenen resimlere izin vermeniz gerekir.
   
8. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın .
   
9. Gömülü nesneye (PDF) sağ tıklayın, ardından “Nesneyi Biçimlendir…” öğesini seçin.
   
10. “Özellikler” sekmesine tıklayın ve “Hücrelerle taşı ve boyutlandır” seçeneğini seçin.
    
11. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın . Hücrelerin boyutunu değiştirirseniz simge şimdi genişleyecektir.
    

iPad'de Excel'e PDF Gömme

Excel, masaüstü işlevselliği sunan bir iOS uygulamasına sahiptir. PDF dosyanızı bir elektronik tabloya gömmek için bu adımları izleyin.

1. "Excel" uygulamasını ve ardından PDF dosyasını gömmek istediğiniz e-tabloyu açın.
   
2. Şeritten "Ekle" sekmesini seçin.
   
3. “Metin” ve ardından “Nesne” seçeneklerine dokunun.
4. "Dosyadan oluştur" sekmesine tıklayın, ardından "Gözat"ı seçin.
5. Dosya konumunu seçin, örneğin, "iCloud", PDF'yi seçin, ardından "Aç"ı seçin.
6. "Nesne" penceresinde, dosyayı bir simge olarak görüntülemek için "Simge olarak görüntüle" onay kutusunu seçin. Değilse, PDF'nin bir önizlemesi görüntülenecektir.
7. Orijinal PDF dosyasına bağlanmak için orijinalde yapılan değişikliklerin gömülü dosyada güncellenmesi için "Dosyaya bağla" seçeneğini seçin.
8. Değişiklikleri uygulamak için "Tamam"a dokunun.
   Dosya simgesi, varsayılan olarak hücrelerin üstünde görüntülenecektir. Hücrelerin boyutunu değiştirirseniz simgenin otomatik olarak sığması için aşağıdakileri yapın:
9. PDF dosyasını basılı tutun, ardından “Nesneyi Biçimlendir…” öğesini seçin.
10. “Özellikler” sekmesine dokunun ve “Hücrelerle taşı ve boyutlandır” seçeneğini seçin.
11. "Tamam"a dokunun.

Bir iPhone'da Excel'e PDF Gömme

iOS için Excel uygulaması aracılığıyla elektronik tablonuza bir PDF dosyası katıştırmak için şu adımları izleyin:

1. "Excel" uygulamasını açın.
   
2. PDF dosyasını gömmek istediğiniz e-tabloyu açın.
   
3. Şerit aracılığıyla "Ekle" sekmesine dokunun.
   
4. "Metin"e, ardından "Nesne"ye dokunun.
5. "Dosyadan oluştur" sekmesini ve ardından "Gözat"ı seçin.
6. Dosyanın konumunu seçin, örneğin “Dropbox”.
7.  PDF'yi ve ardından "Aç"ı seçin.
8. Dosyayı bir simge olarak görüntülemek için “Nesne” penceresinden “Simge olarak görüntüle” onay kutusunu seçin; aksi halde, PDF'nin önizlemesi görüntülenecektir.
9. Orijinal PDF dosyasında yapılan değişikliklerin gömülü sürümde güncellenmesini istiyorsanız, "Dosyaya bağla" seçeneğini belirleyin.
10. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam"a dokunun.
    Simge, varsayılan olarak hücrelerin üstünde görüntülenecektir. Sütun boyutlarını değiştirdiğinizde uyum sağlayan bir otomatik sığdırma için aşağıdakileri yapın:
11. PDF'ye uzun basın, ardından "Nesneyi Biçimlendir..." öğesini seçin.
12. “Özellikler” sekmesini seçin ve “Hücrelerle taşı ve boyutlandır” seçeneğini seçin.
13. "Tamam"a dokunun.

Bir Android Aygıtta Excel'e PDF Gömme

Elektronik tablonuza bir PDF dosyası katıştırmak için Android için Excel uygulaması aracılığıyla şu adımları izleyin:

1. "Excel" uygulamasını başlatın.
   
2. Çalışmak istediğiniz çalışma kitabını açın.
   
3. Şerit aracılığıyla "Ekle" sekmesini seçin.
   
4. “Metin” ve ardından “Nesne” seçeneklerine dokunun.
5. "Dosyadan oluştur" sekmesine ve ardından "Gözat"a dokunun.
6. Dosyanın konumunu seçin, örneğin, "Google Drive."
7.  PDF'ye ve ardından "Aç"a dokunun.
8. “Nesne” penceresinden, “Simge olarak görüntüle” seçeneğini işaretleyerek PDF'yi bir simge olarak görüntüleyebilirsiniz. Aksi takdirde, bir önizleme gösterecektir.
9. Gömülü sürümdeki orijinal güncellemelerde herhangi bir değişiklik yapılması amacıyla orijinal PDF'ye canlı bir bağlantı oluşturmak için "Dosyaya bağla" onay kutusunu işaretleyin.
10. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam"a dokunun.
    Varsayılan olarak, simge Excel hücrelerinizin üstünde görüntülenecektir. Herhangi bir sütun yeniden boyutlandırmasına otomatik sığdığından ve uyum sağladığından emin olmak için aşağıdakileri yapın:
11. PDF dosyasını basılı tutun, ardından “Nesneyi Biçimlendir…” öğesini seçin.
12. “Özellikler” sekmesini seçin ve “Hücrelerle taşı ve boyutlandır” seçeneğini işaretleyin.
13. Değişiklikleri uygulamak için "Tamam"a dokunun.

Excel'de Kapsamlı Raporlama

Excel elektronik tabloları, finansal verileri depolamak, düzenlemek ve analiz etmek için mükemmeldir. Özellikleri kolaylık sunar ve raporların olabildiğince eksiksiz olmasına yardımcı olur.

Excel, dosyaları gömmek için ek seçenekle birlikte referans için kaynak dosyaların eklenmesine izin verir. PDF'ler dahil popüler dosya türlerini destekler. Dosyayı bir simge veya önizleme olarak görüntüleme seçeneğine sahip olacaksınız. Orijinal dosyaya bir bağlantı da oluşturabilirsiniz, böylece yapılan tüm değişiklikler yerleştirme sürümüne yansıtılır.

Kapsamlı raporlama için başka hangi Excel özelliklerini kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.