Microsoft Wordde Özel Şablonlar Nasıl Oluşturulur

Word'de bir şablon nasıl oluşturulur zor değil. WebTech360 ile Microsoft Word'de şablon oluşturma hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenin !

Sık sık Word belgeleriyle çalışmak ve işlemek zorunda kalırsanız, muhtemelen şablonların değerini anlayacaksınız. Ancak, kendi işimiz için yeniden kullanmak üzere tamamen Word şablonları oluşturabileceğimizi bilmeden diğer web sitelerinden şablon indirmek konusunda genellikle tembeliz.

 

İçindekiler

• Microsoft Word'deki şablonlar hakkında bilinmesi gerekenler
• Bir belgeyi Şablon olarak kaydetme
• Word'de mevcut bir Şablon nasıl düzenlenir
• Word'de şablon oluşturma talimatları
• Word'de etkileşimli bir Şablon nasıl oluşturulur
  • Örnek: Şablona tarih seçimi içeriği ekleme

Microsoft Word'deki şablonlar hakkında bilinmesi gerekenler

Microsoft Word'deki şablonlar, bir belgeden diğerine aynı tasarımı ve düzeni ifade etmenize olanak tanır. İşte bilinmesi gerekenler:

• Standart metin, makrolar, logolar ve üstbilgiler ve altbilgiler içeren bir Word şablonu oluşturabilirsiniz.
• Kelime şablonlarında metin kontrolleri, resimler, açılır listeler, tarih filtreleri, hatta sözlükler ve araç çubukları olabilir.
• Bir şablona talimat metni ekleyebilirsiniz, böylece onu kullanan herkes onu nasıl kullanacağını bilir.
• Şablonunuzun bölümlerini koruyabilir ve değiştirilmelerini önleyebilirsiniz.
• Normal bir word belgesi ve bir şablon farklı dosya türleri ile kaydedilir.
• Bir şablonu istediğiniz kadar tekrar kullanabilirsiniz.

Şablonu açın ve yeni belgeler için kullanın. İnternetten ücretsiz veya ücretli şablonlar indirebilirsiniz, ancak yeterince öne çıkmazlarsa, Microsoft Word'de kendi tarzınızda kendi şablonunuzu oluşturun!

Bir belgeyi Şablon olarak kaydetme

Şablon oluşturmanın en hızlı yolu, mevcut bir Word belgesindendir. Mevcut Word belgenizi açın.

• Git Kurdele> Dosya> Kaydet .
• Farklı Kaydet iletişim kutusunda şablonun adını girin.
• Dosya türü açılır okunu seçin ve Word Şablonu'nu seçin . Belgede makrolar varsa, Word Makro Etkin Şablon dosya türünü seçin .

Bir belgeyi Şablon olarak kaydedin

• Kaydet yolunun Özel Ofis Şablonları klasörüne değiştirildiğini unutmayın. Yeni bir belge için bir şablon kullanmak istediğinizde, bu klasör varsayılan olarak Şablonlar iletişim kutusunda görünür.

Kaydetmek için bilgisayarınızda başka bir konum seçebilirsiniz. Diğer seçenekler'i tıklayın ve istediğiniz konuma gidin, Kaydet'e basın .

Word'de mevcut bir Şablon nasıl düzenlenir

Herhangi bir şablonu güncellemek için dosyayı Word'de açın, değişiklik yapın ve ardından kaydedin.

Örneğin, Word'de mevcut bir şablonu düzenlersiniz:

• Dosya ' yı tıklayın , Sahne Arkası ekranına gidin.
• Yeni'yi seçin ve boş bir belge yerine bir şablon seçin. (Örneğin, bir özgeçmiş şablonu seçiyorum).

Word'de mevcut Şablonları düzenleyin

• Şablonu Galeri'den yeni bir Word belgesine yüklemek için Oluştur'a tıklayın .
• Bu bir özgeçmiş şablonu olduğundan, Özgeçmiş Yardımcısı'nı, basit talimatları görebilirsiniz. Örneğin ben bu şablondaki profil resmini değiştirmek istiyorum.

Şablondaki profil resmini değiştir

• Şablona bağlı olarak, derin değişiklikler yapabilir veya yalnızca birkaç bölümü düzenleyebilirsiniz. Ardından belge olarak kaydedin (doc veya docx), yazdırın veya başkalarıyla paylaşın.

Şablonu Düzenle

Word'de şablon oluşturma talimatları

İşlem, herhangi bir Word belgesini tasarladığınızla aynıdır. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak basit veya karmaşık hale getirebilirsiniz.

Basit örnek örnek:

• Boş bir Word belgesi açın.
• Altta bir alt bilgi olan basit bir antetli kağıdı biçimlendirmek için Shapes kullanıyorum .

Şablon olarak kaydetmeden önce kenar boşluklarını, yazı tiplerini, yazı tipi stillerini değiştirmek gibi her şeyi ayarlayabilir, ekleyebilirsiniz.

• Git Dosya> Kaydet ...
• Farklı Kaydet iletişim kutusunda , kaydetme dosyası türünü Belge Şablonu (*.dotx) olarak değiştirin .

Word'de şablonlar oluşturun

• Bir ad yazın ve Kaydet'i seçin .

Microsoft Word, onu bir şablonlar klasöründe saklar. Genellikle yol şudur:

C:\Kullanıcılar\[KullanıcıAdı]\AppData\Roaming\Microsoft\Şablonlar

Bu şablonu kullanmak için, açık Microsoft Word, gidin Dosya ve seçmek Yeni . Kişisel'e tıklayın ve bir şablon seçin.

Word'de etkileşimli bir Şablon nasıl oluşturulur

Profil resmi örneği yukarıdaki Özgeçmiş şablonundadır, bu şablonu daha özelleştirilebilir hale getirmek için bir içerik kontrolüne sahiptir. Örneğin, tarih seçiciler, birleşik giriş kutuları, açılır listeler vb. gibi etkileşimli içeriği ayarlamak için formlar oluşturabilirsiniz.

Bu, şablonu her yeniden kullandığınızda bir bilgi parçasını ayarlamanız gerekmediğinden zaman kazandırır.

Bir şablon oluşturun ve ardından hangi etkileşimli içeriği eklemek istediğinize karar verin.

İçerik, Word'deki Geliştirici sekmesinden yapılandırılır . Görünmezse etkinleştirin:

• Gidin > Seçenekler> Özelleştir Şeridi Dosyası .
• Şeridi Özelleştir bölümünde, sağdaki listeden Ana Sekmeler'i seçin .
• Listede Geliştirici kutusunu seçin ve ardından Tamam'a basın.

Word'de Etkileşimli Şablonlar Oluşturun

• Geliştirici sekmesi artık Şeritte görünür. Git Kontroller grubuna tıklamanız Tasarım Modu . Şimdi, şablona istediğiniz içeriği ekleyin.

Geliştirici sekmesi Şeritte zaten görünür durumda

Örnek: Şablona tarih seçimi içeriği ekleme

• İmleci zamanı eklemek istediğiniz yere getirin. Doğru yere koymak için metin kutusunu da kullanabilirsiniz.
• Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Tasarım Modu öğesini seçin .
• Eklemek için Tarih Seçici'yi seçin .
• Yer tutucu metni girmek ve istediğiniz stilde biçimlendirmek için Kontrol grubundaki Özellikler'i tıklayın .
• Tasarım özelliğini kapatmak ve eğitim metnini kaydetmek için Tasarım Modu'na tıklayın .

Şablona tarih seçimi içeriği ekle

• Şablonu açabilirsiniz. İstediğiniz zaman yeniden kullanmak, kaydetmek, yazdırmak veya paylaşmak için tarihi değiştirin.

Bir şablonda yeni bir belge nasıl oluşturulur

Özel şablonu kaydettikten sonra, ona dayalı olarak yeni bir hesap oluşturabilirsiniz. Bunun çalışma şekli aşağıdaki gibidir:

Word'ü açtıktan sonraki ilk ekranda, kullanılabilir ve indirilebilir bir dizi şablon göreceksiniz. Üst pencerede, özel şablonları görüntülemek için KİŞİSEL bağlantısını tıklayın . Ardından tek yapmanız gereken istediğiniz şablona tıklamak ve Word üzerinde yeni bir belge oluşturacaktır.

Varsayılan olarak, Word şablonları Documents\Custom Office Templates konumuna kaydeder . Bu, diğer Office uygulamalarında oluşturduğunuz şablonların yanında görünecekleri yerdir.

Şablonu kaydederken isterseniz farklı bir konum seçebilirsiniz. Buradaki sorun, başka bir konuma kaydederseniz, Word'ün onu almaması ve yazılımın önyükleme ekranında bir seçenek olarak göstermemesidir. Ancak, bu önemli bir şey değil. İstediğiniz yere kaydedin. Dosyaya çift tıklayarak yine de bu şablona dayalı yeni bir belge oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, dosyayı sağ tıklayıp ardından bağlam menüsünden Aç komutunu seçerek düzenlemek için şablonu Word'de açabilirsiniz .

Dosya menüsünde > Seçenekler'e tıklayın > soldaki Kaydet'e tıklayın . Sağ taraftaki Varsayılan kişisel şablonlar konumu kutusuna şablonu kaydetmek istediğiniz yolu girin . Bittiğinde Tamam'ı tıklayın .

Bu eylem, şablon üzerinde yeni belgeler oluşturmanızı kolaylaştıracaktır.

Yukarıda, Word'de kendi şablonunuzu oluşturmanız için bir kılavuz bulunmaktadır. Umarım işinize yarar.