Outlooktan Tüm E-postaları Dışa Aktarma

İletileri silmek zorunda kalmadan Outlook posta kutunuzda yer açmanız gerekiyorsa, bunları nasıl dışa aktaracağınızı bilmek isteyebilirsiniz. Neyse ki, Outlook çeşitli senaryoları barındıracak şekilde tasarlanmıştır, böylece e-postalarınızı Outlook hesabınızdan istediğiniz zaman, istediğiniz yerde dışa aktarabilirsiniz.

Bu makalede, Microsoft Outlook 2013 ve önceki sürümlerini kullanarak birden çok veya tekil e-postaları bilgisayarınızdan dışa ve içe aktarmanın ne kadar kolay olduğunu öğreneceksiniz.

Tüm E-postaları Outlook'tan Dışa Aktarma

E-postanızı Outlook'tan dışa aktarmak ve bir .pst dosyası olarak kaydetmek için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş'i seçin .
   
3. Dışa Aktar'dan Dışa Aktar'ı seçin .
   
4. Bir dosyaya aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın .
   
5. Outlook Veri Dosyasını (.pst) seçin ve İleri'ye tıklayın .
   
6. Dışa aktarmak istediğiniz üst düzey klasörü seçin.
   • Bu, tüm takvim girişlerinizi, kişilerinizi, görevlerinizi vb. içerir.
7. İleri'yi seçin .
   
8. Dosyayı adlandırmak ve kaydetme konumunu seçmek için Gözat'ı seçin , ardından Bitir'i tıklayın .
   

Tüm E-postaları Outlook'tan Gmail'e Aktarma

Tüm e-postalarınızı Outlook'tan dışa aktarmak ve Gmail hesabınıza aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Dosya'yı ve ardından Aç ve Dışa Aktar'ı seçin .
   
3. İçe/Dışa Aktar'a tıklayın .
   
4. Bir dosyaya aktar'ı ve İleri'yi seçin .
   
5. Outlook Veri Dosyası (.pst) öğesini ve ardından İleri öğesini seçin .
   
6. Hesabınızı seçin ve Alt klasörleri dahil et kutusunu işaretleyin.
   
7. Dosyanın kaydedileceği konumu seçin ve Son'u tıklayın , ardından Outlook'u kapatın.
   
8. Outlook'ta Gmail hesabınıza erişin.
9. Dosya'yı ve ardından Aç ve Dışa Aktar'ı seçin .
   
10. İçe/Dışa Aktar'a tıklayın .
    
11. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı ve ardından İleri'yi tıklayın .
    
12. Outlook Veri Dosyası (.pst) öğesini seçin ve ardından İleri öğesine tıklayın .
    
    • Adım 6'da kaydedilen dışa aktarılan .pst dosyasını seçin.
13. İçe aktarma seçeneklerinizi özelleştirin ve Son'u tıklayın .
    

Outlook Web App'ten Tüm E-postaları Dışa Aktarma

E-postanızı Outlook'un web sürümünden dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook OWA'ya erişin ve hesabınızda oturum açın.
2. Dosya ve İçe ve Dışa Aktar öğesini seçin .
3. Bir dosyaya aktar'ı seçin ve ardından Outlook veri dosyası'nı tıklayın .
   • Bu, e-postalarınızı bir PST dosyasına taşıyacaktır.

Tüm E-postaları Outlook'tan Excel'e Aktarma

Tüm Outlook e-postalarınızı bir Excel çalışma kitabına vermek için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Dosya'yı ve ardından Aç ve Dışa Aktar'ı seçin .
   
3. İçe/Dışa Aktar'a tıklayın .
   
4. Alma ve Verme Sihirbazı'ndan , Bir dosyaya ver'i vurgulayın ve İleri'ye tıklayın .
   
5. Bir dosyaya aktar iletişim kutusunda, Virgülle Ayrılmış Değerler'i vurgulayın ve İleri'ye basın .
   
6. Yeni Bir dosyaya aktar iletişim kutusunda, e-postaları dışa aktarmak için posta klasörünü vurgulayın ve İleri'ye tıklayın .
   
7. Üçüncü Dosyaya aktar iletişim kutusundan Gözat'ı seçin .
   
8. Gözat iletişim kutusundan, dışa aktarılan dosyanın kaydedileceği klasörü belirtin, ardından dosya adını girin ve Tamam'ı tıklayın .
   
   • E-postalarınız bir .CSV dosyası olarak dışa aktarılacak ve seçtiğiniz klasöre kaydedilecektir.

Mac'te Outlook'tan Tüm E-postaları Dışa Aktarma

Tüm Outlook e-postalarınızı Mac üzerinden dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

Not : Outlook e-postalarınızı Mac'te dışa aktarmak, yalnızca Mac bilgisayarlarda kullanılabilen bir .OLM dosyası oluşturur.

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Dosya ve Dışa Aktar'ı seçin .
   
3. Dışa aktarmak istediğiniz tüm içeriği, kişileri, notları, görevleri vb. seçin, ardından Devam düğmesine basın .
   
4. Dosya adını girin ve dosyayı kaydetmek istediğiniz yeri seçin ve ardından Kaydet'e basın .
   
   • Outlook şimdi .OLM dosyasını oluşturacak ve bilgisayarınıza kaydedecektir.

Birden Çok E-postayı Outlook'tan PDF'ye Aktarma

Birden çok e-postayı Outlook'tan bir PDF dosyasına aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Dışa aktarmak istediğiniz e-postaları seçin.
3. Dosya ve Farklı Kaydet'i seçin .
   
4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda bir dosya adı girin ve PDF dosyasının kaydedileceği konumu seçin.
   
5. Kayıt Türü listesinden HTML'yi ve ardından Kaydet'i seçin .
   
6. HTML dosyasının konumuna gidin.
   
7. Dosyaya sağ tıklayın, ardından Birlikte Aç ve Word'ü seçin .
   
8. Dosya Word'de açıldıktan sonra, Dosya ve Farklı Kaydet'i seçin .
   
9. İletişim kutusundan, PDF'nin kaydedileceği konumu seçin.
10. Farklı Kaydetme Türü'nde .pdf'yi seçin .
    
11. Ardından, Outlook PST dosyasını PDF'ye dönüştürmek için Kaydet'i seçin .
    
    • E-postalarınız artık PDF formatında kaydedilecek.
      

Ek SSS

Tüm E-postalarımı Kişisel Yedekleme İçin Nasıl Kaydedebilirim?

Tüm e-postalarınız, aşağıdakileri yaparak daha sonra almak üzere bilgisayarınıza kaydedilebilir:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Dosya'yı ve ardından Aç ve Dışa Aktar'ı seçin .

3) İçe/Dışa Aktar'a tıklayın .

4) Bir dosyaya ver öğesini ve ardından İleri öğesini seçin .

5) Outlook Veri Dosyası (.pst) ve İleri'yi seçin .

6) Dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin ve ardından İleri'ye tıklayın .

7) .pst dosyanızı kaydetmek için bir ad ve konum seçin, ardından Son'u seçin .

Outlook'ta Sunucudan Tüm E-postaları Nasıl İndiririm?

Outlook'ta Sunucudan Tüm E-postaları Nasıl İndiririm?

Tüm e-postalarınızı Exchange sunucusundan almanın en kolay yolu aşağıdakileri yapmaktır:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Bir klasör açın ve aşağıya doğru kaydırın.

3) Exchange sunucusunda o klasör için daha fazla öğe varsa, Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için burayı tıklayın bağlantısını görürsünüz .

4) Bağlantıyı seçin, Outlook tüm postaları sunucudan bilgisayarınıza indirecektir.

Outlook'ta Tek Bir E-postayı Bireysel Olarak Nasıl Dışa Aktarırım?

Bir TXT/HTML/HTM dosyası olarak kaydedebilirsiniz:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Dosya ve Farklı Kaydet'i seçin .

3) E-postayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

4) Kayıt Türü listesinden dosya türünü seçin.

5) E-posta konu olarak kaydedilecektir. Değiştirmek isterseniz, yeni dosya adını buraya ekleyin.

6) Kaydet'i seçin .

Kullanmakta olduğunuz Outlook sürümü "PDF'ye Yazdır" özelliğini destekliyorsa, bunu PDF olarak dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Dışa aktarılacak e-postayı seçin, ardından Dosyala ve Yazdır'a tıklayın .

3) Ayarlar'dan Not Stili seçeneğini seçin .

4) Yazıcı bölümünden, yazıcıyı Microsoft Print to PDF olarak belirtin ve ardından Print öğesini seçin .

5) Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusundan, kaydetme konumunu ve dosya adını seçin.

6) Kaydet'i seçin .

E-posta İletilerini Outlook'a Nasıl Aktarırım?

E-postalarınızı Outlook'tan dışa aktarıp sildiyseniz ve yeniden almak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.

2. Dosya'yı ve ardından Aç ve Dışa Aktar'ı seçin .

3. İçe/Dışa Aktarma Sihirbazını başlatmak için İçe/Dışa Aktar'ı seçin .

4. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı ve ardından İleri'yi tıklayın .

5. Outlook Veri Dosyası (.pst) > İleri'yi seçin .

6. İçe aktarmak için önceden kaydedilmiş .pst'yi seçin.

7. Seçenekler'den verilerinizi nasıl içe aktarmak istediğinizi seçin ve ardından İleri'ye tıklayın .

• .pst dosyanıza bir parola atadıysanız, şimdi girin.

8. Tamam'ı ve ardından Outlook verilerinizi aktarmak istediğiniz posta kutusunu veya klasörü seçin .

9. Son'u seçin .

E-postalarınızın Kişisel Bir Kopyasını Daima Saklayın

Outlook'un arkasındaki dahiler, posta kutularımızın ne kadar çabuk dolduğunu biliyorlar ve bunu atlatmak için bize Alma/Verme Sihirbazı özelliğini verdiler. Zamanın başlangıcından beri aldığımız e-postaların kopyalarını, eğer istersek, bir BT destek ekibiyle iletişime geçmeden kaydedebiliriz.

Artık e-postalarınızı dışa aktarmanın ne kadar kolay olduğunu bildiğinize göre, hepsini mi yoksa yalnızca birkaçını mı dışa aktarmaya karar verdiğinizi öğrenmek istiyoruz. Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.