Outlookta Bir Toplantıyı Kimin Kabul Ettiğini Kontrol Etme

Cihaz Bağlantıları

• Android
• iPhone
• Mac
• pencereler
• Cihaz Eksik mi?

Düzenli olarak toplantılar düzenliyorsanız, davetlerinize yanıt almanın önemini anlarsınız. Bir toplantıya kimin katılacağını tahmin etmek, çok sayıda nedenden ötürü iyi organize edilmiş bir etkinliğe tren kazasına neden olabilecek büyük bir sorundur. Ayrıca, bir toplantıda konuşmaya davet ettiğiniz kişilerin gerçekten geleceğine dair güvenceye ihtiyacınız var.

Neyse ki, bir toplantı felaketi nedeniyle utanma veya para kaybetme riskini almanıza gerek yok. Microsoft Office, dijital takvim uygulamalarında liderdir. En iyi işlevlerden biri, uygulamada oluşturduğunuz takvime alınmış etkinlikleri izlemektir. Davetiyeleri gönderdikten sonra, dijital RSVP'nizin yanıtlarını bekleyebilirsiniz.

Microsoft Outlook'ta toplantı isteğinizi kimin kabul ettiğini kontrol etme konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Bu makale, hangi katılımcıların davete yanıt verdiğini görmek için Outlook toplantı düzenleyicilerine yönelik yönergeleri listeler. Adımlar, süreci kolaylaştırmak için adım adım derlenir.

Bir Windows PC'de Toplantı Outlook'u Kimin Kabul Ettiğini Kontrol Etme

Bir toplantı oluşturduğunuzda, toplantı düzenleyicisi olursunuz. Düzenleyen olarak, toplantı hakkında katılımcılardan daha fazla ayrıntıya erişebilirsiniz ve katılımcıların durumunu istediğiniz sıklıkta görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse ek yazışmalar için yanıtlara ek olarak e-posta adreslerini de görebilirsiniz.

Aşağıdaki adımlarla toplantılara verilen yanıtları görmek için Microsoft Outlook'taki izleme listesini kullanın:

1. Outlook'ta "Takvim" düğmesini tıklayın.
   
2. Katılımcı durumunu kontrol etmek istediğiniz toplantıya çift tıklayın.
   
3. “İzleme Durumunu Görüntüle” seçeneğini tıklayın.
   

Son adım bir toplantı katılım listesi açacaktır. Yanıt sütununda, davet ettiğiniz kişilerin daveti kabul edip etmediğini, reddettiğini veya yanıtlamadığını görürsünüz. Bir katılımcının size herhangi bir yanıt göndermesi gerekmediğini unutmayın. Ancak, yapmazlarsa, uygulama aracılığıyla katılımlarını takip edemezsiniz.

Herhangi bir şekilde yanıt vermeyen davetlilerle iletişime geçmek isterseniz, e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz.

İzleme menüsünü yalnızca toplantıyı düzenleyen kişi görüntüleyebilir. Toplantıyı Microsoft 365 kullanarak oluşturduysanız aynı uygulamayı kullanan tüm katılımcılar da davete verilen yanıtları görüntüleyebilir.

Mac'te Meeting Outlook'u Kimin Kabul Ettiğini Kontrol Etme

Mac'te Microsoft Outlook kullanarak bir toplantı planladığınızda , katılımcı hemen kabul edebilir. Ayrıca yanıtlarını düzenleyebilir ve sizinle görüşmek için başka bir zaman talep edebilirler. Öyleyse, tekliflerine yanıt vermek için aynı seçeneklere sahipsiniz.

Davetliler ayrıca geçici olarak kabul edebilir, reddedebilir veya yanıt vermemeyi seçebilir. Aşağıdaki adımları izleyerek katılımcıların davetinize verdiği yanıtları görüntüleyebilirsiniz.

1. Outlook'u aç
   
2. Takvim'e gidin.
   
3. Yanıtları görüntülemek için toplantıyı bulun.
   
4. Şeritteki "Planlama" düğmesine dokunun.
   

Ardından, özellikle "Şimdi Yanıtla" seçeneğini kullanıp hemen kabul etmiş olabilecekler olmak üzere, her katılımcının yanında bir yanıt göreceksiniz. Davetliler ayrıca yanıtlarını reddetmeyi veya ertelemeyi seçebilirler.

Katılımcı tarafından size gönderilen yanıtların tarihini veya saatini görüntüleme seçeneğiniz yoktur. Yanıtlar için bir zaman damgasına ihtiyacınız varsa, alınan e-posta bildirimlerini, yanıtların ne zaman alındığına dair bir kayda sahip olmak için kaydedebilirsiniz.

Davetinize verilen yanıtların bir tablo halinde listelendiğini göreceksiniz. Listeyi sıralayamayacağınız ve filtreleyemeyeceğiniz için bu bir sorun teşkil edebilir. İşte yanıtlarınızı sıralamanıza izin veren bir yöntem:

1. “Durumu Panoya Kopyala” seçeneğini seçin. Listenin tamamı bilgisayarınızda olacak.
2. Cihazınızda Excel uygulamasını açın veya gerekirse indirip yükleyin .
   
3. Listeyi Excel'e yapıştırın ve beğeninize göre sıralayın ve filtreleyin.
   

Mac Outlook uygulamasında izleyebileceğiniz maksimum alıcı sayısı e-posta başına 500'dür. Ancak, bir dağıtım listesi yalnızca bir alıcı olarak sayılır. Ayrıca, büyük toplantılarda katılımcı yanıtlarını izlemek için Outlook'un güncelleştirilmiş bir sürümüne sahip olmanız gerekir.

Bir iPhone'da Meeting Outlook'u Kimin Kabul Ettiğini Kontrol Etme

Toplantınıza kimlerin katıldığını izlemek, bir iPhone'da Outlook kullanarak daha uygundur. İstediğiniz yere gitme özgürlüğüne sahipsiniz ve yine de planlarınızı tamamlarken kimlerin orada olacağını kontrol edebilirsiniz. Bu avantajdan yararlanmak için, başlamak üzere Microsoft Outlook uygulamasını indirmeniz gerekir .

Microsoft Outlook uygulamasını indirme talimatları aşağıdaki gibidir (zaten sahip değilseniz):

1. Cihazınızda App Store'a gidin.
   
2. "Microsoft Outlook"u arayın.
   
3. "Yükle"ye dokunun, ardından Apple Kimliğinizi girin.
   

Artık katılımcıların davetinize verdiği yanıtları kontrol etmek için Outlook'u kullanmaya hazırsınız. Aşağıdakileri yaparak başlayın:

1. Microsoft Outlook hesabını iPhone'unuzla senkronize edin.
   
2. Gezinme bölmesinde "Takvim"i seçin.
   
3. Kontrol etmek istediğiniz toplantıya çift tıklayın.
   
4. "Toplantı Oluşumu" sekmesine tıklayın.
5. "İzleme" seçeneğini seçin.
6. Davetlilerin yanıtlarını görmek için "İzleme Durumunu Görüntüle"yi seçin.
   

Bilgisayarınıza eklenen etkinlikler, Outlook takvimi iPhone'unuzla eşzamanlanır eşlenmez aygıtınızı doldurur. Katılımcı bilgilerini görüntüleyebilmeniz için toplantının birincil takviminizde oluşturulması gerektiğini unutmayın. İkincil bir takvimden davet ettiğiniz kişilerden gelen yanıtları takip edemezsiniz.

Bir Android Telefonda Meeting Outlook'u Kimin Kabul Ettiğini Nasıl Kontrol Edersiniz?

Bir Android cihaz kullanıyorsanız, toplantınızı düzenlerken daha fazla hareketliliğe sahip olabilirsiniz. Hareket halindeyken Android telefonunuzda toplantı davetinizi kimin kabul ettiğini öğrenin. Ancak kontrol etmeden önce Android için Microsoft Outlook uygulamasını cihazınıza indirmeniz gerekir.

Android için Microsoft Outlook uygulamasını indirme talimatları (henüz indirmediyseniz):

1. Telefonunuzda Play Store uygulamasını bulun .
   
2. Outlook uygulamasını arayın ve ardından seçin.
3. "Yükle" düğmesine dokunun.
   
4. Uygulamayı açın ve başlayın.
   

Uygulamaya sahip olduğunuzda, uygulamayı telefonunuzla senkronize etme zamanı. Bilgisayarınızda veya tabletinizde ayarlanmışsa, toplantı bilgileri telefonunuzdaki uygulamayı otomatik olarak dolduracaktır. Senkronizasyon bittiğinde, Android cihazınızı kullanarak toplantı davetinize verilen yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Başlamak için şu adımları izleyin:

1. Outlook uygulamasında "Takvim"i seçin.
   
2. Kimin katıldığını kontrol etmek istediğiniz toplantıyı açın.
   
3. “İzleme Durumunu Görüntüle” seçeneğine dokunun.
   

Katılımcı yanıtlarını toplantı penceresinin sol üst tarafında göreceksiniz. Buradan, kabul eden ve reddeden davetlilerin adlarını görüntüleyebilirsiniz. Bu noktaya yanıt vermeyen katılımcıların adlarının yanında durum olarak "yok" ifadesi yer alacaktır. Onları e-posta ile takip etmeyi seçebilir veya yanıt verip vermediklerini görmek için daha sonra tekrar kontrol edebilirsiniz.

İçtenlikle davetlisiniz

Outlook, her boyutta bir toplantı planlamak için yararlı bir araçtır. Beş ila beş yüz davetliden oluşan bir toplantıyı koordine edebilir ve yine de kaç kişinin katılacağını takip edebilirsiniz. Outlook uygulamasını indirme ve kullanma talimatları oldukça basittir. Ancak bir toplantı davetini verimli bir şekilde takip etmek için Outlook'u kullanmanın ödülleri paha biçilemez.

İşle ilgili olanlar dışındaki toplantılar için Outlook kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde uygulamayı başka hangi etkinlikler için kullandığınızı bize bildirin.