Microsoft Teamsde Sohbetten Dosyaları Silme

Cihaz Bağlantıları

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• pencereler
• Cihaz Eksik mi?

Microsoft Teams, iş arkadaşlarınızla iletişimde kalmanızı ve iş dosyalarını sohbette paylaşmanızı kolaylaştırır. Ancak yanlışlıkla yanlış dosyayı gönderdiğinizde ne olur? Dosyayı sohbetten hemen kaldırmak, karışıklığın neden olabileceği sorunları önlemenin en iyi yolu olacaktır.

Yanlışlıkla tüm ekip için sorun oluşturan dosyaları göndermeden önce Microsoft Teams sohbetlerinden dosyaları nasıl sileceğinizi öğrenmek için bu kılavuzu okuyun.

PC'deki Microsoft Teams'deki Sohbetten Dosyaları Silme

Gereksiz bir dosyayı Microsoft Teams sohbetinden kaldırmanın ABC kadar kolay olacağını düşünebilirsiniz. Ancak dosyanın yanındaki üç noktayı tıkladığınızda, silme seçeneği hiçbir yerde bulunamaz. Peki, Microsoft Teams sohbetlerinden bile dosya silebilir misiniz? Evet, ancak bir sil düğmesine tıklamaktan daha fazlasını içerecektir.

Dosyayı içeren mesajı sohbetten kaldırmak için silebilirsiniz. Bu, dosyayı tamamen kaldırmayacak olsa da, siz dosyayı bulup tamamen silene kadar uygun bir geçici düzeltmedir. PC'nizde bir dosya içeren bir Microsoft Teams sohbet mesajını silmek için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Teams masaüstü uygulamanızı açın ve dosyanın bulunduğu sohbeti bulun.
   
2. Mesajın yanındaki üç noktaya basın.
   
3. Mesajı kaldırmak için “Sil”e tıklayın. Mesaj kaybolacak, ancak bir "Bu mesaj silindi" notu yine de ekip arkadaşlarınızın bir dosyanın silindiğini bilmesini sağlayacaktır.
   

Mesajın silinmesi, dosyayı yalnızca sohbet panelinden silmekle kalmaz, aynı zamanda paylaşılan dosyalar listesinden de kaldırır. En üstteki "Sohbet"in yanındaki "Dosyalar" sekmesine tıkladığınızda dosyanızın gitmiş gibi göründüğünü göreceksiniz. Ancak bu tamamen doğru değil.

Microsoft Teams sohbetine bir dosya yüklediğinizde, otomatik olarak Microsoft'un bulut depolama hizmeti OneDrive'a kaydedilir. Mesajın silinmesi aslında dosyayı sürücüden silmez. Paylaştığınız kişi, "silinmiş" belge parçasına erişmeye devam edecek. Tek yapmaları gereken, OneDrive'daki Paylaşılan klasörlerine gidip "Benimle paylaşılanlar" sekmesine tıklayarak onu bulmak.

Bu nedenle, sohbetten bir dosyayı kaldırdığınızda, onu OneDrive'ınızdan da silmeniz önerilir. PC'de Microsoft Teams sohbetlerinde paylaşılan dosyaları nasıl bulacağınız ve sileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Microsoft Teams'i açın ve sol kenar çubuğundaki üç yatay noktaya basın.
   
2. "Dosyalar"ı seçin.
   
3. "Bulut Depolama"yı tıklayın. OneDrive'ınıza yönlendirileceksiniz.
   
4. “Microsoft Teams Sohbet Dosyaları” klasörünü bulun ve açın.
   
5. Silmek istediğiniz dosyaları bulun.
   
6. Dosyayı veya dosyaları kontrol edin, üstte bir araç çubuğu görünecektir.
   
7. “Sil” düğmesine tıklayın, ardından dosyaları kaldırma seçiminizi onaylayın.
   

Mesajı silmeyi atlayıp dosyayı kaldırmak için doğrudan OneDrive'a gidip gidemeyeceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Dosyayı önce OneDrive'dan silerseniz, dosya kullanılamaz hale gelir ancak sohbet dosyaları listesinde görünmeye devam eder ve bu da bazı karışıklıklara neden olabilir.

OneDrive'dan sildiğiniz dosyalar OneDrive Geri Dönüşüm Kutunuza gider. Artık OneDrive'da veya Microsoft Teams sohbetinde kullanılamayacaklar, ancak yine de 93 güne kadar geri yüklenebilirler. Bunları saklamak için bir nedeniniz yoksa, aşağıdaki şekilde kalıcı olarak kaldırın:

1. OneDrive'ınızı açın ve sol kenar çubuğunda "Geri Dönüşüm Kutusu" klasörünü bulun.
   
2. Kalıcı olarak silmek istediğiniz dosyaları kontrol edin.
   
3. Üst kısımdaki "Sil" düğmesini tıklayın.
   

Dosyayı OneDrive'dan silmek her zaman gerekli değildir. Dosyanızı yanlış kişiyle paylaştıysanız, erişimi iptal etmek, dosyaya erişmelerini engellemek için en iyi eylem şeklidir. Bu adımları takip et:

1. OneDrive'ınıza gidin ve erişimi iptal etmek istediğiniz belgeyi bulun.
   
2. Sağ üstteki "Bilgi"ye tıklayın ve menüden "Erişimi Yönet"i seçin.
   
3. Şu anda dosyanıza erişimi olan kullanıcıların listesini göreceksiniz.
   
4. Artık dosyanızı paylaşmak istemediğiniz kullanıcılarla paylaşmayı durdurun.
   

Dosyayı içeren sohbet mesajını sildikten sonra bu ekstra adımları uygulamak can sıkıcı olabilir, ancak işinizi düzenli tutmak için gereklidir.

Bir iPhone'da Microsoft Teams'de Sohbetten Dosyaları Silme

Microsoft Teams iPhone uygulamasında yanlışlıkla yanlış dosyayı mı gönderdiniz? Neyse ki, uygulama sohbetten dosya kaldırmayı kolaylaştırıyor. Belgeyi içeren mesajın silinmesi, dosyayı hem sohbetten hem de komşu sekmedeki dosyalar listesinden kaldırır. Ancak, OneDrive'da kullanılabilir durumda kalacak ve ona erişimi silmek istiyorsanız oradan ayrı olarak kaldırmanız gerekecek. iOS uygulamasında bir mesajı silmek için yapmanız gerekenler:

1. iPhone'unuzda Microsoft Teams uygulamasını açın.
   
2. Bir dosyayı silmek istediğiniz sohbete gidin.
   
3. Menü açılana kadar mesaja dokunun ve basılı tutun.
   
4. "Mesajı Sil"i seçin. Mesajı tamamen silmek istemiyorsanız da düzenleyebilirsiniz.
   

Ardından, dosyayı OneDrive'dan da kaldırın:

1. OneDrive uygulamanıza gidin.
   
2. “Microsoft Teams Sohbet Dosyaları” klasörünü açın.
   
3. Silmek istediğiniz dosyayı bulun ve yanındaki üç noktaya dokunun.
   
4. Dosyayı OneDrive Geri Dönüşüm Kutunuza taşımak için "Sil"i seçin.
   

Bir Android'de Microsoft Teams'de Sohbetten Dosyaları Silme

Android cihazınızda Microsoft Teams kullanıyorsanız sohbetten dosya kaldırmak için şu adımları izleyin.

1. Microsoft Teams Android uygulamasını başlatın.
   
2. Silmek istediğiniz dosyanın bulunduğu sohbeti açın.
   
3. Mesajı basılı tutun. Bir menü açılır.
   
4. Mesajı kaldırmak için “Sil”e dokunun.
   

Bu, dosyayı sohbetten ve ilgili dosyalar listesinden kaldıracak olsa da, aslında tamamen silmez. Dosya, onu paylaştığınız kişiler tarafından kullanılmaya devam edecek. Dosyayı OneDrive'dan da silmeniz gerekir:

1. OneDrive uygulamanızı açın.
   
2. "Microsoft Teams Sohbet Dosyaları" adlı bir klasör arayın.
   
3. Bu klasörde silmek istediğiniz dosyayı arayın.
   
4. Üç noktalı menüye dokunun ve "Sil"i seçin.
   

Dosya, OneDrive Geri Dönüşüm Kutunuza taşınacaktır. Bir işletme hesabını 93 güne kadar geri yükleyebilir veya değerli yer kaplamaması için kalıcı olarak silebilirsiniz.

SSS

Microsoft Teams sohbetlerindeki dosyalar nerede depolanır?

Bir Microsoft Teams sohbetine dosya yüklediğinizde, dosya otomatik olarak OneDrive'ınıza kaydedilir. Bu sohbet dosyalarını OneDrive'ınızda "Microsoft Teams Sohbet Dosyaları" adı altında ayrılmış bir klasörde bulabilirsiniz. Ancak, OneDrive'ınızdan bir dosya paylaşırsanız, dosya orijinal olarak depoladığınız OneDrive klasöründe bulunmaya devam eder. Diğer kullanıcıların Teams sohbetleri aracılığıyla size gönderdiği dosyalar, OneDrive'ınızın Paylaşılan klasörünün "Benimle paylaşılanlar" bölümünde olacaktır.

Microsoft Teams sohbetlerinde silinen bir dosyayı nasıl geri yüklersiniz?

İstemediğiniz bir mesajı sildiyseniz, silme işleminden hemen sonra “Geri Al” düğmesine tıklayarak mesajı geri yükleyin. Dosyayı OneDrive'ınızdan da sildiyseniz, sonraki 93 gün boyunca (bir iş hesabında) OneDrive Geri Dönüşüm Kutunuzda bulabilirsiniz.

Neden bir dosyayı Microsoft Teams'den silemiyorum?

Bir izin sorunu, Microsoft Teams sohbetlerinden iletileri silmenizi engelleyebilir. Konuk kullanıcıların genellikle böyle bir izni yoktur, ancak bazı şirketler de bu işlevi devre dışı bırakarak şeffaflığı teşvik eder. Sorunun bu olup olmadığını öğrenmek için sohbetin yöneticisiyle iletişime geçin. OneDrive'ınızdan bir dosyayı silerken sorun yaşıyorsanız, dosya size ait olmayabilir. Teams sohbetleri aracılığıyla sizinle paylaşılan dosyaları silemezsiniz.

Dosyalarınızı Sıralı Tutun

Bir dosyayı Microsoft Teams sohbetlerinden kaldırmanın dosyayı gerçekten silmeyebileceğinin farkında olmak çok önemlidir. Dosyalarınızın erişilebilirliğini yukarıdaki ipuçlarıyla yöneterek hiçbir paylaşım olayının ekip üyeleriniz arasında kafa karışıklığına neden olmadığından emin olun.

Microsoft Teams sohbet dosyalarınızı bulmayı başardınız mı? Microsoft Teams'de sohbet dosyası yönetiminin nasıl iyileştirilebileceğini düşünüyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.