Microsoft Teamsde ofis dışında durumu nasıl ayarlanır

Bir süreliğine tatile çıkmayı planlıyor musunuz ve Microsoft Teams'deki meslektaşlarınıza ve iş ortaklarınıza bu konuda bilgi vermek mi istiyorsunuz? Teams'in Ofis Dışında özelliği size yardımcı olacaktır.

Microsoft Teams ile operasyonel durumunuzu manuel olarak ayarlayabilirsiniz. Ofis Dışında, yokluğunuzu ve sohbet edemediğinizi başkalarına bildirme seçeneğidir. Aşağıda Microsoft Teams'de ofis dışında durumunu ayarlamanın yolları bulunmaktadır .

Microsoft Teams'de Ofis Dışında durumu nasıl ayarlanır?

Bir gün çalışmıyorsanız veya tatildeyseniz Microsoft Teams'de Ofis Dışında kurulumunu yapabilirsiniz. Daha sonra iş arkadaşlarınız size mesaj gönderdiğinde, yokluğunuzla ilgili otomatik bir yanıt alacaklar.

Windows ve Mac için Microsoft Teams'de uzakta durumunu ayarlamanın iki yolu vardır: hesap profili ve ayarlar aracılığıyla.

Microsoft Teams profili aracılığıyla devamsızlık durumunu ayarlayın

1. Bilgisayarınızda Microsoft Teams'i açın.

2. Birden fazla takımın üyesiyseniz durumunu düzenlemek istediğiniz takımı veya grubu seçin. Değilse bu adımı atlayın.

3. Daha sonra ekranın sağ üst köşesindeki avatara tıklayın.

4. Durum mesajını ayarla öğesine tıklayın .

5. Açılan pencerenin alt kısmında Ofis dışında planla düğmesini tıklayın . Bu eylem yeni bir pencere açacaktır.

6. Ofis Dışında penceresinde Otomatik yanıtları aç seçeneğini açın .

7. Ardından, anahtarın altındaki metin kutusuna ofis dışında veya iş mesajınızı girin. Buraya yazdığınız tüm mesajlar sizinle Teams'de iletişim kuran veya profilinizi görüntüleyen kişilere gönderilir. Ayrıca Outlook'ta otomatik yanıt olarak da gönderilir. Ayrıca işe dönüş bildiriminizi de buraya girebilirsiniz.

8. Bir mesaj ekledikten sonra şirketinizin veya kuruluşunuzun dışındaki kişilere otomatik yanıt verilmesini etkinleştirme seçeneğiniz vardır. Şirket dışında çalışıyorsanız bu seçeneği etkinleştirmelisiniz.

9. Tek yapmanız gereken Yanıtları kuruluşumun dışına gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu tıklamaktır . Yalnızca kişileriniz arasında bulunan herkese istifa bildirimi göndermek istiyorsanız Yalnızca kişilerinize kutusunu işaretleyin . Herkese göndermek istiyorsanız Tüm harici gönderenler seçeneğini seçin .

10. Ardından harici ortağa göndermek istediğiniz mesajı ayarlayın. Sağlanan iletişim kutusuna bir yanıt yazın veya mesajı Teams durumuna kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

11. Ayrıca Teams'in otomatik yanıt göndereceği zamanı da ayarlamanız gerekir. Etkinleştirmek için Yanıtları yalnızca belirli bir dönemde gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu tıklayın .

12. Son olarak Kaydet'e tıklayın .

Microsoft Teams Ayarları aracılığıyla durumu ayarlayın

1. Bilgisayarınızda Microsoft Teams uygulamasını açın .

2. Ardından profil fotoğrafının yanındaki 3 noktalı menüyü tıklayın.

3. Ayarlar'ı seçin .

4. Sağ gezinme panelinde Genel öğesine tıklayın . Daha sonra, Genel sayfasının en altına gidin ve Planla'yı tıklayın . Ofis Dışında penceresi açılır.

5. Teams'de Ofis Dışında durumunu ayarlamak için önceki talimatlardaki 6'dan 12'ye kadar olan adımları izleyin.

Microsoft Teams'de Ofis Dışında durumu nasıl kaldırılır

Normal moda dönmek ve otomatik yanıtları kapatmak istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Profil resmine tıklayarak Ofis Dışı ayarlarına gidin, ardından Durum mesajını ayarla > Ofis dışında planla veya Ayarlar > Genel > Ofis Dışında seçeneğini tıklayarak Ayarlar'a gidin .
2. Ardından Otomatik yanıtları aç seçeneğinin yanındaki anahtarı kapatın > Kaydet'i tıklayın .

Yukarıda, Microsoft Teams'de devamsızlık veya çalışmıyor durumunun nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır . Umarım makale sizin için faydalıdır.