OmniFocus görev yönetim aracı hakkında bilgi edinin

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

İşleri Halletme yöntemi, düzenli kalmak ve odaklanmak için güvenilir bir üretkenlik sistemidir. Ancak bunu doğru görev yönetim aracıyla birleştirmek sistemi daha verimli hale getirecektir. Birçok farklı görev yönetim aracını denedikten sonra OmniFocus'un işi halletmek için en iyi araç olduğunu gördüm.

İçindekiler

1. Görevleri ve fikirleri Gelen Kutusu'na kaydedin

GTD yöntemini kullanarak görevleri etkili bir şekilde yönetmenin ilk adımı, bunları tek bir yerde kaydetmektir. Bu, her önemli görevi, fikri, gelen e-postayı ve takvim etkinliğini zihninizin dışındaki güvenilir bir sistemde toplamayı içerir.

Bu önemlidir, çünkü bu taahhütleri kafanızda tutmak zihinsel alanınızı karıştırabilir ve strese ve ertelemeye yol açabilir. OmniFocus, ertelemeyi üretkenliğe dönüştürmenize yardımcı olacak en iyi uygulamalardan biridir. Uygulamanın Gelen Kutusu özelliği, aklınıza gelen veya diğer kaynaklardan gelen tüm görevlerinizi hemen sıralamak zorunda kalmadan, hızlıca girebileceğiniz bir merkez görevi görüyor.

OmniFocus görev yönetim aracı hakkında bilgi edinin
OmniFocus'un Gelen Kutusu sekmesi görevlerin nasıl kaydedileceğini gösterir

OmniFocus Gelen Kutusu'na görev eklemenin Hızlı Giriş kısayolları da dahil olmak üzere çeşitli yolları vardır. Varsayılan olarak bu, Control + Option + Boşluk tuşlarına ayarlıdır , ancak OmniFocus > Ayarlar > Hızlı Giriş kısayolu'na giderek bunu özelleştirebilirsiniz . Bu, iş akışınızı kesintiye uğratmadan Mac'inizdeki görevleri herhangi bir uygulama veya tarayıcı penceresinden kaydetmenin en hızlı yoludur.

Veya OmniFocus'u açın ve Gelen Kutusu sekmesine tıklayın . Daha sonra göreve girmek için araç çubuğundaki Yeni Eylem butonuna tıklayın.

İpucu : Manuel girişin yanı sıra Mail ve Safari gibi uyumlu uygulamalardan da bilgi paylaşabilirsiniz. Örneğin, Posta uygulamasında bir e-postanın konusuna sağ tıklayın ( Control -click), Paylaş'ı seçin ve gelen kutunuza eklemek için seçeneklerden OmniFocus'u seçin.

2. Gelen Kutusu İşleme

Tüm görevlerinizi OmniFocus Gelen Kutunuza kaydettikten sonra, GTD yöntemindeki bir sonraki önemli adım bu öğeleri işlemektir. Bu aşama, kaotik görevlerinizi net eylemlere dönüştürmek için her bir Gelen Kutusu öğesini değerlendirmeyi içerir. Gelen kutunuzu işlemek için her gün zaman ayırmanız önemlidir.

OmniFocus'ta, gelen kutunuzdaki her bir öğeyi işleyerek eyleme dönüştürülebilir olup olmadığına karar verin. Eğer öyleyse, bunu 2 dakikadan kısa bir sürede tamamlayabilir misiniz? Öyleyse, örneğin bir e-postaya cevap vererek hemen bunu yapın. Aksi takdirde girişi yetkilendirin, erteleyin veya silin.

Görevleri belirli bir kişiye atayabilir ve Bekleme etiketi ile takip edebilirsiniz . Gelen kutunuzdaki ilgili göreve tıklayın ve Bekliyor etiketini seçin .

Veya Etiketler sekmesinde görev atadığınız her kişi için özel bir etiket oluşturun . Daha sonra, görevin tamamlanmasını beklediğiniz tarih ve hatırlatıcıyı ayarlayabilirsiniz. Hemen tamamlanamayan veya devredilemeyen kalan görevler ertelenecektir.

OmniFocus görev yönetim aracı hakkında bilgi edinin
OmniFocus Inbox etiketlerin nasıl ekleneceğini gösteriyor

Tek adımlı bir görevse, bunu belirli bir projeye veya etikete atayabilir ve bir son tarih ekleyebilirsiniz. Çok adımlı bir görevse, Proje kutusuna bir ad yazıp Command + Return tuşlarına basarak yeni bir proje oluşturabilirsiniz . Bu görevi mevcut bir projeye eklemek istiyorsanız, görevi kenar çubuğundaki istediğiniz projeye sürükleyip bırakın.

3. Çalışmayı projelere ayırın

OmniFocus Gelen Kutunuzdaki her bir öğeyi işledikten sonra, bunları projeler halinde düzenlemenin zamanı geldi. Bu adım, iş yükünüzü sistematik bir şekilde takip edilebilen ve tamamlanabilen yönetilebilir birimlere düzenlemenize yardımcı olur. Neyse ki OmniFocus, işi doğasına ve istenen sonuca göre düzenlemeye yardımcı olan bir dizi özellik sunuyor.

Öncelikle, ilgili görevleri daha geniş kategorilere gruplamak için OmniFocus'ta Klasörleri kullanmayı düşünün. Örneğin, tüm kişisel çalışmalarınız için Kişisel klasörünüz, iş ile ilgili çalışmalarınız için İş klasörünüz ve akademik çalışmalarınız için Okul klasörünüz olabilir.

Her Klasör , hayatınızın o belirli alanıyla ilgili bir dizi proje içerir ve her birinin kendine özgü eylem veya görevleri vardır. OmniFocus'ta Klasör oluşturmak için Projeler sekmesine gidin, kenar çubuğunun alt kısmındaki + düğmesine tıklayın ve Klasör Ekle'yi seçin .

OmniFocus görev yönetim aracı hakkında bilgi edinin
OmniFocus Projeleri Sekmesi

Daha sonra her Klasör içerisinde belirli ve uygulanabilir projeler oluşturun. OmniFocus'ta proje, tanımlanmış bir çıktısı veya hedefi olan, birbiriyle ilişkili görevlerden oluşan bir gruptur. OmniFocus, aşağıdakiler de dahil olmak üzere üç ana Proje türü sunar :

  • Sıralı Proje, belirli bir sırayla tamamlamanız gereken görevlerden oluşur. Örneğin, bir dergi makalesi yazma projesi genellikle belirli bir sırayla gerçekleştirilmesi gereken araştırma, taslak hazırlama, yazma, düzenleme ve yayınlama görevlerini içerir.
  • Paralel Projeler, ev ofisinizi kurmak gibi aynı anda veya istediğiniz sırayla yapabileceğiniz görevleri içerir.
  • Tek Eylem Listeleri, radarınızın dışında olan görevler veya projeler içindir. Ancak bunu gelecekteki amaçlarınız için (örneğin bir kitap yazmak veya yeni bir dil öğrenmek) veya market alışverişi gibi devam eden günlük işler için sürdürmek isteyebilirsiniz.

4. Yapılacaklar listesine dahil olun

Görevlerinize odaklanmak GTD yönteminin bir sonraki ve tartışmasız en önemli adımıdır. Bu adım, bağlam, öncelik, mevcut zaman ve enerji seviyelerine göre hangi görevler üzerinde çalışılacağının seçilmesini içerir. Bu, yeteneklerinize ve hedeflerinize uygun akıllı kararlar almanıza yardımcı olur.

OmniFocus görev yönetim aracı hakkında bilgi edinin
Özel görünümlerin nasıl oluşturulacağını gösteren OmniFocus sayfası

Neyse ki OmniFocus, görevlerinize etkin bir şekilde katılmanıza yardımcı olacak bir dizi filtreleme özelliği sunuyor.

Etiketler

Daha önce Bağlamlar olarak bilinen Etiketler, görevlerinizi konuma, kullanılabilir zamana, enerji seviyesine, önceliğe ve daha fazlasına göre kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Önemli gördüğünüz kriterlere göre özel etiketler oluşturabilir ve bunları görevlerinize atayabilirsiniz. Etiketler sekmesine gidin ve özel bir etiket oluşturmak için alttaki + (Artı) düğmesine tıklayın.

Bayraklama

İşaretleme, hemen ilgilenilmesi gereken yüksek öncelikli görevleri vurgulamanıza yardımcı olur. Çok sayıda işiniz olduğunda ve öncelikle en önemli görevlere odaklanmanız gerektiğinde, İşaretlenen sekmesinde işaretli öğeleri görüntülemek faydalı olabilir.

Perspektifler

Perspektifler, görevleri nasıl filtreleyeceğiniz ve görüntüleyeceğiniz konusunda daha fazla kontrol sağlar. Burada, etiketler, son tarihler, süre, işaretli vb. gibi birden fazla parametreyi aynı anda tanımlayarak görevleri filtreleyebilir ve görevlerinizin özel bir görünümünü oluşturabilirsiniz. Özel görünümünüzü oluşturmak için Perspektif menüsüne gidin ve Perspektif Ekle'yi seçin.

5. İlerlemeyi sürdürmek için gözden geçirin

İşleri Yapma yönteminde gözden geçirme adımı çok önemlidir. Bu adım, önceliklerinizde veya koşullarınızda meydana gelen değişiklikleri yansıtacak şekilde görevlerinizi ve hedeflerinizi düzenli olarak yeniden değerlendirmenizi sağlar. Bu, önemli görevlerin gözden kaçmasını önler ve uzun vadeli hedeflerinizden sapmamanıza yardımcı olur.

OmniFocus'ta gözden geçirilmesi gereken projeleri görüntüleyen Gözden Geçir sekmesine giderek görevlerinizi kolayca gözden geçirebilirsiniz . OmniFocus'taki projeler varsayılan olarak haftalık olarak incelenecek şekilde ayarlanmıştır, ancak OmniFocus > Ayarlar > Tarihler ve Saatler bölümüne giderek inceleme sıklığını özelleştirebilirsiniz .

OmniFocus görev yönetim aracı hakkında bilgi edinin
İnceleme tarihinin nasıl değiştirileceğini gösteren OmniFocus sayfası

İnceleme sırasında, bir projenin ek görevlere ihtiyaç duyup duymadığını, hala geçerli olup olmadığını veya tamamen ortadan kaldırılması gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Memnun kaldığınızda projeye sağ tıklayın ve İncelendi Olarak İşaretle seçeneğini seçin .

GTD yöntemini kullanarak görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olan bir görev yöneticisi arıyorsanız OmniFocus'u denemelisiniz. OmniFocus'un özellikleri ve işlevleri, önceliklerinizi takip etmenizi ve nihayetinde hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacak etkili bir araç olmasını sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

OmniFocus Nedir?

OmniFocus, kullanıcıların görevleri etkin bir şekilde yakalamasına, düzenlemesine ve tamamlamasına yardımcı olmak için tasarlanmış, özelliklerle dolu bir görev yönetim aracıdır. Bu araç, İşleri Halletme yöntemine yoğun bir şekilde odaklanıyor ve bu üretkenlik sistemiyle uyumlu bir dizi özellik sunuyor; bu da onu GTD'yi günlük yaşamlarına uygulayanlar için ideal bir seçim haline getiriyor.

OmniFocus Android veya Windows'ta mevcut mu?

OmniFocus, Mac, iPhone, iPad ve Apple Vision Pro gibi Apple cihazları için özel olarak üretilmiştir ancak web üzerinden de erişilebilir. Birden fazla Apple aygıtı arasında kusursuz entegrasyon, görevlerinizi ve taahhütlerinizi nerede olursanız olun takip etmenizi sağlar.

OmniFocus ücretsiz mi?

OmniFocus, özelliklerini test edebilmeniz için çeşitli premium abonelik planları, tek seferlik satın alımlar ve 14 günlük ücretsiz deneme imkanı sunuyor.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Akıllı televizyonlar gerçekten dünyayı kasıp kavurdu. Teknolojinin sunduğu pek çok harika özellik ve internet bağlantısı, televizyon izleme şeklimizi değiştirdi.

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Buzdolapları evlerde sıkça kullanılan cihazlardır. Buzdolapları genellikle 2 bölmeden oluşur, soğutucu bölme geniştir ve kullanıcı her açtığında otomatik olarak yanan bir ışığa sahiptir, dondurucu bölme ise dardır ve hiç ışığı yoktur.

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fi ağları, yönlendiriciler, bant genişliği ve parazitlerin yanı sıra birçok faktörden etkilenir; ancak ağınızı güçlendirmenin bazı akıllı yolları vardır.

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Telefonunuzda kararlı iOS 16'ya geri dönmek istiyorsanız, iOS 17'yi kaldırma ve iOS 17'den 16'ya geri dönme konusunda temel kılavuzu burada bulabilirsiniz.

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Yoğurt harika bir besindir. Her gün yoğurt yemek faydalı mıdır? Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda nasıl değişiklikler olur? Hadi birlikte öğrenelim!

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Bu yazıda en besleyici pirinç türleri ve seçtiğiniz pirincin sağlık yararlarından nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğiniz ele alınıyor.

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Uyku düzeninizi ve uyku vakti rutininizi oluşturmak, çalar saatinizi değiştirmek ve beslenmenizi buna göre ayarlamak, daha iyi uyumanıza ve sabahları zamanında uyanmanıza yardımcı olabilecek önlemlerden birkaçıdır.

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Kiralayın Lütfen! Landlord Sim, iOS ve Android'de oynanabilen bir simülasyon mobil oyunudur. Bir apartman kompleksinin ev sahibi olarak oynayacak ve dairenizin içini iyileştirme ve kiracılar için hazır hale getirme amacıyla bir daireyi kiralamaya başlayacaksınız.

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

Bathroom Tower Defense Roblox oyun kodunu alın ve heyecan verici ödüller için kullanın. Daha yüksek hasara sahip kuleleri yükseltmenize veya kilidini açmanıza yardımcı olacaklar.

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısını, sembollerini ve çalışma prensiplerini en doğru şekilde öğrenelim.

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Daha iyi görüntü ve ses kalitesinden ses kontrolüne ve daha fazlasına kadar, bu yapay zeka destekli özellikler akıllı televizyonları çok daha iyi hale getiriyor!

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

Başlangıçta DeepSeek'e yönelik büyük umutlar vardı. ChatGPT'ye güçlü bir rakip olarak pazarlanan bir yapay zeka sohbet robotu olarak, akıllı sohbet yetenekleri ve deneyimleri vadediyor.

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Önemli ayrıntıları not alırken gözden kaçırmak kolaydır ve sohbet ederken not almaya çalışmak dikkat dağıtıcı olabilir. Çözüm Fireflies.ai'dır.

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolot Minecraft, oyuncuların su altında görev yaparken nasıl kullanacaklarını bilmeleri durumunda harika bir yardımcı olacaktır.

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

A Quiet Place: The Road Ahead'in yapılandırması oldukça yüksek olarak derecelendirilmiştir, bu yüzden indirmeye karar vermeden önce yapılandırmayı göz önünde bulundurmanız gerekecektir.