Outlookta Ofis Dışında Otomatik Yanıt Nasıl Ayarlanır

Cihaz Bağlantıları

• Android
• iPhone
• Mac
• pencereler
• Cihaz Eksik mi?

Düzenli olarak e-posta gönderip alıyorsanız ancak yakın zamanda tatile çıkmayı planlıyorsanız, otomatik yanıtları ayarlamak sizin için cankurtaran olacaktır. Otomatik yanıtlar, bir e-posta aldığınızda ancak yanıtlamak için yanınızda olmadığınızda etkinleşen, makine tarafından oluşturulan metinlerdir. Bu şekilde gönderen, tatil için ofis dışında olduğunuzu bilir ve gelen kutunuzu takip eden e-posta bombardımanından kurtarır.

Outlook'ta "ofis dışında" yanıtlarını ayarlamanın kolay bir yolunu arıyorsanız bu kılavuz tam size göre. Aşağıdaki makalede çeşitli platformlarda Outlook'ta "ofis dışında" yanıtlarının ayarlanması anlatılmaktadır.

PC'de Outlook'ta Ofis Dışında Kurulum Nasıl Yapılır

E-posta göndermek ve almak için bir PC'de Outlook'un web sürümünü kullanıyorsanız, "ofis dışında" yanıtının ayarlanması birkaç adımda hızlı bir şekilde yapılabilir. Tek yapmanız gereken:

1. Tarayıcınızda Outlook hesabınızda oturum açın.
2. Sağ üst köşedeki Dişli Simgesine tıklayın .
   
3. Tüm Outlook ayarlarını görüntüle seçeneğine tıklayın .
   
4. Posta sekmesini seçin .
   
5. Otomatik yanıtlar açık seçeneğini açın .
   
6. Metin kutusuna “ofis dışında” yanıtınızı yazın.
   
7. Kaydet'e tıkladığınızda pencere kapanacaktır.
   

5. Adımda, "Otomatik yanıtlar açık"ın altında Yanıtları yalnızca belirli bir süre boyunca gönder adlı başka bir seçenek bulacaksınız . Tatilinizin başlangıcı ve bitişi gibi yalnızca sınırlı bir süre için "ofis dışında" yanıtları göndermek istiyorsanız bu seçenek idealdir.

Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, otomatik yanıtları kapatmak istediğinizde sizi Outlook'a geri dönmek gibi ekstra bir adımdan da kurtarır.

iPhone Uygulamasında Outlook'ta Ofis Dışında Kurulum Nasıl Yapılır

Outlook'un harika bir mobil sürümü App Store'da mevcuttur. E-postalarınızı iPhone'unuzun rahatlığından yönetiyorsanız, "Ofis Dışında" yanıtlarını ayarlamak oldukça basittir.

Başlamak için adımlar şunlardır:

1. iPhone'unuzda Outlook uygulamasını başlatın .
2. Ana Sayfa'yı tıklayın .
   
3. Ayarlar simgesini tıklayın .
   
4. Outlook hesabınızı seçin.
   
5. Otomatik Yanıtlar seçeneğine dokunun .
   
6. "Ofis dışında" yanıtlarını etkinleştirmek için Otomatik Yanıtlar geçiş düğmesine dokunun .
   
7. Otomatik Yanıtlar geçişinin altındaki metin kutusuna "ofis dışında" yanıtını yazın .
   

Ofisinize geri döndüğünüzde, Outlook uygulamasında Outlook hesabınıza dönün ve 6. Adıma kadar aynı adımları izleyin. "Ofis dışında" yanıtlarını kapatmak için Otomatik Yanıtlar geçiş düğmesine dokunun.

Android'de Outlook'ta Ofis Dışında Kurulum Nasıl Yapılır

Android Outlook uygulaması üzerinde çalışmak harika bir deneyimdir ancak tatile çıkmadan önce "ofis dışında" yanıtlarınızı açmak daha da kolaydır. Şehirden ayrılmadan önce aşağıdaki adımlarla "ofis dışında" yanıtlarınızı etkinleştirin:

1. Android'inizde Outlook uygulamasını başlatma .
   
2. Sol üst köşedeki Ana Sayfa düğmesini seçin .
   
3. Ayarlar'a girin .
   
4. "Ofis dışında" yanıtlarını ayarlamak için hesabı seçin.
   
5. Yeni bir pencere açmak için hesabın başlığı altındaki Otomatik Yanıtlar'a dokunun .
   
6. Kullanmak istediğiniz "ofis dışında" metnini Herkese yanıtla seçeneğinin altındaki kutuya yazın .
   
7. Pencerenin sağ üst köşesindeki Kontrol simgesini seçin .
   

Artık müşterilerinizi gelişmelerden haberdar etmeme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Ek SSS

Ofise döndüğümde bunu nasıl tekrar kapatabilirim?

Outlook'ta otomatik "ofis dışında" yanıtlarını kapatmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyerek bunu kolayca yapabilirsiniz:

1. Tarayıcınızda Outlook hesabınızda oturum açın.

2. Sağ üst köşedeki Dişli Simgesine tıklayın .

3. Tüm Outlook ayarlarını görüntüle seçeneğine tıklayın .

4. Posta sekmesini seçin .

5. Otomatik yanıtları açık konuma getirin.

Outlook, Gmail'e yönelik "Ofis Dışında" yanıtlarını destekliyor mu?

Outlook, Yahoo'nun yanı sıra Gmail için de ofis dışında yanıtları destekler. Outlook'taki Gmail ve Yahoo hesapları için ofis dışında yanıtları ayarlamak nispeten basittir. Microsoft Exchange hesapları, ofis dışında yanıtların ayarlanmasında yalnızca küçük farklılıklar dışında benzer şekilde çalışır.

Müşterilerinizi Döngüde Tutun

Herkes ara sıra bir molayı hak eder, ancak en iyisi ofisten ayrılmadan önce Outlook hesabınızda "ofis dışında" yanıtlarını ayarlamaktır. Müşterilere anında yanıt için müsait olmadığınızı bilmelerini sağladığı için cankurtaran olabilir. Ayrıca, "ofis dışında" yanıtınızda bu tür bir bilgi verdiyseniz, ne zaman yanıt bekleyeceklerini de biliyor olabilirler, bu da iletişimi çok daha kolay hale getirir ve hayatı çok daha basit hale getirir.

Outlook'unuzda ofis dışında yanıtlarını ne sıklıkla ayarlıyorsunuz? Otomatik yanıtları manuel olarak kapatıyor musunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.