İşleri Halletme yöntemi, düzenli kalmak ve odaklanmak için güvenilir bir üretkenlik sistemidir. Ancak bunu doğru görev yönetim aracıyla birleştirmek sistemi daha verimli hale getirecektir. Birçok farklı görev yönetim aracını denedikten sonra OmniFocus'un işi halletmek için en iyi araç olduğunu gördüm.
İçindekiler
GTD yöntemini kullanarak görevleri etkili bir şekilde yönetmenin ilk adımı, bunları tek bir yerde kaydetmektir. Bu, her önemli görevi, fikri, gelen e-postayı ve takvim etkinliğini zihninizin dışındaki güvenilir bir sistemde toplamayı içerir.
Bu önemlidir, çünkü bu taahhütleri kafanızda tutmak zihinsel alanınızı karıştırabilir ve strese ve ertelemeye yol açabilir. OmniFocus, ertelemeyi üretkenliğe dönüştürmenize yardımcı olacak en iyi uygulamalardan biridir. Uygulamanın Gelen Kutusu özelliği, aklınıza gelen veya diğer kaynaklardan gelen tüm görevlerinizi hemen sıralamak zorunda kalmadan, hızlıca girebileceğiniz bir merkez görevi görüyor.
OmniFocus Gelen Kutusu'na görev eklemenin Hızlı Giriş kısayolları da dahil olmak üzere çeşitli yolları vardır. Varsayılan olarak bu, Control + Option + Boşluk tuşlarına ayarlıdır , ancak OmniFocus > Ayarlar > Hızlı Giriş kısayolu'na giderek bunu özelleştirebilirsiniz . Bu, iş akışınızı kesintiye uğratmadan Mac'inizdeki görevleri herhangi bir uygulama veya tarayıcı penceresinden kaydetmenin en hızlı yoludur.
Veya OmniFocus'u açın ve Gelen Kutusu sekmesine tıklayın . Daha sonra göreve girmek için araç çubuğundaki Yeni Eylem butonuna tıklayın.
İpucu : Manuel girişin yanı sıra Mail ve Safari gibi uyumlu uygulamalardan da bilgi paylaşabilirsiniz. Örneğin, Posta uygulamasında bir e-postanın konusuna sağ tıklayın ( Control -click), Paylaş'ı seçin ve gelen kutunuza eklemek için seçeneklerden OmniFocus'u seçin.
Tüm görevlerinizi OmniFocus Gelen Kutunuza kaydettikten sonra, GTD yöntemindeki bir sonraki önemli adım bu öğeleri işlemektir. Bu aşama, kaotik görevlerinizi net eylemlere dönüştürmek için her bir Gelen Kutusu öğesini değerlendirmeyi içerir. Gelen kutunuzu işlemek için her gün zaman ayırmanız önemlidir.
OmniFocus'ta, gelen kutunuzdaki her bir öğeyi işleyerek eyleme dönüştürülebilir olup olmadığına karar verin. Eğer öyleyse, bunu 2 dakikadan kısa bir sürede tamamlayabilir misiniz? Öyleyse, örneğin bir e-postaya cevap vererek hemen bunu yapın. Aksi takdirde girişi yetkilendirin, erteleyin veya silin.
Görevleri belirli bir kişiye atayabilir ve Bekleme etiketi ile takip edebilirsiniz . Gelen kutunuzdaki ilgili göreve tıklayın ve Bekliyor etiketini seçin .
Veya Etiketler sekmesinde görev atadığınız her kişi için özel bir etiket oluşturun . Daha sonra, görevin tamamlanmasını beklediğiniz tarih ve hatırlatıcıyı ayarlayabilirsiniz. Hemen tamamlanamayan veya devredilemeyen kalan görevler ertelenecektir.
Tek adımlı bir görevse, bunu belirli bir projeye veya etikete atayabilir ve bir son tarih ekleyebilirsiniz. Çok adımlı bir görevse, Proje kutusuna bir ad yazıp Command + Return tuşlarına basarak yeni bir proje oluşturabilirsiniz . Bu görevi mevcut bir projeye eklemek istiyorsanız, görevi kenar çubuğundaki istediğiniz projeye sürükleyip bırakın.
OmniFocus Gelen Kutunuzdaki her bir öğeyi işledikten sonra, bunları projeler halinde düzenlemenin zamanı geldi. Bu adım, iş yükünüzü sistematik bir şekilde takip edilebilen ve tamamlanabilen yönetilebilir birimlere düzenlemenize yardımcı olur. Neyse ki OmniFocus, işi doğasına ve istenen sonuca göre düzenlemeye yardımcı olan bir dizi özellik sunuyor.
Öncelikle, ilgili görevleri daha geniş kategorilere gruplamak için OmniFocus'ta Klasörleri kullanmayı düşünün. Örneğin, tüm kişisel çalışmalarınız için Kişisel klasörünüz, iş ile ilgili çalışmalarınız için İş klasörünüz ve akademik çalışmalarınız için Okul klasörünüz olabilir.
Her Klasör , hayatınızın o belirli alanıyla ilgili bir dizi proje içerir ve her birinin kendine özgü eylem veya görevleri vardır. OmniFocus'ta Klasör oluşturmak için Projeler sekmesine gidin, kenar çubuğunun alt kısmındaki + düğmesine tıklayın ve Klasör Ekle'yi seçin .
Daha sonra her Klasör içerisinde belirli ve uygulanabilir projeler oluşturun. OmniFocus'ta proje, tanımlanmış bir çıktısı veya hedefi olan, birbiriyle ilişkili görevlerden oluşan bir gruptur. OmniFocus, aşağıdakiler de dahil olmak üzere üç ana Proje türü sunar :
Görevlerinize odaklanmak GTD yönteminin bir sonraki ve tartışmasız en önemli adımıdır. Bu adım, bağlam, öncelik, mevcut zaman ve enerji seviyelerine göre hangi görevler üzerinde çalışılacağının seçilmesini içerir. Bu, yeteneklerinize ve hedeflerinize uygun akıllı kararlar almanıza yardımcı olur.
Neyse ki OmniFocus, görevlerinize etkin bir şekilde katılmanıza yardımcı olacak bir dizi filtreleme özelliği sunuyor.
Daha önce Bağlamlar olarak bilinen Etiketler, görevlerinizi konuma, kullanılabilir zamana, enerji seviyesine, önceliğe ve daha fazlasına göre kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Önemli gördüğünüz kriterlere göre özel etiketler oluşturabilir ve bunları görevlerinize atayabilirsiniz. Etiketler sekmesine gidin ve özel bir etiket oluşturmak için alttaki + (Artı) düğmesine tıklayın.
İşaretleme, hemen ilgilenilmesi gereken yüksek öncelikli görevleri vurgulamanıza yardımcı olur. Çok sayıda işiniz olduğunda ve öncelikle en önemli görevlere odaklanmanız gerektiğinde, İşaretlenen sekmesinde işaretli öğeleri görüntülemek faydalı olabilir.
Perspektifler, görevleri nasıl filtreleyeceğiniz ve görüntüleyeceğiniz konusunda daha fazla kontrol sağlar. Burada, etiketler, son tarihler, süre, işaretli vb. gibi birden fazla parametreyi aynı anda tanımlayarak görevleri filtreleyebilir ve görevlerinizin özel bir görünümünü oluşturabilirsiniz. Özel görünümünüzü oluşturmak için Perspektif menüsüne gidin ve Perspektif Ekle'yi seçin.
İşleri Yapma yönteminde gözden geçirme adımı çok önemlidir. Bu adım, önceliklerinizde veya koşullarınızda meydana gelen değişiklikleri yansıtacak şekilde görevlerinizi ve hedeflerinizi düzenli olarak yeniden değerlendirmenizi sağlar. Bu, önemli görevlerin gözden kaçmasını önler ve uzun vadeli hedeflerinizden sapmamanıza yardımcı olur.
OmniFocus'ta gözden geçirilmesi gereken projeleri görüntüleyen Gözden Geçir sekmesine giderek görevlerinizi kolayca gözden geçirebilirsiniz . OmniFocus'taki projeler varsayılan olarak haftalık olarak incelenecek şekilde ayarlanmıştır, ancak OmniFocus > Ayarlar > Tarihler ve Saatler bölümüne giderek inceleme sıklığını özelleştirebilirsiniz .
İnceleme sırasında, bir projenin ek görevlere ihtiyaç duyup duymadığını, hala geçerli olup olmadığını veya tamamen ortadan kaldırılması gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Memnun kaldığınızda projeye sağ tıklayın ve İncelendi Olarak İşaretle seçeneğini seçin .
GTD yöntemini kullanarak görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olan bir görev yöneticisi arıyorsanız OmniFocus'u denemelisiniz. OmniFocus'un özellikleri ve işlevleri, önceliklerinizi takip etmenizi ve nihayetinde hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacak etkili bir araç olmasını sağlar.
OmniFocus, kullanıcıların görevleri etkin bir şekilde yakalamasına, düzenlemesine ve tamamlamasına yardımcı olmak için tasarlanmış, özelliklerle dolu bir görev yönetim aracıdır. Bu araç, İşleri Halletme yöntemine yoğun bir şekilde odaklanıyor ve bu üretkenlik sistemiyle uyumlu bir dizi özellik sunuyor; bu da onu GTD'yi günlük yaşamlarına uygulayanlar için ideal bir seçim haline getiriyor.
OmniFocus, Mac, iPhone, iPad ve Apple Vision Pro gibi Apple cihazları için özel olarak üretilmiştir ancak web üzerinden de erişilebilir. Birden fazla Apple aygıtı arasında kusursuz entegrasyon, görevlerinizi ve taahhütlerinizi nerede olursanız olun takip etmenizi sağlar.
OmniFocus, özelliklerini test edebilmeniz için çeşitli premium abonelik planları, tek seferlik satın alımlar ve 14 günlük ücretsiz deneme imkanı sunuyor.
Bu kötü amaçlı yazılım, ürüne para ödemekten kaçınmak isteyen kişilere bulaşıyor, kişisel bilgilerini çalıyor ve bilgisayarlarını kripto para madenciliği zombilerine dönüştürüyor.
Bay Donald Trump, 2017-2021 yılları arasındaki dönem için Amerika Birleşik Devletleri'nin 45. Başkanıdır.
OmniFocus, ertelemeyi üretkenliğe dönüştürmenize yardımcı olacak en iyi uygulamalardan biridir.
CapCut günümüzde mevcut olan en iyi kısa video düzenleme aracıdır. Ancak yapay zeka düzenleme araçlarının eklenmesiyle, bu herkesin kullanması gereken video düzenleyici haline geldi.
Code X-Dog oyunculara bazı cazip ödüller sunuyor. Oyuncuların oyuna ilk girdiklerinde eşya bulma konusunda zorluk çekmemelerine yardımcı oluyor.
Caitlyn DTCL 10. sezon için standart eşyalar hazır, öncesinde düşük bir fiyatı vardı - 1 altın ve genellikle daha sonra diğer şampiyonlar için eşyaları saklayan kişi olurdu.
Microsoft, 2019'dan bu yana OpenAI'ya milyarlarca dolar yatırım yaptı; ancak Redmond merkezli yazılım devi, yenilikçi yapay zeka girişiminin birincil yatırımcısı değil.
Yeni tanıtılan bir özellik sayesinde YouTube kanal erişim bağlantınızı paylaşmak artık çok daha kolay.
En son Huyen Tuong 3Q Kodu oyunculara adanmıştır ve 3Q savaş alanına ilk katılan yeni oyunculara en gerekli eşyalarla destek sağlar.
Bu sezon Truth Arena Fiora'nın 9.5'i kesinlikle 4 altın Challenger ana pozisyonunda Yasuo'nun yerini alacak.
Ortaçağ şövalyeleri (ve Game of Thrones'un Jon Snow'u) diz çökmüş duruşlarıyla ünlüydüler; bu durum günümüzdeki evlenme tekliflerini etkilemiş olabilir. İşte erkeklerin kız arkadaşlarına evlenme teklif etmek için diz çökmelerinin nedeni.
Hangi neşeli ve iyimser durum ruh halinizi en çok yükseltmenize yardımcı olur? Yazımızda sizler için ruhunuzu hızla toparlayacak kısa, anlamlı, mutlu ve iyimser durumları özetleyeceğiz.
Kırmızı kan hücreleriniz, sinirleriniz ve beyniniz B12 vitaminine bağımlıdır. Ancak bazı kişiler bu besinden yeterli miktarda alamıyor ve B12 vitamini eksikliği bir dizi sağlık sorununa yol açabiliyor.
Sutyenler, kıyafetinizin temelini oluşturmanın ve daha iyi görünmenizi sağlamanın yanı sıra, size başka birçok yönden de fayda sağlamak için tasarlanmıştır.
22 Kasım sabahı, OpenAI'nin ChatGPT chatbot'unda yaygın sorunlar yaşandı ve dünya çapında pek çok kullanıcı bu yapay zeka uygulamasını kullanamadı.
