Notionda Not Almanın Aşırı Olmasının 7 Nedeni

Notion , ekip çalışması ve proje yönetimi için güçlü özellikler sunan harika bir üretkenlik aracıdır. Ancak not alma konusunda Notion birkaç temel alanda yetersiz kalıyor ve bu da onu bu amaç için pek de ideal kılmıyor.

İçindekiler

• 1. Kavramsal aşırılık
• 2. Çok fazla özelleştirme seçeneği
• 3. Blok tabanlı editörler zor görünüyor
• 4. Basit not alma görevlerinin karıştırılması
• 5. Temel not alma özelliklerinden yoksundur
• 6. Önce kapalı kaynak ve çevrimiçi tasarım
• 7. Çok daha verimli alternatifler

1. Kavramsal aşırılık

Notion'ın en büyük dezavantajlarından biri alışmanın uzun zaman alması. Uygulamaya alışmak çok zaman ve emek gerektiriyor, ama yine de uygulamada not almak, rahat bir deneyim olmaktan çok, bir angarya haline geliyor. Özellikle çok fazla not almanız gerektiğinde.

Bunun nedeni, uygulamanın büyük ölçüde ekip yönetimine yönelik olması ve kullanıcı arayüzünün ve özelliklerinin bu amaç etrafında tasarlanmış olmasıdır. Sonuç olarak, daha önce basit bir not alma işlemi olan şey, çoğu zaman karmaşık bir deneyime dönüşüyor ve uygulamanın iş akışına uyması için çok fazla çaba ve ince ayar gerektiriyor.

Bu makalenin yazarı bir yıl önce not almak için Notion'ı denemeye karar verdi. Uygulamayı açtığım andan itibaren gezinmek çok zordu. Bunu kullanmaya kararlı olan yazar, daha iyi notlar almasına yardımcı olacağını umarak Notion'da ustalaşmak için yoğun bir kursa bile katıldı. Ne yazık ki bu çabanın karşılığı alınamadı.

Bir aylık hayal kırıklığı ve uyum sağlama mücadelesinden sonra yazar, uygulamanın tamamının Notion veritabanları oluşturmak etrafında döndüğünü ve herkesin bunları oluşturmak istemediğini fark etti. Bazı insanlar sadece basit bir uygulama istiyor, bu yüzden başka bir seçeneğe geçmeye karar vermeleri anlaşılabilir.

2. Çok fazla özelleştirme seçeneği

Notion kesinlikle çok sayıda özelliğe sahip ve çok sayıda özelleştirme seçeneği sunuyor. Ancak basit bir not alma görevi için bu özelliklerin bolluğu, işleri gereksiz yere karmaşık hale getiriyor.

Örneğin, uygulamanın veritabanına odaklanması, özelleştirilebilir şablonlar, sürükle-bırak işlevselliği ve analiz araçları proje yönetimi için yararlı olabilir, ancak yalnızca düşüncelerini kaydetmek isteyenler için bunaltıcı ve alakasız olabilir. Bu özellikler süreci kolaylaştırmak yerine kafa karışıklığına yol açabiliyor.

İyi bir not alma uygulaması, özelleştirilebilirlik ile basitlik arasında denge sağlamalıdır. Yazdıklarınız en önemlisidir ve herhangi bir ek özellik, karmaşık kullanıcı arayüzü öğeleri veya açılır pencereler yalnızca asıl hedeften, yani not almaktan uzaklaştırır.

3. Blok tabanlı editörler zor görünüyor

Notion, blok tabanlı bir düzenleyicidir; yani metin, resim, liste veya boşluklar gibi her içerik parçası, serbestçe sürüklenebilen bağımsız bir blok olarak ele alınır. Bu, Notion'daki içeriği yeniden düzenlemek ve özelleştirmek için inanılmaz derecede yararlı olsa da, not alma işlemini kopuk ve zor hale getirir.

Buna karşılık, içeriği yeniden düzenlemek için kopyalayıp yapıştırmanız gereken doğrusal düzenleyici daha sezgisel bir his veriyor ve doğru miktarda katılık sağlıyor. Farklı blok türleri veya bunları yanlışlıkla yeniden düzenleme konusunda endişelenmenize gerek kalmadan, kağıt üzerinde yazmanın doğal akışına benzer. Sadece siz ve rahatça yazabileceğiniz uzun bir tuval.

4. Basit not alma görevlerinin karıştırılması

Eğer herhangi bir görünüm veya veritabanı olmadan sadece basit notlar almak istiyorsanız, Notion işinizi zorlaştırabilir. Bir eleman eklerken metin, yapılacak iş, resim, veritabanı gibi farklı blok türleri ve o eleman için farklı parametrelerle karşılaşacaksınız. Bu durum, hızlı ve kolay olması gereken görevlere karmaşa, karmaşıklık ve karar yorgunluğu katıyor.

Örneğin, basit bir kontrol listesi oluşturmak, yazmaya başlamadan önce uzun bir seçenekler listesinden bir yapılacaklar bloğu seçmeyi gerektirir. Bu durum gereksiz adımlar eklemenin yanı sıra, yanlış seçeneği seçme olasılığını da artırarak notlarınızın tanınmaz hale gelmesine neden olur. Çoğu zaman bir saatli bombayı kurcalamak gibi hissettirir; tek bir yanlış hareketle basit notlarınız anlaşılmaz bir karmaşaya dönüşebilir.

Buna karşılık Apple Notes veya Google Keep gibi uygulamalar çok daha basittir. Hemen yazmaya başlamanızı sağlayan görünür bir kontrol listesi butonu var. Kullanımı kolay, zahmetsiz ve hızlı not almak isteyenler için mükemmel.

Bir diğer olumsuz yanı ise hızlı not alma özelliğinin olmaması. Diyelim ki aklınıza gelip, geçmeden önce yazmak istediğiniz bir düşünce geldi. Notion'da uygulamayı açmanız, arayüzde gezinmeniz ve ardından yeni bir not oluşturmanız gerekiyor. Yazmaya hazır olduğunuzda düşünce kaybolmuş olabilir.

Buna karşılık Apple Notes gibi bir uygulama bunu sorunsuz hale getiriyor. Ekranın sağ alt köşesine imlecinizi getirin, uygulama anında açılacak ve yazmaya hazır hale gelecektir.

5. Temel not alma özelliklerinden yoksundur

İyi bir not alma deneyimi için önemli özelliklerden bazıları; hızlı biçimlendirme seçenekleri, basit gezinme ve en önemlisi çevrimdışı yeteneklerdir. İnternet bağlantınız olsun ya da olmasın, her not aldığınızda notlarınızın kaydedileceğini bilerek içiniz rahat olacak.

Ancak Notion'da durum her zaman böyle değil. Öncelikle düzgün çalışabilmeniz için internete bağlı olmanız gerekiyor, çevrimdışı olduğunuzda ise sadece son açılan notla çalışabiliyorsunuz ve yeni not ekleme seçeneği bulunmuyor.

Ayrıca notların kalın, italik veya madde işaretleri gibi basit metin biçimlendirme seçeneklerine ihtiyacı vardır. Ancak Notion, bu özelliklere hızlı erişim için sabit bir araç çubuğu sunmuyor. Bunun yerine metni seçmeniz gerekiyor ve ancak o zaman biçimlendirme seçeneklerini görebiliyorsunuz.

Notion'ın bir diğer olumsuz yanı ise not organizasyonuna yönelik yaklaşımıdır. Notion, notları düzenlemek için geleneksel klasörler yerine iç içe geçmiş sayfalara ve veritabanlarına güvenir. Bu sistem karmaşık iş akışları için iyi çalışsa da, klasör tabanlı organizasyonun basitliğine alışkın kullanıcılar için sezgisel değildir.

Örneğin, Apple Notes'u kullandığınızda kenar çubuğunu kullanarak istediğiniz nota gidebilir veya notunuzu istediğiniz yere taşıyabilirsiniz. Notion'da önce bir sayfa, sonra bir veritabanı oluşturmanız, sonra da veritabanının içerisinde sayfalar oluşturmanız gerekecektir.

6. Önce kapalı kaynak ve çevrimiçi tasarım

Not alma konusunda notlarınız gerçekten size ait olmalı. Ne yazık ki Notion öyle değil. Tüm notlarınız uygulama içinde kilitlidir, yani bunları görüntülemek veya düzenlemek için etkin bir İnternet bağlantısıyla uygulamaya erişmeniz gerekir.

Ayrıca, Notion içindeki hizmetlerin fiyatı, özellikleri veya kullanılabilirliği notları kullanma yeteneğinizi doğrudan etkileyebilir. Notion'da sunucu sorunları yaşanırsa veya ev İnternet bağlantınız kesilirse notlarınıza erişiminiz engellenir. Notion'ın gelecekte ücretsiz seçeneğini kaldırması durumunda, uygulama için ödeme yapmaktan başka seçeneğiniz kalmayacak.

7. Çok daha verimli alternatifler

Eğer bir Apple bilgisayara sahipseniz, Apple Notes en iyi seçeneklerden biridir. Ancak, öncelikle not alma, yerel dosya depolama için tasarlanmış ancak aynı zamanda birçok özelliği de bünyesinde barındıran daha iyi bir alternatif arıyorsanız, Obsidian harika bir seçimdir.

Notlar arasındaki bağlantıları görsel olarak haritalamaya, ilişkileri görmeye ve bilgi ağları oluşturmaya yardımcı olan grafik görünümü gibi bazı harika özelliklere sahip olursunuz. Notlarınızı ve fikirlerinizi birbirine bağlayarak çok daha derin bir bilgi ağı oluşturabilirsiniz. Obsidian ayrıca ek işlevler ekleyebilen çok çeşitli eklentileri de destekler. Örneğin Kanban ve Canvas eklentilerini yükleyerek panolar ve akış şemaları oluşturabilirsiniz.

Son olarak Obsidian ilk çevrimdışı uygulamadır ve kişisel kullanım için tamamen ücretsizdir. Bu uygulama ile istediğiniz kadar not alabilir ve bu notlar bilgisayarınızda Markdown formatında düz metin dosyaları olarak yerel olarak saklanır. Gelecekte başka bir uygulamaya geçmek istersem, bunu yapma özgürlüğüne sahibim veya notlarımı Google Drive veya herhangi bir bulut depolama seçeneğiyle senkronize edebilirim.

Notion teknik olarak not almak için kullanılabilir ama ideal değildir. Alışması uzun zaman alıyor, ayrıca ekip yönetimi ve işbirliği için optimize edilmiş bir arayüzle birleştiğinde not alma için kullanışsız ve gereksiz hale geliyor.