Ana Sayfa
» Wiki
»
Microsoft Wordde mükemmel tablo biçimlendirmesi için 8 ipucu
Microsoft Wordde mükemmel tablo biçimlendirmesi için 8 ipucu
Tabloların temel biçimlendirmesini kullanmadan güzel bir Word belgesi oluşturamazsınız. Microsoft Word'de tablolar önemli bir biçimlendirme aracıdır. Neyse ki, Microsoft Office , Word'de, Office 365 , Word 2019 , Word 2016 ve Word 2013 sürümlerinde temel tabloları kolayca oluşturmanıza ve biçimlendirmenize olanak tanır .
Aşağıdaki makalede, Microsoft Word'deki tablolarla çalışırken en temel 8 ipucu size yol gösterecektir. Lütfen bizi izlemeye devam edin!
1. Word'de tablo nasıl oluşturulur
Bu, Microsoft Word'deki tablolarla hiç çalışmayan kullanıcılar için temel ancak gerekli bir adımdır. Word'de 2016 tarihinde yeni sezgisel arayüzü, Word, 2019 ve Office 365, basitçe tablo oluşturmak: Kurdele üzerine yerleştirin > Tablo > Tablo Ekle .
Microsoft Word'de tablo ekle
Burada, oluşturulan tablo verilerinize karşılık gelen satır ve sütun sayısını seçebilirsiniz. Hızlı Tablo bölümünde varolan bazı tablo şablonlarını seçebilir , ardından gerekli verilerinize karşılık gelen sütun / satır adlarını düzenleyebilirsiniz.
Tablo eklemek için Hızlı Tablo'yu kullanma
Word'de çok satırlı tablolar oluşturmanın çok hızlı bir yolu, Denetim Ekle özelliğidir . Tek bir tıklamayla hızlı bir şekilde yeni bir satır veya sütun oluşturabilirsiniz. Fareyi satır / sütun sınırlayıcının satırının / sütununun başına getirin, mevcut satırın / sütunun ortasını eklemenizi sağlayan ⊕ işaretli yeşil bir çubuk görünecektir.
Word tablosuna satır / sütun ekleme
Buna ek olarak, yeni bir satır oluşturmanın en hızlı yolu, tablonun son satırının son hücresinde çalışmaktır, ardından tablonun altında yeni bir satır oluşturmak için klavyede Tab tuşuna basmaktır.
Word 2019'da tabloya yeni satırlar eklemek için Sekme tuşuna basın
Bir satırı yukarı veya aşağı taşımak istediğinizde, imlecinizi taşınacak çizginin üzerine getirin, tüm satırı hareket ettirmek için Alt + Shift + Yukarı / aşağı ok tuşlarına basın . Tüm satırları seçip hareket etmek için tuş bileşimine basarak birden çok satırı taşıyın.
Word tablolarındaki satırları tuşuyla taşıma
Tabloyu sayfada yeniden konumlandırma
Tabloya sağ tıklayın ve Tablo Özellikleri ... 'ni seçin, tablonun boyutu, hizalaması ve girintisi hakkındaki ayrıntıları kontrol etmenize yardımcı olacak Özellikler iletişim kutusu görünür.
Varsayılan olarak, Word'deki tablo solda hizalanır ve yanında metin yoktur ( Metin Sarma = Yok ). Eğer altında tablo ortalamak isterseniz Hizalama, seçmek Merkezini .
Tablo Özellikleri iletişim kutusunda tabloyu ortaya hizalayın
Eğer sola (veya sağa) için tablo kitap istiyorum ve gerisi metin ise, bölüm seçebilir Metin Kaydırma'yı için Çevresinde sonra butona Konumlandırma masa etrafında boşluğu ayarlamak için ....
Metin biçimi Metin Kaydırma bölümünde tablonun kenarına taşar
Metin doğrudan tablo verileriyle ilgiliyse Metinle taşı'yı seçin . Tablo, çevresindeki metin verileriyle dikey olarak hizalanacaktır. Harita verileri belgenin tamamı için geçerliyse, bu seçeneği belirlemenize gerek yoktur.
2. Sütun genişliğine ince ayar yapmak için bir cetvel kullanın
Sütun çizgi boyutunun doğru hizalanması kolay olmayan bir kurulum sanatıdır. Ancak Word 2019'da bunu çok kolay bir şekilde yapabilirsiniz, çünkü cetveldeki satırların / sütunların boyutunu açıkça görebilirsiniz.
Elbette bu bölüme başlamadan önce, Görüntüle'ye gidip Cetvel'i seçerek cetveli açmanız gerekir .
Microsoft Word'de cetveli etkinleştir
Fareyi çizgi / sütun kenarlığının üzerine getirin, imleç 2 yönlü ok göründüğünde kenarlığı tıklayın , klavyedeki Alt tuşunu basılı tutun ve istediğiniz boyuta göre sola ve sağa sürükleyin.
Word tablosundaki sütun ve satır genişliklerini sürükleyin
3. Metni tablo biçimine dönüştürün veya tersini yapın
Tabloda sunulan veriler çok sezgisel ve anlaşılması kolaydır. Yanlışlıkla veri oluşturduysanız ancak henüz bir tabloya koymadıysanız, neyse ki Word, aynı yapısal biçime sahip olduğu sürece metin verilerini tabloya dönüştürme yeteneğine sahiptir. Yapı biçimi burada aynıdır, yani, bir satırdaki her veri tabloda bir satıra dönüştürülecek, her sütun verisi ortak bir ortak faktöre dayanacaktır. Bu ayrıntılı, ancak aşağıdakileri görebilirsiniz:
Adım 2 : Metni Tabloya Dönüştür tablosunda aşağıdaki parametreleri seçmeniz gerekir:
Tablo boyutu : satır ve sütun sayısını seçin
Otomatik Sığdırma davranışı : sütunların ve tabloların genişliğini belirtin.
Şu adresteki metni ayırın : Bu, Word'ün verileri sütunlara nasıl bölecağını belirtmeniz gereken kısımdır, özellikle aşağıdaki gibi:
Paragraflar : sütunları bağımsız paragraflara göre ayırın
Virgül : sütunları virgülle ayırın
Sekmeler : Sütunları Sekmelere göre ayırın
Diğer : sütunları tire (-), noktalı virgül (;), soru işaretleri (?) ... veya verilerinizin kullandığı diğer işaretler gibi diğer belirli karakterlerle ayırın.
Metin verilerini tablo biçimine dönüştürme
Yukarıdaki örnekte virgül kullandım, bu yüzden Virgül seçeceğim :
Tabloları metne dönüştürme
Tablonuz bazı durumlarda kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak metne geri dönebilirsiniz:
Kartın sol üst köşesindeki 4 yönlü ok düğmesini tıklayarak kartın tamamını seçin.
Tablo verilerini metne dönüştürme
Şeritte , Veri > Metne Dönüştür'ün altında Tablo Araçları > Düzen'i seçin . Dönüşüm tablosu görünür ve sütun veri ayırıcı seçeneğini belirleyebilirsiniz:
Veri ayırıcı seçeneğini seçin
4. Satır / sütun numaralarını otomatik doldur
Microsoft Excel, sütunları otomatik olarak doldurmak için oldukça basittir, ancak Word'ün bazı ipuçlarına ihtiyacı vardır, ancak çok karmaşık değildir.
Numaralandırmak istediğiniz bir satır veya sütun oluşturun ya da her zaman mevcut verileri kullanabilirsiniz. Numaralandırmak istediğiniz hücre sayısını vurgulayın ve sonra Giriş > Paragraf > Numaralandırma'ya gidin.
Sırayı Word tablosuna girin
Kết quả sẽ như sau:
Số thứ tự tự động trên bảng Word
5. Đóng băng kích thước bảng
Thông thường bảng biểu trong Word sẽ tự thay đổi kích thước tùy thuộc vào dữ liệu trong bảng. Tuy nhiên nếu bạn cảm thấy điều này quá phiền hà thì có thể đóng băng kích thước các ô trong bảng.
Để chỉ định kích thước chính xác cho các ô, bạn cần vào phần Thuộc tính bảng (chuột phải vào bảng, chọn Table Properties), trong phần Row, tích chọn Specify height và nhập chính xác chiều cao của dòng vào, trong phần Row height is hãy chọn Exactly.
Xác định chiều cao và độ rộng chính xác của ô
Cũng trong cửa sổ Thuộc tính bảng, chuyển sang tab Table, chọn Options… và bỏ chọn ở phần Automatically resize to fit contents.
Thiết lập để ô không tự động rộng theo dữ liệu trong bảng
Nhấn OK 2 lần để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính bảng.
Với thiết lập này bạn cũng sẽ giải quyết được vấn đề chèn hình ảnh vào mà ô không mở rộng để chứa hình ảnh. Nếu hình ảnh lớn hơn không gian sẵn có trong ô thì ảnh sẽ bị cắt để vừa với ô.
6. Thay đổi hàng thành cột trong bảng
Satırları sütunlara (ya da tam tersini) değiştirmeniz gereken birçok durum vardır - örneğin, sütun sayısının sayfanın genişliğini aştığı bir durum. Ancak, Word bu özelliği desteklemeye hazır değildir, bunu yalnızca Excel üzerinden işleyebilirsiniz . Aşağıdakiler nasıl yapılır:
Tüm tabloyu Word'de kopyalayın.
Yeni bir Excel dosyası açın, tabloyu yapıştırın.
Yapıştırılan tabloyu Excel içine kopyala
Yeni bir hücreyi sağ tıklatın, Yapıştır Seçenekleri bölümünde Sırasını Değiştir (T) seçeneğini belirleyin .
Yeniden Word'e yapıştırmak için Excel'e dönüştürüldükten sonra tabloyu kopyalayın.
7. Mükemmel Excel tablolarını Gmail'e yapıştırın
Varsayılan olarak, doğrudan Microsoft Excel'den e-posta gövdesine yapıştırdığınızda Gmail elektronik tablo biçimlerini korumaz. Tablo verilerini ayrı bir dosya eklemek zorunda kalmadan e-postayla göndermek için, bunu yapmanıza yardımcı olması amacıyla Microsoft Word'ü aracı olarak kullanın.
İşlem çok basittir, Excel tablosunu seçip kopyalayıp Word belgesine orijinal biçiminde yapıştırın. Ardından bu tabloyu Word'den Gmail'e kopyalamaya devam edin . Hepsi bu kadar! Tabloda biraz değişiklik yapmanız gerekebilir, ancak temel olarak tüm formatlar korunur.
8. zaman ve çaba tasarrufu için kurulu Yeniden
Oluşturulduktan sonra tabloları yeniden kullanarak çok zaman kazanabilirsiniz. Boş bir tabloyu sütun / satır üstbilgileri olduğu gibi kaydedin ve yeni verileri ekleyin. Nasıl yapılır çevrimdışı çok basit!
Gidin yapısını korumak için tablosunu seçin Ekle içinde> Metin seçin Hızlı Parçaları > Hızlı Part Galeri kaydet Seçimi ...
Biçimi ve tablo yapısını Word'e kaydedin
Tablo yapısının adını girin ve Tamam'a tıklayın .
Tablo biçimini anımsatan adını girin
Kaydedildikten sonra, Hızlı Tablolar bölümünde bu tablo yapısını çok hızlı bir şekilde çağırabilirsiniz :
Word'de kaydedilmiş tablo biçimini geri çağırma
Word'deki tablolara gelince, sömürülecek birçok konu olacak ve bu sizinle paylaşmak için gerekli bulduğum oldukça iyi ipuçlarından sadece biri. Daha iyi becerileriniz varsa, lütfen hemen bizimle ve Download.com.vn'deki diğer kullanıcılarla paylaşın!