OneDrivedan dosya ve klasör paylaşmanın 4 yolu

OneDrive , Microsoft'un dosyaları depolamak ve paylaşmak için sunduğu bulut hizmetidir. İş belgelerini, sunumları, resimleri, videoları, kişisel klasörlerinizi ve diğer birçok öğe türünü saklayabilirsiniz. Windows, iOS, Android vb. için OneDrive uygulamasını kullanarak OneDrive'dan her şeyi paylaşabilirsiniz . Ancak, kullanmak istediğiniz herhangi bir web tarayıcısında OneDrive web sitesindeki öğeleri de paylaşabilirsiniz. OneDrive'da bir şeyi nasıl paylaşacağınızı öğrenmek istiyorsanız , işte bu şekilde yapılır:

İçindekiler

1. 1. Windows 10 PC'den OneDrive'dan dosya ve klasörler nasıl paylaşılır
2. 2. Bir Android akıllı telefon veya tablet kullanarak OneDrive'dan dosya ve klasörler nasıl paylaşılır
3. 3. iPhone veya iPad kullanarak OneDrive'dan dosya ve klasörler nasıl paylaşılır
4. 4. Bir web tarayıcısı kullanarak OneDrive'dan dosya ve klasörler nasıl paylaşılır
5. Favori OneDrive paylaşım yönteminiz nedir?

1. Windows 10 PC'den OneDrive'dan dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

Windows 10'da OneDrive paylaşımı, dosya veya klasör paylaşmak isteyip istemediğinizden bağımsız olarak aynı şekilde çalışır. Her şeyden önce, OneDrive klasörünüzü açmak için Dosya Gezgini'ni kullanın. Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörlere gidin ve bunları seçin.

OneDrive klasöründeki dosya ve klasörleri seçme

Seçili öğelere sağ tıklayın veya basılı tutun. Bağlam menüsünde, Paylaş'a tıklayın veya dokunun .

Sağ tıklama menüsünden Paylaş seçeneği

Paylaş 'a bastıktan sonra , aşağıda gösterildiği gibi çeşitli paylaşım seçeneklerine sahip bir pencere açılır.

Öğeleri paylaş penceresi

Yapılandırabileceğiniz ilk şey, seçilen dosya ve klasörlerin, bunları paylaştığınız kişiler tarafından düzenlenip düzenlenemeyeceğidir. Varsayılan olarak, "Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir" , bu, paylaşıma devam ederseniz öğelerin, paylaştığınız kişiler tarafından düzenlenebileceği anlamına gelir.

Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir

İnsanların paylaştığınız dosya ve klasörleri düzenlemesini istemiyorsanız, "Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir" seçeneğine tıklayın veya dokunun . Ardından OneDrive , "Düzenlemeye izin ver" adlı biri de dahil olmak üzere birkaç paylaşım seçeneğine erişmenizi sağlar . "Düzenlemeye izin ver" seçeneğinin işaretini kaldırın ve öğelerinize erişenler bunları düzenlemek yerine yalnızca görüntüleyebilir.

Düzenlemeye izin ver

Burada bulunan diğer iki kullanışlı seçenek, paylaştığınız öğeler için bir son kullanma tarihi ve bir parola belirlemenize olanak tanır. Ancak, bu iki seçeneğin yalnızca OneDrive veya Microsoft 365 ücretli planlarının aboneleri için geçerli olduğunu bilin. OneDrive'ın ücretsiz temel planının kullanıcıları tarafından kullanılamazlar.

Bir sona erme tarihi belirlemek için, "Son kullanma tarihini ayarla" ya tıklayın veya dokunun ve ardından paylaşımın geçerli olmasını istediğiniz tarihe kadar olan tarihi seçin. Bunun nasıl çalıştığı hakkında daha fazla ayrıntı için Windows, Android veya bir web tarayıcısında geçici bağlantılar kullanarak OneDrive'dan nasıl paylaşılır başlıklı makaleyi okuyun .

Son kullanma tarihi

Paylaşılan öğeler için bir parola belirlemek üzere "Parola belirle" ye tıklayın veya dokunun ve kullanmak istediğiniz parolayı yazın. Dosya ve klasörleri paylaştığınız kişilere şifreyi söylemeyi unutmayın.

Paylaşılan öğeler için parola

Her şeyi istediğiniz gibi ayarladıktan sonra Uygula'ya basın .

Paylaşım ayarlarını uygulama

Sonraki adım, seçilen öğeleri nasıl paylaşmak istediğinizi seçmektir. Bunu yapmanın birkaç yolu var. İlk yol, öğelerin doğrudan paylaşılacağı kişileri belirlemektir. " Bir ad veya e-posta girin" alanına, dosyalarınıza erişmesine izin vermek istediğiniz birinin adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın.

Bir ad veya e-posta adresi girin

Kişilerinizde bulunursa, e-posta adresine tıklayın veya dokunun. Aksi takdirde, tam e-posta adresini yazın ve klavyenizde Enter tuşuna basın . Paylaşılan öğelerin tüm alıcılarını ekleyene kadar bu işlemi tekrarlayabileceğinizi unutmayın.

Kişileri paylaşım listesine ekleme

İsterseniz , dosya ve klasörlerinizin alıcıları için "Mesaj ekleyebilirsiniz", ancak bu isteğe bağlıdır.

Paylaşım erişimi alan kişilere gönderilen hızlı not

Ardından, Gönder'e tıklayın veya dokunun ve OneDrive , daha önce belirttiğiniz tüm kişilere paylaşılan öğelerin bağlantısını içeren e-posta mesajlarını hemen iletir.

Paylaşım bağlantısını gönderme

Ayrıca, istediğiniz yere kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bir bağlantı kullanarak da paylaşabilirsiniz: e-posta, Facebook'ta bir mesaj, Skype, vb. Bunu yapmak için, "Bağlantıyı kopyala" ya tıklayın veya dokunun .

Paylaşılan öğeler için Bağlantıyı Kopyala

OneDrive , paylaşılan dosya ve klasörlere giden bir bağlantı oluşturur. Kopyala düğmesine basın , bağlantı panoya kopyalanır . Daha sonra bu bağlantıyı istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz (Ctrl+V) .

Kopyala düğmesi

OneDrive'ınızdaki öğeleri paylaşmanın üçüncü bir yolu da vardır . Öğeleri paylaş penceresinde e-posta adreslerini kullanmak veya OneDrive tarafından oluşturulan bağlantıyı kopyalamak yerine , Diğer Uygulamalar öğesine tıklayabilir veya üzerine dokunabilirsiniz .

Diğer Uygulamalar düğmesi

Bu, seçili öğeleri Bluetooth, Wi-Fi veya PC'nizde bulunan uygulamalar gibi Windows 10'da bulunan diğer yollarla paylaşmak istiyorsanız kullanışlıdır. Bu özelliğin nasıl çalıştığını öğrenmek için şu kılavuzu okuyun: Dosya Gezgini'nden dosya ve klasör paylaşmanın 7 yolu .

Dosya Gezgini'nde bulunan diğer araçları kullanarak OneDrive öğelerini paylaşma

Bu kadar. OneDrive'ınızdan dosya veya klasörleri nasıl paylaşmayı seçerseniz seçin, onlara bağlantıyı alan kişiler artık bunlara erişebilir.

2. Bir Android akıllı telefon veya tablet kullanarak OneDrive'dan dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

OneDrive , yalnızca buluttaki dosya ve klasörlerinizi yüklemek ve bunlara erişmek için değil, aynı zamanda başkalarıyla paylaşmak için de kullanabileceğiniz mükemmel bir Android uygulaması sunar. OneDrive'ınızdaki öğeleri paylaşmak istiyorsanız , akıllı telefonunuzda veya tabletinizde uygulamayı açın, bu dosyalara ve/veya klasörlere gidin ve bunları seçin. Bunu yapmak için üzerlerine dokunun ve basılı tutun.

Android için OneDrive'da dosya ve klasör seçme

Öğeleri seçtikten sonra ekranın üst kısmındaki Paylaş düğmesine dokunun.

Paylaş düğmesi

Bu, aşağıdaki gibi Paylaş adlı bir iletişim kutusu açar .

Paylaşma seçenekleri

Her şeyden önce, öğeleri paylaştığınız kişilerin bunları "Düzenleyebilir" mi yoksa "Görüntüleyebilir mi" olduğunu seçin. İkincisini seçerseniz, paylaştığınız dosya ve klasörler sizden başka kimse tarafından değiştirilemez.

Düzenleme veya salt görüntüleme erişimi vermeyi seçme

Microsoft 365 abonesiyseniz, öğelerin ne kadar süreyle paylaşılacağını da ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için "Süre Sonunu Ayarla" ya dokunun . Bu özellik hakkında daha fazla ayrıntı için şu kılavuzu okuyun: Windows, Android veya bir web tarayıcısında geçici bağlantılar kullanılarak OneDrive'dan nasıl paylaşılır .

Paylaşım için Süre Sonunu Ayarla

Önceki ayarları beğeninize göre ayarladıktan sonra, seçilen dosya ve klasörleri gerçekten paylaşmanın zamanı geldi. Bunu yapmanın ilk yolu, "Bağlantıyı kopyala" düğmesine dokunmaktır. Bu, daha sonra herhangi bir e-postaya, SMS metin mesajına, WhatsApp sohbet odasına vb. yapıştırabileceğiniz öğelere bir bağlantı oluşturur.

Bağlantıyı Kopyala düğmesi

Android'de OneDrive kullanarak dosya ve klasörleri paylaşmanın başka bir yolu da insanları bunlara erişmeye davet etmektir. Bunu yapmak için "İnsanları davet et" düğmesine dokunun.

Kişileri davet et düğmesi

Ardından, öğeleri paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazabilirsiniz. Bunu kolaylaştırmak için OneDrive'ın "Bu cihazdaki kişilerden gelen önerileri göstermesine" izin verebilirsiniz . İzin verirseniz, telefon rehberinize erişebilir ve "Paylaşmak için e-posta ekle" alanına adlarını yazarken kişileri arayabilir.

Bu cihazdaki kişilerden gelen önerileri göster

Telefonunuzda kişi aramayı etkinleştirmeyi seçerseniz, Android sizden "OneDrive'ın kişilerinize erişmesine izin vermenizi" ister . Bu özelliğin çalışmasını istiyorsanız İzin Ver'e dokunun .

OneDrive'ın telefondaki kişilere erişmesine izin verin

Öğelerinizi paylaşacağınız tüm kişileri ekledikten sonra diğer birkaç ayara erişebilirsiniz. Paylaştığınız dosya ve klasörlerin "Düzenlenmesine izin ver" , "Erişim için oturum açılması gerektir" (öğeleri paylaştığınız kişilerin bunlara erişmek için Microsoft hesaplarında oturum açmaları gerekir) istiyorsanız tekrar seçebilirsiniz . ve "Hızlı not ekle" (dosyalarınıza ve/veya klasörlerinize erişmeleri için davet ettiğiniz kişilere gönderebileceğiniz kısa bir mesaj). İşiniz bittiğinde, ekranın sağ üst köşesindeki Gönder düğmesine dokunun.

OneDrive'da paylaşımı yapılandırma

OneDrive'ınızdaki öğeleri paylaşmanın üçüncü bir yöntemi Outlook aracılığıyladır . Bu düğmeye dokunursanız OneDrive , Android cihazınızda Outlook uygulamasını açar ve otomatik olarak paylaşılan dosya ve klasörlerin bağlantısını içeren bir mesaj oluşturur. Ardından, OneDrive'ınızdan seçtiğiniz dosya ve klasörlere erişim izni vermek istediğiniz herkese gönderebilirsiniz . Cihazınızda Outlook uygulaması yoksa , bu düğmeye dokunmanın sizi yüklemek için Play Store'a götüreceğini unutmayın.

Outlook ile paylaşım bağlantısını gönderme

Son olarak, OneDrive'ınızdaki dosya ve klasörleri paylaşmanın son yöntemi , Android cihazınızda bulunan bazı uygulama ve özellikleri kullanmaktır. Hepsini görmek için ekranın altından kaydırın.

Burada alacağınız seçenekler, yüklediğiniz uygulamalara ve Android cihazınızın sahip olduğu özelliklere bağlıdır. Ancak, hangisini kullanmayı seçerseniz seçin, tümü, dokunduğunuz uygulamayı veya özelliği kullanan diğer kişilere gönderilen bir paylaşım bağlantısı otomatik olarak oluşturarak çalışır.

Android'de OneDrive'dan dosya ve klasör paylaşmaya yönelik diğer seçenekler

3. iPhone veya iPad kullanarak OneDrive'dan dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

iPhone veya iPad'inizde OneDrive uygulamasını açın . Paylaşmak istediğiniz öğelere gidin ve bunları seçin. Bunu, paylaşmak istediğiniz dosya ve/veya klasörlere dokunup basılı tutarak yapabilirsiniz. Ardından, ekranın sağ üst köşesindeki Paylaş düğmesine dokunun.

iOS için OneDrive'dan Paylaş düğmesi

Bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi gerçekleştirebileceğiniz eylemleri içeren bir açılır pencere açar.

iOS için OneDrive'da kullanılabilen eylemler

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

Sharing options in OneDrive for iOS

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

Choosing to give View Only access to the shared items

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

Link Settings for the shared items

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Copy Link

Dosyaları ve/veya klasörleri OneDrive'ınızdan kolayca paylaşmak için başka bir seçenek de "Outlook'ta E-posta" dır . Bu seçeneğe dokunmak , iPhone veya iPad'inizde Outlook uygulamasını otomatik olarak açar ve seçtiğiniz OneDrive öğelerinizin bağlantısını içeren bir e-posta mesajı oluşturur. Ancak, Outlook kullanmıyorsanız veya uygulama yüklü değilse, bu seçeneğin belirlenmesi OneDrive'ın App Store'u açmasını sağlayarak Outlook'u iPhone veya iPad'inize yüklemenizi sağlar.

Outlook'ta e-posta

OneDrive'ınızdan dosya veya klasör paylaşmanın başka bir yolu da " Kişileri Davet Et" tir .

İnsanları davet et

Bu, e-posta adreslerini yazabileceğiniz veya dosya ve/veya klasörleri paylaşmak istediğiniz kişileri seçebileceğiniz yeni bir panel açar.

Paylaşım bağlantısının gönderileceği e-posta adreslerini yazma

Kişilerinizden kişileri seçmek için + artı simgesine dokunun .

Kişilerinizden kişi ekleme

Ardından kişinin adını yazmaya başlayın ve onu bulduğunuzda ismine dokunun.

Kişileri paylaşım daveti listesine ekleme

Daha fazla kişi eklemek istiyorsanız işlemi tekrarlayın. Ardından, tercih ettiğiniz Seçenekler'i seçin: "Düzenlemeye izin ver" (kişiler dosya ve klasörlerinizi değiştirebilir) , "Erişim için oturum açmayı gerektir" (kişilerin öğelerinize erişmeden önce Microsoft hesaplarıyla oturum açması gerekir) ve " Süre Sonu Ekle" (öğelerin ne kadar süreyle paylaşılacağına ilişkin süreyi ayarlar; bu seçenek yalnızca Microsoft 365 abonesiyseniz kullanılabilir ).

Paylaşım için seçenekler

İşiniz bittiğinde, ekranın sağ üst köşesindeki Ekle düğmesine dokunun ve öğeleriniz belirttiğiniz kişilerle paylaşılır.

OneDrive öğelerini seçili kişilerle paylaşma

İşte bu: iOS için OneDrive uygulamasını kullanarak dosya ve/veya klasörleri paylaşmanın yolları bunlardı.

4. Bir web tarayıcısı kullanarak OneDrive'dan dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

OneDrive web sitesini kullanarak OneDrive'ınızdaki dosya ve klasörleri de paylaşabilirsiniz . Oturum açın, paylaşmak istediğiniz dosya ve/veya klasörlere gidin ve seçin. Bunu, fare imlecini adlarının üzerine getirerek ve sağ üst köşelerinde (döşeme görünümünde) veya adlarının solunda (liste görünümünde) gösterilen kutuları işaretleyerek yapabilirsiniz. Ardından, sayfanın üst kısmındaki araç çubuğunda Paylaş'a tıklayın veya dokunun.

Paylaş düğmesi

Paylaş 'a bastıktan sonra , çeşitli paylaşım seçenekleriyle yeni bir pencere gösterilir. Varsayılan olarak, paylaşılan dosya ve/veya klasörleri "Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir" . Bu, paylaşıma devam ederseniz, öğeleri paylaştığınız kişiler tarafından düzenlenebileceği anlamına gelir.

Bunu kabul ederseniz, devam edip öğelerinize erişim vermek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girebilir ve ayrıca "Mesaj ekle" de yapabilirsiniz, ancak bu isteğe bağlıdır. Ardından Gönder düğmesine basın; seçtiğiniz kişiler OneDrive öğelerinizin bağlantısını içeren bir e-posta mesajı almalıdır.

İnsanlara paylaşım bağlantısını gönderme

Alternatif olarak, iletişim kutusunun altındaki "Bağlantıyı Kopyala" seçeneğine tıklayabilir/dokunun . Bu, panonuzdaki seçili dosyalara ve/veya klasörlere bir bağlantı koyar ve daha sonra istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz: bir e-posta mesajına, bir metin mesajına, bir web sitesine vb.

Bağlantıyı kopyala

Bağlantıya sahip olan herkesin paylaşılan dosyalarınızı ve/veya klasörlerinizi düzenleyebilmesini istemiyorsanız, "Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir" seçeneğine tıklayın veya dokunun .

Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir

Ardından, OneDrive tarafından oluşturulan bağlantının paylaşılan dosya ve/veya klasörlerinize düzenleme erişimi vermemesi için "Düzenlemeye izin ver" kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca öğelerinizi görebilirler, ancak değiştiremezler.

Düzenlemeye izin ver seçeneğini devre dışı bırakma

Ayrıca, bir Microsoft 365 abonesiyseniz, paylaşılan öğeler için "[bir] son ​​kullanma tarihi ayarla" ve "[a] parola ayarla" da yapabilirsiniz.

Son kullanma tarihini ayarla ve Parola ayarla

Bu ayarları istediğiniz gibi değiştirdikten sonra Uygula düğmesine basın.

Paylaşım ayarlarını uygulama

Bu, sizi bu bölümün başında gösterdiğimiz paylaşım açılır penceresine geri götürür.

Favori OneDrive paylaşım yönteminiz nedir?

Digital Citizen olarak OneDrive'ı günlük olarak kullanıyoruz ve ayrıca belge, resim, klasör ve her türlü dosyayı paylaşıyoruz. Bağlama bağlı olarak hem iş hem de eğlence için yapıyoruz. Bu öğreticiyi kapatmadan önce, OneDrive'da başkalarıyla ne paylaştığınızı merak ediyoruz: Çalışma belgeleri mi? Arkadaşlarınızın ve ailenizin resimleri mi?