Microsoft Wordde yazım ve dilbilgisi hataları nasıl denetlenir

Microsoft Word bir yazım denetimi, dilbilgisi denetleyicisi tümleştirir ve birçok sözlük türünü etkin bir şekilde destekler. Bu özelliğin etkili bir şekilde nasıl kullanılacağını biliyor musunuz? Microsoft Word'de çevrimdışı yazım ve dilbilgisi hatalarını nasıl kontrol edeceğinizi öğrenmek için bize katılın.

Modern toplumda, her gün binlerce dijital format içeriği üretilmektedir. Yazarken yazım ve dilbilgisi hatalarından kaçınmak zordur. Bir kalem kullanmaya kıyasla, bu hata tespiti kolay değildir. Bu nedenle, önde gelen metin editörü yazılımı olan Microsoft Word, yerleşik yazım denetimi ve dilbilgisine son derece yararlıdır.

Temel olarak, sadece Microsoft Word'ü açtığınızda, bu iki özellik otomatik olarak etkinleştirilecektir, ancak bunları özelleştirmenin hala birçok yolu vardır. Örneğin, yazmayı hızlandırmak için Otomatik Düzelt'i kullanabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft Word'de diğer birçok akıllı seçenek ve özelliği içeren bir sözlük listesi vardır.

Microsoft Word'de yazım ve dilbilgisi hataları nasıl denetlenir

Yazımı satır başına kontrol etme

Varsayılan olarak, Word yazımı satır satır denetler. Eksik kelimeler aşağıdaki kırmızı çizgiyi gösterecektir. Bunu düzeltmek için, kelimeye sağ tıklayın ve açılır menüden yazmak istediğiniz kelimeyi seçin.

Tabii ki, Word'ün bildiği her kelime, özellikle isimler. Word'ün doğru "yazım hatasını" yoksayması için Tümünü Yoksay'ı tıklatın . Kelimeyi birden çok kez kullanmayı planlıyorsanız , Word'ün sözcüğü ezberlemesi için Sözlüğe Ekle'yi tıklatın .

Dilbilgisini satır satır kontrol edin

Dilbilgisi denetimi yukarıdakiyle aynıdır, ancak dilbilgisi hataları mavi bir çizgi ile işaretlenir. Dilbilgisi denetimi ayarlarını yönetmek için Dosya> Seçenekler> Yazım Denetleme'ye gidin .

Yazım ve dil bilgisini manuel olarak kontrol etme

Belgenin tamamını kontrol etmek için Gözden Geçir sekmesine tıklayın ve ardından Manuel Yazım ve Dilbilgisi Denetimi düğmesine tıklayın . Daha basit bir şekilde, F7 tuşuna basın ve işiniz bitti.

Word her hatayı dikkatlice inceler ve düzeltmenize izin verir. Bu çözüm, ekrandaki her hatayı bulmaktan daha hızlıdır. Uzun belgelerle uğraşırken bu yöntemi kullanın.

Geçerli belgedeki sözcükleri atlamak için Dosya> Seçenekler> Yazım Denetleme> Belgeyi Yeniden Denetle'ye gidin .

Dili değiştirin

Birçok farklı dilin yazımını ve dilbilgisini denetlemek istiyorsanız, Gözden Geçir sekmesini tıklatın , Dil düğmesini seçin, Yazım Denetleme Dilini Ayarla'yı tıklatın .

Yüklediğiniz diller, adlarının solunda küçük bir simge göstererek bunları hemen dönüştürebilirsiniz. Ayrıca, burada tüm belgeler için varsayılan dili de ayarlayabilirsiniz.

Yazım denetimi özelliğini kapatma

Microsoft Word'ün anlamadığı birçok kelimeden gelen belgeleri işlerken yazım denetleyicisini tamamen kapatmak istiyorsanız, Dosya> Seçenekler> Yazım Denetleme'yi tıklatın . Aşağı kaydırarak düzeltme yazım ve dilbilgisi , kutu işaretini Yazarken yazımı denetle . Bu eylem, siz yazarken kırmızı ve mavi çizgilerin görünmesini engeller. Bunun yerine, Word yazımı yalnızca Yazım ve Dilbilgisi düğmesini tıklattığınızda denetler .

Alternatif olarak, Dosya> Seçenekler> Yazım Denetleme'ye gidip o pencereye ilerleyip Yazım hatalarını gizle öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyerek, çalışan belgeler için tüm yazım veya dilbilgisi denetimini kapatabilirsiniz . yalnızca bu belge ve yalnızca bu belgedeki dilbilgisi hatalarını gizle .

Son olarak, her paragrafın yazım denetimini yapabilirsiniz. Bir metin seçin , Gözden Geçirme> Dil bölümünde Yazım Denetleme Dilini Ayarla düğmesini tıklatın . Seçili metin için dilbilgisi denetimini kapatmak için kutudaki seçenekleri kullanın.

Otomatik Düzeltme

Otomatik Düzelt özelliği, yazdığınız harfleri otomatik olarak doğru sözcükle değiştirebilir. Varsayılan olarak etkindir ve "realyl" gibi yaygın yazım hatalarını "gerçekten" ile değiştirir. Otomatik Düzeltme özelliğini kapatabilir veya otomatik olarak düzeltilen sözcüklerin listesini yönetebilir ve istediğiniz sözcükleri ekleyebilirsiniz.

Bu özellik aynı zamanda yazma hızının artmasına da katkıda bulunur. Örneğin, sık sık "Merhaba, benim adım Bob Smith" gibi bir cümle yazarsanız, AutoCorrect için "hmbs" kısaltmasını "Merhaba, benim adım Bob Smith" olarak yazarak bir kural oluşturabilirsiniz. .

Otomatik Düzeltme'yi yönetmek için Dosya> Seçenekler> Yazım Denetleme> Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ne tıklayın .

PowerPoint, Excel ve diğer ofis uygulamalarındaki yazım, dilbilgisini denetleme

PowerPoint ayrıca yazım denetimi satırlarına göre denetler ve Microsoft Word'e benzer şekilde çalışır. Ancak, Microsoft Excel farklı bir veri türü kullanır, bu nedenle yazılım kullanıcıları otomatik olarak ortaya çıkan hatalar konusunda bilgilendirmez.

Excel'de, Şeritteki İnceleme> Yazım Denetimi bölümüne giderek yazım denetimi özelliğini etkinleştirmeniz gerekir .

Profesyonel sözlük kullanıcısı olun

Profesyonel sözlük kullanıcısı olursanız, yazım denetimi aracını bir sonraki seviyeye taşıyabilirsiniz. Artık Cortana'ya güvenmenize bile gerek yok. Microsoft Word'deki en ilginç sözlük özelliklerinden bazıları şunlardır:

Sözlükteki kelimeleri sil

Bazen sözlüğü temizlemek için zaman ayırmalısınız. Belki de yanlışlıkla bir projeyle ilgili artık gerekli olmayan birkaç kelime ya da çok sayıda kelime eklediniz.

Sözcüğü özel sözlükten kaldırmak için Dosya> Seçenekler> Yazım Denetleme'ye gidin , Microsoft Office programlarında yazımı düzeltirken altındaki Özel Sözlükler'e tıklayın .

Silmek istediğiniz sözlüğü seçin, Düzenle'yi tıklayın . Ardından, Kelimeyi düzenle'yi seçin , silmek istediğiniz kelimeyi vurgulayın, Sil'i tıklayın . Sözlüğün tamamını silmek için Tümünü sil'i tıklayın .

İki özel sözlük

Gittiğiniz zaman File> Seçenekler> Prova> Özel sözlükler : iki özel sözlükleri görürsünüz CUSTOM.DIC ve RoamingCustom.dic .

Ardından, diğer bilgisayarlarda oturum açarken sözlüğünüze erişmek istiyorsanız sözcüğü buluta kaydedin. CUSTOM.dic içindeki sözcük yalnızca sözlük yükleyicide görünür.

Yeni sözlük ekle

Genel olarak, insanların yeni özel sözlükler eklemek istemelerinin iki nedeni vardır. İlk olarak, başka bir dilde yazmak isteyebilirsiniz. İkincisi, uzun bir endüstri terimleri listesi eklemeniz gerekir (tıbbi terminoloji gibi).

Yalnızca diğer diller için sözlükler eklemek istiyorsanız Dosya> Seçenekler> Dil'e gidin . Menüler ise ek düzenleme Diller ekle açılır, kullanımı yöntemi seçin. Bu dil yukarıdaki kutuda göründüğünde , birleştirilmiş dosyayı indirmek için Yüklü değil seçeneğini tıklayın .

Üçüncü taraf sözlüğü eklemek için Dosya> Seçenekler> Yazım Denetleme> Özel Sözlükler'e gidin ve Ekle'yi tıklayın. Yeni pencerede, eklemek istediğiniz DIC dosyasından seçim yapın. Sözlüğü silmek için adını vurgulayın ve Kaldır'ı tıklayın .

Özel sözlüğü atla

Çok sayıda özel sözlük yüklediyseniz, bunlar için yazım denetimini atlamak istediğiniz zamanlar olabilir.

Bu sözlükleri görmezden gelmek için Word'ü kullanmak kolaydır ve sadece sözcükleri düzeltir. Git Dosya> Seçenekler> Prova , yanındaki kutuyu işaretleyin ana sözlükte sadece öneride .

Sözlükteki kelimeleri hariç tut

Yazım denetleyicisinin en büyük dezavantajı, yeni sözcük hala sözlükte bulunuyorsa yazım hatalarını algılayamamasıdır. Örneğin, kaç kez "daha sonra" yerine "ikinciyi" veya "kullanmak" yerine "dava açmak" kelimesini kaç kez yazdınız? Word, hataya dikkat etmenize izin vermez, çünkü "ikincisi" ve "dava açmak" her ikisi de anlamına gelir.

Bu hatayı her zaman yaparsanız, yanlış kelimeleri sözlükten hariç tutabilirsiniz. Word'ü her zaman yanlış kelimeler olarak işaretlemeye zorlar.

Bir kelimeyi hariç tutmak için C: \ Users \ [kullanıcı adı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof adresine gidin . Bu dizin, yüklediğiniz her sözlük için hariç tutma listeleri içerir.

Kelimeleri hariç tutmak istediğiniz sözlükle ilgili dosyayı bulun, dosyayı sağ tıklayın ve Birlikte Aç> Not Defteri'ne gidin.

Not defteri dosyasına, hariç tutmak istediğiniz sözcüğü yazın. Her kelimeyi her yeni satıra koyun ve noktalı virgül veya başka noktalama işaretleri eklediğinizden emin olun. İşiniz bittiğinde, değişiklikleri kaydetmek için Dosya> Kaydet'e gidin .

Bu makale, Microsoft Word'ün en önemli yazım denetimi özelliklerini ve bazı kullanışlı sözlük ipuçlarını tanıttı. Microsoft Word'de yazım ve dilbilgisini denetleme hakkında daha fazla bilgi biliyorsanız, lütfen bizimle paylaşın.

Microsoft Word Android için Microsoft Word iOS için Microsoft Word Mac için Microsoft Word