Notion Plus Aboneliğine İhtiyacınız Olmamasının 6 Nedeni

Bireysel kullanıcı veya küçük bir ekip iseniz Notion'a kaydolmanıza gerek olmayabilir . Ücretsiz planın günlük kullanım için sınırlamalarının farkındaysanız, ihtiyacınız olan tek şey bu olabilir.

1. Bireyler için sınırsız sayfa ve blok

Notion'ın ücretsiz sürümünü bireysel olarak kullanırken, istediğiniz kadar sayfa ve blok (örneğin metin, başlıklar, onay kutuları, madde işaretleri) oluşturabilirsiniz. O yüzden eğer bir noktada sınırlarınıza ulaşacağınızdan korkuyorsanız, endişelenmeyin!

Ücretsiz planda tek sınır, 1.000 blokla sınırlı olan bir ekip çalışma alanı oluşturduğunuzdadır. Ancak ihtiyaç halinde birden fazla ekip çalışma alanı oluşturarak bu sorunu çözebilirsiniz.

2. Sınırsız depolama alanı

Notion'ın ücretsiz planı, istediğiniz kadar dosya yüklemenize olanak tanır. Ancak, ücretli planlarda yükleme sınırı bulunmazken, aynı anda en fazla 5 MB yükleme yapabilirsiniz. Ancak bu düşündüğünüz kadar sınırlayıcı değil, çünkü ortalama bir kullanıcı olarak büyük dosyalar yüklemeyeceksiniz.

Üstelik bu sorunu çözmenin birçok yolu var. Örneğin, büyük dosyalar her zaman sıkıştırılabilir veya bulut depolamaya (örneğin Google Drive veya OneDrive ) yüklenebilir ve ardından Notion'a gömülebilir.

3. 7 günlük sayfa geçmişi

Notion'ın ücretsiz planı, geçen haftaki sayfaların önceki sürümlerini görüntülemenize ve geri yüklemenize olanak tanıyan 7 günlük sayfa geçmişini içerir. Plus ve Business planlarında bu süre sırasıyla 30 ve 90 güne kadar uzatılıyor. Ancak çoğu kullanıcı için 7 günlük bir süre genellikle yeterlidir.

Örneğin, insanlar içeriklerini düzenleyeceklerse, bunu genellikle değişikliği yaptıktan sonraki birkaç gün içinde yaparlar. Yani insanlar eski versiyona geri dönmek isterlerse bunu genellikle 7 gün içinde yaparlar.

Ayrıca, önemli değişiklikler yaptığınızda sayfalarınızı dışa aktararak bu sınırlamayı aşabilirsiniz. Bu şekilde her zaman bir yedeğiniz olur ve bu, 7, 30 veya 90 günden daha eski sayfaların uzun vadeli bir arşivini oluşturmanıza yardımcı olabilir.

4. Sayfayı favori uygulamalarınızla entegre edebilirsiniz

Ücretsiz plandaysanız, Notion'ı Slack , Asana, Jira ve Figma gibi favori uygulamalarınızdan bazılarıyla entegre edebilirsiniz . Ücretsiz planın bu konudaki en büyük kısıtlaması veritabanı otomasyonu oluşturma olanağının olmamasıdır. Bunu ücretsiz yapabileceğiniz tek uygulama Slack'tir, ancak her türlü durum için özel otomasyonlar oluşturmak istiyorsanız ücret ödemeniz gerekir.

Ancak ihtiyacınız olan tek şey halihazırda kullandığınız uygulamalarla temel entegrasyon ve birçok ekibin kullandığı bir araç olan Slack ile otomasyonsa, ücretsiz plan ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır.

5. Seçebileceğiniz birçok ücretsiz şablon

Ücretsiz veya ücretli bir planda olmanız fark etmez, Notion'da aynı şablonlara erişebilirsiniz. Ücretli şablonlar mevcut olsa da yalnızca ücretli üyelere özel premium şablon bulunmamaktadır.

Karşılaşacağınız sorunlardan biri, özel veritabanı otomasyon işlevselliğine sahip şablonlardır. Ücretsiz planda çalışırlar ancak ücretli bir plana yükseltmediğiniz sürece bunları düzenleyemez veya silemezsiniz.

Ancak şablon zaten ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, hiçbir şeyi değiştirmenize gerek kalmaz; bu da ortalama bir kullanıcı için harika bir şeydir.

6. En fazla 10 misafir davet edebilirsiniz

Notion, ücretsiz planıyla Notion çalışma alanınıza kuruluşunuzun üyesi olmayan 10'a kadar misafir, yani geçici işbirlikçi eklemenize olanak tanır. Ücretli planlarda 100 veya daha fazla misafir eklemenize izin verilir. Çok büyük bir grup oluşturmayı düşünmüyorsanız, çoğu durumda 10 misafir yeterli olacaktır.

Ayrıca, aktif olmayan misafirleri istediğiniz zaman kaldırabilir veya daha fazla kişiye yer açmak için birden fazla çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Notion, sınırlarınıza ulaştığınızda işbirliği alanınızı anlamlı şekillerde yapılandırmanıza olanak tanıyacak kadar esnektir.

Notion'da ücretsiz mi yoksa ücretli mi bir plana ihtiyacınız olduğuna karar verirken ihtiyaçlarınızı değerlendirmeniz en iyisidir. Notion'ı yeni kullanmaya başladıysanız, sizin için yeterli olup olmadığını görmek için 1 aylık ücretsiz planla başlamanızı öneririz. İş akışınızı etkileyen sınırlamalarla sürekli olarak karşılaştığınızı düşünüyorsanız, ücretli bir plana yükseltmeyi düşünebilirsiniz.