Outlookta Tüm Postaları Görüntüleme

Microsoft Outlook, MS Office Suite'in bir parçası olarak MS Outlook 2019 ve abonelik tabanlı bir hizmet olan Office 365 Outlook olmak üzere iki farklı sürümde mevcuttur.

Her iki hizmet de web sürümünün yanı sıra bir masaüstü sürümü de sağlar. Ayrıca, kullanıcıların birden fazla e-posta hesabı ve çok sayıda başka özelleştirme seçeneği eklemesine olanak tanır.

Bu makalede, Outlook'ta birden çok e-posta hesabından gelen tüm postaları nasıl görüntüleyeceğinizi göstereceğiz. Ayrıca, e-postalarınızı daha verimli bir şekilde düzenlemek için Outlook'ta e-postalarınızı filtrelemenin ve aramanın diğer bazı yollarını ele alacağız.

Outlook'ta Tüm Postaları Görüntüleme

Outlook'ta tüm postaları görüntülemeyle ilgili bir sorunla karşılaşırsanız, belki de bu yalnızca gezinme bölmenizin nasıl düzenlendiğiyle ilgilidir. Klasörlerinizden veya e-postalarınızdan hiçbirini göremiyorsanız, bunun nedeni muhtemelen küçültülmüş olmalarıdır. Neyse ki, bu kolay bir düzeltme. Tüm yapman gereken:

1. Araç çubuğundaki “Görünüm” sekmesine tıklayın.
   
2. Ardından "Klasör Bölmesi"ni seçin.
   
3. "Küçültülmüş" işaretlendiyse, "Normal" olarak değiştirin.
   

Bu kadar. Artık tüm klasörlerinizi düzenlediğiniz gibi görebileceksiniz.

Outlook 365'te Tüm Postaları Görüntüleme

Bahsettiğimiz gibi, MS Outlook 2019 ve Office 365 Outlook'un nasıl satın alındığına ilişkin belirli farklılıkları vardır.

Başka farklılıklar da vardır; bunlardan biri, Outlook 2019'un kullanıcıların yükseltmeyi satın almasını gerektirmesi, Office 365 kullanıcılarının ise yükseltmeyi ücretsiz olarak almasıdır. Ancak, Outlook e-posta istemcisi ve işlevselliği açısından her ikisi de aynıdır.

Outlook'u birden çok e-posta hesabı için kullanıyorsanız, her birini ayrı ayrı aramak zaman alan bir görev olabilir. Bu nedenle, size tüm Outlook hesaplarından gelen postaları aynı anda görüntülemenin yolunu göstereceğiz.

1. Outlook hesaplarınızdan birinin Gelen Kutusuna tıklayın.
   
2. Ekranın üst kısmındaki arama çubuğuna "klasör: gelen kutusu" yazın
   
3. Ayrıca, dönemi tanımlamak için gezinme panelindeki filtreyi kullanabilirsiniz.
4. Ardından, arama çubuğunda "Geçerli Posta Kutusu" seçeneğinin yanındaki aşağı oku tıklayın.
   
5. Açılır menüden "Tüm Posta Kutuları"nı seçin.
   

Artık tüm gelen kutusu hesaplarınızdan gelen tüm e-postaları, tanımladığınız dönemde aynı anda görebileceksiniz. Bir dahaki sefere tüm postaları görüntülemek istediğinizde, bu yolu gezinme panelindeki "Son Aramalar" seçeneğinde bulacaksınız.

iPhone'da Outlook'ta Tüm Postaları Görüntüleme

Outlook kullanıcıları, hareket halindeyken Outlook uygulamasını kullanma avantajına sahiptir. Hem iPhone hem de Android cihazlar için mevcuttur ve her iki işletim sistemi için de aynı harika arayüze sahiptir.

Ancak, masaüstü istemcisinde bulunan tüm ayar seçeneklerine sahip değildir, bu nedenle ilk önce ayarları yapmanız gereken yer burasıdır. Yine de, tüm postalarınızı Outlook uygulamasında göremiyorsanız, "Odaklanmış Gelen Kutusu" klasöründe olmayabilirler.

Outlook, gelen posta için "Odaklanmış Gelen Kutusu" ve "Diğer"i iki varsayılan klasör olarak ayarlar. Bir mesaj bekliyorsanız ancak göremiyorsanız, orada olup olmadığını kontrol etmek için "Diğer" aramanız gerekebilir. İyi haber şu ki, bu özelliği devre dışı bırakabilir ve yalnızca bir birleşik gelen kutusuna sahip olabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Outlook uygulamasını açın ve ekranın sağ alt köşesindeki “Ayarlar” seçeneğine tıklayın.
   
2. Aşağı kaydırın ve yanında geçiş özelliği olan "Odaklanmış Gelen Kutusu" seçeneğini bulun.
   
3. Geçiş düğmesini kapatın.
   

Artık gelen kutunuzun tüm e-postalarını aynı anda görebileceksiniz. Outlook'un mesajlarınızı filtrelemesine izin vermeyi seçerseniz, tek yapmanız gereken "Odaklanmış Gelen Kutusu" düğmesini tekrar açmaktır.

Outlook'ta Tüm Okunmamış Postaları Nasıl Görüntüleyebilirsiniz?

Çoğumuz o kadar çok e-posta alırız ki, birikmeye eğilimlidirler. Siz farkına varmadan, gelen kutunuzda birçok okunmamış e-posta var. Ancak ya farklı klasörlerde bulunurlar ya da listenin çok gerisindedirler.

Neyse ki, Outlook'ta okunmamış tüm e-postaları görüntülemenin bir yolu var. İşte yapmanız gereken adımlar:

1. Outlook e-posta istemcinizi açın ve gezinme paneline gidin.
2. "Geçerli Posta Kutusunu Ara" altındaki "Okunmadı" seçeneğine tıklayın.
   
3. Outlook'ta birden çok e-posta hesabınız varsa, "Geçerli Posta Kutusu"ndan "Tüm Posta Kutuları"na tekrar geçebilirsiniz.
   

Outlook, her etkin e-posta hesabındaki tüm klasörlerdeki ve alt klasörlerdeki tüm okunmamış postaları görüntüler.

Outlook'ta Tüm Posta Öğelerini Görüntüleme

Belki de Outlook'ta bir şey arıyorsunuz ve onu hiçbir yerde bulamıyor gibisiniz. Tamamen unuttuğunuz bir klasörde saklanıyor olabilir.

Outlook size geçerli klasörü ve alt klasörlerini arama seçeneği sunar, ancak kapsamı genişletmenize ve "Tüm Outlook Öğeleri" seçeneğini kullanmanıza da olanak tanır. İşte nasıl:

1. Aradığınız herhangi bir bilinen parametreyi eklemek için gezinme panelindeki "Filtrele" özelliğini kullanın. Kategoriye, alıcıya, eke ve diğerlerine göre arama gibi birçok seçenek vardır.
   
2. Ardından panelin üst kısmındaki açılır menüden "Geçerli Klasör"den "Tüm Outlook Öğeleri"ne geçin.
   

Bunu yaparak, Outlook Customer Manager (OCM) tarafından oluşturulan ve kullanılan “PersonMetadata” klasörünü de göreceksiniz. Bundan paniğe kapılmayın. Bu, Haziran 2020'den beri kullanımdan kaldırılan bir hizmettir, ancak Outlook bazen bunu hala göstermektedir. Bu muhtemelen gelecekte değişecek.

Outlook'ta Gönderilen Tüm Postaları Nasıl Görebilirim?

Aynı şekilde tüm Outlook hesabınızdan gelen mailleri görebilir, gönderilen mailleri görebilirsiniz. Klasörlerin sırasını değiştirmediyseniz, "Gönderilmiş Öğeler" klasörü genellikle e-posta istemcisindeki "Gelen Kutusu" klasörünün hemen altındadır.

Ne yazık ki, birden fazla e-posta hesabınız varsa, alınan e-postalarda olduğu gibi hepsini aynı anda görüntüleyemezsiniz. Tek yapabileceğiniz, her klasörü ayrı ayrı tıklamak ve aradığınızı bulmak için arama filtresini kullanmak.

Outlook'ta “Tüm Postalar” Klasörü Nasıl Kurulur

Birden çok klasördeki postaları tek bir birleştirici klasörde birleştirmek istiyorsanız, bu Outlook'ta sahip olduğunuz bir seçenektir. Aşağıda açıklanan yöntem hem Outlook 2019 hem de Outlook 365 için geçerlidir. Yapmanız gerekenler:

1. Outlook'ta sol taraftaki bölmede “Klasör Ara” seçeneğine tıklayın.
2. Ardından “Yeni Arama Klasörü” seçeneğine tıklayın.
3. En alta kaydırın ve ardından "Özel bir Arama Klasörü Oluştur"u seçin ve "Seç"i tıklayın.
4. Açılır pencerede yeni klasörünüzü, örneğin "Tüm Postalar" olarak adlandırın.
5. Ardından "Gözat"a tıklayın ve yeni aramanın bir parçası olmasını istediğiniz tüm klasörleri seçin.
6. "Tamam"ı tıkladığınızda, arama kriterlerini daha fazla belirtmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Ve böyle devam etmek istiyorsanız.
7. Bir kez daha “Evet”e ve ardından “Tamam”a tıklayın.

Artık, seçtiğiniz her klasördeki tüm e-postalarınızı tutan “Tüm Postalar” klasörüne sahip olacaksınız.

Ek SSS

Outlook'ta tüm e-postaları görüntülemeyle ilgili birkaç sorunuz daha olabilir. Umarım bunlar resmi tamamlar.

Outlook'ta Tüm E-postaları Nasıl Görüntüleyebilirim?

Outlook'taki her klasördeki her e-postayı görüntülemenin hızlı ve basit bir yolu, yukarıda listelenen yöntemi kullanmak ve özelleştirilmiş bir "Tüm Postalar" klasörü oluşturmaktır. Ancak bu, yalnızca her Outlook hesabında ayrı ayrı çalışır.

Outlook'ta Tüm İletileri Nasıl Görüntüleyebilirim?

Yalnızca Outlook'ta birden çok hesaptan alınan tüm iletileri görüntüleyebilirsiniz. Bu, gönderilen öğeler ve diğer klasörler için çalışmaz. Ek olarak, göndereni, e-postanın okunmamış olup olmadığını veya bir eki olup olmadığını vb. belirtmek için gezinme panelinin filtre özelliğini kullanabilirsiniz.

Outlook Deneyiminizde Ustalaşmak

Microsoft Outlook, en popüler ve en gelişmiş e-posta istemcilerinden biridir. Tüm detayları anlamak ve bunu kendi avantajınıza en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek biraz zaman alır.

Çok fazla e-posta gönderen ve alan bir kişiyseniz, o zaman şeyleri filtrelemek genellikle tüm e-postaları görüntülemek ve buradan başlamak anlamına gelir. Umarız, Outlook'ta başarılı bir şekilde gezinebilir ve bir daha asla bir e-postayı yanlış yere koyamazsınız.

Outlook e-postalarınızı nasıl düzenlersiniz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.