Ana Sayfa
» Wiki
»
Microsoft Wordde Biçimlendirme Kabuslarından Kurtulmanıza Yardımcı Olacak Metin Yapıştırmaya Yönelik 10 İpucu
Microsoft Wordde Biçimlendirme Kabuslarından Kurtulmanıza Yardımcı Olacak Metin Yapıştırmaya Yönelik 10 İpucu
Bir şeyi kopyalayıp Word'e yapıştırıyorsunuz ve aniden biçimlendirme felaketine dönüşüyor. Yalnız değilsiniz. Microsoft Word'de metin yapıştırırken formatlama kabuslarından kurtulmanıza yardımcı olacak 10 ipucu !
10. Hassasiyet için "Özel Yapıştır"ı ustalıkla kullanın
Harici kaynaklardan içerik kopyalayıp yapıştırırken ilk tercihiniz Özel Yapıştır olmalıdır. Metninizin sayfada tam olarak nasıl görüneceğini seçebilirsiniz.
Birden fazla seçeneğin bulunduğu açılır listeyi görüntülemek için Şerit > Giriş sekmesi > Yapıştır > Yapıştırma Seçenekleri'ne gidin . Daha fazla seçeneğin bulunduğu bir iletişim kutusu açmak için Özel Yapıştır'ı seçin .
Microsoft Word şeridindeki yapıştırma seçenekleri
Artık orijinal kaynak biçimlendirmesini tutmayı, belgenin kendi biçimlendirmesini kullanmayı veya tüm biçimlendirmeyi kaldırmayı seçebilirsiniz. Word, her formatın sayfada nasıl görüneceğinin anında önizlemesini görüntüler.
Kaynak Biçimlendirmesini Koru : Orijinal stili korur (alıntılar veya markalı içerikler için kullanışlıdır).
Birleştirme Biçimlendirmesi : Yapıştırılan metni belgenin geçerli stiliyle harmanlar (tutarlılık için idealdir).
Biçimlendirilmemiş Metin : Tüm biçimlendirmeleri kaldırır.
Köprü veya Resim Olarak Yapıştır : Bu, düzeni kilitlemek veya tıklanabilir bir bağlantı eklemek için en iyi seçenektir.
Not : Köprü veya Resim olarak yapıştırma seçeneği tüm yapıştırma durumlarında kullanılamayabilir. Ancak bu seçenekler ve kısayolları belge düzenleme sürecinizi hızlandıracaktır.
9. Yapıştırdıktan sonra karar verin
Word, herhangi bir içerik bloğunu yapıştırdıktan sonra karar vermenize olanak tanır. Ctrl + V tuşlarına bastıktan sonra yapıştırılan metnin sonunda küçük panoya simgesini arayın. Bu simgeye tıklayın veya Ctrl ve ok tuşlarına basarak şunlar arasında geçiş yapın:
Kaynak Biçimlendirmesini Koru (genellikle varsayılan)
Birleştirme Biçimlendirmesi
Yalnızca Metni Koru
Microsoft Word belgesinde yapıştırma seçeneği olan küçük pano simgesi
Varsayılan davranış, kaynağa bağlı olarak farklılık gösterebilir (örneğin, Word belgeleri arasında yapıştırma ile tarayıcıdan yapıştırma). Yapıştırma alışkanlıklarınız tutarlıysa, tüm kesme, kopyalama ve yapıştırma eylemleri için varsayılanları ayarlayın. Bu, iş akışınızı daha da hızlandırabilir.
8. Varsayılan yapıştırma davranışını ayarlayın
Word'ün varsayılanı, yapıştırdığınız her şeyin orijinal biçimlendirmesini korumaktır. Ancak, varsayılanı değiştirebilir ve metni belgenin biçimlendirmesine uyacak şekilde yapıştırabilir veya düz metin kullanabilirsiniz.
Dosya > Seçenekler > Gelişmiş'e gidin . Kes, kopyala ve yapıştır altında , farklı yapıştırma durumlarını değiştirmek için aşağı oku seçin. Son olarak Kaynak Biçimlendirmesini Koru , Biçimlendirmeyi Birleştir ve Yalnızca Metni Koru seçeneklerinden birini seçin . Tamam'ı seçin .
Word'de yapıştırma seçeneklerini yapılandırın
Bir belgeyi düzenlemeden önce ayarları özelleştirmek bazı sorunların önüne geçmenize yardımcı olabilir.
7. "Yalnızca Metni Koru" ile tüm stilleri kaldırın
Web sitelerinden veya PDF'lerden yapıştırma işlemi genellikle gizli biçimlendirmeyle birlikte gelir. Biçimlendirmeyi kaldırıp düz metin elde etmenin birkaç yolu vardır. Word'de yazı tiplerini, renkleri ve köprü metinlerini kaldırmak için Yalnızca Metni Koru seçeneğini kullanın.
Kopyaladıktan sonra panoya tıklayın ve Sadece Metni Koru simgesinin üzerine gelin . Simgeye tıkladıktan sonra Word sayfada önizlemeyi gösterecek ve alıntıyı yapıştıracaktır.
Biçimlendirmeyi temizleyin ve Microsoft Word'de metin olarak yapıştırın
Veya Ctrl + Alt + V tuşlarını kullanarak Özel Yapıştır'ı açın, Biçimlendirilmemiş Metin'i seçin ve Tamam'a tıklayın . E-posta parçacıklarını veya araştırma notlarını temizlemek için bunu nasıl kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.
6. Hızlı yapıştırma için sürükleyip bırakın
Aynı Word belgesi içinde, farklı Word belgelerinde veya bir tarayıcıdan bir belgeye metni vurgulayabilir ve ardından sürükleyip bırakabilirsiniz.
Bu teknik, metnin kısa bölümleri için iyi sonuç verir ve kes-yapıştır ihtiyacını ortadan kaldırır. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Düzenleme seçenekleri > Metnin sürüklenip bırakılmasına izin ver seçeneğinde sürükle ve bırak özelliğinin etkinleştirildiğinden emin olun .
Word Seçenekleri'nde Microsoft Word sürükle ve bırak ayarları
Artık metni taşımak yerine kopyalamak için sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutun.
5. Biçimlendirmeyi Biçim Boyacısı ile hızlı bir şekilde düzeltin
Biçim Boyacısı bir "yapıştır" fonksiyonu değildir. Ancak Giriş sekmesindeki küçük fırça simgesi paha biçilmez bir biçimlendirme aracıdır. Word'deki Biçim Boyacısı, renk, yazı tipi ve yazı tipi boyutu gibi biçimlendirmeleri kopyalar ve bunları diğer metinlere uygular.
Giriş sekmesinden Pano grubunda Biçim Boyacısı'nı seçin . İmleç bir boya fırçası simgesine dönüşecektir. Biçimlendirilmiş metni seçin, Biçim Boyacısı simgesine tıklayın ve biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
Microsoft Word Biçim Boyacısı
Biçim Boyacısı düğmesine çift tıklandığında aynı biçimlendirme birden fazla metin satırına uygulanacaktır. Tekrar kapatmak için butona tıklayabilir veya Esc tuşuna basabilirsiniz .
İpucu : Biçimlendirmeyi kopyalamak için Alt + Ctrl + C kısayolunu , yapıştırmak için Alt + Ctrl + V kısayolunu kullanın.
4. Metni resim olarak yapıştırın
Word belgesinde metin veya tabloları gömülü resimlere dönüştürmenin ara sıra kullanımları vardır. Örneğin, bir raporda biçimlendirilmiş bir alıntı gönderebilir, paylaşılan bir belgedeki düzen hatasını düzeltebilir veya doğrudan bazı Excel verilerini yapıştırabilirsiniz.
Resim olarak yapıştırmak biçimlendirmeyi kilitleyecek ve düzenlemeyi engelleyecektir. Başka bir Word veya Excel belgesinden metin/tablo kopyalayın. Hedef Word belgesinde Yapıştır > Resim'i seçin .
Metni Microsoft Word'de resim olarak yapıştırın
Not : Alternatif olarak Yapıştır > Özel Yapıştır > Resim (Gelişmiş Meta Dosyası) veya başka bir resim formatına gidin . Bu özellik yalnızca Microsoft Office uygulamalarıyla çalışır.
3. Office Panosu'nu kullanarak birden fazla öğeyi hızla yapıştırın
Sadece en son kopyalanan öğeyi saklayabilen eski panodan farklı olarak, Office Panosu en fazla 24 öğeyi saklayabilir. Bu özellik, yapıştırmadan önce birden fazla içeriği aynı anda kopyalamanıza yardımcı olur.
Pano bölmesini görüntülemek için Giriş sekmesindeki pano grubunun sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayın. Bölmedeki herhangi bir öğeye tıklayarak o öğeyi imleç konumunuza ekleyebilirsiniz.
Microsoft Word Office Panosu
Bu özellik, birden fazla Office dosyasıyla çalışırken veya uzun bir belgede birden fazla düzenleme yaparken oldukça kullanışlıdır. Office Clipboard, 4 MB'tan küçük metinleri, HTML'yi ve resimleri depolar.
İşiniz bittiğinde, yapıştırdıktan sonra Spike'ı kaldırmak için Ctrl + Shift + F3 tuşlarına basın.
2. Spike ile birden fazla kez kesip yapıştırın
Spike'ın işlevi anlamında yatmaktadır; Her şeyi bir arada tutar. "Spike" kısayolunu kullanarak bitişik olmayan metin parçalarını toplayıp bir gruba yapıştırabilirsiniz.
Herhangi bir metni, resmi, tabloyu vs. seçip kesmek için Ctrl + F3 tuşlarına basın. Daha fazlasını eklemek için tekrarlayın. Word'de her şeyi bir defada herhangi bir yere yapıştırmak için Ctrl + Shift + F3 tuşlarına basın .
Spike'ı kaldırmadan içeriği yapıştırmak için, belgeye "spike" yazın ve F3 tuşuna basın .
Not : Microsoft Office Panosu içeriği her seferinde bir bölüm olarak yapıştırır. Hem içerik kopyalama hem de kesme için kullanılabilir. Spike içerikleri toplar ve tek seferde yapıştırır. Bu, Spike'ı alıntıları toplamak veya bir belgedeki önemli noktaları özetlemek için ideal hale getirir.
1. ChatGPT'den tabloyu yapıştırın
Tablo oluşturmak her zaman can sıkıcıdır. Şu anda ChatGPT ile ilgili çok fazla araştırma yaptığımızdan, yapay zeka tarafından oluşturulan bilgileri alıp Word'e koymanız gerekebilir.
Word, ChatGPT tablosunun biçimlendirmesini korumayacaktır. En kolay çözüm Excel gibi bir aracı kullanmaktır.
Bu nedenle, ChatGPT'deki içeriği Yapıştır > Hedef Biçimlendirmesini Eşleştir seçeneğini seçerek Excel'e yapıştırın . Daha sonra tabloyu kopyalayıp Word'e yapıştırın.
Excel'de tablo düzenleri tasarlamak yerine, Microsoft Word'de mükemmel tabloyu elde etmek için bu biçimlendirme ipuçlarını kullanabilirsiniz.
Excel'i aracı olarak kullanarak ChatGPT'den Microsoft Word'e yapıştırın
İpucu : Alternatif olarak, metni Word'de tabloya da dönüştürebilirsiniz ( Ekle > Tablo > Metni Tabloya Dönüştür ).
Kopyala-yapıştır yöntemini doğru kullanmak büyük ölçüde kas hafızasına bağlıdır. Ayrıca, doğru yapıştırma seçeneği sizin özel ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Web içerikleriyle çalışırken, "Yalnızca Metni Koru" seçeneği genellikle en fazla zaman kazandıran seçenektir. Diğer Word belgelerindeki içerikler için, "Birleştirme Biçimlendirmesi" genellikle gerekli biçimlendirmeyi korumak ve belgenizin stiline uymak arasında en iyi dengeyi sağlar. Bazı yöntemler daha nadirdir, ancak gerektiğinde kullanabilirsiniz.